MØTEBOK UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP INSTITUTT FOR LANDSKAPSPLANLEGGING 1302 1901 MØTEBOK Instituttstyremøte 01.06.2007 Til stede: Forfall: Møteleder: Referent: Terje Holsen, Rolf Jensen, Irene Rasmussen, Kristin Kreul, Ola Bettum og Monica Vestvik Fra adm.: Kirsti Pettersen Ingeborg Bye Terje Holsen Terje Holsen/Kirsti Pettersen UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP MØTEBOK 1.6.2007
2 ORDINÆRE SAKER Sak 7/2007 GODKJENNING AV SAKSLISTEN Sakslisten godkjennes. Sak 8/2007 REFERAT FRA INSTITUTTSTYREMØTE 26.01.07. Det er ikke innkommet merknader til referatet. Instituttstyret godkjenner referat fra instituttstyremøte 26.01.07. Sak 9/2007 FORSKNINGSTERMIN Frist for å søke forskningstermin for var 15. april. Det er kommet inn én søknad (vedlagt). Ola Bettum innvilges forskningstermin for kalenderåret 2008 under forutsetning av at det framlegges: En plan for hvordan vikarspørsmålet skal løses, inklusiv økonomiske konsekvenser (utvikles i samarbeid med seksjonsleder) En tidsplan for oppholdet ved utenlandske institusjoner (kopier av invitasjoner til opphold ved institusjonene skal legges ved) En finansieringsplan for forskningsterminen En plan for rapportering og oppfølging av arbeidet som skal utføres under forskningsterminen En plan for hvordan Bettums administrative oppgaver ved ILP skal løses under forskningsterminen Planene skal forelegges seksjonsleder for godkjenning innen 1. oktober 2007. Sak 10/2007 UTLYSNING AV FAST STILLING SOM UNIVERSITETSLEKTOR Utlysning av ledig stilling etter Ingebjørg Une Hagen. Forslag til utlysningstekst fra seksjon for prosjektering og design vedlagt. Instituttstyret slutter seg til forslaget om å lyse ut fast stilling i 50 % som universitetslektor innen landskapsarkitektur med vekt på tegning. Instituttleder får fullmakt til å lyse ut stillingen i tråd med forslag til utlysningstekst fra seksjonen og de merknader som framkom under møtet. Det skal utarbeides betenkning for stillingen. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP MØTEBOK 1.6.2007
3 Sak 11/2007 VISNINGSHAGER Søknad om igangsetting av prosjekt med visningshager ved UMB vedlagt. Instituttstyret slutter seg til intensjonene bak forslaget om igangsetting av prosjekt med visningshager ved UMB. Prosjektet bør kunne inngå som et element i opprustningen av parken fram mot jubileet i 2009. ILP er innstilt på å ta et delansvar for den videre planlegging. Det bør snarest etableres et samarbeid med aktuelle interne og eksterne samarbeidsparter. Sak 12/2007 STØTTE TIL SAMARBEIDSPROSJEKT TAB Søknad om 30 000,- til samarbeidsprosjekt med TAB (tverrfaglig arena for byutvikling) samt samarbeidsavtale for 2007-2009 vedlagt. Instituttstyret er positive til en videreføring av TAB som en nettverksarena, men kan ikke slutte seg til forslaget til samarbeidsavtale slik det foreligger. Følgende punkter bør videreutvikles i avtalen: Det bør arbeides for å invitere inn flere samarbeidspartnere Sekretariatsfunksjonen bør diskuteres inklusiv administrativ tilknytning til organisasjon Formen for støtte fra ILP må avklares og vurderes ut fra nettverkets nytteverdi for ILP støtte bør helst organiseres på annen måte enn som rent økonomisk bidrag Instituttstyret finner ikke å kunne slutte seg til vedlagte samarbeidsavtale før evt. framtidige økonomiske forpliktelser for ILP er avklart. Styret vil ha seg forelagt ny avtale før endelig vedtak. Sak 13/2007 REVISJON AV ÅRSPLAN ILPs årsplan for 2007, vedtatt av instituttstyret 26.01.07, vedlagt sammen med notat fra økonomiavd. som ber om revisjon av årsplan. Instituttstyret ser ikke behov for revisjon av instituttets årsplan. Sak 14/2007 IMPLEMENTERING AV REGISTRERINGSSYSTEM FOR UNDERVISNINGSRESSURSER VED ILP Saksnotat og retningslinjer for godskriving i XL-arket vedlagt. Instituttstyret slutter seg til forslaget om å innføre et registreringssystem for undervisningsressurser ved instituttet og vedtar de vedlagte retningslinjer med de merknader som fremkom i møtet.
4 Sak 15/2007 SAMARBEIDSAVTALE MED NIBR Utkast til samarbeidsavtale mellom NIBR og ILP vedlegges. Formålet med samarbeidet er å etablere et strategisk og operativt samarbeid knyttet til planforskning og -undervisning. Samarbeidet skal bidra til å synliggjøre instituttenes kompetanse utad og til å styrke strategisk kompetanseoppbygging innad i instituttene. Instituttleder får fullmakt til å gå videre med en samarbeidsavtale med NIBR i tråd med avtaleutkastet, med de merknader som fremkom i møtet. Sak 16/2007 UTLYSNING AV MIDLERTIDIG STILLING SOM PROSJEKTLEDER Utlysning av midlertidig 20 % stilling som prosjektleder i eiendomsutvikling i forbindelse med oppstart av masterstudiet i eiendomsutvikling. Forslag til utlysningstekst fra seksjon for eiendom og rettslære vedlegges. Instituttstyret slutter seg til forslaget om å lyse ut midlertidig stilling i 20 % som prosjektleder i eiendomsutvikling. Instituttleder får fullmakt til å lyse ut stillingen i tråd med forslag til utlysningstekst fra seksjonen. Sak 17/2007 SUPPLERINGSVALG Det må foretas suppleringsvalg for følgende medlemmer av instituttstyret: Eva Fallet, var ekstern vararepresentant men er nå ansatt ved ILP. Annegreth Dietze, var representant for det midlertidige vitenskapelige personalet men er nå fast ansatt som forsker. Ingebjørg Une Hagen, var representant for det faste vitenskapelige personalet men avslutter sitt arbeidsforhold ved ILP 01.06.07. Instituttstyret nominerer følgende personer til instituttstyret, med virketid ut inneværende funksjonstid for instituttstyret (31.07.09). Stein Fyksen, ny ekstern vararepresentant. Kristin Kreul rykker opp som fast representant for det midlertidige vitenskapelige personalet, Marius Fiskevold ny vararepresentant. Steinar Taubøll ny vararepresentant for de fast ansatte. Sak 18/2007 FULLMAKTSSAKER
5 1/: Oppnevning av sensor. Cecilie Flyen Øyen, oppnevnt som sensor i arealplanlegging. Randi Wøien, oppnevnt som sensor i landskapsarkitektur. Grete Sildnes, oppnevnt som sensor i landskapsarkitektur. 2/: Opptak til PhD-studiet. Marius Fiskevold. Tittel: Veien som vilje og forestilling. Oppfatning om landskap som forberedte handlingsrom i veiplanlegging og hagekunst. Veileder: Anne Katrine Geelmuyden, Alf Støle. Opptatt som PhD-student fra 01.02.07 01.02.11. Instituttstyret tar fullmaktssakene til etterretning. Sak 19/2007 A/: ORIENTERINGSSAKER Regnskapsrapport 1. tertial. B/: Organisering av ILP. Kirsti Pettersen orienterte fra arbeidet i organisasjonsgruppa. Instituttstyret oppfordret til at det ble avholdt allmøte før sommeren. C/: Styringsdialog. Instituttleder refererte fra styringsdialogmøtet 8. mai. Instituttstyret etterlyste en EVU-strategi. D/: Strategiske planer. Instituttstyret imøteser en helhetlig strategi for ILP. E/: Møteplan for styret. Følgende møteplan ble vedtatt: 10. september evt. m/seminar, 5. november, 14. desember og 25. januar. F/: Småforsk. Tildeling av småforskmidler ble gjennomgått. G/: Resolusjon fra studentene. H/: Studieprogram Master i Eiendomsutvikling. I/: APL-studiet.
6 J/: Emneevaluering. Instituttstyret etterlyste en mer konstruktiv form for emneevaluering, som kan tjene som et redskap for å utvikle emnet. Sak 20/2007 EVENTUELT Det ble tatt opp et spørsmål om utvikling av det faglige opplegget for de tre nytilsatte professorene i arealplanlegging med sikte på en god og utfyllende faglig dekning innen faget. Utviklingen av fagområde arealplanlegging tas opp som orienteringssak på neste styremøte.