Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: 20.03.2013 Tidspunkt: 16:00 Hovedutvalg for administrasjon Formannskapsalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Morten Christoffersen Leder KRF Lena Beate Karlsen Nestleder H Sverre Stang Medlem V Ellen Simensen Medlem AP Roy Eilertsen Medlem SV Kirsti Rørmyr Medlem Fagforbundet Asle Milde Medlem Utdanningsforbundet Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Toril Bjerkeli Rådmannens representant/personalsjef Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Morten Christoffersen Utvalgsleder Sissel Thorvik Sellevoll Utvalgssekretær
Saksliste 2013/11 2013/12 2013/13 2013/14 RS 2013/2 2013/15 2013/16 2013/17 2013/18 2013/19 FO 2013/2 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Søknader om skjønnsmidler 2013 til fornying 2008/3871 Økonomirapport pr. januar 2013/815 Utlysing av stillinger 2012/2936 Motivasjonsmidler til reduskjon av sykefravær - kriterier og belønningsordninger 2013/1347 Sykefraværsstatistikk og rapporter pr 31.1.13 2013/1385 Forespørsler Ellen Simensen Ap, fremmet forespørsel vedr. ønsket oversikt over omtalte personalsaker i media. Side nr. Morten Christoffersen utvalgsleder
2013/11 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen ble godkjent. 2013/12 Godkjenning av saksliste Ellen Simensen, Ap stilte spørsmål om RS 2013/2 «Søknader om skjønnsmidler 2013 til fornying» burde vært satt opp som en politisk sak. Utvalgsleder Morten Christoffersen, Krf besvarte at hvis behov for midler må rådmann vurdere om fullmaktene er tilstede. Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten ble godkjent. 2013/13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte ble godkjent. 2013/14 Referatsaker Nestleder Lena Karlsen, H ba om informasjon om deltagelse i ROBEK-nettverket til neste møte i administrasjonsutvalget.
Referatsaken ble enstemmig tatt til orientering. Referatsaken ble tatt til orientering. RS 2013/2 Søknader om skjønnsmidler 2013 til fornying 2013/15 Økonomirapport pr. januar Ellen Simensen Ap, og Roy Eilertsen SV, fremmet følgende forslag til vedtak: Kommunens foreløpige regnskap for 2012 viser et underskudd på over 70 mill. Bare innenfor lønn var det et merforbruk på over 73 mill mellom budsjett 2012 og det foreløpige regnskap. Økonomirapporten for januar 2013 viser også et negativt avvik (underskudd) på over 80 mill mellom det vedtatte budsjett og regnskap. Det fremgår også i økonomirapporten at mange av de kostnadsreduksjoner som er foretatt i budsjett for 2013 er urealistiske og ikke gjennomførbare. Administrasjonen utarbeider innom kort tid en fullstendig redegjørelse for de poster innom sektoren i budsjett 2013, som ikke er mulig å gjennomføre. Hovedutvalget innkalles deretter til møte der det gis klare politiske signaler gjennom vedtak og om hvilke omprioriteringer som skal iverksettes innom sektoren. Saken sendes deretter til formannskapet som fremmer innstilling til kommunestyret senest 18. april. Rådmannens innstilling og Simensens/Eilertsens forslag til vedtak ble satt opp mot hverandre under votering. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 5 stemmer (H, V, Krf og ansattes 2 repr.) mot 2 stemmer (Ap og SV). Ellen Simensen, Ap og Roy Eilertsen, SV fremmet følgende protokolltilførsel. Protokolltilførsel: Kommunens foreløpige regnskap for 2012 viser et underskudd på over 70 mill. Bare innenfor lønn var det et merforbruk på over 73 mill mellom budsjett 2012 og det foreløpige regnskap. Økonomirapporten for januar 2013 viser også et negativt avvik (underskudd) på over 80 mill mellom det vedtatte budsjett og regnskap. Det fremgår også i økonomirapporten at mange av de kostnadsreduksjoner som er foretatt i budsjett for 2013 er urealistiske og ikke gjennomførbare.
Administrasjonen utarbeider innom kort tid en fullstendig redegjørelse for de poster innom sektoren i budsjett 2013, som ikke er mulig å gjennomføre. Hovedutvalget innkalles deretter til møte der det gis klare politiske signaler gjennom vedtak og om hvilke omprioriteringer som skal iverksettes innom sektoren. Saken sendes deretter til formannskapet som fremmer innstilling til kommunestyret senest 18. april. Rådmannen legger frem omfattende reduksjonstiltak med sikte på budsjettbalanse i 2013 for hovedutvalgene og formannskapet i april. For øvrig tas rapporten til orientering. Protokolltilførsel: Kommunens foreløpige regnskap for 2012 viser et underskudd på over 70 mill. Bare innenfor lønn var det et merforbruk på over 73 mill mellom budsjett 2012 og det foreløpige regnskap. Økonomirapporten for januar 2013 viser også et negativt avvik (underskudd) på over 80 mill mellom det vedtatte budsjett og regnskap. Det fremgår også i økonomirapporten at mange av de kostnadsreduksjoner som er foretatt i budsjett for 2013 er urealistiske og ikke gjennomførbare. Administrasjonen utarbeider innom kort tid en fullstendig redegjørelse for de poster innom sektoren i budsjett 2013, som ikke er mulig å gjennomføre. Hovedutvalget innkalles deretter til møte der det gis klare politiske signaler gjennom vedtak og om hvilke omprioriteringer som skal iverksettes innom sektoren. Saken sendes deretter til formannskapet som fremmer innstilling til kommunestyret senest 18. april. 2013/16 Utlysing av stillinger Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalget godkjenner de 6 utlysingene som er redegjort for i saken. 2013/17 Motivasjonsmidler til reduskjon av sykefravær - kriterier og belønningsordninger Utvalgsledere Morten Christoffersen, Krf, fremmet endringsforslag for godkjenning av kriterier og belønningsordninger i sakens siste setning side 60 med følgende tilførsel: «Opprettholde lavt sykefravær»
Rådmannens innstillig ble enstemmig vedtatt med utvalgslederens endringsforslag. Administrasjonsutvalget godkjenner de kriterier og belønningsordninger som er foreslått som grunnlag for motivasjonsfremmende tiltak for å redusere sykefraværet/opprettholde lavt sykefravær. 2013/18 Sykefraværsstatistikk og rapporter pr 31.1.13 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Sykefraværsstatistikk pr. 31.1.13, samt rapporter fra kommunalavdelingene tas til orientering. 2013/19 Forespørsler Utvalgsleder besvarte forespørselen i møtet. Forespørselen ble besvart i møtet. FO 2013/2 Ellen Simensen Ap, fremmet forespørsel vedr. ønsket oversikt over omtalte personalsaker i media.