KONKURRANSEGRUNNLAG. RAMMEAVTALE Innleie av prosjektleder

Like dokumenter
Stranda ungdomsskule møbler og utstyr. Stranda kommune og

INNKJØPSVILKÅR FOR ANSKAFFELSE AV VARER OG TJENESTER

KONKURRANSEGRUNNLAG. RAMMEAVTALE Vikartjenester: Innleie av helsepersonell

KARMØY KOMMUNE. FORESPØRSEL nr 14/1789. Kjøp av Microsoft Office-lisenser

Askøy kommunes alminnelige kontraktsvilkår for kjøp av varer

UTLENDINGSDIREKTORATET

RAMMEAVTALE LEASING OG KJØP AV BILER

Saksnummer: 14/XXX KONKURRANSEGRUNNLAG. Kjøp av bærbare PC er og nettbrett Til Stangnes videregående skole

Kontrakt for levering av lekeplassutstyr Rammeavtale Sak 2010/5474

KONTRAKT. Leveranse av fabrikkny hageavfallskvern 13/019. mellom. Firmanavn: as Org.nr: Firmanavn: Romerike Avfallsforedling Org.

FORSLAG TIL KONTRAKTSBESTEMMELSER. Nytt orgel Melhus kirke

Kontrakt varekjøp. Trondheim kommune (Oppdragsgiver) Postadresse: Postboks 2300, Sluppen Org.nr.:

RAMMEAVTALE OM LEVERANSE AV KONTORMØBLER

KONKURRANSEGRUNNLAG. Tilbudsfrist: kl

Trådløst nett Andenes skole

Konkurransegrunnlag. Ny IKT løsning for Suldal Elverk sitt økonomisystem.

STANDARD INNKJØPSBETINGELSER FOR KJØP AV VARER

Kontrakt for levering av Kontorrekvisita, kopipapir og fritt skolemateriell. Rammeavtale Sak 2010/6079

Kontrakt: 2016/33. Rammeavtale for reisebyråtjenester

Avtale om kjøp av. Verditransport og kontanthåndtering. mellom. For Vestre Viken HF. (senere kalt Oppdragsgiver) (senere kalt Leverandøren)

Konkurransegrunnlag utkast til kontrakt for levering av tjenester. AVTALE OM LEVERING AV Daglig ledelse av Svinesundsforbindelsen AS.

Rammeavtale på leveranse av VA- og VVS-artikler fra grossist til Moss Drift og Anlegg KF

KONGSBERG KOMMUNALE EIENDOM KF -en profesjonell eiendomsforvalter som sikrer kommunens verdier TJENESTEKONTRAKT. Tilstandsanalyser

PRISFORESPØRSEL PÅ KURS I GENERELL KOMMUNAL SAKSBEHANDLING. - HMS-egenerklæring må leveres sammen med tilbudet (se vedlegg 1)

Konkurransegrunnlag for anskaffelse av: Røyke-, salgs- og skjenkekontrolltjenester i Hammerfest kommune. Kunngjort i DOFFIN-basen

Konkurransegrunnlag Del C utkast til kontrakt for levering av tjenester. AVTALE OM LEVERING AV Landmålingstjenester. Mellom. [Fyll inn leverandør]

Konkurransegrunnlag Rammeavtale om transkripsjon av intervjuer

GENERELLE AVTALEVILKÅR FOR KJØP AV VARER

1.2 Avtalen innebærer at leverandør plikter å levere varer og tjenester etter de vilkår som er fastsatt i avtalen.

BEDRIFTSHELSETJENESTE

Avtale om kjøp av Hjulgraver med kort hekk. Oppegård kommune Saksnr. 16/3396

AVTALEDOKUMENT FOR RAMMEAVTALE MATERIELL RØR

Konkurransegrunnlag. Leie av IKT-utstyr for grunnskolen i Hemne

Alminnelige innkjøpsvilkår for Tranøy kommune

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen konkurranse uten forhandling etter forskriftens del l og ll. Anskaffelse av minibuss til dagsenter (saksnr 14/450)

Bilag 3. Standard kontraktsvilkår. Produkter og tjenester.

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Vedlikeholdsavtale Remedy

ALMINNELIG INNKJØPSBETINGELSER FOR VARER

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Anskaffelse av Rammeavtale for elektrikertjenester m.m. Eiendomsavdelingen Ås kommune

Anbud tilsyn med miljøstasjoner

FORESPØRSEL FSP FLO-IKT DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN

KONKURRANSEGRUNNLAG. Tilbudsfrist: kl FELLES IKT-LØSNING FOR HELSESTASJONER I KONGSBERGREGIONEN

Kontrakt for levering av brød og bakervarer Rammeavtale Sak 2011/1417

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Byggevarer. Dyrøy kommune

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

Jernbaneverket. Kapittel B. Regler for gjennomføring av konkurransen

Vedlegg A-02: Alminnelige innkjøpsvilkår

Rammeavtale for vektertjenester

Rammeavtale. mellom. AtB AS (oppdragsgiver) (leverandør)

SORTLAND KOMMUNE TILBUDSFORESPØRSEL FORPROSJEKT DIGITALISERING AV ARKIV

Rammeavtale. for juridisk bistand Saksnr.: 15/3415


Avtale om tjenestekjøp. mellom. (Leverandør) og Finnmark Fylkeskommune (Oppdragsgivere)

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Levering av telefonitrafikk

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av MÅLETANK FOR NÆRINGSMIDLER Side 1 av 6

KONTRAKT FOR HVALER KOMMUNES KJØP AV RÅDGIVINGSOPPDRAG HONORERT ETTER MEDGÅTT TID

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Utkast til kontrakt - Kassasystem til videregående skoler ( ) Utkast til kontrakt - Kassasystem til videregående

Avtale om kjøp av Kapselendoskopi mellom Vestre Viken HF NO MVA (senere kalt Helseforetaket) og. (senere kalt Leverandøren)

ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE KONKURRANSEGRUNNLAG. Om kjøp av. Isoleringsprodukter til varmeanlegg for helseforetakene i Helse Sør-Øst SAK NR.

Universitetssykehuset Nord-Norge HF

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale for levering av trykte læremidler og annen litteratur

Anskaffelsens omfang følger av konkurransegrunnlaget med vedlegg.

Konkurransegrunnlag Del C. Utkast til kontrakt. AVTALE OM LEVERING AV Juridiske tjenester ved anskaffelse av ny nasjonal rutedatabase.

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Transport og logistikktjenester

KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV RÅDGIVNINGSOPPDRAG

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR

Konkurransegrunnlag: Inn på tunet

KONKURRANSEGRUNNLAG Avtale om leasing av tjenestekjøretøy

Steinkjer kommune. Innkjøpsbetingelser og standard avtale vilkår av for Steinkjer kommune ved kjøp av varer og tjenester

Tilbudsfrist: 30.juni.2009 kl

KONKURRANSE - GRUNNLAG

ALMINNELIGE KONTRAKTSVILKÅR (TJENESTEKJØP) FOR. Revidert Alminnelige kontraktsvilkår Larvik kommune Tjenester Side 1 av 5

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

LEVERING AV DAGLIG LEDELSE

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale om levering av behandlingsstoler

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG ANSKAFFELSE AV RAMMEAVTALE PÅ MÅLING AV OVERFLATEEGENSKAPER

Rammeavtale Melk og melkeprodukter

KONTRAKT. 15/0090 Innsamling og utsettelse av beholdere i Aurskog Høland og Rømskog. mellom. Firmanavn: Romerike Avfallsforedling Org.

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING " Evaluering av Husbankens grunnlån til oppføring"

A Læremidler Vedlegg 4 RAMMEAVTALE. vedrørende kjøp av LÆREMIDLER. mellom. for perioden

KONKURRANSEGRUNNLAG. Tilbudsfrist: kl

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. E6 Biri-Otta, Innleie av kontraktsingeniør. Dokumentets dato: Saksnummer: 2011/189908

[Fyll inn leverandør]

Konkurransegrunnlag Språkvask av dokumenter i Riksrevisjonen

Konkurransegrunnlag. fåíéêåéíí=~âëéëë. Side 1 av 11

Firmanavn: Org.nr: for perioden. Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten med de samme betingelsene med år.

AVTALEDOKUMENT FOR RAMMEAVTALE

Kontrakt vedrørende kjøp av

KROKBIL TIL KONGSBERG KOMMUNE

KONKURRANSEGRUNNLAG Verkstedmaskiner til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

KONTRAKT NR.: D

Odda kommune KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Lyskilder og småelektrisk materiell

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale driftsrelatert programvare

Avvisning av klage på offentlig anskaffelse

Vedlegg 1 Administrative bestemmelser. Inntauingstjenester for Asker og Bærum politidistrikt. Doculivenr:

Transkript:

Konkurransegrunnlag innleie av prosjektleder Bokn KONKURRANSEGRUNNLAG RAMMEAVTALE Innleie av prosjektleder BOKN KOMMUNE Web sak nr. 14/515 1 av 7

Konkurransegrunnlag innleie av prosjektleder INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INNLEDNING... 3 2. INFORMASJON OM REGELVERKET... 3 3. OMFANG... 3 3.1 FORBEHOLD.... 4 3.2 FORHOLD TIL OFFENTLIGGJØRING AV TILBUDET.... 4 4. PRIS... 4 5. BETALING OG FAKTURERING... 4 6. KOSTNADER MED Å DELTA I KONKURRANSEN... 5 7. INNDELING AV TILBUD... 5 8. INNSENDELSE AV TILBUD / GYLDIGHET... 5 9. KVALIFIKASJONSKRAV... 5 10. KRITERIER FOR TILDELING... 6 11. KONTRAKT... 7 12. SPØRSMÅL... 7 2 av 7

Konkurransegrunnlag innleie av prosjektleder 1. INNLEDNING KONKURRANSEGRUNNLAG Bokn kommune, heretter kalt Kunden, har som mål å inngå rammeavtale på innleie av prosjektleder i samband med bygging av flerbrukshall og utarbeiding av reguleringsplanar. Anskaffelsesprosedyren er åpen anbudskonkurranse i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999, og Forskrift om offentlige anskaffelser av 15. juni 2001 med senere endringer. Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. 2. INFORMASJON OM REGELVERKET Det anbefales at den enkelte tilbyder gjør seg kjent med rammevilkårene for offentlig innkjøp. Konkurransen er regulert av lov om offentlige anskaffelser av 16.juli 1999 med tilhørende forskrift. Informasjon om regelverket er å finne på Fornyings- og administrasjonsdepartementet internettsider http://www.regjeringen.no/nb/dep/nfd/tema/konkurransepolitikk/offentligeanskaffelser/offentlige-anskaffelser-regelverk-og-skj/lov-om-offentlige-anskaffelser-medforsk.html?id=444925 3. OMFANG Med utgangspunkt i kunngjøring i DOFFIN-basen/TED-basen og dette dokument med følgende vedlegg: Vedlegg A: Alminnelige innkjøpsvilkår Skjema for utfylling: Vedlegg C: Tilbudsbrev Vedlegg D: HMS - Erklæring Vedlegg I: Tilbyders forbehold innbys De herved til å gi tilbud på rammeavtale for prosjektleder. Avtalen vil gjelde for 1 år fra oppstart. Det er en ensidig opsjon for kommunen å forlenge avtalen med 1+1 år. Etter som en ser fremdriften av prosjektet, kan kommunen utvide prosjektet til 2 eller 3 år. Prosjektleder skal være kommunen sin person i prosjektet med bygging av flerbrukshall. Prosjektlederen skal ha ansvar for å styre framdrift og kostnader i prosjektet, være sekretær for den kommunale prosjektgruppa og ha ansvar for å utarbeida planprogram. Oppdraget omfatter også å være kommunen sin representant i samband med utarbeiding av reguleringsplaner og oppfølging av prosjekterende og utførende leverandører. Prosjektleder er underlagt rådmannen, men skal i tillegg til hovedoppgavene utføre aktuelle oppgaver for teknisk sektor. Det mest aktuelle er prosjekt- og byggeledelse 3 av 7

Konkurransegrunnlag innleie av prosjektleder knyttet til andre utbyggingsoppgaver og rådgivning/saksbehandling innen byggesaksbehandling. Prosjektleder skal ha fast arbeidssted i Bokn kommune i prosjektperioden. En anslår at prosjektet vil kreve to dager i uka, men kommunen kan i perioder øke tidsbruken til 3 dager eller redusere til en dag. 3.1 Forbehold. Det er adgang til å ta forbehold dersom de ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist jf. FOA 11-11 (1) d. Forbehold skal klart fremgå av tilbud for å være gyldig, benytt vedlegg I til dette. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Dersom forbeholdet ikke lar seg kostnadsberegne vil det kunne føre til at tilbudet anses ufullstendig og bli avvist. 3.2 Forhold til offentliggjøring av tilbudet. Tilbudet vil, etter at Kunden har valgt leverandør, være å anse som et offentlig dokument. Det er mulig å unnta de deler av tilbudet, som tilbyder anser som forretningshemmeligheter, fra offentliggjøring. Tilbyder må tydelig beskrive hvilke deler av tilbudet som tilbyderen mener er forretningshemmeligheter. Kunden vil vurdere disse og gi tilbakemelding til tilbyder hvis det er uenighet om hva som skal unntas offentlighet. Normalt anses enkeltpriser som forretningshemmeligheter, men ikke en totalpris for hele tilbudet. Videre vil man kunne vurdere om beskrivelser av løsninger, etc. kan være forretningshemmeligheter. 4. PRIS Prisene skal være kalkulert i norske kroner eks. merverdiavgift, inklusiv alle relevante kostnader/avgifter. Prisene skal være faste for første avtaleår og kan deretter justeres for 12 mnd. av gangen. Ved prisjustering etter første år skal Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks eller annen indeks fra SSB som er relevant for tjenesten/produktet benyttes. Alle prisendringer skal dokumenteres og meldes med 60 dagers varsel. All prisendring skal godkjennes skriftlig av Kunden, før prisendringen kan settes i kraft. Kunden kan kreve reforhandling av avtalen dersom prisutviklingen i denne er i utakt med markedet for øvrig. Hvis reforhandlingene ikke fører til at prisene justeres i henhold til markedsutviklingen, kan avtalen sies opp med 3 måneders varsel. 5. BETALING OG FAKTURERING Tilbudet skal baseres på en betalingsfrist på 30 dager, jmf. Pkt 3.1 Bokn kommunes innkjøpsvilkår. Det skal ikke belastes fakturagebyr, adm. gebyr eller lignende. Faktura skal sendes i henhold til kommunes fakturahåndteringsrutiner. Det vil si at faktura bør kunne sendes elektronisk for å kunne leses direkte inn i økonomisystemet ferdig kontert. 4 av 7

Konkurransegrunnlag innleie av prosjektleder 6. KOSTNADER MED Å DELTA I KONKURRANSEN Tilbyder må selv dekke alle egne kostnader i forbindelse med konkurransen/avtalen. Det samme gjelder kostnader som er påløper ved demonstrasjoner, tester eller liknende. 7. INNDELING AV TILBUD For å forenkle saksbehandlingen ber vi om at tilbudet settes inn i ringperm eller lignende med skilleark, og inndeles på følgende måte: 1. Underskrevet tilbudsbrev 2. Dokumentasjon ihht. Kvalifikasjonskravene i pkt. 9 Vedlegg D 3. Vedlegg I, tilbyders forbehold 4. Eventuelt brosjyremateriell 5. Fra dette punket og utover stilles tilbyder fritt 8. INNSENDELSE AV TILBUD / GYLDIGHET Tilbudet skal sendes inn i papirformat med kopi på CD, USB stick eller lignende. Det er tilbyderes ansvar at det er samsvar mellom papirversjon og elektronisk versjon, og tilbyder må ta alle konsekvenser av et eventuelt avvik. Dersom Kunden oppdager slike avvik før kontraktsinngåelse vil tilbudet bli avvist. Tilbudet, i 1 eksemplarer + elektronisk kopi, inkludert alle opplysninger og vedlegg som er forlangt i denne innbydelse, skal pakkes i lukket forsendelse og adresseres til: Bokn kommune Boknatun 5561 Bokn Att: Kåre Bua og merkes Sak 14/515, samt avsenders navn og adresse. Kunden kan ikke garantere at forsendelser som ikke er riktig adressert og merket blir med i konkurransen. Tilbudet skal være oss i hende innen 20. oktober 2014. Tilbud som er mottatt på ovennevnte adresse etter fristens utløp vil bli avvist, og returnert uåpnet. Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke og vil bli avvist. Tilbudet utarbeides på norsk, og skal være gyldig i 3 måneder fra innleveringsfristen. Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av de innkomne tilbud. 9. KVALIFIKASJONSKRAV Ved vurderingen vil det bli lagt vekt på at tilbyderen har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlaget som er nødvendig for å kunne oppfylle forpliktelsene i kontrakten. Ved vurdering av om tilbyder er egnet vil følgende kriterier bli vektlagt: At tilbyder har god økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være økonomisk levedyktig. 5 av 7

Konkurransegrunnlag innleie av prosjektleder At tilbyder tilfredsstiller krav gitt av offentlig myndighet til registrering, for eksempel registrering i foretaksregisteret i Brønnøysund. At tilbyder er à jour med innbetaling av skatter og trygdeavgifter, dokumentert med relevante attest (henvendelse til kemner/kommunekasserer for skjema RF-1244). Attest skal ikke være eldre enn 6 måneder. At tilbyder er à jour med innbetaling av merverdiavgift, dokumentert med relevante attest. (henvendelse til skattefogd for skjema RF-1244). Attest skal ikke være eldre enn 6 måneder. Merk at skjema RF-1244 må fremskaffes fra to instanser At tilbyder har et fungerende HMS - system, dokumentert med HMS - erklæring (vedlegg D) Det kreves at tilbyder har relevant utdanning og erfaring fra offentlige utbyggingsprosjekter, kommunal saksbehandling og økonomistyring. Det kreves god gjennomføringsevne, dokumenteres med liste over de viktigste leveransene eller utførte tjenester de siste fem år, og denne skal inneholde opplysninger om: - Oppdragets art - Kontraktsperiode - Navn på kundene og en kort beskrivelse av disse - e-postadresse og navn på kontaktpersoner hos kundene Tilbydere som ikke tilfredsstiller ovennevnte kvalifikasjonskrav vil bli avvist. Referanser vil bli kontaktet ved behov. Kunden tar forbehold om retten til å søke ytterligere opplysninger om det som er nevnt ovenfor dersom dette er nødvendig. 10. KRITERIER FOR TILDELING Tildeling skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige for oppdragsgiver, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekting Pris pr. time 60% 0 10 poeng Kvalitet - Relevant utdanning 40% 0-10 poeng - Relevant erfaring Den tilbyderen som anses å ha høyest relevant utdannelse får 5 poeng og den som anses å ha høyest relevant erfaring får 5 poeng 6 av 7

Konkurransegrunnlag innleie av prosjektleder 11. KONTRAKT En eventuell kontrakt vil inneholde den hele og endelige avtale mellom partene. Den vil oppheve enhver beskrivelse, betingelse, avtale og annet før kontraktsinngåelsen. Dette gjelder muntlige, så vel som skriftlige framstillinger. Kontrakten vil, i prioritert rekkefølge, bestå av: Undertegnet forside, Konkurransegrunnlag med relevante vedlegg og leverandørens tilbud med eventuelle avklaringer av ikke vesentlig karakter. 12. SPØRSMÅL Vi forbeholder oss retten til å ettersende tilleggsopplysninger til konkurransegrunnlaget inntil 7 dager før innlevering. Dersom endringer medfører problemer med innleveringsfristen, kan Kunden forlenge denne. Presisering som blir utarbeidet, og som har konsekvens for konkurransen, blir sendt alle som har fått tilsendt konkurransegrunnlaget. Eventuelle spørsmål i forbindelse med denne innbydelse kan rettes til: Bokn kommune Boknatun 5561 Bokn Kåre Bua eller Solrunn Alvestad Tlf +47 / +47 982 21 502 e-post: kaare.bua@bokn.kommune.no solrunn.alvestad@bokn.kommune.no 7 av 7

BOKN KOMMUNES ALMINNELIGE INNKJØPSVILKÅR NÅR VARER OG TJENESTER ANSKAFFES Disse alminnelige innkjøpsvilkår utgjør en del av bestillingen. Eventuelle avvikende leveringsvilkår er uten virkning for leveransen med mindre kjøperen skriftlig har godtatt dem. 1 PRIS mv 1.1 Dersom ikke annet er avtalt, er prisen fast og eksklusive mva, men inkludert emballasje, toll, skatter og andre avgifter. Endres skatte- og avgiftsbestemmelser på en måte som virker inn på prisen, skal denne endres tilsvarende. 1.2 Kjøperen betaler ikke for ytelser og kvanta utover det bestillingen omfatter uten at disse og prisen er skriftlig godkjent av kjøperen. 2 LEVERING 2.1 Hvis annet ikke er avtalt er leveringsbetingelsene DDP Incoterms. 2.2 Levering skal anses å ha skjedd når materiellet er mottatt på avtalt sted. Materiellet skal ved levering være ledsaget av nødvendige instruksjoner for drift og vedlikehold og annen dokumentasjon som måtte være avtalt og spesifisert i bestillingen. Dokumentasjonen skal være på norsk hvis ikke annet er avtalt. Kjøperen er forpliktet til uten ugrunnet opphold etter mottaket å kontrollere at leveransen er i samsvar med bestilling. Dersom leveransen, eller deler av den, finnes å lide av en vesentlig mangel, har kjøperen rett til å avvise den eller de mangelfulle deler ved å gi leverandøren umiddelbar beskjed om dette. For den avviste del av leveransen anses levering ikke skjedd. Dersom leveransen ikke avvises, får reglene i pkt. 6 nedenfor anvendelse overfor den mangelfulle del av leveransen. Leveransen skal ikke skje tidligere enn avtalt med mindre kjøperen skriftlig gir tillatelse til det. 2.3 Leverandøren har plikt til å gjøre det som kan gjøres for å levere rettidig. Dersom leverandøren forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig underretning til kjøperen om antatt varighet og med begrunnelse for forsinkelsen. 2.4 Ved forsinket levering som ikke skyldes kjøperen eller ikke kan henføres under force Majeure, skal kjøperen kreve inn dagmulkt (konvensjonalmulkt) uten dokumentasjon av tap ved forsinkelsen. Dagmulkten skal, med mindre annet er avtalt, utgjøre 1 en- promille av den totale bestillingssum pr. kalenderdag inntil levering finner sted, eller kjøper hever. Dagmulkten skal likevel ikke overstige 10 % av den totale bestillingssum; med total bestillingssum forstås summen av beløp i hovedbestilling og alle eventuelle tilleggsbestillinger under samme bestillingsnummer. 2.5 Dersom kjøperen ikke kan motta den bestilte vare til avtalt tid, skal kjøperen umiddelbart underrette leverandøren skriftlig med beskjed om hvordan leverandøren skal forholde seg. Side 1 av 4

Kjøperen betaler de bestilte varer som opprinnelig forutsatt og dekker for øvrig de merkostnader leverandøren måtte ha som følge av slik forsinkelse dersom leverandøren har gått frem på en rimelig måte. 2.6 Dersom selgeren påberoper seg force majeure, skal han sørge for at tilfredsstillende dokumentasjon fremlegges. Leveringsklausuler skal tolkes i samsvar med kjøpslovens bestemmelser og for øvrig iht. gjeldende incoterms utgitt av International Chamber of Commerce. 3 BETALING 3.1 Betalingsbetingelser for kommunale kjøp skal være 30 dager fra fakturadato. Fakturaer skal være påført bestillingsnummer, eventuelle andre referanser som kjøper krever, og klart å angi hva beløpet gjelder. 3.2 Ved tilvirkningskjøp skal selger stille ubetinget bankgaranti på 10 % av den totale bestillingssum og gjelde inntil reklamasjonsfristen er utløpt. 3.3 Betaling innebærer ingen godkjennelse av leveransen. 3.4 Leverandører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving står fortsatt ansvarlig overfor kjøper ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav. 3.5 Dersom forfalt beløp ikke betales i rett tid, betales gjeldende morarente iht. Lov om renter ved forsinket betaling av 17.12.76. 4 KVALITET 4.1 Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetskringsystem som er tilpasset kjøpets Art. Kjøperen har til enhver tid rett til å foreta undersøkelser og kontroller hos selger og/eller underleverandører for å forsikre seg om at leveransen blir utført iht. avtalt kvalitetssikringssystem og for øvrig iht. bestillingen. Likeledes kan kjøper forlange fremlagt prøvekontroll, materialsertifikat og beregninger. 4.2 Viser det seg på noe tidspunkt at utførelsen er mangelfull eller at den på annen måte ikke er tilfredsstillende, påligger det selger omgående å foreta de utbedringer som er nødvendige eller som kjøpers kontrollør forlanger. Er selger på noen måte forhindret til å foreta de pålagte utbedringer, kan kjøper tilbakevise leveransen eller deler av den. Kostnader for utbedringer, kontroll samt eventuell tilbakeføring betales av selger. 5 REKLAME 5.1 Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra kjøper dersom leverandøren, for reklameformål eller på annen måte, ønsker å offentliggjøre informasjon om bestillingen ut over å oppgi leveransen som generell referanse. 6 ANSVAR FOR FEIL OG MANGLER 6.1 Dersom ikke annet er avtalt i bestillingen påtar leverandør seg, i de første 12 måneder etter at leveransen er mottatt, ansvar for feil og mangler som måtte påvises ved det materiellet som leveransen omfatter. Leverandøren vil i denne garantitid snarest mulig for egen regning bytte ut defekte deler eller reparere materiellet slik at leverte gjenstander er uten feil og mangler av noe slag. Nevnte garantitid skal likevel ikke være kortere enn den som er vanlig for produkter ved løpende tilvirkning for alminnelig salg. Denne garanti omfatter Side 2 av 4

bare feil som oppstår ved riktig lagring og bruk av materiellet og som ikke skyldes normal slitasje. 6.2 For deler som er skiftet ut eller reparert iht. pkt. 6.1 påtar leverandøren seg de samme forpliktelser som for det opprinnelige materielle regnet fra det tidspunkt reparasjonen eller utskiftingen ble foretatt. Leverandørens ansvar etter dette punkt skal dog ikke vare utover 24 måneder etter at det første garantiarbeid er avsluttet på vedkommende del. 6.3 Dersom leverandøren ikke innen rimelig tid foretar det nødvendige for å avhjelpe mangelen, har kjøperen rett til å heve kjøpet dersom mangelen har vesentlig betydning for avtalens oppfyllelse. Dersom avtalen ikke heves eller dersom manglene ikke er vesentlige, kan kjøperen enten la mangelen avhjelpe for leverandørens regning eller kreve prisavslag. 7 BRUK AV UTENLANDSARBEIDSKRAFT 7.1 Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkår til de ansatte. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer arbeid under denne kontrakt, skal inneholde tilsvarende forutsetninger. 7.2 Dersom leverandøren ikke etterlever disse pliktene, har kommunen rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er blitt ordnet. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. 7.3 Leverandøren er ansvarlig for å sette seg inn i og overholde opplysningsplikten som etter ligningsloven 6-10 er pålagt kommunen, leverandøren selv og leverandørens eventuelle oppdragstakere. 7.4 Leverandøren har plikt til fortløpende å sende kommunen kopi av opplysningene som blir innrapportert til skattemyndighetene etter ligningsloven 6-10. Kopi kan sendes enten elektronisk via Altinn eller manuelt. 7.5 Manglende overholdelse av opplysningsplikten er å anse som vesentlig mislighold av kontrakten mellom kommunen og leverandøren 8 ETISK KRAV 8.1 Leverandøren skal overholde FNs barnekonvensjon, artikkel 32, om barns rett til beskyttelse fra økonomisk utnytting og dets rett til skolegang og personlig utvikling. 8.2 Leverandøren skal overhold ILOs åtte kjernekonvensjoner; 29 og 105 om tvangsarbeid, 87 og 98 om organisasjonsfrihet og kollektive forhandlinger, 100 og 111 om diskriminering, 138 og 182 om barnearbeid. Side 3 av 4

9 ENDRINGER 9.1 Alle avvik/endringer fra signert avtale må, for å være gyldig, foreligge i skriftlig form og undertegnet av kompetent person hos begge parter. 9.2 Overføring av kontrakt, eller deler av den, kan kun finne sted etter skriftlig samtykke fra kjøper. Dersom leverandøren fusjonerer eller fisjonerer, har kjøper rett til å heve kontrakten. 10 DOKUMENTRANG 10.1 Dersom bestillingsdokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: - Bestillingsblankett, rekvisisjon eller lignende - Alminnelige innkjøpsvilkår - Forespørsel med konkurransegrunnlag - Eventuelle tekniske spesifikasjoner - Eventuelle tegninger - Tilbudet 11 TVISTER 11.1 Dersom det oppstår tvister ifm bestillingen, skal saken søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem, skal saken avgjøres av de ordinære domstoler, med mindre partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. At en tvist er brakt inn til avgjørelse ved voldgift fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter bestillingen. Dersom ikke annet er fastsatt i bestillingen, skal norsk rett legges til grunn for løsing av tvister. Karmsund tingrett er verneting dersom partene ikke enes om annet sted. Side 4 av 4

VEDLEGG C TILBUDSBREV Dette vedlegget er frivillig å benytte. Tilbudsbrevet må foreligge i signert papirversjon. Dersom man lager tilbudsbrev på eget brevark, skal likevel alle punktene besvares. Referanse til saksnummer Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist Erklæring om at samtlige vilkår i de vedlagte dokumenter og innbydelsen er akseptert. Stadfestelse om potensielle habilitetsproblemer Unntak / forbehold Kort beskrivelse av tilbyder. Tydelig definering av ord og uttrykk som er benyttet i tilbudet Timepris inkl. alle relevante kostnader / avgifter. Sted Dato Signatur (av person som har fullmakt til å binde tilbyder

VEDLEGG D KVALIFIKASJONSKRAV Krav til leverandøren for deltakelse i konkurransen. Tilbyder svarer i angitte felt 1. Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Vedlegg nr. Det kreves at leverandøren har ordnede forhold mht. skatteinnbetaling om momsinnbetaling. Dokumentasjonskrav; Skatteattest (Skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244) som ikke er mer enn 6 måneder gammel, regnet fra tilbudsfristen. Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244) som ikke er mer enn 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen Utenlandske leverandører må fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske 2. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Bekreftelse Det kreves at tilbyder ikke er rettskraftig dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger de siste 5 år. Dokumentasjonskrav: Hvis dette er korrekt, bekreft med «OK» i cellen til høyre Krav 3. Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Det kreves som et minimum at tilbyder ikke er konkurs, under gjeldsforhandling, avvikling eller har innstilt sin virksomhet. Videre kreves kredittvurdering med minimum

Vedlegg I Tilbyders forbehold Leverandør: VEDLEGG I Oranisasjonsnummer: Adresse: Telefon: Telefaks: Kontaktperson: E-post adresse: Internett adresse: 1. TILBYDERS FORBEHOLD Om TILBYDER tar forbehold om noen av de krav som kommer frem i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg, skal dette kommenteres her og det skal vises til det aktuelle punktet. Forbehold skal om mulig prises / verdifastsettes. Pkt Tekst Pris på forbeholdet 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. (det er anledning til å sette inn flere linjer) Tilbyders kommentarer til punktene ovenfor: Bokn kommune