2017.08.17 ------ Praktisk ----- Referent og opplasting referat: Praveen Ukesmail, printing, kake, kaffe: Gustav Tid: 12:15-14:00 Sted: ITV-054 Ikke tilstede: Vegard ------ Praktisk ----- Referat Hovedstyremøte 17.08.2017 1. Info fra leder: Velkommen tilbake! Vegard kommer(forhåpentligvis) neste uke. Skal til Lofoten. Har ikke så mye info. Linjelederforum etter fadderperioden Vi skal ha et felles tilbakemeldingsskjema fra alle linjeforeninger. Skjer etter fadderperioden. Vil ha med Adressa. Usikker på om vi skal gjøre det. NTNU vil at vi skal gjøre det. Kanskje. Tilbakemeldinger romres Har folk tilbakemeldinger på dette? Hva syns vi? Kom med tilbakemeldinger så tar jeg det videre til Linjelederforumet. Hvordan Abakus forholder seg til NTNU Bridge Bedkom skal ta en runde innad for å se på bedret samarbeid med NTNU Bridge. 2. Runde rundt bordet Økonomi Begynt på opprydning på wiki Ført regnskapet t.o.m juli Oppfølging av kassererne og ferdigstilling av regnskapet for våren Planlegge økonomi-møte
Oppdatere resultat-føring og kontoer i Eaccounting. Snakker med fondet om investering og skatt Økonomi-workshop mandag 28.08 Nestleder Hatt sommerfest for Abakus Fikset nøkler til nytt lager Stått på stand og tatt imot nye studenter Immballperioden har begynt readme Forberedt til nytt semester Hjulpet PR med UFO Fagkom Jobbet med kurs-temaer til kursene som er tidlig i semesteret. Jobbet med BEKK. Førsteklassekurs på onsdag. Kursserien med BEKK har temaet ELM for 3.-5.klasse. Oscar arrangerer swingkurs i K5 for 1.klasse. Dette blir bra. Vurdert andre rom? Ja. Begynt å se på opptaket og alt som skjer til høsten. PR: Vært en del prosjekter oppe i lufta. Brikkene begynner å falle på plass. UFO er mekket og egentlig et blad til de internasjonale studentene i morgen, men NTNU Grafisk rakk ikke å trykke det på så kort varsel. Må printe selv.. T-skjortene til fadderne er her. Daljene er på plass. Pins er på vei. Beachflagget er kommet. Jens syns det ser helt sjef ut. Begynt å lage plakat, program og bordkort til immball. Bestemt oss sammen med itdagene om å ha CV-fotografering 1. september. backup Arrangerer fadderperiode for 2-årig master. Første møte på tirsdag. Skal ta en runde på Helgesamling Skal stå på stand i morgen tidlig. Hege gleder seg. Arrkom: Hatt møte. Planlagt detaljert tre uker frem. Jobber mye med fadderperiode og opptaket. HS bør være med de nye barna. Hopp dere gjerne på. Allerede nå eller vente til neste uke? Greit å gjøre det nå. Skal prate med Hege, Eivind og Sarmilan om morgendagens bedpres og fest. L2L. Sliter litt med påmelding. Sliter med leilighet. Prøv å få folk til å melde seg på. For eksempel Praveen.
LaBamba: Barnehagen er ferdig og oppe. Fått flyttet kjøleskap. Hatt mattefest. Var litt kassetrøbbel, men det ordnet seg. Klar for morgendagen hvor vi har 25 til å stå i baren. Skal holde i massevis(håper vi). Har lagt inn ting i Abakus-kalenderen. Bra! Bedkom: Hatt Bedkom-sommerfest hos Nora. Vært mye på Romres. Vært 2 KID-arrangementer med de nye studentene Bedex åpnet. Har venteliste. 4.klasse er med i år. Begynt å planlegge BEKK miniseminar. 14.september. Sarmilan og Caroline skal ha bedpres med BEKK i morgen, 18.august. Webkom: Hatt en arbeidskveld i Oslo i sommer. Jobbet med diverse administrativt, bl.a. litt med mail og Orakeltjenesten. Jobbet med opptaket til de nye og hvordan vi kan forbedre kursingen de får. Skal prøve å få til et møte neste uke, spørs hvor mange som er oppe. Får 11 nye servere, takket være Larsen og Sylliaas. Koskom: Har hatt vårt første møte. Fylt på SnackOverflow med bl.a. grønn Farris. Jonathan ordnet infoskjerm til kontoret. 4. Ris og Ros ROS: Ros til Kristoffer Larsen og Eirik Sylliaas for å skaffe servere til Webkom, og å få fraktet de til Trondheim. Ros til Lina Hovden, Eivind Keil og Magnus Osberg for BedEx Ros til Romres for å ha fikset rom hyppig Ros for å ha holdt tidenes sommerfest Ros til Reddkjellerne. Ros til Omega og EMIL for å ha jobbet mye med barnehagen Ros til de som sto på stand og fikk folk til å møte opp på kurs og grilling Ros til Jonathan Linnestad for infoskjerm Ros til Anders Granås og Olav Kaada for Ny i Trondheim-kurs. Ros til Martin Johansen for veldig bra musikkbingo. Ros til Oscar Vik for swingkurs. Ros til Jens Rensaa for blesting for KID og bra fadderperiode Ros til alle de nye studentene. Ros til alle de nye studentene som leser dette. Ros til HS. Jobbet bra i sommer. Ros til PR for UFO og fadder-t-skjortene.
Ros til Jens Rensaa for dialog med Universum om samarbeid Ros til bedriftskontaktene i Bedkom som har stått på gjennom sommeren RIS: Ris til folk som driver med ledertrøye. Ris til Sarmilan som glemte Telenors moderniseringsdirektør og Laurent igjen på Gløs. Ris til de som styrer Teknostart-sidene. Ris til de besøkende i barnehagen som ikke følger reglene. 5. Dagsorden Universum Ønsker tettere samarbeid med Abakus. De er store på undersøkelser og tallene de innhenter er mye brukt av Abakus for kartlegging av arrangementer. Abakus vil bleste for undersøkelsene og Universum har mulighet til å hjelpe oss med workshops rundt analyser. Konklusjon: HS stiller seg positive til slikt samarbeid. Kommuniserer dette videre med Universum. Gaver og Påminnelser for æresmedlem Fikk en henvendelse i sommer om at et tidligere medlem av Abakus har fått barn. En annen har giftet seg. Vi burde gi gave for å vise at vi bryr oss. Noen er enige. Noen er uenige. Vi er glade for jobben de har gjort, men dette er kanskje feil fokus av våre ressurser. Muligens sende et brev. Oppsummering : HS ønsker ikke å bruke sine ressurser på dette. Nytt kamera i PR(Espen) Kameraet til PR er gammelt. De fleste bildene vi tar er ubrukelige. Det er veldig vanskelig å få bra fokus og krever mye lys. Vi kommer til å sende en søknad til nytt kamera. Har sett på nye modeller med Sigrid i PR. Har kontaktinformasjon til en på Samfundet som kan hjelpe oss. Bare å sende ham mail. Søknaden kommer til oss da summen er under 10 000. Kan dette budsjetteres inn som en engangspost til neste år? Vi trodde vi hadde kamera i fjor som funket bra, men det gjorde det ikke. Vi burde egentlig gjort det på denne måten. Konklusjon: Vi tar dette når søknaden ligger på bordet. 6. Eventuelt Immball(Prav):
Hvem i HS vil på hvilket immball? Ingen får prioritet med mindre du har en god grunn. Immball(Jens): Komiteene må finne ut hva de skal ha på immball. Typ kåring av stamgjest for LaBamba. Gi beskjed til Frikk. readme sin pris. Konferansierer er Håkon Bjørgan og Miriam Sandnes. Barnehagen(Hege): IKKE bruk Google Maps for å komme deg dit, all ferdsel til og fra skjer mellom høyblokkene. Ikke ta med medbrakt alkohol. Ikke legg det utenfor porten heller. Alle må ha gyldig legitimasjon. Respekter folk med refleksvester. De jobber der frivillig for gjestenes beste. Ingen med ledertrøye. Ta litt ansvar for at folk ikke skriker mye når det er på tide å vende hjemover. Vi må gå foran som et godt eksempel. Forventer HS og alle faddere oppfører seg ordentlig. Det er lav terskel for å kaste ut folk, så oppfør deg! Komitéledere bør si ifra til sine medlemmer om dette. Ikke lov å ta med alkohol ut av eller inn i barnehagen. AppearTV(Marie): Har vi lyst til å sende to studenter til en IT-messe i Amsterdam. Vi skal skrive en artikkel fra messen. Skal sende en fra Bedkom og en fra readme. Opp for diskusjon. Hva syns vi om dette? Så lenge det ikke er noe vi forplikter oss til veldig eller har en eller annen "skjult reklame", går dette fint. Vi må nevne at det er et betalt opphold, men det blir ikke en tre-siders artikkel. Vi er en frivillig organisasjon og skal ikke ta betalt for noe. Må passe på hvordan vi fremstiller oss. Må sjekke om man er skattepliktig overfor dette. Sjekk med Vegard. Hvordan vil vi eventuelt gjøre dette? To fra readme, en fra Bedkom og en fra readme eller? Burde sende noen som kan mingle og prate litt. Fint om dette kan være readme sin greie. Sende to stykker og jobbe sammen med artikkelen. Konklusjon: vi sender to fra readme.