Protokollen godkjent: Ingerid Bjercke Kim-Erik Ballovarre Mona Vauger Medlem Utvalgsleder Medlem

Like dokumenter
Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 -

Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll

Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 - Torunn Akselsen Engum sekretær

H FrP SP AP AP FrP H. Protokollen godkjent: Øyvind Wevling Ottar Johansen Trygve Jensen medlem utvalgsleder medlem

Følgende fra administrasjonen møtte: Heidi Vildskog. Møteprotokoll

Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Utvalget for miljø og teknikk Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 -

Møteprotokoll. Utvalget for miljø og teknikk Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 -

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik Madsen medlem A/SV/SP Merete Pedersen medlem A/SV/SP Rolf Baltzersen medlem A/SV/SP

Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 -

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik Madsen medlem A/SV/SP Merete Pedersen medlem A/SV/SP Rolf Baltzersen medlem A/SV/SP

Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll

utvalget Ole-Johan Pettersen medlem FRP Lene Elisabeth Strøm medlem H Øyvind Wevling varamedlem A/SV/SP Anne May Sandvik Olsen Protokollen godkjent:

Møteprotokoll. Utvalget for miljø og teknikk Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 - Protokollen godkjent:

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik Madsen medlem A/SV/SP Merete Pedersen medlem A/SV/SP Rolf Baltzersen medlem A/SV/SP

Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 -

Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Utvalget for miljø og teknikk Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 -

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Hans Herman Utgård medlem A/SV/SP Øyvind Wevling medlem A/SV/SP Mona Vauger medlem A/SV/SP

Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 - Protokollen godkjent:

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Hans Herman Utgård medlem A/SV/SP Øyvind Wevling medlem A/SV/SP Mona Vauger medlem A/SV/SP

Protokollen godkjent: utvalgsleder

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Øyvind Fjeldberg medlem A/SV/SP Ole-Johan Pettersen medlem FRP

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for:

Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Utvalget for miljø og teknikk Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 19.

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik Madsen medlem A/SV/SP Merete Pedersen medlem A/SV/SP Rolf Baltzersen medlem A/SV/SP

Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 -

Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 -

Følgende fra administrasjonen møtte: Bernt Erik Larsen saksbehandler/administrasjon. Møteprotokoll

Følgende fra administrasjonen møtte: Bernt Erik Larsen sekretær Gunn Karin Karlsen saksbehandler/administrasjon. Møteprotokoll

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Hans Herman Utgård medlem A/SV/SP Øyvind Wevling medlem A/SV/SP Mona Vauger medlem A/SV/SP

Følgende fra administrasjonen møtte: Torleif Gjellebæk. Møteprotokoll. Møtested: Frøkenhuset, Korshavn Dato: Tidspunkt: 18:00 -

Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Utvalget for miljø og teknikk Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 -

Sakskartliste: Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Rolf Baltzersen Kari B. Jørgensen Medlem Kjersti B. Dolve

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Paul Henriksen medlem A/SV/SP Eivind N Borge utvalgsleder FRP

utvalget Ottar Johansen utvalgsleder H Ingerid Bjercke medlem H Trygve Jensen varamedlem FRP Anne Lise Sørlien Protokollen godkjent:

utvalget Lene Elisabeth Strøm medlem H Øyvind Wevling varamedlem A/SV/SP Mona Vauger Protokollen godkjent:

Møteprotokoll. Utvalget for miljø og teknikk Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 - Protokollen godkjent:

Kommunestyret. Møteinnkalling

Følgende fra administrasjonen møtte: Torleif Gjellebæk. Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 -

Følgende fra administrasjonen møtte: Bernt Erik Larsen saksbehandler/administrasjon. Møteprotokoll

utvalget Ole-Johan Pettersen medlem FRP Mona Vauger varamedlem A/SV/SP Anne May Sandvik Olsen Ingerid Bjercke varamedlem H Lene Elisabeth Strøm

utvalget Anne Lise Sørlien medlem FRP Ottar Johansen utvalgsleder H Trygve Lie varamedlem H Ingerid Bjercke

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Øyvind Wevling medlem A/SV/SP Mona Vauger medlem A/SV/SP. Følgende fra administrasjonen møtte:

Følgende fra administrasjonen møtte: Bernt Erik Larsen Annen deltaker, f.eks saksbehandler el. Møteprotokoll

Bygningssjef Juridisk rådgiver Juridisk rådgiver

utvalget Ole-Johan Pettersen medlem FRP Sverre Johnsen varamedlem H Lene Elisabeth Strøm Protokollen godkjent:

Gunn Karin Karlsen saksbehandler/administrasjon (i sak 47/10) Protokollen godkjent: Øyvind Wevling Ottar Johansen Ingerid Bjercke utvalgsleder

utvalget Anne Lise Sørlien medlem FRP Ingerid Bjercke medlem H Trygve Lie varamedlem H Ottar Johansen Protokollen godkjent:

Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 - Torunn Akselsen Engum sekretær

Eldrerådet. Møteinnkalling

utvalget Ole-Johan Pettersen medlem FRP Lene Elisabeth Strøm medlem H Øyvind Wevling varamedlem A/SV/SP Anne May Sandvik Olsen Protokollen godkjent:

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Merete Pedersen medlem A/SV/SP Rolf Baltzersen medlem A/SV/SP

Følgende fra administrasjonen møtte: Gunn Karin Karlsen saksbehandler/administrasjon Carl Henrik Jensen saksbehandler/administrasjon

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Øyvind Fjeldberg medlem A/SV/SP Eivind N Borge utvalgsleder FRP

H H SP FrP FrP AP Paul Henriksen Medlem AP Mona Vauger. Under referatsak 2/11. Protokollen godkjent:

Hovedutvalg for bygg, plan og teknisk drift. Formannskapssalen, Halden rådhus

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik Madsen medlem A/SV/SP Merete Pedersen medlem A/SV/SP Rolf Baltzersen medlem A/SV/SP

STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll. Komite kultur, næring og miljø

utvalget Anne-Lise Pettersen medlem FRP Sverre Johnsen utvalgsleder H Ragnhild Kolbeinsen varamedlem H Lene Elisabeth Strøm Protokollen godkjent:

Sakskartliste: Følgende fra administrasjonen møtte: Torleif Gjellebæk. Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 -

Følgende fra administrasjonen møtte: Bernt Erik Larsen saksbehandler/administrasjon

Møtebok. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tidspunkt: 12:00 13:20 Møtested: Rådhus IA, Formannskapssalen Fra saksnr: 119 Til saksnr.

utvalget Ole-Johan Pettersen medlem FRP Sverre Johnsen varamedlem H Lene Elisabeth Strøm Protokollen godkjent:

Følgende fra administrasjonen møtte: Torleif Gjellebæk rådmann. Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 -

Møteprotokoll. Utvalg: Nordreisa formannskap Møtested: Formannsskapsalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00-14:45

Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 -

Protokollen godkjent: Thor Tangen Ottar Johansen Mona Vauger. utvalgsleder

Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 16:00 - Protokollen godkjent:

Utvalget for kultur og personrettede tjenester. Møteinnkalling

Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Mona Lillehaug Leder H Arild Nohr Nestleder AP Hans Petter Horsgaard Medlem H Else-Marie Torp Medlem KRF

Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 - Torunn Akselsen Engum sekretær

Hovedutvalg for bygg, plan og teknisk drift. Formannskapssalen, Halden rådhus

Følgende fra administrasjonen møtte: Seksjonssjef Lars Larsen og rådmann Torleif Gjellebæk. Møteprotokoll

Hovedutvalg for bygg, plan og teknisk drift. Formannskapssalen, Gamle Rådhus

Følgende fra administrasjonen møtte: Torleif Gjellebæk rådmann. Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 -

Følgende møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Bernt Erik Larsen Helene Øvrelid Thomas Holmen Olsen. Møteprotokoll

Følgende fra administrasjonen møtte: Dag Willien Eriksen rådmann Torunn Akselsen Engum sekretær. Møteprotokoll

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Eivind N Borge ordfører FRP Wiggo Sørlien medlem FRP Anne-Lise Pettersen medlem FRP Espen Konrad

Eldrerådet. Møteinnkalling

ENEBAKK KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utvalg for teknikk og miljø. Dato: Tid: 19:00

Hovedutvalg for plan, miljø og landbruk

HOVEDUTSKRIFT. Møtet ble innledet med en orientering fra Langedrag «Framtidas utvikling» v/tuva Thorson m. fl.

Utvalget for miljø og teknikk. Møteinnkalling

Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Møtested: Stuevika, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Siv Elin Hansen MEDL SV Terje Olsen MEDL H

Administrasjonsutvalget. Møteinnkalling

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

MØTEPROTOKOLL. Orienteringene legges ut på politikernettet under hovedutvalg for forvaltning og teknisk drift.

STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll. Komite kultur, næring og miljø

Hovedutvalg for bygg, plan og teknisk drift. Formannskapssalen, Halden rådhus

STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll. Komite kultur, næring og miljø

TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Terje Nilsen

utvalget Anne Lise Sørlien medlem FRP Ottar Johansen utvalgsleder H Ingerid Bjercke medlem H Paul Henriksen varamedlem A/SV/SP Hans Herman Utgård

Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 -

Evenes kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tid: 13:00

Følgende fra administrasjonen møtte: Bernt Erik Larsen Saksbehandler/administrasjon. Hans Herman Utgård Øyvind Fjeldberg Eivind Borge

utvalget Ole-Johan Pettersen medlem FRP Lene Elisabeth Strøm medlem H Øyvind Wevling varamedlem A/SV/SP Mona Vauger Protokollen godkjent:

Evenes kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tid: 12:00

Følgende faste medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Paul Edvin Nauste MEDL AP

Møteprotokoll Sosial- og omsorgsutvalget

Transkript:

Møteprotokoll Utvalg: Utvalget for miljø og teknikk Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 02.11.2011 Tidspunkt: 17:00 19:40 Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Kim-Erik Ballovarre Ingerid Bjercke Trygve Jensen Pål Espen Bugge Carl-Erik Madsen Mona Vauger Hans H. Utgård Anita Rubac Leder Medlem Nestleder Varamedlem Medlem Medlem Medlem H H FrP V AP AP SP Barnas representant Kari Reinertsen Forfall: Kari Reinertsen Følgende fra administrasjonen møtte: Anna Auganes Virksomhetsleder Heidi Vildskog Stabssjef Britt Norum Møtesekretær Protokollen godkjent: Ingerid Bjercke Kim-Erik Ballovarre Mona Vauger Medlem Utvalgsleder Medlem Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: PS 77/11 PS 78/11 PS 79/11 RS 7/11 Sakstittel Godkjenning av protokoll Spørsmål Meldinger og informasjon Referatsak - Orientering - vedtak etter klagesaksbehandling hos Fylkesmannen, gnr 49 bnr 14 Vesterøy Møteinnkalling side 1 av 11

RS 8/11 Referatsak - Orientering - vedtak etter klagesaksbehandling hos Fylkesmannen, gnr 12 bnr 48 Kirkeøy PS 80/11 Rutiner for protokollering ved politiske møter PS 81/11 Tertialrapport pr 31.08.2011 PS 82/11 Behandling av søknad om motorisert ferdsel i utmark - gnr 35 bnr 62 og 66, Ekevika på Asmaløy i Hvaler PS 83/11 Forberedelse av klagesak - avslag på dispensasjon for tilbygg til hytte gnr 14 bnr 4, Røsholmen PS 84/11 Behandling av klage på kommunestyrets vedtak 41/09 - avslag på søknad om konsesjon for erverv av eiendommen gnr 42 bnr 99, Dypedal på Spjærøy til fritidsformål PS 85/11 Behandling av klage over vedtak om endring av tillatelse til tiltak - riving av tre bygninger og oppføring av en ny - Torvet 2, gnr 3 bnr 147, Skjærhalden PS 86/11 Behandling av klage på avslått dispensasjon for utlegging av flytebrygge på eiendommen gnr 42 bnr 31 på Spjærøy PS 87/11 Forberedelse av klagesak - avslag på søknad om tillatelse til tiltak - om montering av badebasseng - 28/82 Søndre Granholmen PS 88/11 Prinsippavgjørelse vedrørende seksjonering av næringseiendommer PS 89/11 Samhandlingsreformen - tiltak i Hvaler fra 2012 Kim-Erik Ballovarre Leder Rådmann PS 77/11 Godkjenning av protokoll Protokoll fra dagens møte godkjennes Protokoll fra dagens møte godkjennes PS 78/11 Spørsmål Mona Vauger (AP) stilte følgende spørsmål: Hvordan er progresjonen i VA saken om tilkoblingsgebyr i område Holmetangen? Svar fra administrasjonen: Etter rådgivning fra våre jurister er tilkoblingsgebyr nå utfakturert til samtlige, i tråd med kommunens holdning i saken. Saken forventes å være løst uten rettslig prosess. Mona Vauger (AP) stilte ved møte 24.08.11, følgende spørsmål som protokolleres i denne protokoll; Hva kan kommunen gjøre i forhold til problemstillingen om at innseiling til Asmaløy utføres på innsiden av Vidgrunn, og ikke utsiden der hvor farleden går? Møteinnkalling side 2 av 11

Svar fra administrasjonen: Kystverket Sørøst ved Frode Seiersnes har gitt følgende svar på spørsmålet om innseiling til Asmaløy ved Vidgrunn: "Leden inn til Borg havn går normalt syd av Vidgrunnen. Merkingen av leden legger opp til det med hvit sektor som leder inn på vestsiden av Kvernskjær. Vedlagte AIS-plott viser også at dette er den mest brukte leden. Dette er 3 månedersplott for cargo- og tankbåter. Men dette er ikke en pålagt led. Det går an å gå nord av Vidgrunnen også, det er dybde nok. Men da får man ikke den samme hjelpen av sjømerkene. Jeg tror neppe det er aktuelt å nekte noen å gå på nordsiden av Vidgrunnen. AIS-plottet viser at det er svært få som velger dette alternativet. Planene for utbedring av leden forandrer ikke på dette i det aktuelle området." Det ble ved sist møte utdelt 2 kart i forhold til svar på dette. Dersom ønskelig, kan disse fås ved henvendelse til kommunens administrasjon, politisk sekretariat. PS 79/11 Meldinger og informasjon Administrasjonen informerte om brukerundersøkelsen som kommunen skal gjennomføre innen 2012. RS 7/11- Orientering - vedtak etter klagesaksbehandling hos Fylkesmannen, gnr 49 bnr 14 Vesterøy RS 8/11- Orientering - vedtak etter klagesaksbehandling hos Fylkesmannen, gnr 12 bnr 48 Kirkeøy PS 80/11 Rutiner for protokollering ved politiske møter Rådmannen anbefaler formannskapet å inngi slik innstilling til kommunestyret: 1. Protokoll fra kommunestyremøter/øvrige politiske møter er godkjent enten når valgte underskrivere har signert protokoll eller har godkjent protokoll pr epost. 2. Protokoll fra forrige møte legges fram for kommunestyret/øvrige politiske utvalg som en orienteringssak i påfølgende møte. 3. Kun spørsmål som er sendt sekretariatet senest 8 dager før møtet skal protokolleres. Reglementet for saksbehandling i politiske organer endres for øvrig når det gjelder behandlingen av spørsmål, slik at det blir mer samsvar med de prosessuelle reglene for behandling av interpellasjoner. Dette gjelder følgende: Hvis sakslisten forøvrig tilsier det, kan ordføreren utsette spørsmålet til neste kommunestyremøte. Hvis spørsmålet omhandler saker som er ferdig behandlet eller som ligger utenfor kommunestyrets Møteinnkalling side 3 av 11

myndighetsområde, kan ordføreren avvise spørsmålet. En slik avvisning skal begrunnes. En fjerdedel av kommunestyrets medlemmer kan bestemme at spørsmålet skal føres opp på sakskartet. Hvaler kommune, 18.10.2011 UMT fremmer følgende forslag til nytt pkt. 4; Punkt 4. I UMT skal spørsmål fortrinnsvis stilles skriftlig og i god tid. Men det skal også være mulig å stille spørsmål direkte i møtet. I så fall kan spørsmålsstiller ikke forvente svar i samme møte, men senest i påfølgende møte. Spørsmål med svar skal normalt protokolleres, dersom ikke utvalget samlet mener noe annet. Rådmannens forslag med UMTs forslag til nytt pkt. 4 enstemmig vedtatt UMT anbefaler formannskapet å inngi slik innstilling til kommunestyret: 1. Protokoll fra kommunestyremøter/øvrige politiske møter er godkjent enten når valgte underskrivere har signert protokoll eller har godkjent protokoll pr epost. 2. Protokoll fra forrige møte legges fram for kommunestyret/øvrige politiske utvalg som en orienteringssak i påfølgende møte. 3. Kun spørsmål som er sendt sekretariatet senest 8 dager før møtet skal protokolleres. Reglementet for saksbehandling i politiske organer endres for øvrig når det gjelder behandlingen av spørsmål, slik at det blir mer samsvar med de prosessuelle reglene for behandling av interpellasjoner. Dette gjelder følgende: Hvis sakslisten forøvrig tilsier det, kan ordføreren utsette spørsmålet til neste kommunestyremøte. Hvis spørsmålet omhandler saker som er ferdig behandlet eller som ligger utenfor kommunestyrets myndighetsområde, kan ordføreren avvise spørsmålet. En slik avvisning skal begrunnes. En fjerdedel av kommunestyrets medlemmer kan bestemme at spørsmålet skal føres opp på sakskartet. 4. I UMT skal spørsmål fortrinnsvis stilles skriftlig og i god tid. Men det skal også være mulig å stille spørsmål direkte i møtet. I så fall kan spørsmålsstiller ikke forvente svar i samme møte, men senest i påfølgende møte. Spørsmål med svar skal normalt protokolleres, dersom ikke utvalget samlet mener noe annet. PS 81/11 Tertialrapport pr 31.08.2011 Rådmannen foreslår at utvalget for kultur og personrettede tjenester gjør slikt vedtak: 1. Tertialrapport 31.08.2011 tas til orientering. 2. Det foreslås følgende omdisponeringer innenfor seksjonsrammen til Helse og sosial: Virksomhet NAV tilføres 350 000 kroner slik at budsjettrammen økes fra 5 725 000 kroner til 6 075 000 kroner. Dette dekkes ved at budsjettrammen til Lege og fysioterapi nedjusteres fra 6 659 000 kroner til 6 309 000 kroner. Virksomhet Barn, unge og voksne tilføres 150 000 kroner slik at budsjettrammen økes fra 1 319 000 kroner til 1 469 000 kroner. Dette dekkes ved at budsjettrammen til Barnevernet nedjusteres fra 5 280 000 kroner til 5 130 000 kroner. Administrasjon Helse og sosial tilføres 200 000 kroner slik at budsjettrammen økes fra 120 000 kroner til 80 000 kroner. Dette dekkes ved at budsjettrammen til Tiltak for funksjonshemmede nedjusteres fra 16 168 000 kroner til 15 968 000 kroner. Møteinnkalling side 4 av 11

Rådmannen foreslår at formannskapet gir slik innstilling til kommunestyret: 1. Tertialrapport 31.08.2011 tas til orientering. 2. Anslaget for rammetilskuddet oppjusteres med 2,7 millioner kroner slik at det øker fra 80 - til 82,7 millioner kroner. Merinntekten foreslås å dekke forventet mindreinntekt på skatt, slik at skatteanslaget nedjusteres fra 94 til 91,3 millioner kroner. 3. Momskompensasjon fra investeringsregnskapet oppjusteres med 1,5 millioner kroner slik at det øker fra 2 150 000 kroner til 3 650 000 kroner. Denne merinntekten foreslås disponert slik: - Overføring mellom drifts- og investeringsregnskapet økes med 660 000 kroner, hvorav 60 000 kroner gjelder egenkapitaltilskudd KLP. - Resterende merinntekt 840 000 kroner, foreslås avsatt til disposisjonsfond som en buffer for å forebygge regnskapsmessig underskudd. 4. Ubenyttede lånemidler fra tidligere år overføres til budsjettåret 2011 med 18 915 047 kroner, fordelt på de investeringsobjektene i tabellen ovenfor. 5. Følgende allerede vedtatte lånemidler foreslås omdisponert innen samme virksomheter: o Innen virksomhet Hvaler oppvekst- og kultursenter omdisponeres 1 800 000 kroner fra investeringstiltaket samlokalisering av kultur (bibliotek ved Hvalerhallen) til nytt ventilasjonsanlegg ved ungdomskolen. o Innen virksomhet Kommunal teknikk omdisponeres 1 100 000 kroner fra investeringstiltaket nytt søppelaggregat til kjøp av ny traktor. Hvaler kommune, 11.10.2011 tas til orientering enstemmig vedtatt tas til orientering PS 82/11 Behandling av søknad om motorisert ferdsel i utmark - gnr 35 bnr 62 og 66, Ekevika på Asmaløy i Hvaler I medhold av lov om motorferdsel i utmark og vassdrag og forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag, avslås søknaden om kjøring i utmark fram til gnr. 35 bnr. 62 og 66,Ekevika på Asmaløy i Hvaler. Avslaget begrunnes i at det ikke er et unntakstilfelle eller at søker har påvist et særlig behov som ikke kan dekkes på annen måte. Hvaler kommune, 19.10.2011 Møteinnkalling side 5 av 11

enstemmig vedtatt I medhold av lov om motorferdsel i utmark og vassdrag og forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag, avslås søknaden om kjøring i utmark fram til gnr. 35 bnr. 62 og 66,Ekevika på Asmaløy i Hvaler. Avslaget begrunnes i at det ikke er et unntakstilfelle eller at søker har påvist et særlig behov som ikke kan dekkes på annen måte. PS 83/11 Forberedelse av klagesak - avslag på dispensasjon for tilbygg til hytte gnr 14 bnr 4, Røsholmen I medhold av forvaltningsloven 33,2.- og 4.ledd jf plan- og bygningsloven 1-9 treffes ikke avgjørelse om endring eller opphevelse av vedtak PA 1/11. Administrasjonen tilrettelegger saken og dokumentene i saken sendes deretter Fylkesmannen for klagebehandling. Tas klagen til følge må saken sendes Fylkesmannen i Østfold ved område miljø for uttalelse, før vedtak om dispensasjon er gyldig. For den nærmere begrunnelse vises til vurdering over. Hvaler kommune, 05.10.2011 Administrasjonen opplyste om at siste avsnitt i ens forslag til vedtak, skal strykes., første avsnitt enstemmig vedtatt I medhold av forvaltningsloven 33,2.- og 4.ledd jf plan- og bygningsloven 1-9 treffes ikke avgjørelse om endring eller opphevelse av vedtak PA 1/11. Administrasjonen tilrettelegger saken og dokumentene i saken sendes deretter Fylkesmannen for klagebehandling. PS 84/11 Behandling av klage på kommuestyrets vedtak 41/09 - avslag på søknad om konsesjon for erverv av eiendommen gnr 42 bnr 99, Dypedal på Spjærøy til fritidsformål I medhold av forvaltningslovens kap VI, jf konsesjonsloven med tilhørende forskrift til lovens 7, nr 1 finner Hvaler kommune ikke grunn til å endre eller oppheve vedtak i KS-sak 41/09 (avslag på søknad om konsesjon for erverv av boligeiendommen gnr 42 bnr 99 til fritidsformål) på grunnlag av klage fra Jan Møller Nielsen. For nærmere begrunnelse vises til vurderingen gitt over. Klagen oversendes Fylkesmannen til endelig avgjørelse, jf forvaltningslovens 33, 4. ledd. Hvaler kommune, 19.10.2011 Møteinnkalling side 6 av 11

enstemmig vedtatt I medhold av forvaltningslovens kap VI, jf konsesjonsloven med tilhørende forskrift til lovens 7, nr 1 finner Hvaler kommune ikke grunn til å endre eller oppheve vedtak i KS-sak 41/09 (avslag på søknad om konsesjon for erverv av boligeiendommen gnr 42 bnr 99 til fritidsformål) på grunnlag av klage fra Jan Møller Nielsen. For nærmere begrunnelse vises til vurderingen gitt over. Klagen oversendes Fylkesmannen til endelig avgjørelse, jf forvaltningslovens 33, 4. ledd. PS 85/11 Behandling av klage over vedtak om endring av tillatelse til tiltak - riving av tre bygninger og og oppføring av én ny - Torvet 2, gnr 3 bnr 147, Skjærhalden Med hjemmel i forvaltningsloven 35, 1. ledd c rettes beregningsgrunnlaget i dispensasjonsvedtaket 109/10 ved at prosent BYA regnes ut i fra et tomteareal på 1006 kvm. Vedtaket om dispensasjon rettes i tråd med dette. Denne del av vedtaket kan påklages etter de vanlige regler for dette. Vedtak BY 218/11 endres eller omgjøres ikke, jevnfør forvaltningsloven 33, 2.- og 4. ledd. For den nærmere begrunnelse vises til under vurdering over. Denne del av vedtaket kan ikke påklages. Hvaler kommune, 20.10.2011 Ingerid Bjercke (H) fremmet følgende forslag som tillegg til vedtaket; Utvalget vil eventuelt kunne være åpne for å vurdere en søknad om ytterligere økning av utnyttelsesgraden på eiendommen. med tilleggsforslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer (Utgård (SP), Vauger (AP) og Madsen (AP) Med hjemmel i forvaltningsloven 35, 1. ledd c rettes beregningsgrunnlaget i dispensasjonsvedtaket 109/10 ved at prosent BYA regnes ut i fra et tomteareal på 1006 kvm. Vedtaket om dispensasjon rettes i tråd med dette. Denne del av vedtaket kan påklages etter de vanlige regler for dette. Vedtak BY 218/11 endres eller omgjøres ikke, jevnfør forvaltningsloven 33, 2.- og 4. ledd. For den nærmere begrunnelse vises til under vurdering over. Denne del av vedtaket kan ikke påklages. Utvalget vil eventuelt kunne være åpne for å vurdere en søknad om ytterligere økning av utnyttelsesgraden på eiendommen PS 86/11 Behandling av klage på avslått dispensasjon for utlegging av flytebrygge på eiendommen gnr 42 bnr 31 på Spjærøy I medhold av plan- og bygningsloven 1-9, jf forvaltningsloven kap VI, opprettholder Hvaler kommune sitt dispensasjonsvedtak PA-71/11. Begrunnelsen er at det ikke er brakt inn vesentlige nye momenter til saken gjennom klagen, som tilsier at vedtaket bør endres. Møteinnkalling side 7 av 11

Vedtak PA-71/11 opprettholdes. Klagen må oversendes Fylkesmannen i Østfold v/område justis for klagebehandling. Tas klagen til følge må saken oversendes Fylkesmannen i Østfold v/område miljø for uttalelse, før vedtaket kan endres. Hvaler kommune, 11.10.2011 enstemmig vedtatt I medhold av plan- og bygningsloven 1-9, jf forvaltningsloven kap VI, opprettholder Hvaler kommune sitt dispensasjonsvedtak PA-71/11. Begrunnelsen er at det ikke er brakt inn vesentlige nye momenter til saken gjennom klagen, som tilsier at vedtaket bør endres. Vedtak PA-71/11 opprettholdes. Klagen må oversendes Fylkesmannen i Østfold v/område justis for klagebehandling. Tas klagen til følge må saken oversendes Fylkesmannen i Østfold v/område miljø for uttalelse, før vedtaket kan endres. PS 87/11 Forberedelse av klagesak - avslag på søknad om tillatelse til tiltak - om montering av badebasseng - 28/82 Søndre Granholmen I medhold av forvaltningsloven 33,2.- og 4.ledd jf plan- og bygningsloven 1-9 treffes ikke avgjørelse om endring eller opphevelse av vedtak PA 1/11. Administrasjonen tilrettelegger saken og dokumentene i saken sendes deretter Fylkesmannen for klagebehandling. Tas klagen til følge må saken sendes Fylkesmannen i Østfold ved område miljø for uttalelse, før vedtak om dispensasjon er gyldig. For begrunnelsen vises til vurderingen over. Hvaler kommune, 06.10.2011 enstemmig vedtatt I medhold av forvaltningsloven 33,2.- og 4.ledd jf plan- og bygningsloven 1-9 treffes ikke avgjørelse om endring eller opphevelse av vedtak PA 1/11. Administrasjonen tilrettelegger saken og dokumentene i saken sendes deretter Fylkesmannen for klagebehandling. Tas klagen til følge må saken sendes Fylkesmannen i Østfold ved område miljø for uttalelse, før vedtak om dispensasjon er gyldig. For begrunnelsen vises til vurderingen over. Møteinnkalling side 8 av 11

PS 88/11 Prinsippavgjørelse vedrørende seksjonering av næringseiendommer Ved seksjonering av næringseiendommer ( turistanlegg ) av typen ferieleiligheter, utleiehytter og hotellrom anses forholdet til planformålet å være avklart dersom følgende kriterier er oppfylt: 1. Seksjoner må angis som næringsseksjoner, ikke som boligseksjoner. 2. Sameievedtektene må inneholde følgende forutsetninger: Utleie av næringsseksjoner som er regulert til næring / utleie / kortidsutleie/overnatting skal tilgjengeliggjøres for utleie i fellesdrift for en periode på minimum 9 mnd årlig (sum). Samtlige seksjonseiere plikter å benytte den utleieformidling som styret i sameiet til enhver tid vedtar at skal brukes. Sameiet skal innen 01.04. hvert kalenderår uoppfordret dokumentere sin utleievirksomhet i foregående år overfor kommunen, ved å rapportere markedsføring/tilgjengeliggjøring og utleiedøgn for hver enkelt seksjon. De to ovennevnte punktene i vedtektene kan ikke endres uten kommunens samtykke. 3. På hver enkelt næringsseksjon som i reguleringsplanen er avsatt til utleie, overnatting o.l formål, må det tinglyses følgende forpliktelser: Seksjonen må tilgjengeliggjøres for utleie i fellesdrift for en periode på minimum 9 mnd årlig (sum). Årlig markedsføring/tilgjengeliggjøring og utleiedøgn for seksjonen skal uoppfordret rapporteres til kommunen innen 01.04 påfølgende år. Opplysningene rapporteres samlet for alle seksjoner gjennom sameiet / fellesdriftsselskapet. Forpliktelsen gjelder så lenge seksjonen er regulert med formål næring / utleie / kortidsutleie/overnatting eller tilsvarende reguleringsformål. Hvaler kommune, 19.10.2011 Administrasjonen informerte om at det i innledningen av ens forslag skal stå; UMT foreslår overfor kommunestyret at de fatter slikt vedtak; Mona Vauger (AP) og Carl Erik Madsen (AP) fremmet følgende tilleggsforslag, som nytt kulepkt under innstillingens alle 3 punkter; Utleie av næringsseksjoner som er regulert til næring/utleie/kortidsleie/overnatting, skal gjøres tilgjengelig for utleie i fellesdrift for en periode på minimum 9 måneder. Der 2 måneder utleie skal finne sted mellom 01juni 31august. Rådmannens forslag - enstemmig vedtatt Tilleggsforslaget vedtatt med 4 mot 3 stemmer (Bjercke (H), Ballovarre (H) og Bugge (V)). UMT foreslår overfor kommunestyret at de fatter slikt vedtak; Ved seksjonering av næringseiendommer ( turistanlegg ) av typen ferieleiligheter, utleiehytter og hotellrom anses forholdet til planformålet å være avklart dersom følgende kriterier er oppfylt: 1. Seksjoner må angis som næringsseksjoner, ikke som boligseksjoner. Utleie av næringsseksjoner som er regulert til næring/utleie/kortidsleie/overnatting, skal gjøres Møteinnkalling side 9 av 11

tilgjengelig for utleie i fellesdrift for en periode på minimum 9 måneder. Der 2 måneder utleie skal finne sted mellom 01juni 31august. 2. Sameievedtektene må inneholde følgende forutsetninger: Utleie av næringsseksjoner som er regulert til næring / utleie / kortidsutleie/overnatting skal tilgjengeliggjøres for utleie i fellesdrift for en periode på minimum 9 mnd årlig (sum). Samtlige seksjonseiere plikter å benytte den utleieformidling som styret i sameiet til enhver tid vedtar at skal brukes. Sameiet skal innen 01.04. hvert kalenderår uoppfordret dokumentere sin utleievirksomhet i foregående år overfor kommunen, ved å rapportere markedsføring/tilgjengeliggjøring og utleiedøgn for hver enkelt seksjon. De to ovennevnte punktene i vedtektene kan ikke endres uten kommunens samtykke. Utleie av næringsseksjoner som er regulert til næring/utleie/kortidsleie/overnatting, skal gjøres tilgjengelig for utleie i fellesdrift for en periode på minimum 9 måneder. Der 2 måneder utleie skal finne sted mellom 01juni 31august. 3. På hver enkelt næringsseksjon som i reguleringsplanen er avsatt til utleie, overnatting o.l formål, må det tinglyses følgende forpliktelser: Seksjonen må tilgjengeliggjøres for utleie i fellesdrift for en periode på minimum 9 mnd årlig (sum). Årlig markedsføring/tilgjengeliggjøring og utleiedøgn for seksjonen skal uoppfordret rapporteres til kommunen innen 01.04 påfølgende år. Opplysningene rapporteres samlet for alle seksjoner gjennom sameiet / fellesdriftsselskapet. Forpliktelsen gjelder så lenge seksjonen er regulert med formål næring / utleie / kortidsutleie/overnatting eller tilsvarende reguleringsformål. Utleie av næringsseksjoner som er regulert til næring/utleie/kortidsleie/overnatting, skal gjøres tilgjengelig for utleie i fellesdrift for en periode på minimum 9 måneder. Der 2 måneder utleie skal finne sted mellom 0106 3108. Møteinnkalling side 10 av 11

PS 89/11 Samhandlingsreformen - tiltak i Hvaler fra 2012 1. Kommunestyret tar til etterretning den måten som Hvaler kommune vil løse sine oppgaver som følge av samhandlingsreformen på, fra 01.01.2012. Dette innebærer: Oppgaver Tiltak i Hvaler inntekter Utgifter Medfinansiering av sykehusinnleggelser Med flere sykehjemsplasser, økt kapasitet i hjemmesykepleien og fokus på innleggelse i sykehus foreslås det en svak reduksjon i Kr 3 937 000.- Kr 3 537 000.- Utskrivningsklare pasienter (USK) USK USK USK USK/Rehabilitering USK/ medfinansiering Forebyggende folkehelsearbeid utgifter i forhold til 2009/2010. Meldingsutveksling må installeres hvis det skal være mulig å motta informasjon fra sykehuset i riktig tid for mottak av pasient. Med flere sykehjemsplasser, økt kapasitet i hjemmesykepleien og fysioterapi foreslås det en reduksjon på betaling for USK pasienter i 2012. Kr 1 294 000.- Kr 200 000.- Kr 200 000.- 2 av 4 d ledige plassene på Dypedalåsen sykehjem tas i bruk. Kr. 1 500 000.- Økt administrasjon på sykehjemmet for å møte nye oppgaver med USK pasienter. Kr. 500 000.- Øke kommunens fysioterapitjenester med 0,5 stilling. Kr 250 000.- Hjemmesykepleien må økes for å kunne ta imot USK pasienter fra sykehuset fra dag en. Kr. 550 000.- Nyopprettet stilling som folkehelsekoordinator i 0,5 stilling. Kr 100 000.- Kr 300 000.- Inntakt fra Østfoldhelsa. Totale utgifter og inntekter i 2012 Kr. 5 331 000.- Kr 7 037 000 2. Kommunestyret tar til orientering at Hvaler kommune i 2012 vil mangle anslagsvis kr. 1 706 000.- for å få finansiert kommunale oppgaver av samhandlingsreformen, og legger til grunn at kommunestyret må komme tilbake til dette i behandlingen av budsjett 2012 og økonomiplan 2012-2015. Hvaler kommune, 05.10.2011 tas til orientering enstemmig vedtatt tas til orientering Møteinnkalling side 11 av 11