Norsk Forening for Medisinsk Fysikk Norwegian Association of Medical Physics Postboks 70, 1332 Østerås URL: www.nfmf.org E-post: post@nfmf.org Org.nr. 981 402 154 Stiftet 1976 Til NFMF-medlemmene Oslo, 07.06.16 REFERAT STYREMØTE #06/16 Tid/ Sted: Tirsdag 07.06.16 kl. 12.30 14.00 telefonmøte Til stede: Bente Konst, David Byberg, Ingvild Dalehaug, Marianne Leirdal Stokkan Børge Sæter (referent) Forfall: Ingen kommentarer eller saker til eventuelt. Sak 06/16 1 Referat fra styremøte #05/16 Godkjent. Børge sender godkjent referat #05/16 til medlemmene. Sak 06/16 2 Referat fra ekstraordinært årsmøte Godkjent. Endres i henhold til Bentes merknad. Børge sender ut godkjent referat til medlemmene Sak 06/16 3 Postliste Gjennomgått Sak 06/16 4 Interne styresaker Medlemskap o Janne Eline Husby er tatt opp som nytt studentmedlem av sekretær. Verv NFMF: Leder B.Konst Sekretær B.Sæter Kasserer I. Dalehaug Webredaktør D Byberg Internasjonal kontakt (EFOMP/IOMP/NACP): Marianne Stokkan Web-designer på www.nfmf.org: M Denstedt HMT-kontakt:: S Danielsen Revisor: T.A. Vestad Valgkomite: S.S.Almberg, M Gårseth Arbeidsgrupper: Fagkomitè: K.N.Bolstad, J. Sæterstøl, T. Danielsen, E.M.H.Røneid Utdanningsråd: P.E.Goa,,L.H. Djupvik, E.Wasbø, Tormod A Egeland, J.A. Skjelvareid Bedømmelsesråd: S. Tveiten, T.D.Jørgensen, C.A Jensen
Side 2 17/8 2016 Reisestipend Kasserer Høringer o Foreningen har mottatt 4 søknader om reisestipend. En søknad avslås fordi det søkes om støtte til et arrangement som er gjennomført før søknadsfristen. Foreningen innvilger følgende søknader om reisestipend, forutsatt innsending av referat til HMT: Lulzime Daci (NLSH), 5000 kr for ESTRO kurset COMPREHENSIVE QUALITY MANAGEMENT IN RADIOTHERAPY RISK MANAGEMENT & PATIENT SAFETY Harald Lund (OUS), 5000 kr for ESTRO kurset Clinical Practice and Implementation of Image-Guided Stereotactic Body Radiotherapy. Jørund Graadal Svestad (OUS) 5000 kr for ESTRO kurset Clinical Practice and Implementation of Image-Guided Stereotactic Body Radiotherapy. Børge sender svar til søkerne. Styret bør tydeliggjøre retningslinjene på nett i forkant av neste søknadsfrist. o Ingvild arbeider med å få sendt ut kontingent for 2016. o Styret har mottatt faktura for ekstraordinært årsmøte 2016. Ingvild sender fakturen til Bente, som sjekker innholdet opp mot kontrakten med hotellet. o Styret har ikke mottatt noen nye høringer siden forrige styremøte. Stillingsannonser Arkiv o Styret har publisert én stillingsannonse for St.Olavs hospital. Domener og e-postadresser o David jobber med å se om alle medlemmene kan få bruker på nettsidene. o Alle medlemmer av utdanningsrådet har mottatt brukernavn og passord til nettsidene. 2
Side 3 17/8 2016 HMT o Følges opp i henhold til årshjul. HMT Frister 2016 Ansvarlig fra styret Nr. 2 18.apr Ellen Wasbø og Siri Flagstad. Jubileumslogo. Nr. 3 21.mai Leder (MEDFYS) og National Societies Day på ESTRO. David og Einar Nr. 4 26.aug Kristin Ramberg Nr. 5 11.okt NFMF Fagkomite- jubileumskomiteen Nr.6 19.nov Bedømmelsesråd/utdanningsråd: Steinar Tveiten og Pål Erik Goa Sak 06/16 5 Internasjonal kontakt NACP EFOMP o Styremøte ble avholdt 1. 2. juni i Lund. Danmark, Finland og Sverige var representert. o Foreningen må ta stilling til NACP symposiet 2020 i Reykjavik. Det er ønskelig at møtet kan annonseres på NACP 2017. Norge og Danmark skal samarbeide om møtet med hhv arrangements- og fagkomité, dette samarbeidet bør starte til høsten. Det bør derfor settes ned en arrangementskomite. Kan det skaffes økonomiske ressurser fra Reykjavik til gjennomføringen? Et eventbyrå bør kontaktes, og den økonomiske fordelingen mellom Norge og Danmark bør konkretiseres i en kontrakt. Marianne jobber videre med NACP 2020 med støtte fra Bente. Bente sender kontrakt fra Høstmøte til Marianne som utgangspunkt for kontraktskriving. Børge sender kontrakt med hotellet fra NACP 2017. o Foreningens kandidat til den nukleærmedisinske komiteen har trukket seg, foreningen må derfor finne en ny kandidat. Marianne kommer opp med forslag til nye kandidater. o Forespørsel om foreningen ønsker å foreslå kandidater til nestleder for hhv.prosjekter og publikasjoner. Styret vedtok at vi ikke stiller kandidater. o Styret har mottatt spørreundersøkelse vedrørende innføring av BSS. Bente videresender denne til Statens strålevern o Det er satt sammen et EBAMP Board som skal jobbe med akkreditering. Dette skal godkjennes ved avstemming, svarfristen er 20.juni. NFMF har to stemmer. Styret vedtar å stemme for dette, Marianne sender svar til EFOMP. 3
Side 4 17/8 2016 Sak 06/16 6 Intern sertifisering Bente utnevnes som ny kontaktperson i styret for intern sertifisering. Sak 06/16 7 Interne møter MedFys 2016, 8. 10. februar 2016, Gudbrandsgaard hotell, Kvitfjell. o Deltakerbevis er sendt ut fra HRG. Bente oppdaterer mandatet for MedFys med at deltakerbevis er arrangementskomiteens oppgave. o Foreningen har enda ikke mottatt oppgjør for MedFys 2016, HRG har lenge vært i daglig dialog med Gudbrandsgaard hotell. Ingvild kontakter HRG for oppdatert status for oppgjøret. NACP/ACTA-symposium 2017 06.-08. februar 2017, Radisson Blu Scandinavia, Oslo Tema: Bridging imaging and therapy o Påmeldingen er i gang, arrangementet godt i rute. o Mange sponsorer er på plass. o Neste møte i arrangementskomiteen er 9. august. Nukleærmedisinsk vårmøte 2016 o Ca 120 deltakere. o Marianne deltok fra styret og melder om gode tilbakemeldinger, men noen har klaget på høy kontingent. Sak 06/16 8 Samarbeidsmøter Høstmøte 2016 uke 43 Tema: Akutte tilstander o Planleggingen går sin gang. Det jobbes med å gjøre programmet mest mulig relevant for fysikere. Norsk stråleterapimøte 2016 18. - 19.oktober, Thon Hotel Opera, Oslo Tema: Lymfom, sarkom og cancer testis, nyere behandlingsteknikker og normalvevseffekter. o Arbeidet med møtet er godt i gang. Sak 06/16 9 Neste møter for styret Tirsdag 16. august kl. 08.30-10.00 Telefonmøte 4
Side 5 17/8 2016 Sak 06/16 10 Eventuelt Forespørsel fra DNB om styret ønsker at foreningen skal ha mulighet til å vippse penger. Styret var enige om å si nei til dette, blant annet på grunn av utfordringer i forhold til regnskap. Uformell henvendelse fra Statens strålevern om revisjon av mammografiprotokoll. Er det interesse i foreningen for å være samarbeidspartner i revisjon av protokollen? Engelsk rollup er reparert og befinner seg hos Børge i Oslo. Børge sitter fremdeles på mange jubileumsgaver, det er en utfordring å få distribuert ut disse. 5