Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2011-2015 Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: 17.04.2012 Tidspunkt: 13:00 15:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Dag Willmann, permisjon fra kl. 15:40 Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP Eldbjørg Broholm Medlem AP Ellers møtte: Navn Bergljot Stokkan som leder for Oppvekstkomiteen Fra administrasjonen møtte: Navn Roger Antonsen Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Politisk sekretær Representerer PP Innkalling var utsendt 10.04.2012. Det fremkom ingen merknader. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 50/12, 51/12, 52/12, 53/12, 55/12, 56/12, 57/12, 58/12 og 54/12. Orienteringer/drøftinger: Ordføreren orientert om at vi hadde besøk av Samferdselskomiteen i Fylkeskommunen torsdag den 12.04.2012. Det var en veldig god gjennomgang med å presentere Hitra og region med de muligheter som foreligger. Ordføreren orienterte om at det i dag avholdes arbeidsseminar på Dolmsundet hotell, i regi av Interreg, Kristiansund og Nordmøre havn. Tema er Jøstenøya som mathavn. I morgen, onsdag 18.04.2012, får vi besøk av medlemmer fra Stortingets næringskomite.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 50/12 Godkjenning av protokoll fra møte den 27.03.2012 PS 51/12 PS 52/12 PS 53/12 Flerspråklige barn i barnehagene - etablering av språkstimuleringsgrupper Hitra næringsforening - samarbeidsavtale Melding - Samhandlingsreformen - en mulighetsreform for kommunene. Utvikling av lokalmedisinsk senter i Øyregionen. Foreløpig orientering. PS 54/12 Tomtesalg Kalvøya - lukket X PS 55/12 Valg av representant til Hitra Idrettsråd 2011-2015 PS 56/12 Valg av representant til Hitra Musikkråd 2011-2015 PS 57/12 Oppnevning av representant til styret i "Maren" 2011-2015 PS 58/12 Fillan skole - Oppussing av sløydsal PS 50/12 Godkjenning av protokoll fra møte den 27.03.2012 Protokoll fra møtet den 27.03.2012 ble godkjent som framlagt. PS 51/12 Flerspråklige barn i barnehagene - etablering av språkstimuleringsgrupper 1. Det etableres språkstimuleringsgrupper ved de fire største av kommunens barnehager. Tiltaket organiseres innenfor rammene av 4 timer pr. barnehage pr. uke. 2. Tiltaket gjennomføres ved bruk av fagarbeider under veiledning av pedagog. 3. Kostnader knyttet til tiltaket for høsten på kr. 145 000,- dekkes gjennom bruk av statstilskudd med kr. 115 000,- og tilførsel av midler med kr. 30 000,- finansiert ved bruk av reserver.
4. Kostnader for årene 2013 2015 med netto kr. 175 000,- synliggjøres ved rullering av økonomiplanen i kommunestyrets møte før sommeren 2012. 1. Det etableres språkstimuleringsgrupper ved de fire største av kommunens barnehager. Tiltaket organiseres innenfor rammene av 4 timer pr. barnehage pr. uke. 2. Tiltaket gjennomføres ved bruk av fagarbeider under veiledning av pedagog. 3. Kostnader knyttet til tiltaket for høsten på kr. 145 000,- dekkes gjennom bruk av statstilskudd med kr. 115 000,- og tilførsel av midler med kr. 30 000,- finansiert ved bruk av reserver. 4. Kostnader for årene 2013 2015 med netto kr. 175 000,- synliggjøres ved rullering av økonomiplanen i kommunestyrets møte før sommeren 2012. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen 2011-2015 - 11.04.2012 Cicilie Sivertsen forlot møtet før saken ble behandlet (Permisjon innvilget fra kl. 15:00) 1. Det etableres språkstimuleringsgrupper ved de fire største av kommunens barnehager. Tiltaket organiseres innenfor rammene av 4 timer pr. barnehage pr. uke. 2. Tiltaket gjennomføres ved bruk av fagarbeider under veiledning av pedagog. 3. Kostnader knyttet til tiltaket for høsten på kr. 145 000,- dekkes gjennom bruk av statstilskudd med kr. 115 000,- og tilførsel av midler med kr. 30 000,- finansiert ved bruk av reserver. 4. Kostnader for årene 2013 2015 med netto kr. 175 000,- synliggjøres ved rullering av økonomiplanen i kommunestyrets møte før sommeren 2012. Votering: Enstemmig
PS 52/12 Hitra næringsforening - samarbeidsavtale 1. Hitra kommunestyre godkjenner samarbeidsavtale mellom Hitra kommune og Hitra næringsliv. 2. Hitra kommunes årlige tilskudd til Hitra næringsforening utbetales på grunnlag av årlige inntekter fra medlemsavgift og serviceavgift. Rettelse av siste ord i pkt. 1. Skal være Næringsforening. 1. Hitra kommunestyre godkjenner samarbeidsavtale mellom Hitra kommune og Hitra Næringsforening. 2. Hitra kommunes årlige tilskudd til Hitra Næringsforening utbetales på grunnlag av årlige inntekter fra medlemsavgift og serviceavgift. Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 27.03.2012 Ordføreren fremmet forslag om å trekke saken. Ved votering ble Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Saken trukket. PS 53/12 Melding - Samhandlingsreformen - en mulighetsreform for kommunene. Utvikling av lokalmedisinsk senter i Øyregionen. Foreløpig orientering. Hitra formannskap tar saken «Melding - Samhandlingsreformen - en mulighetsreform for kommunene. Utvikling av lokalmedisinsk senter i Øyregionen» til orientering. Ordfører fremmet følgende alternativt forslag:. Saken utsettes og oversendes Helse- og omsorgskomiteen for nærmere vurdering, herunder behovet for politisk styring. Ved votering ble forslag fremmet møte enstemmig vedtatt.
Saken utsettes og oversendes Helse- og omsorgskomiteen for nærmere vurdering, herunder behovet for politisk styring. PS 54/12 Tomtesalg Kalvøya - lukket Møtet ble lukket under behandling av saken, jfr. Offentlighetsloven 13. Rådmannen får fullmakt til å forhandle videre på vegne av kommunen. PS 55/12 Valg av representant til Hitra Idrettsråd 2011-2015 1. Som representant til Hitra Idrettsråd velges: Representant : Vararepresentant : Omforent forslag: Representant Vararepresentant : Ole Sundnes : Kjersti Rønningen 1. Som representant til Hitra Idrettsråd velges: Representant : Ole Sundnes Vararepresentant : Kjersti Rønningen.
PS 56/12 Valg av representant til Hitra Musikkråd 2011-2015 Omforent forslag: Representant Vararepresentant :Kjell Inge Midtskogen :Jonas Peitersen 1. Som representant til Hitra Musikkråd velges: Representant : Kjell Inge Midtskogen Vararepresentant : Jonas Peitersen PS 57/12 Oppnevning av representant til styret i "Maren" 2011-2015 Omforent forslag: Representant Vararepresentant : Wiviann Iversen Selvåg : Anna Marie Haugen 1. Som representant til styret i spelet «Maren» velges: Representant : Wiviann Iversen Selvåg Vararepresentant : Anna Marie Haugen
PS 58/12 Fillan skole - Oppussing av sløydsal 1. Oppussing av sløydsalen ved Fillan skole gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr. 50 000,-. 2. Oppdekking skjer ved bruk av reserver. Ordfører fremmet følgende alternativt forslag: Nødvendige tiltak gjennomføres innenfor gitte budsjettrammer, eventuelt gjennom revidert budsjett. Ved votering fikk Rådmannens innstilling 1 stemme og falt, mens alternativt forslag fremmet i møtet fikk 4 stemmer og er dermed vedtatt. Nødvendige tiltak gjennomføres innenfor gitte budsjettrammer, eventuelt gjennom revidert budsjett. Vedtatt med 4 stemmer for og 1 stemme mot. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen 2011-2015 - 11.04.2012 1. Oppussing av sløydsalen ved Fillan skole gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr. 50 000,-. 2. Oppdekking skjer ved bruk av reserver. Votering: Enstemmig Møtet hevet kl. 15:45 Ole L. Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Politisk sekretær