1 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet Til seksjonseierne i Jonsrudveien 1 A-F Sameiet Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Jonsrudveien 1 A-F Sameiet det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Jonsrudveien 1 A-F Sameiet avholdes 14. april 2015 kl. 19.00 på Madserud Sykehjem Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av husordensregler, side 15 og 16 B) Endring av husordensregler, side 17 Styrets innstilling til forslagene, side 17 Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 1 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo 09.03.2015 Styret i Jonsrudveien 1 A-F Sameiet Reidar Olsen/s/ Øivind Åsrud/s/ Marit H B Grønland/s/
3 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Reidar Olsen Jonsrudveien 1 C Styremedlem Øivind Åsrud Jonsrudveien 1 D Styremedlem Marit H B Grønland Jonsrudveien 1 F Varamedlem Magnar Asbjørn Hovde Jonsrudveien 1 D Varamedlem Hans Petter Møskeland Jonsrudveien 1 A Varamedlem Arvid Stokke Jonsrudveien 1 D Valgkomiteen Knut Bjarkum Mona Brit Westby Jonsrudveien 1 C Jonsrudveien 1 A Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Jonsrudveien 1 A-F Sameiet Sameiet består av 54 seksjoner. Jonsrudveien 1 A-F Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 971275332, og ligger i bydel 6 Ullern i Oslo kommune med følgende adresse: Jonsrudveien 1 A F. Gårds- og bruksnummer: 3/491. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Jonsrudveien 1 A-F Sameiet har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.
4 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet Styrets arbeid Styret har i perioden avholdt 8 styremøter der også varamedlemmene har deltatt. Det ble avholdt ekstraordinært Sameiermøte for å avklare ekstraordinær innbetaling knyttet til ekstraordinært arbeid. Det ble kalt inn 400 000 kr for å sikre at arbeidskapitalen/likviditeten ville være i størrelsesorden 500 000 kr ved årsskiftet. Det er sendt ut diverse infobrev, samt flere skriv for enkeltsaker. Alle pipene ble skiftet ut i 2012. Alfa pipe og varmeteknikk AS ble valgt til å utføre arbeidene på bakgrunn av anbudsinnbydelse der vi fikk bistand fra OBOS Prosjekt. Arbeidene med pipene, blikkenslagerarbeidene og maling i den enkelte leilighet, ble sluttført innenfor avtalt tid og estimert kostnadsramme. I 2013 og 2014 har imidlertid styret hatt betydelig oppfølging og purring i forhold til utførende firma. Det omfatter en rekke mindre, men viktige arbeider som må gjennomføres for at resultatet skal bli som forventet. To balkonger ble rehabilitert i 2014, samt gjenstående arbeider fra 2013 på tre balkonger. Dermed er de elleve balkonger som etter tilstandsvurdering av OBOS Prosjekt i 2011ble vurdert å måtte utbedres for å forhindre svekkelse av konstruksjonen, ferdig rehabilitert med meget god standard. Arbeidet er utført av Aass Bygg og Vedlikeholdservice. Det ble utført malerarbeid på balkongene mm i regi av malermester Buer AS. Det skjer kontinuerlig utskifting av ventilasjonsvifter for leilighetene og avtrekksvifter i pipene. Sameiet har foretatt utbedringer i viftesystemet i en rekke leiligheter i 2013. 2 dugnader har vært arrangert. Deltakelsen og stemningen har vært god. Innbetaling fra dem som ikke deltar har også vært bra. Styret er ikke fornøyd med at enkelte verken deltar eller betaler. Dugnadene er et effektivt fellestiltak for kvalitet, trivsel og reduserte kostnader.
5 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Innkrevde felleskostnader var i 2014 kr 1 960 680 som budsjettert. Andre inntekter består i hovedsak av ekstraordinære innbetalinger forbundet med ekstraordinære vedlikeholdsarbeider Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 2 432 369. Dette er kr 483 055 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak merkostnader forbundet med malerarbeid, utbedring av balkonger og fullstendig ventilasjonsrens i leilighetene og kjelleren. Avvik i forhold til budsjett for andre driftskostnader skyldes i hovedsak større kostnader for snørydding enn det var tatt høyde for i budsjettet. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr -21 548 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2014. Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2014 er kr 511 520. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
6 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Lån Jonsrudveien 1 A-F Sameiet har lån i OBOS-banken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 15 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 09.03.2015 Styret i Jonsrudveien 1 A-F Sameiet Reidar Olsen/s/ Øivind Åsrud/s/ Marit H B Grønland/s/
9 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 Innkrevde felleskostnader 2 1 960 680 1 960 680 1 960 680 1 961 000 Vaskeri 0 26 540 0 0 Andre inntekter 3 456 537 15 000 25 000 20 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 417 217 2 002 220 1 985 680 1 981 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-8 460-7 614-7 614-8 460 Styrehonorar 5-60 000-54 000-60 000-60 000 Revisjonshonorar 6-7 425-7 503-6 000-7 000 Forretningsførerhonorar -88 935-85 925-87 500-92 000 Konsulenthonorar 7-26 082-20 728-24 000-24 000 Drift og vedlikehold 8-1 126 507-367 635-658 000-511 000 Forsikringer -197 286-186 559-196 000-230 000 Kommunale avgifter 9-256 396-245 377-257 500-305 000 Energi/fyring -198 543-191 150-225 000-200 000 Kabel-/TV-anlegg -140 746-137 313-144 000-150 000 Andre driftskostnader 10-321 990-287 918-283 700-301 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 432 369-1 591 722-1 949 314-1 888 960 DRIFTSRESULTAT -15 152 410 498 36 366 92 040 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 42 298 46 269 20 000 38 000 Finanskostnader 12-48 694-60 012-48 000-34 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -6 396-13 743-28 000 4 000 ÅRSRESULTAT -21 548 396 755 8 366 96 040 Overføringer: Udekket tap 21 548 Reduksjon udekket tap 396 755
10 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 5 699 2 905 Kundefordringer 28 878 0 Kortsiktige fordringer 13 214 710 2 604 Driftskonto i OBOS-banken 362 072 184 794 Sparekonto i OBOS-banken 238 589 705 969 SUM OMLØPSMIDLER 849 948 896 273 SUM EIENDELER 849 948 896 273 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap 14-231 751-210 204 SUM EGENKAPITAL -231 751-210 204 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 15 743 271 987 392 SUM LANGSIKTIG GJELD 743 271 987 392 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 59 342 61 422 Leverandørgjeld 278 870 57 370 Påløpte renter 216 292 SUM KORTSIKTIG GJELD 338 428 119 084 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 849 948 896 273 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 09.03.2015, Styret for Jonsrudveien 1 A-F Sameiet Reidar Olsen/s/ Øivind Åsrud/s/ Marit H B Grønland/s/
... 11 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 960 680 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 960 680 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger 21 170 Faktura til Ajour Eiendomsdrift, egenandel forsikring 20 369 Innbetaling i forbindelse med dugnad 7 000 Ekstraordinær innbetaling 468 108 Kreditnota ekstraordinær innbetaling -68 110 Innflyttingsgebyr 8 000 SUM ANDRE INNTEKTER 456 537
12 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -8 460 SUM PERSONALKOSTNADER -8 460 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 60 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 11 614, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 425. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS -13 139 OBOS Eiendomsforvaltning AS -12 943 SUM KONSULENTHONORAR -26 082 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -713 989 Drift/vedlikehold VVS -251 593 Drift/vedlikehold elektro -70 285 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -54 696 Drift/vedlikehold brannsikring -8 529 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -9 337 Egenandel forsikring -12 000 Kostnader dugnader -6 078 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 126 507 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -175 544 Feieavgift -12 143 Renovasjonsavgift -68 708 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -256 396
13 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 000 Container -9 555 Skadedyrarbeid, Rentokil -12 758 Diverse Jernia -1 568 Lyskilder -6 786 Vaktmestertjenester -132 054 Renhold ved firmaer -72 947 Snørydding/gressklipping -60 955 Blekk -178 Trykksaker -1 163 Bevertning tillitsvalgte -11 614 Avregning 91 Porto -4 988 Reisekostnader -400 Bankgebyr -1 916 Servering årsmøte, gran, blomster -4 200 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -321 990 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 939 Renter av sparekonto i OBOS-banken 12 620 Utbytte Gjensidige Forsikring asa 28 739 SUM FINANSINNTEKTER 42 298 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter, lån i OBOS-banken -47 227 Gebyrer, lån i OBOS-banken -600 Andre rentekostnader -867 SUM FINANSKOSTNADER -48 694 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Gjensidige Forsikring asa, forsikring 2015 (blir kostnadsført i 2015) 211941 Rentokil, serviceavtale skadedyr jan-mars 2015 (blir kostnadsført i 2015) 2 769 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 214 710 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015.
. 14 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet NOTE: 14 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til 31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 5,30%. Løpetiden er 7 år. Opprinnelig 2010-1 700 000 Nedbetalt tidligere 712 608 Nedbetalt i år 244 121-743 271 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -743 271
5. INNKOMNE FORSLAG, A: 15 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet
16 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet
17 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet 5. INNKOMNE FORSLAG, B: Til Styret Oslo 15/2-15 Med all oppussing som etter hvert skjer, vil jeg gjerne at vi tar opp pkt. 9 i Husordensreglene. Har hatt en uke med arbeidsvillige håndverkere i naboleiligheten, og det har vært en stor påkjenning. Når det er umulig å snakke i telefonen og lyspærer «springer» p.g.a. vibrasjon, er jeg sjeleglad når det er levelig igjen ved 5-tiden. Men om de skulle drevet på til kl. 21.00, vet jeg ikke hva jeg hadde gjort. Selvsagt kan vi ikke nekte noen i å måtte banke og borre om kvelden etter å ha kommet hjem fra jobb, men vi må kunne skille dette ut fra det som skjer under oppussing av nykjøpte leiligheter, hvor hele baderom + vegger fjernes. Vi må også få fred i helgene under slike forhold. 9. Blir stående som den er, men får et tillegg: Ved oppussing av en leilighet, kan arbeid utføres fra 08.00 til 17.00, men ikke på lørdag eller søn-og helligdager. Håper på forståelse! Mvh Frøydis Berg STYRETS INNSTILLING TIL FORSLAGENE Styret har vurdert innspillene. Styret har forståelse for at støy og andre ulemper forbundet med oppussing kan være krevende for naboene. Det er likevel nødvendig at det er romslige bestemmelser for når slikt arbeid kan utføres. Dersom tidsrommet innsnevres, vil det gjøre det vanskelig for den enkelte seksjonseier å utbedre leiligheten utenom arbeidstiden. Etter styrets mening vil det kunne være urimelig at seksjonseier må ta fri fra jobben, eller leie arbeidskraft, for å utføre arbeid som den enkelte ønsker å gjøre selv. Eksisterende husordensregler, i dette tilfellet pkt 9, gir uttrykk for hva flertallet har ment har vært riktig i lang tid. Styret vil likevel foreslå et par endringer; - Støydannende arbeid skal avsluttes kl 20 mot kl 21 i dag - Det skal gis informasjon til de øvrige beboere i oppgangen, evt også i nabooppgangen Styrets innstilling er at pkt 9 i husordensreglene utformes slik: Støyskapende arbeid som banking, boring og liknende kan bare foregå på hverdager mellom kl 08 og 20 og på lørdager mellom 09 og 17. Slikt arbeid må ikke utføres på sønog helligdager. Ved slike arbeider og ved større oppussinger skal den ansvarlige gi informasjon til beboerne som blir berørt om når arbeidene vil pågå. Navn og telefon til den ansvarlige skal gjøres kjent for de berørte. Oppgangen skal holdes ren og ryddig.
18 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet
19 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet Orientering om sameiets drift Styret Styret har e-postadresse:jonsrudvn1@styrerommet.net Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med Ajour Eiendomsdrift AS. Dersom seksjonseier rekvirerer en tjeneste så må seksjonseier betale for tjenesten selv. Renhold Sameiet har avtale med Rene Trapper AS om renhold av sameiets fellesarealer. Avtale om skadedyr Sameiet har avtale med Rentokil. Snørydding Sameiet har avtale med Gårdreform Snø og Grønt AS. Gartneravtale Sameiet har avtale med Helge R. Lundvold. Nøkler Systemnøkler kan bestilles hos OBOS Eiendomsforvaltning AS: vidar.stavseth@obos.no Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 62679921. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger.
20 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Dette ble sist gjort i 2010. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- tjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no.