ÅRSMØTE I TURNGRUPPA ÅLEN I.L. Februar 2017 VELKOMMEN!
Saksliste/innholdsliste: 1) Gjennomgang av årsmelding turngruppa 2016: Representanter i styret Møter Aktiviteter Treninger Økonomi Sluttord 2) Gjennomgang av resultatregnskap turngruppa 2016 3) Gjennomgang av budsjett for turngruppa 2017 4) Gjennomgang av måloppnåelse turngruppa 2016 5) Gjennomgang av handlingsplan turngruppa 2017 6) Utstyrsliste turngruppa pr. 31.12.16 7) årshjul 8) Valg
ÅRSMELDING 2016 TURNGRUPPA. STYRET HAR BESTÅTT AV: Leder: Anders Prytz Sekretær: Malin Anette Skogås Kasserer: Nataliya Haugen Styremedlem: Vibecke Engesvoll Styremedlem: Ruta Håkensen MØTER: Styret har avholdt 3 styremøter, i tillegg til diverse møter angående turnstevnet og inntektsbringende arbeid, samt kontinuerlig samarbeid via tlf, sms og facebook. Leder har deltatt på styremøter i hovedlaget. AKTIVITETER: BARNEKRETSTURNSTEVNE Malvik 10.-12.juni. Turngruppas hovedaktivitet i 2016 var barnekretsturnstevnet som ble arrangert på Malvik. Der deltok laget med ca. 35 personer inkludert turnere, ledere og trenere. Styret vil få rette en stor takk til alle som stilte opp som ledere på turnstevnenet, og bidro til at dette ble en trygg og god opplevelse for barna. HYGGEKVELD I HOVET, april 2016. Hyggekveld ble arrangert, og alle turnere deltok. Dette var et inntektsbringende arrangement for turngruppa og alle trenerne og de som har gått ut av styret, fikk påskjønnelse for sitt arbeid. UNGDOMSTURNSTEVNE Laget deltok ikke på Ungdomsturnstevne i 2016. AKTIVITETSHELG november 2016 Vi hadde planer om aktivitetshelg med Kristine Aasen Tønning og Janne Aarhaug fra Trondhjem turnforening også høsten 2016, men dette ble det ikke noe av. Vi satser på nytt i 2017.
TRENINGER 2016: Alle treninger i 2016 har foregått i Kiempen. Partier og trenere høsten 2016: Gymlek: Manuel Lagos og Stig Østby 1. og 2. trinn: Elisabeth Haukås, Rebecca Hansen, Natalia Engan 3. og 4 trinn: Elisabeth Haukås, Rebecca Hansen, Natalia Engan 5.-6. trinn: Anette Hov og Vibecke Engesvold 6. trinn og oppover: Anette Hov og Vibecke Engesvold Dametrim: Berit Flagestad og Ingerd Aasen Styret vil rette en stor takk til alle trenere som stilte opp i 2016, og som gjorde at vi også dette året kunne gi et fullverdig turntilbud til alle barne- og ungdomspartiene. ØKONOMI Inntektskilder: Gruppas hovedinntekter er treningsavgiftene. Vi krever inn pengene overført til vår konto. Nytt av året er at vi har hentet hele treningsavgiften for Høst og vår på høsten. Dette gjør regnskapet enklere og ikke minst å holde styr på hvem som er med. Øvrige inntektskilder i 2016: - - Utkjøring av søppelsekker fra FIAS i mai. Dette er en jobb som krever en del organisering, men gir gode inntekter. Også denne våren gjennomførte vi dette med flott hjelp fra turnere, foreldre og trenere. Hyggekveld april 2016 Hovedlaget overfører også penger, og vi har fått tildelt noen midler. Utgifter: I tillegg til utgifter i forbindelse med barnekretsturnstevnet, gaver til trenerne, leie av Hovet, forsikringer og betaling til regnskapskontor. Turngruppa dekker også medlemskapet for trenere.
SLUTTORD Turnåret 2016 har vært veldig positivt. Vi har fin hall og fine treningsfasiliteter. Allikevel ser vi at det har vært noe utfordringer med treningstider og hvilken del av hallen som er blitt tildelt. Dette jobbes det videre med i 2017 når treningstider igjen kommer på planen. Rekruttering av trenere er en generell utfordring. Det er fortsatt et ønske fra styret å få inn fler mannlige trenere. På kurs og kompetansesida er det viktig å ha løpende kontakt med kretsen for å signalisere ønsker om kurs lagt til nærområdet vårt, slik at reise- og oppholdsutgifter ikke blir for store. Det å skaffe inntekter er noe vi stadig må jobbe med. Vi må være kreative og noen ganger tenke i nye baner for å finne nye inntektskilder. Vi vil med disse ordene få takke alle våre samarbeidspartnere for god hjelp, støtte og godt samarbeid i 2016. Grunnet godt overskudd i 2016 som igjen er hovedsakelig grunnet ekstraordinære inntekter i forbindelse med asylmottaket i Bjørgåsen, samt nøkternt forbruk gjennom hele året, legger vi opp til 20 000,- i investeringer i 2017 som vil gi et lite underskudd på knappe 5000,- Ellers er overskuddet godt å ha siden vi har utstyr som er relativt kostbart å bytte ut om skader på eksempelvis AirTrack skulle dukke opp. Ålen 22.februar 2017 Anders Prytz, leder- 1 år Malin Anette Skogås, sekretær 1 år. Nataliya Haugen, kasserer på valg Ruta Håkensen, styremedlem på valg Vibecke Engesvoll, styremedlem 1 år Nytt styre 2017 Anders Prytz, Leder På valg 2018 Malin Anette Skogås, Kasserer På valg 2018 Anita Martinsen, Sekretær 2 år Vibecke Engesvoll, Styremdelm På valg 2018 Noelia Rodriguez, styremedlem 2 år
Budsjett 2017 Res. 2016 Bud. 2017 3130 Kiosksalg - 3140 Salg drakter/utstyr - 3150 Sponsorinntekter - 3190 Salg søppelsekker 11 514 11 200 3340 Salg Sokker 1 400 3490 Driftstilskudd fra arb.utv 30 645 30 000 3540 Hyggekveld 15 470 15 000 3690 Andre inntekter - 3920 Treningsavgift 70 760 41 250 3930 Egenandeler 21 250 3960 Lodd/lotteri inntekter 3 650 3 500 SUM DRIFTSINNTEKTER 133439 122 200 8070 Renteinntekter 1 374 SUM TOTALE INNTEKTER 134 813 122 200 4110 Varekjøp drakter,utstyr,premier 2 697 2 500 4250 Hall-leie 25 992 30 000 4540 Kostnader arr.turn 9 344 9 500 4541 Utgifter turnstevne 30 581 32 000 6560 Rekvisita/utstyr - 20 000 6610 Rep/vedlikehold - 5 000 6720 Regnskapshonorarer 6 844 7 500 6860 Møter og kurs - 8 000 7110 Reisekostnader 13 200 13 000 7130 Km.godtgjørelse - 1 700 7440 Gaver/kontigenter - 7530 Forbundsavgift/forsikring 8 640 9 500 7770 Bank og kortgebyr 40 7790 Andre kostnader 17 SUM DRIFTSKOSTNADER 97 414 117 000 ÅRETS RESULTAT 37 399-4 800
Anlegg-, utstyr- og materialliste for turngruppa Desember 2016 Kiempen Klubbhuset Berit Flagestad 6 gymmatter, grønn, Airex 19 turndrakter, røde 2 turndrakter, røde, str. 44 88 markører, små 16 turndrakter, blå 17 t-skjorter : 5/røde, 5/blå, 7/limefargede 11 erteposer 1 cd-spiller 40 tyllskjerf, hvite 2 trampetter 1 plastkasse 42 silkeskjerf, hvite 3 tjukkaser 1 pengeskrin div. litteratur 1 medisinskrin 8 turngensere : 5 str. L, 2/str. 8-10, 1 str. 4-6 oppvisningseffekter, bl.a. flere sixpencer 1 fallskjerm 1 tumblingmatte/bane 12 baller, røde 1 matte, grå, Tress 1 springbrett, Reuter 1 fane/bandolær 20 rockeringer 10 vimpler 1 bom, stor medaljer/plaketter 1 halvmånepute 1 syskrin, lite 1 airtrack + pumpe 1 bukk (3 blå puter) 20 stepbrett 1 bluethoothspiller 1 kabeltrommel div. piratutstyr 1 ks. gevinster til lotteri 30 håndvekter: 20 orange, 10 røde
15 hoppetau 20 merkebånd Vi savner 30 orange og svarte håndvekter. Berit Flagestad har dialog med Hov Skole ang. dette. Årshjul HOVEDMÅL Turngruppa skal gi tilbud om turnaktiviteter til barn, ungdom og voksne. DELMÅL Gi medlemmene ferdigheter og opplevelser innen gymnastikk og turn i et utviklende og trygt miljø. Organisere treninger med et allsidig og variert tilbud. Delta på barnekretsturnstevne, ungdomsturnstevne, voksenturnstevne og konkurranser. Rekruttere og ta vare på trenere gjennom kurs, kompetanse og verdiskapning. Samarbeide med andre lag i fjellregionen. Sikre stabil og trygg økonomi. Januar Styremøte, oppstart treninger, treningsavgifter Februar Mars April Mai Juni Styremøte, årsmøte Nytt styre Styremøte, hyggekveld Hovet Styremøte, utkjøring søppelsekker FIAS, påmelding BKTS Styremøte, barnekretsturnstevne Juli August September Oktober November Desember Styremøte, evt anskaffelse av nytt utstyr Styremøte, sikringskurs, treningsavgifter, oppstart treninger, påmelding ungdomsturnstevne Styremøte, ungdomsturnstevne Styremøte, inspirasjonsdag Styremøte, loddsalg