Vi gjer merksam på at tabellen vil bli oppdatert når det er behov. Bruk difor versjon som ligg på web: http://mrfylke.no/intranett/fagavdelingar/utdanning/raadgiving-og-oppfoelging/ephorte-dokumenthaantering Dokument A-skjema årstal (Skjema med underskrift og all dokumentasjon vedlagt) B-skjema årstal (Skjema med underskrift og eventuell dokumentasjon) R-skjema årstal (Skjema med underskrift og all dokumentasjon vedlagt) Søknad til vidaregåande opplæring - årstal (For søkarar som ikkje får søkt i Vigo. Manuell søknad) Vedleggsskjema for minoritetspråklege søkarar - årstal / / / / / UTD Inngåande Dersom -> E Cecilie Buaas (CKB) v. innsending v. innsending Samarbeidsmøte kommune/ vidaregåande skole (F.eks. møtereferat) UTD X-notat ES restanse Skolens saksbehandlar Enkeltvedtak om rett til/ ikkje rett til spesialundervisning * Elev Utgåande ES restanse Enkeltvedtak om rett til/ ikkje rett til særskilt språkopplæring Elev Utgåande ES restanse Klage på enkeltvedtak om rett til/ ikkje rett til spesialundervisning Skolens uttale til klage på enkeltvedtak på rett/ ikkje rett til spesialundervisning / elev Skolen Inngåande E Geir Løkhaug (GLO) Geir Løkhaug (GLO) Rektor Rektor * Dokumentsenteret mottar tidsavgrensa vedtak om spesialundervisning i posten og sender direkte opp til utdanningsavdelinga ved KTA eller ANSA for signering/ godkjenning før det leggast inn i ephorte.
Tidsavgrensa enkeltvedtak om rett til spesialundervisning NB: Dokumentet sendast i papir frå skolen direkte til utd.avd. Skal registrerast i ephorte etter underskrift. * UTD KTA/ ANSA X-notat ES IOP (Individuell opplæringsplan) Eleven Utgåande ES restanse Kvalifisert/ ukvalifisert til neste trinn vgo Laila T. Nielsen (LTN) Søknad om utdanningsprogram/ programområde over to år Søknad om permisjon/ sikring av skoletilbod NB: Skal sendast per post. Avbrotsskjema med vedlegg (avklaringsmøte, oppfølgingsplan) Gjeld elevar som avbryt opplæringa Elev UTD/ Eleven Inngåande E Rådgivar knytt til skolen: Anita Sæther (ANSA) Kari T. Aune (KTA) Kari Volden (KVO) MEH/IBH/CKB Flyttemelding elev S Skolen Berit Brudeseth (BBRU)/Skolen/OT Kopi til OT som er ansvarleg (Sjå oversikt over OTrådgivarar) Søknad om logopedhjelp Søknad om omprioritering. (Ompri. av søkerekkefølge i Vigo) NB: Skal sendast per post. / /ES søker Søknad om prioriterte gjesteelever Andre (JDA) Cecilie Buaas (CKB)
Karakterutskrift X-notat ES restanse Utvekslingselev Andre Vurdering av rett - fengselsopplæring Andre (JDA) Sakkunnig vurdering mal 4 (Behov for spesialundervisning) Sakkunnig vurdering mal 5 (Fortrinnsrett til særskilt utdanningsprogram) PPT Inngåande E PPT Skolen Sakkunnig vurdering mal 6A (Søknad om utvida rett til 4. og 5. år i vgo) PPT Sakkunnig vurdering mal 6B (Søknad om utvida rett, teiknspråk eller punktskrift) PPT Kari Volden (KVO) Sakkunnig vurdering mal 6C (Søknad om utdanningsprogram over to år) PPT Skal ligge ved søknad Tilmelding til PPT (For utredning og vurdering av behov for spesialundervisning) PPT Utgåande ES Pedagogisk rapport etter kartlegging og utprøving av tiltak (Vedlegg til tilmelding til PPT) PPT Utgåande ES Svar på mottatt henvising til PPT PPT Skolen Inngåande E Vurdering av behov for ny sakkunnig vurdering PPT Utgåande ES
Avslutting av sak hos PPT PPT Skolen Inngåande E Prolongering av sakkunnig vurdering PPT Inngåande E Tilleggsuttale til sakkunnig vurdering PPT Inngåande E
Føringar: Dokument lagt inn i ephorte i eleven/ søkaren si opplæringsmappe skal ikkje sendast inn per post i tillegg. Bruk titlar frå oversikta. Alle dokument skal ha så tydelege titlar at det ikkje er tvil om kva gjeld. F.eks. A-skjema 2017/2018. R-skjema 2017/2018 osv. Innsending av skjema til utdanningsavdelinga i samband med inntak: Når dei vidaregåande skolane legg inn dokument som skal handterast av utdanningsavdelinga (for eksempel A-skjema og B-skjema m.fl.) er det viktig å legge som saksbehandlar eller eventuelt namngitt saksbehandlar (sjå tabell). Det skal ikkje førast opp kopimottakar ved innsending om det ikkje står i oversikten. Mottak av skjema på skolen i samband med inntak: Utdanningsavdelinga fører restanse for A- og B-skjema, samt vedleggsskjema for minoritetsspråklege søkarar over til skolen eleven har oppført som første ønske i innsøkinga i Vigo. Restanse til bytast med saksbehandlar hos mottakande skole når skjema og dokumentasjon er ferdig registert. Skolane vel deretter sjølv kven dei vil føre mottatt skjema over på internt ved skolen. Dei kan velje å legge til fleire interne kopimottakarar. skal denne gongen ikkje vere kopimottakar. Rådgivarar ved utdanningsavdelinga har tilgang til alt innhald i opplæringsmappene og treng ikkje restanse eller kopi. Skal ikkje behandlast av utdanningsavdelinga: Alle dokument som ikkje skal behandlast av utdanningsavdelinga skal heller ikkje førast til verken eller rådgivar ved utdanningsavdelinga. Det som ligg i opplæringsmappa er tilgjengeleg for rådgivarar ved utdanningsavdelinga som skal ha slik tilgang. Det vil seie at f.eks. enkeltvedtak om rett til spesialundervisning, IOPar med årsrapport osb. ikkje skal «sendast inn» i form av restanse til. Skal behandlast av utdanningsavdelinga: Dokument som skal saksbehandlast og ha eit svar må ha all tilhøyrande dokumentasjon vedlagt og restanse må opprettast til / saksbehandlar (sjå tabell). Ta kontakt med utdanningsavdelinga, seksjon inntak, eller om du har spørsmål. Inntak: 71 28 01 50 eller inntak@mrfylke.no Dokumentsenteret: 71 28 04 60 eller dokpost@mrfylke.no