SAK 13/2004 GODKJENNING AV VALG AV STUDENTREPRESENTANTER TIL INSTITUTTSTYRET

Transkript

1 ØKONOMISK INSTITUTT REFERAT FRA STYREMØTE 25. MARS 2004 Til stede: Diderik Lund (møteleder), Tore Nilssen, Aanund Hylland, Tone Ognedal, Kjetil Storesletten (fra sak 14/2004), Tone Enger, Henrik Wiig, Kathrine Lund (t.o.m. sak 18/2004), Stefan Eklund. Fra adm: Merethe Aase SAK 12/2004 GODKJENNING AV SAKSLISTEN Vedtak: Sakslisten godkjennes. SAK 13/2004 GODKJENNING AV VALG AV STUDENTREPRESENTANTER TIL INSTITUTTSTYRET Studentene har på allmøte valgt studentrepresentanter til styret. Følgende er valgt: Stefan Eklund Kathrine Lund Referat datert fra allmøtet var sendt styrets medlemmer. Valget av studentrepresentanter til styret 2004 godkjennes. SAK 14/2004 OPPNEVNING AV BEDØMMELSESKOMITE FOR UTLYST STIPENDIATSTILLING I forbindelse med behandlingen av budsjett og årsplan for 2004, jfr. styresak 5/2004, ble det vedtatt å lyse ut 2-3 stipendiatstillinger i Den første stillingen er utlyst med søknadsfrist Kopi av utlysningsteksten, oversikt over søkerne og forslag til bedømmelseskomite var sendt styrets medlemmer. Utvidet søkerliste ble delt ut på møtet. Cathrine Hagem og Nils-Henrik von der Fehr oppnevnes som medlemmer av bedømmelseskomiteen for den utlyste stipendiatstillingen. Instituttleder gis fullmakt til å videresende bedømmelseskomiteens innstilling til fakultetet, forutsatt at innstillingen er enstemmig.

2 SAK 15/2004 PLAN FOR UTLYSNING AV STILLINGER FREMOVER Etter at et nytt instituttstyre er valgt for perioden , bør styret ha en diskusjon om prinsippene for hva slags stillinger som skal utlyses når og under hvilke betingelser. Notat fra instituttleder datert var sendt styrets medlemmer. I notatet var det lagt frem et vedtaksforslag bestående av syv punkter. Det var enighet om å ikke realitetsbehandle to av punktene (fremtidig utlysning av stillinger i matematikk og statistikk). Forslaget ble deretter vedtatt enstemmig, med unntak av det siste punktet der tre stemte mot (K. Lund, Eklund, Enger). Vedtak (enstemmig, med unntak av siste punkt): Instituttstyret vil komme tilbake til utlysninger av stillinger på seinere møter. Men som en målsetting ut fra informasjonen i det framlagte notatet, vil en prioritere følgende for perioden : 1. Så snart budsjettet tillater det, bør det utlyses en generell stilling som førsteamanuensis i samfunnsøkonomi. Alternativt kan en vurdere å rette denne stillingen mot spesielle behov. Styret vil komme tilbake til dette. 2. Antallet internt finansierte stipendiatstillinger økes videre fra seks til sju etter hvert som budsjettet tillater det. 3. Hvis instituttet får en bevilgning fra Finansmarkedsfondet slik det er søkt om, skal det utlyses en fast stilling for førsteamanuensis med vekt på finansmarkedenes økonomi. 4. Det er fortsatt en målsetting å tilsette flere kvinner i faste vitenskapelige stillinger. 5. Det skal ikke utlyses noen stilling som universitetslektor (vedtatt mot 3 stemmer) Styret vil komme tilbake til prioritering mellom stillingen nevnt i punkt 1 og den sjuende stipendiatstillingen hvis det blir nødvendig. Den foreliggende informasjonen tilsier at det kan bli rom for begge stillingene i 2007, men ikke i SAK 16/2004 FORSLAG TIL UTLYSNING OG BETENKNING FOR FØRSTEAMANUENSISSTILLING I SAMFUNNSØKONOMI MED SÆRLIG VEKT PÅ FINANSMARKEDENES ØKONOMI Instituttet har sendt søknad til Finansmarkedsfondet om midler til en førsteamanuensisstilling over tre år, jfr. styresak 11/2004. Kopi av søknaden var sendt

3 styrets medlemmer. Beslutning om tildeling fattes av Finansmarkedsfondets styre ca. 10. mai. Dersom instituttets søknad innvilges foreslås det at stillingen utlyses snarest. Forslag til utlysningstekst og betenkning for stillingen var sendt styrets medlemmer. Det var foreslått å utlyse stillingen som en fast stilling (jfr. pkt. 5 i vedtaksforslag til sak 15/2004) under forutsetning av bevilgning fra Finansmarkedsfondet. Styret slutter seg til forslaget til utlysningstekst og betenkning for førsteamanuensisstilling i samfunnsøkonomi med særlig vekt på finansmarkedenes økonomi med de endringer som fremkom på møtet. Stillingen utlyses under forutsetning av at instituttet får en bevilgning fra Finansmarkedsfondet slik det er søkt om. SAK 17/2004 VURDERING AV MULIG SAMLOKALISERING MED FRISCHSENTERET I EILERT SUNDTS HUS Etter utflytting av Psykologisk institutt og lokalisering av ISS i Harriet Holters hus er arealene i Eilert Sundt hus fordelt mellom enhetene (inkl. TIK som avvikler sine lokaler i Forskningsparken). Ved omdisponering av arealene har fakultetet fordelt disse i h.h.t. en modell basert på antall ansatte og studenttall på høyere grad (for perioden ). I tillegg er Økonomisk institutt tildelt 10 akser forlodds for å kunne lokalisere Frischsenteret i fakultetets areal. Instituttet har som kjent i mange år arbeidet for å få Frischsenteret samlokalisert med instituttet. Det synes imidlertid umulig å gjennomføre samlokaliseringen med de rammebetingelser som nå er lagt. Brev datert fra instituttledelsen til fakultetet var sendt styrets medlemmer. Styret slutter seg til konklusjonen i brev av : Hvis fakultetet ikke tildeler mer enn 10 akser spesifikt for Frisch-senteret, er det ikke forsvarlig å gjennomføre en samlokalisering nå. SAK 18/2004 UTTELLING FOR ADMINISTRATIVE VERV I TIMEREGNSKAPET FOR HØST 2003 OG VÅR 2004 Fakultetet arbeider med å lage felles normer for arbeidsplikt og uttelling i timeregnskapet som skal gjelde f.o.m. høsten I forbindelse med instituttets arbeid med timeregnskapet for høst-03 og vår-04 er det behov for å foreta noen justeringer av normene for administrative verv. Dette gjelder både gamle verv der arbeidsoppgavene er endret, og nye administrative verv, for eksempel programledelse og emneansvar. Oversikt over gjeldende normer og notat datert med forslag til normer for administrative verv høst 2003 og vår 2004 var sendt styrets medlemmer.

4 For undervisningsåret er normene for verv slik: verv timer per semester verv timer per semester nestleder 80 progleder milj/utv 50 eksamensansv. 125 progleder ba smføk 60 undervisningsansv. 165 progutv.leder 50 bibliotekskontakt 35 leder innpasn.kom. 60 progleder phd 60 medl. inst.styret 20 progleder ma smføk 60 Normene for øvrige administrative verv holdes uendret. For hele undervisningsåret (ikke per semester): Det godskrives tre potter for studentopptak,, 24 timer for opptak av norske søkere til toårig master i samfunnsøkonomi vinteren , 36 timer for opptak av norske søkere til toårig master sommeren 2004, og 60 timer for opptak av øvrige søkere til begge de toårige masterprogrammene. Disse pottene deles mellom de involverte. I tillegg godskrives undervisningsleder 50 timer ekstra, programutvalgsleder/leder for bachelorprogrammet 150 timer ekstra, og programleder for masterprogrammet 80 timer ekstra for arbeidet med studiereformen. SAK 19/2004 ARBEIDSOPPGAVER FOR EMNEANSVARLIGE Instituttleder foreslår at det nedfelles skriftlig hvilke arbeidsoppgaver og ansvar som skal tillegges emneansvarlig, og som det er forventet skal utføres innenfor det timetall som godskrives emneansvarlige. Forslag til emneansvarliges arbeidsoppgaver var sendt styrets medlemmer. Forslaget til arbeidsoppgaver for emneansvarlige godkjennes. SAK 20/2004 FORDELING AV DRIFTSMIDLER TIL EKSTERNT FINANSIERTE STIPENDIATER OG POSTDOKTORER Universitetets skjevfordeling av midler til rekrutteringsstillinger f.o.m tilsier at instituttet bør vurdere å holde tilbake noe av de ordinære driftsmidlene på eksternt finansierte prosjekter for å dekke opp underskudd.

5 Saken ble lagt frem for styret i møte (sak 9/2004), men ble da vedtatt utsatt. Notat datert og et notat datert om skjevdeling var sendt styrets medlemmer. Eksternt finansierte stipendiater og postdoktorer får disponere 89% av de ordinære driftsmidler knyttet til prosjektet. Prosentsatsen kan endres i tråd med eventuelle endringer i prosentsatsen for skjevdeling ved UiO. I tillegg får eksternt finansierte stipendiater og postdoktorer driftsmidler på samme vilkår som internt tilsatte for den perioden de er lønnet av instituttet. Ordningen gjelder for nye eksternt finansierte prosjekter med start 2004 eller seinere. SAK 21/2004 ORIENTERINGSSAKER a) Steinar Holden er tilsatt i gaveprofessorat fra Norges Bank fra b) Halvor Mehlum er tilsatt i førsteamanuensisstilling i makroøkonomi fra c) Instituttleder har fremmet forslag om pris for godt læringsmiljø til matematikerne ved Økonomisk institutt. Kopi av forslaget var sendt styrets medlemmer. d) Det er inngått avtale med Sheetal Chand om kontorplass ved instituttet i Kopi av avtalen var sendt styrets medlemmer. e) Fakultetet har fordelt 5 nye stipendiatstillinger. Økonomisk institutt er tildelt en av stillingene. Midlene i 2004 tilsvarer ca. 5,5 måneders lønn og drift. f) Fakultetet har utlyst 2 postdoktorstillinger med søknadsfrist Stillingene lyses ut åpent innenfor fagområdene sosiologi, samfunnsgeografi, statsvitenskap, sosialantropologi, samfunnsøkonomi og forskningsområdene til TIK og ARENA. g) Nasjonalt fagrådsmøte for samfunnsøkonomi ble avholdt 5. mars. h) Instituttleder, programutvalgsleder og kontorsjef hadde styringsdialogmøte med fakultetet 18. mars. i) Rektoratet vil besøke instituttet 29. april. j) Dekanen har oppnevnt Diderik Lund som vararepresentant i styret for HERO, til erstatning for Steinar Holden. k) Instituttleder har vurdert søknader om reisestøtte Oversikt over søknadene og innvilgede beløp var sendt styrets medlemmer. Instituttleders søknad er behandlet av dekanen. l) Ansvaret for innpassingssaker ble høsten-03 tillagt programutvalgsleder. P.g.a. den store arbeidsmengden har instituttleder funnet at denne oppgaven heller bør tillegges en komite bestående av flere personer. Følgende er oppnevnt som medlemmer av innpassingskomiteen: Halvor Mehlum (leder), Jon Strand, Yngve Willassen og Arne Strøm. m) Instituttet har mottatt rapporten Formidling som teller, et drøftingsnotat om insentiver for forskningsformidling. Instituttets uttalelse i saken var sendt styrets medlemmer.

6 n) Universitetsstyret har i møte vedtatt en handlingsplan for likestilling, se Brev av fra fakultetet om handlingsplanen var sendt styrets medlemmer. o) Justeringer av budsjett 2004: Utgiftene til ombygging/inventar i 5., 7. og 8. et. i Eilert Sundts hus er fordelt mellom enhetene. Økonomisk institutt må dekke ca. kr av utgiftene. Fakultetet har bedt instituttet om å foreta to tekniske endringer i budsjettet (budsjettering av sykelønn og forbruk av kandidatmidler). p) Det nasjonale fakultetsmøtet for samfunnsvitenskapelige fag har overfor NFR foreslått Velferdsstaten som satsingsområde i Forskningsmeldingen q) Det vil bli ny søknadsfrist i januar 2005 for Senter for fremragende forskning. SAK 22/2004 EVENTUELT Ingen saker. Diderik Lund Merethe Aase Innsigelsesfrist: Dersom det ikke har kommet innsigelser til referatet innen 2. april, regnes det som godkjent.