Protokoll - styremøte Farmasøytisk institutt

Transkript

1 Protokoll - styremøte Farmasøytisk institutt Styreleder: Styremedlemmer: Forfall: Referent: Karen Marie Ulshagen Solveig Kristensen Ole Andreas Økstad Tove Larsen Anne Bee Hegge Inger Lise Eriksen Marte Rodum Linn Løkken Jacobsen (fra kl.15.00) Kathrin Bjerknes Leon Reubsaet (stedfortreder: Ole Andreas Økstad) Torunn Gudmestad (stedfortreder: Linn Løkken Jacobsen) Kristin Johanne Grasmo Dato: Onsdag, Tid: kl Sted: Rom 338, 3. etg. i Farmasibygget Agenda Sak 10/11 Godkjenning av møteinnkalling og agenda. Sak 11/11 Undertegning av protokoll fra møtet : x.html Protokoll godkjent og underskrevet. Sak 07/11 Utlysning av stipendiatstillinger Vedtak (Vedtatt på sirkulasjon ): Instituttstyret godkjenner utlysning av følgende instituttstipendiatstillinger: En stilling til SiteDel med tiltredelse En stilling til legemiddelkjemi under Trond Vidar Hansen med tiltredelse En stilling til Analytisk kjemi under Leon Reubsaet med tiltredelse

2 Sak 08/11 Oppnevning av intervjukomitè for stilling som førsteamanuensis, legemiddelkjemi (ref.2010/12860) Vedtak (Vedtatt på sirkulasjon ): Instituttstyret oppnevner følgende komité til å gjennomføre intervju og prøveforelesning for stillingen som førsteamanuensis i legemiddelkjemi: Professor Berit Smestad Paulsen, Farmasøytisk institutt Førsteamanuensis Pål Rongved, Farmasøytisk institutt Instituttdirektør Karen Marie Ulshagen Studentrepresentant oppnevnt fra Farmasøytisk Fagutvalg Sak 09/11 Oppnevning av intervjukomitè for stillingen som førsteamanuensis/ Praksiskoordinator, samfunnsfarmasi (ref.nr. 2010/12864) Vedtak (Vedtatt på sirkulasjon ): Instituttstyret oppnevner følgende komité til å gjennomføre intervju og prøveforelesning for stillingen som førsteamanuensis/ praksiskoordinator i samfunnsfarmasi: Professor Jan Karlsen, Farmasøytisk institutt Professor Else-Lydia Toverud, Farmasøytisk institutt Apoteker og førstelektor II, Åse Ertesvåg, Vitusapotek Blindern og Farmasøytisk institutt Instituttdirektør Karen Marie Ulshagen Studentrepresentant oppnevnt fra Farmasøytisk Fagutvalg Sak 12/11 Utlysning av stilling som administrasjonssjef Det ble lagt vekt på at stillingen blir utlyst som en administrasjonssjefstilling og at stillingen i stor grad vil være knyttet opp til administrasjonen. Utlysningsteksten ble diskutert. Det ble uttrykt at kvalifikasjonskravet med bachelor virker for lavt med hensyn på stillingstype, og bør heves til minimum mastergrad, men at dokumentert realkompetanse kan erstatte utdanningskravet. Større vektlegging på oppgavene innen økonomi, administrasjon. Større fokusering på lederegenskaper, samt at personlige egenskaper bør vektlegges. Stillingen inngår i instituttets ledergruppe, rapporterer til instituttleder. Det ble kommentert at setningen Relevant erfaring fra offentlig (særlig universitets-eller høyskolesektoren) eller privat virksomhet vil bli vektlagt. Stillingen er lagt inn i langtidsbudsjettet for 2012 og utover. Det kommenteres at instituttets reglement må revideres i forbindelse med tilsetting av instituttleder og adminstrasjonssjef. Nytt forslag til utlysningstekst utarbeides og sendes på høring.

3 Vedtak: Styret godkjenner utlysning av stillingen med søknadsfrist og med tiltredelse i januar/februar 2012 med de kommentarene som fremkom på møtet. Ny tekst sendes på sirkulasjon sammen med referatet fra møtet, Sak 13/11 Utlysning av stilling som seniorkonsulent (økonomi) -Det ble kommentert at uttrykket høy arbeidskapasitet bøt byttes ut med gjennomføringsevne (gjelder også for administrasjonssjefstillingen). Vedtak: Styret godkjenner utlysning av stillingen med søknadsfrist og med tiltredelse i februar/mars Utlysningstekst godkjennes med de endringer som fremkom på møtet. Sak 14/11 Forlengelse, førsteamanuensis II klinisk farmasi Vedtak: Styret innstiller på at NN forlenges i 20% stilling som førsteamanuensis i klinisk farmasi i perioden f.o.m t.o.m uten forutgående utlysning. Stillingen finansieres gjennom inntektene fra den erfaringsbaserte mastergraden i klinisk farmasi. Sak 15/11 Førsteamanuensis II/Professor II klinisk farmasi - Det er flere interessante personer per i dag til disse stillingene og de må derfor lyses ut. Det vektlegges at det er viktig å sikre tilstrekkelig personalressurser for god drift av programmet slik at prosjektleders ansvarsområde ikke blir for omfattende. Studiet anses som viktig ute i profesjonen. Vedtak: Styret godkjenner at det lyses ut to stillinger som førsteamanuensis II/professor II (to 20% stillinger) i klinisk farmasi med tilsetting f.o.m t.o.m Stillingene finansieres gjennom inntektene fra den erfaringsbaserte mastergraden i klinisk farmasi. Sak 16/11 Oppnevning av avdelingsledere - Det var enighet om at instituttdirektøren gjør som tidligere år og snakker med avdelingene for å finne avdelingsledere. Instituttdirektøren regner med at dette skal gå greit denne gangen. Vedtak: Styret gir instituttdirektøren fullmakt til å oppnevne avdelingsledere for Avdeling for farmasøytisk kjemi og Avdeling for farmasi etter samråd med avdelingene.

4 Sak 17/11 Fordeling av småforsk-midler -Kravene for tildeling har vakt en del diskusjon. Den økte forsknings- og publiseringsaktiviteten har ført til at kravene for å få tildelt midler er hevet. Styret gjennomgår kriteriene før neste års fordeling med hensyn på stillingsbrøk, permisjoner, patenter, tidskrifter/publikasjonspoeng, antall forfattere/medforfattere hvor mye skal dette telle. Viktigst var det at foreldrepermisjonen ikke skal virke negativt inn, også med hensyn på lovverket. Årets tildeling justeres for effekter av foreldrepermisjon. Til sammen skal småforsk og driftsmidler gjøre at alle skal bli tildelt noe støtte. Det er også mulig å søke om strategiske midler dersom særlige forhold tilsier at utviklingsmidler kan gi økt framtidig aktivitet. Vedtak: Styret slutter seg til Småforskkomiteens innstilling og fordeler midler i henhold til forslaget fra komiteen. Tildelingen justeres i forhold til foreldrepermisjonen. Styret gjennomgår kriteriene før neste tildeling. Kommentar etter møtet: Gjennomgang av foreldrepermisjonen førte ikke til justeringer i tildeling. Sak 18/11 Arealdisponering - Det ble kommentert at også mastergradsstudenter med veileder på ZEB vil ha behov for lesesalsplass på Lesesalen i 4.etg. fra høsten 2011, siden de har et økende antall studenter. Videre ble det kommentert at det å senke takhøyden i biblioteket i forbindelse med byggingen virker unødvendig og umoderne, og det forslås derfor at det ikke gjøres noe med takhøyden. Studentrepresentantene kommenterte at det var mye støy på Lesesalen i 4 etg. fra masterstudentene, spesielt inne på Lesesalen i forbindelse med faglige diskusjoner. Det var enighet om at det bør innføres kjøreregler på lesesalen. Kostnader det søkes om at Teknisk Avdeling dekker ombyggingen av bibliotekarealet. Det ble videre kommentert at 054/055 trengs å pusses opp før det benyttes i større grad til fellesaktiviteter. Vedtak: Styret slutter seg til Arealkomiteens innstilling. Sak 19/11 Senter for fremragende forskning (SFF) -Instituttstyret stiller seg bak og støtter søknadsprosessen. Det er svært gledelig at instituttets forskere er på et nivå som gjør dem aktuelle for denne typen søknader. Fakultetet er svært aktivt inne i SFF søknadsprosessen. Forskningsrådet har bedt institusjonene begrense antall søknader. Per i dag har Farmasøytisk institutt 4 miljøer som utarbeider søknader hvorav et av miljøene vil ligge under Farmasøytisk institutt dersom det går videre. Det er blitt et sterkere fokus på innfasing og utfasing av sentrene. Styret diskuterte ulike aspekter rundt økonomi, stillinger, lokaler og undervisning. Økonomi: I tillegg til bevilgningen fra NFR vil universitetet senteralt bidra med noen midler. SFF vil gi en positiv økonomisk effekt for vertsinstituttet. Stillinger: Hvordan vil dette påvirkes av hvordan stillinger fordeles? Vil SFF få tildelt flere stillinger og andre miljøer mindre? Lokaler: Fakultetet har til nå bidratt

5 med å finne lokaler. Undervisning: Frikjøp av stillinger vil være mulig. Særlig aktuelt vil dette være for leder (hvis her) for SFF på samme linje som avdelingsledere.. Vedtak: Styret støtter arbeidet med utarbeidelsen av SFF-søknader, og behandler konkrete spørsmål rundt ressursallokering når det blir klart om noen av søknadene går videre. Karen M. Ulshagen Solveig Kristensen Ole Andreas Økstad Tove Larsen Anne Bee Hegge Marte Rodum Linn Løkken Jacobsen Inger Lise Eriksen Kathrin Bjerknes