Årsmelding for Holtålen Turforening 2013 1. 2013 har vært første år som såkalt frivillig lag og forening. Registrering i Brønnøysundregistrene/frivillighetsregisteret er på plass. Dette innbærer at foreningen mottar grasrotmidler (avhengig av at medlemmer og andre registrerer foreningen som grasrotmottaker på spillekortet sitt) og kan søke om refusjon på betalt merverdiavgift. Grunnlaget for beregning av mvarefusjonen er kostnader vi har hatt i 2013 og vil komme til utbetaling i desember 2014. Styret har i 2013 bestått av: Leder: Jon Anders Grytbakk Varamedlemmer: Jon A Hov Nestleder: Stein Ingulf Ranøien Anita Fodor Talsnes Sekretær: Jorunn Thorsvoll Kasserer: Harald Moen Styremedlem: Øyvind Lillevold Styremedlem: Per Olav Lian Styremedlem: Gunnar Bjørgård Revisorer: Valgkomite: Jan Bjørnar Ranøyen Hans Grøt JonLars Hofstad Hans Jørgen Rønning Lusie Hilmo Det nye styret har avholdt 2 møter og behandlet 13 saker. 2. Medlemmer i de respektive arbeidsgruppene har vært: Haltdalen: Stein Ranøien leder. Øivind Lillevold nestleder. Harald Moen kasserer. Ann Iren Heksem sekretær/ turutvalg. Jon Martin Brørs turutvalg/kalenderansvarlig. Gunnar Bjørgård. Helge Sivertsvold prepareringsansvarlig/hil.
Olav Tronsaune, kalender Arbeidsgruppa har avholdt 5 møter. Av saker som avdelingen har jobbet med kan nevnes: Haltdalskalenderen utarbeidelse og salg, hittil solgt ca. 320 stk. Salg av Haltdalskalenderen gir ca.kr. 60.000, i overskudd. Bidrag til Haltdalskalender: Bygdaliv ved Rita Rønning og Jon Martin har bidratt med bilder. Jann Rønning Øivind og Stein har bidratt med tilbakeblikk etter at Gudbrand gikk bort. Olav ansvarlig for Hva skjer. Georg Melien er ansvarlig for dialektord. Løypeplan og kjøreplaner. Det har vert vanskelige forhold for preparering og det er preparert mindre løyper enn planlagt grunnet snøforholdene. Samarbeid med andre løypekjørere. Barmarkspreparering av Aunegrenda Rundt. Merking av løyper i Aunegrenda. Løype maskina har fungert meget bra, med små reparasjoner. Skifter hjullager med oppheng venstre side foran, skiftet noen slanger, skiftet dieselmåler og årlig servise og vedlikehold. Litjnålsjøbekken er perfekt preparert, løypemaskina blir kjørt når det er behov for å jevne traseen etter mye vind og snø. En stor takk til Terje, John Kåre og Atle. Kjell Ove Oftedal har preparert mye spor for turforeninga i Aunegrenda, ett veldig bra samarbeid som gjør at vi kan preparere mer spor og holde fine spor i lysløypene. Det er preparert gratis spor for Haltdalen Oppvekstsenter. Rolf Rønning er turforeningas faste reparatør som alltid stiller opp når maskinene trenger vedlikehold. Rolf gjør en verdifull jobb for turforeninga, han kjenner maskinene og bor i bygden, noe som gjør at vedlikeholde blir billigere enn om vi måtte ha reparatør fra Støren. Rolf sørger også for sommergarasje til maskinen i Haltdalen. 3. Ålen: Jon Anders Grytbakk Jorunn Thorsvoll Per Olav Lian Stein Kåre Holden Marit Hov Oppgaver: løypeplaner etc sekretær/skiguideansvarlig kontaktperson mot Ålen il og maskinkjørerne, ansvar for løypemeldinger løypemeldinger til Arbeidetes Rett turansvarlig
John A Hov planlegging av og kontakt mot løypekjørerne på Østsiden Det er avholdt 2 møter i 2013 etter at det nye styret overtok, pluss ett møte med maskinkjørerne. Personalet ellers: Erland Melien og Per Erik Løberg er faste kjørere av løypemaskinen. I tillegg har 19 personer kjørt løyper med scooter i Kneppenløypa, på Østsida og Benndalen. Jens Helge Bakås har organisert løypekjøringen i Kneppenløypa, og Jon A Hov på Østsiden. Rolf Sivertsvoll har sørget for oppdatering av hjemmesiden med løypemeldinger etc. Løypekjøringen/løypene/maskinen Medlemmene av styret som har hatt ansvar for løypekjøringen i Ålen har kun fungert og har oversikt over aktiviteten vinteren 2013/2014. Antall maskintimer i november desember er 40. Preparering og løypekjøring startet opp 25/11. Holla, Bør Børson og lysløypa ble grunnpreparert og det tegnet til å kunne bli en bra sesong. Videre ble også Flya Vassledningen Målåseteret grunnpreparert og den ble også sporkjørt med scooter inntil snøforholdene satte en stopper for det. Oppsatt kjøreplan er i hovedsak fulgt. Løypene, som har vært kjørt, har vært i bra stand, selv med lite snø i desember. Snøfattige vintre minner oss på at det er behov for mer sommerpreparering (planering) i løypetraseene våre. Kneppenløypa har ikke vært oppkjørt på førjulsvinteren(og heller ikke senere) p.g.a. snøforholdene. Maskinen har fungert greit, det ble utført service før vintersesongen (høsten 2013). Vi er heldige som har to faste og svært solide maskinkjørere, men noe sårbar i forhold til sykdom, arbeid el.. 4. Medlemmer Antall medlemmer som har betalt kontingent for 2013 er 285. Vi ser at nye tilkommer og tidligere medlemmer faller fra. Det er totalt registrert 337 medlemmer i medlemsregisteret.( For 2014 har det per dato blitt innbetalt kontingent fra ca 275 medlemmer, og det er utsendt purring slik at vi antar at vi kan komme på samme antall som i 2013.) Vi oppfordrer alle til å ha fokus på verving av nye medlemmer. Saker utover den daglige driften: Skiltprosjekt/turløypemerking: I sommer utlyste fylkeskommunen og Gjensidigestiftelsen prosjektmidler til turløypemerking. Vi søkte og fikk tildelt midler til to prosjekter, ett i Ålen (området Holden, Benndalen,Skisenteret) og ett i Aunegrenda. I tillegg er Ålen I.l tildelt midler til skilting på Østsida. Dette er et nasjonalt prosjekt der man har som formål å legge til rette for naturopplevelser for alle og skal komme både lokalbefolkningen og turister til gode. Det er krav om at skiltingen følger en nasjonal standard for hvordan skiltene skal se ut. Dette er et arbeid vi så vidt er i gang med og vil, hvis det går etter planen, være ferdigstilt høsten 2014. Vi kommer i hovedsak til å kunne dekke betalbare kostnader med tildelte midler, men det vil også selvfølgelig måtte påregnes betydelig dugnadsinnsats. Vi oppfatter at dette er viktig å få til, vi kjenner til at det har vært etterlyst merking av løypenettet vårt.
Hessdalen Nå er det slik at Turforeningen ikke dekker hele kommunen. Hessdalen idrettslag sørger for løypekjøring i Hessdalen/Øyongen/Hersjøen. Vi ble av formannskapet, i forbindelse med sak om tildeling av kommunale midler, bedt om å kontakte Hessdalen I.l med sikte på å undersøke om det er interesse for at Hessdalen også inngår i Turforeningen. Det høres jo fornuftig ut at også dette område av kommunen burde inngå i Holtålen Turforening. Idrettslaget i Hessdalen anskaffet for en tid siden løypemaskin. Idrettslaget har ikke inntekter til dette utover idrettslagets medlemsinntekter. En kan se for seg at det er et inntektspotensial ut fra omfanget av hytter og setrer i området. En avdeling av Turforeningen i Hessdalen vil kunne organiseres som de to avdelingene vi har per i dag. Det innbærer at det etableres en arbeidsgruppe som har ansvar for planlegging og gjennomføring av løypekjøringen, og at det sikres et inntektsgrunnlag med utgangspunkt i medlemskontingent fra hytte /setereiere. Slik det ser ut per i dag vil det være vanskelig å etablere avdeling i Hessdalen uten at det sikres økte inntekter i form av flere medlemmer. Leder og nestleder har hatt et uformelt møte med leder i Hessdalen il der vi diskuterte dette. Vi signaliserte en positiv holdning til at turforeningen også kunne omfatte Hessdalen. Konklusjonen var at Hessdalen il skulle ta opp dette og at vi skulle komme tilbake til det etter årets sesong. Regnskap/Økonomi Som nevnt ovenfor er 2013 Turforeningens første år som frivillig lag og forening. Det betyr at andelsinnskuddene har blitt omgjort til en del av egenkapitalen og framgår selvfølgelig ikke spesifikt i lenger av balansen. Det er tidligere vært ført separate regnskaper for de to avdelingene. Dette var antakeligvis fornuftig i en periode. Styret har drøftet dette og vi har bestemt av vi fra og med 2013 presenterer ett felles resultatregnskap og balanse, men lagt opp slik at det, ved behov, kan tas ut separate avdelingsrapporter. Ny regnskapsfører er engasjert, Bjørkan Regnskap v/ Johan Heksem. For å ta med noe av historikken viser balansen per 01.01.13 hvor mye av egenkapital som kan henføres til de to avdelingene. Total EK per 01.01.13 er kr 1 180 514, som da omfatter likvide midler pluss verdien av maskinene. I tilegg til EK er våre eiendeler finansiert av lån gitt av Holtålen kommune, kr 450 000,. Vi anser ståa til å være tilfredsstillende. Målsettingen må være å sikre en forsvarlig EK som setter oss i stand til å gjenskaffe maskiner når det er økonomisk og praktisk/teknisk fornuftig å gjøre det. Resultat 2013: Det bør være et mål for oss å sikre et resultat som går i balanse etter avskriving på maskinene, kr 150 000. Det betyr at vi går med et likviditetsoverskudd på kr 150 000. Resultatet for 2013 viser er overskudd på kr 66 000,, noe som innbærer et likviditetsoverskudd på over kr 216 000,. Det betyr at vi i 2013 oppnår målsettingen om å sikre midler til å gjenskaffe maskiner når den tid kommer. Ellers vises det til regnskapsrapportene. Vi takker alle som på en eller annen måte har bidratt med innsats for Turforeningen i 2013. Uten frivillig innsats stopper Norge.