Introduksjon til kursopplegget Denne introduksjonen er tenkt som en veiledning til deg som skal være kursleder på regnskapskurs for små foreninger. Manualen vil inneholde all nødvendig informasjon i forbindelse med kurset. Du må sette seg inn i hele kursopplegget og lese hele manualen. Innholdsfortegnelse GENERELT 1 DE ULIKE TEMAENE SOM TAS OPP 2 ARBEIDSFORMER I KURSET 3 FORSLAG TIL PROGRAM FOR KURSET 3 KURSLEDER 4 OPPBYGNING AV KURSMANUALEN 6 Generelt Denne kursmanualen ble sist endret 26. februar 2004 Kunnskapsmål Kunnskap om følgende tema Forskjellen på debet og kredit Regnskapsføring Kontoplan Hvordan å sette opp et budsjett Gode rutiner for regnskapsarbeidet Holdningsmål Kurset har til hensikt å utruste deltagerne med en trygghet i forhold til økonomiarbeidet. Videre er det et mål at deltagerne skal forstå viktigheten av å utføre arbeidet grundig og systematisk. Nødvendig utstyr Store deler av utstyret skal ligge ferdig forberedt i en utstyrskasse merket Regnskapskurs for små foreninger. Dette er angitt med * bak utstyret i listen under. 1
Videoprojektor Laptop CD en med kursopplegget I tillegg skal kursopplegget ligge tilgjengelig på laptopen Powerpoint presentasjon til kurset: finnes i kursmanual, på CD og på kursmaskin 1. Hver presentasjon ligger i modulens mappe. Flipover og whiteboard: finnes tilgjengelig i kurslokalet Store hvite ark til gruppearbeid *? Tusjer og penner til gruppearbeid*? Kopier av ulike oppgaveark som skal deles ut i løpet av kurset Kurshefter til deltagerne* Utstyrskassen skal holdes vedlike av SiO-Læringsmiljø. Det er viktig at du gir beskjed dersom det er noe som mangler i kassen. Modulene Kursets ulike moduler har i kursmanualen fått et bestemt nummer. Dette betyr imidlertid ikke at rekkefølgen som her er indikert er den eneste løsning. SiO-Læringsmiljø ønsker å tilby et helhetlig kurs som tar for seg flest mulig av modulene. Det er selvsagt mulig å endre på rekkefølgen av modulene dersom kursleder opplever dette som naturlig. Kursets omfang Totalt omfang faglig arbeid: om lag 3 ½ time Kurset er utviklet av Regnskapskurs for små foreninger er utviklet av Tomas Andersen. Tomas studerer organisasjon og ledelse ved Høgskolen i Oslo, hvor han tidligere også studerte økonomi og administrasjon. I tillegg til denne faglige kompetansen har han god kjennskap til foreningslivet og økonomiarbeidet her gjennom sitt engasjement i Studio og Clubstyret hvor han fortsatt er aktiv. Tomas har fungert som kursleder SiO- Læringsmiljøs regnskapskurs siden høsten 2002. Utviklingen av kurset skjedde i samråd med prosjektansvarlig Ingrid Rusnes fra SiO-Læringsmiljø. De ulike temaene som tas opp Modul 1 Åpning av kurset Modul 2 Innføring i regnskap Modul 3 Kontoplan Modul 4 Budsjett Modul 5 Regnskap bakgrunn Modul 6 Gangen i et regnskap Modul 7 Resultatregnskap Modul 8 Regnskapsrutiner Modul 9 Avslutning av kurset 2
Arbeidsformer i kurset Kurset er basert på en kombinasjon av korte innledninger fra kursleder, plenumsdiskusjoner deltagerne mellom og ulike typer gruppearbeid. Forelesning/Innledninger For de fleste temaene vil kursleder gi en forelesning. For å unngå at disse forelesningsbitene blir passiviserende for deltagerne er det svært viktig at du hele tiden aktivt stiller spørsmål til gruppen og på andre måter får dem med på det som blir gjennomgått. Plenumsdiskusjon Det er viktig å engasjere deltagerne og få dem til selv å reflektere over de ulike temaene som tas opp gjennom kurset. I de fleste modulene vil det derfor være lagt opp til plenumsdiskusjon. Her skal deltagerne diskutere tema som tas opp og relatere dette til egne opplevelser. Gruppearbeid Kursopplegget baserer seg i stor grad på at deltagerne arbeider i grupper. Forslag til program for kurset Tid Aktivitet Tid Kommentar 17.00 Kurset starter 30 min Modul 1 - Åpning av kurset 17.30 Modul 2 - Innføring i regnskap 15 min 17.45 Modul 3 - Kontoplan 20 min 18.05 Pause 15 min 18.20 Modul 4 - Budsjett 20 min 18.40 Modul 5 - Regnskap bakgrunn 5 min 18.45 Modul 6 - Gangen i et regnskap 50 min 19.35 Pause 15 min * 19.50 Modul 7 Resultatregnskap 5 min 19.55 Modul 8 Regnskapsrutiner 15 min 20.10 Modul 9 Avslutning av kurset 10 min Denne arbeidsøkten varer i totalt 1 time og 5 minutt Denne arbeidsøkten varer i totalt 1 time og 15 minutt Denne arbeidsøkten varer i totalt 30 minutter 20.20 Kurset er slutt * Denne pausen kan evt legges inn i midten av modul 6 ettersom denne er ganske lang 3
Kursleder Krav til kursleder Det viktigste kompetansekravet til kursleder er at hun/han selv har fungert som økonomiansvarlig i en studentforening og er trygg på dette arbeidet. De fleste kurslederne SiO-Læringsmiljø har engasjert til å avholde regnskapskurs har i tillegg hatt en formell kompetanse på fagfeltet gjennom å være økonomistudenter. Dette har vært en stor fordel, men er ikke en forutsetning for å kunne fungere som kursleder. Tilstrekkelig uformell kompetanse på feltet kan erstatte denne formelle kompetansen. Videre er det viktig at kursleder har forståelse for grunnleggende pedagogiske prinsipper. Vi snakker her ikke om formell kompetanse, men mer de personlige egenskapene som preger en dyktig kursleder. SiO- Læringsmiljø bidrar til at denne kompetansen styrkes gjennom at hun/han deltar på kurset i læring, motivasjon og ledelse som arrangeres i samarbeid med Oppdragsgruppen ved Pedagogisk Forskningsinstitutt. Kursleders forberedelser Som kursleder er det viktig at du forbereder seg godt i forkant av kurset. Du må lese kursmanualen nøye og gå gjennom modul for modul og lære deg innholdet. Videre bør du selvsagt ha lest kursheftet som skal deles ut til deltagerne. Heftet kan fungere som utfyllende faglig materiale for de ulike modulene. I tillegg er det selvsagt viktig å kjenne innholdet i heftet for å kunne svare på spørsmål fra deltagerne. Det kan også være lurt å gå gjennom powerpoint-presentasjonene og øve deg på det du skal si til den enkelte slide. Du vil finne at det for den enkelte slide eksisterer et manus til hva som skal bli sagt. Dette manuset skal ikke leses eller tas bokstavlig som en instruksjon for hva du skal si om det enkelte tema. Det er viktig at du selv tilpasser manuset i forhold til hvordan du selv ønsker å formulere budskapet til det enkelte temaet. Dette leder oss over på det vi kan kalle kursleders frihet. Du vil finne at store deler av kurset består av oppgaver og skjemaer som skal deles ut til deltagerne. Alle disse arkene skal være merket med tegnet. Du må skrive ut alle disse arkene, kopiere opp et eksemplar til hver deltager og stifte dem sammen. Hele dette heftet deles ut ved starten av kurset. I tillegg er det lurt at du deler ut en kopi av slidesene som skal gjennomgå, med notatplass ved siden av. På denne måten har deltagerne en god innholdsfortegnelse og arkene fungerer som en god måte å gjøre notater underveis i kurset. Slik får du skrevet ut en kopi av slidesene med plass til å notere ved siden av: Gå inn i powerpoint-dokumentet G:\AFS\Kursvirksomhet\Manual Regnsk små\slides\ Alle slides Regnskapskurs små.ppt Meny Fil Skriv ut Skriv ut hva Velg alternativet Notatsider OK Dermed får du en utskrift av filen hvor det er et bilde av hver slide med plass på høyre side til notater. Kursleders frihet Det er forventet at kursleder skal holde seg til opplegget som er utviklet for SiO-Læringsmiljøs regnskapskurs for små foreninger. Samtidig skal kursleder ha en god del frihet til å forme kurset slik 4
hun/han opplever best. Dette er for å sikre en nødvendig troverdighet til kurset og for at den enkelte kursleder også skal kunne ta i bruk egne erfaringer og kompetanser i kursarbeidet. Dette betyr at kursleder må forholde seg til manus til de ulike modulene som veiledende og at hun/han selvsagt må ha mulighet til å bytte ut ulike øvelser i programmet dersom hun/han har egne forslag som foretrekkes. Kurset vil måtte variere avhengig av den enkelte kursleders erfaringer, kompetanse og personlighet. Det som kan oppleves som naturlig for en kursleder vil føles kunstig for en annen. Derfor må du som er kursleder utarbeide dine egne løsninger der du opplever behov for det. Samtidig skal kursopplegget som er blitt utarbeidet så helhetlig og fullstendig at det ikke skal være nødvendig for kursleder å utarbeide eget materiale eller bruke særlig tid på forberedelser utover det å sette seg inn i kursopplegget som allerede er laget. 5
Oppbygning av kursmanualen Kursmanualen er delt inn i de ulike modulene kurset er bygget opp av. Kursmanualen inneholder også en utgave av det kursheftet deltagerne får utlevert. Dette finner du selvsagt under overskriften Kurshefte til deltagere. Dokumenter som hører til kurset For hver modul skal det finnes to dokumenter: Modulbeskrivelse Powerpointpresentasjon, slides Alle dokumentene er tilgjengelige både i papirformat gjennom denne kursmanualen og i filformat på CD en som ligger i kursmanualen. I tillegg skal det finnes en kopi av kursmanualen med alle undermapper på laptopen som benyttes til kurset. Modulbeskrivelser For hver modul vil du finne en generell modulbeskrivelse som skal inneholde beskrivelse av modulens hovedtema, kunnskaps- og holdningsmål, ekstra utstyr du måtte trenge til den enkelte modulen, tidsangivelse og litteraturtips. Manus til den enkelte modul I den enkelte modulbeskrivelsen finner du også et ferdig manus. Dette manuset inneholder både forslag til hva som bør sies (forelesningsform), hvilke spørsmål deltagerne bør diskutere (plenumsdiskusjoner), veiledning til øvelser som er lagt inn og generelle tips og råd til deg som er kursleder. Manuset er bygget opp på en slik måte at du vil finne veiledning til den enkelte slide samlet under et bilde av sliden. På denne måten vil du kunne ha all informasjon du trenger for det enkelte undertema samlet på et ark. Powerpoint-presentasjon til den enkelte modul Kursopplegget er utviklet med utgangspunkt i at man gjennom hver enkelt modul skal benytte powerpoint-presentasjoner som komprimerer budskapet i det kursleder sier muntlig. 1 Oppgaver og ark som skal deles ut I en del av modulene er det nødvendig at deltagerne får utlevert spørsmål eller oppgaver skriftlig på et ark. Disse arkene er ferdig laget i kursmanualen. Husk å kopiere dem opp forut for kurset og ta dem med til den enkelte arbeidsøkten hvor de skal deles ut. 1 Det er selvsagt også mulig å bruke oppkopierte slides og en gammeldags overhead projektor dersom du ikke har tilgjengelig PC og videoprojektor, men dette er ikke å anbefale. Dette skyldes først og fremst at det i tillegg til powerpointpresentasjonene skal benyttes en del skjema og ark med oppgaver som også skal vises på storskjerm. For disse skjemaene og oppgavene er det meningen at kursleder skal fylle inn en del informasjon i dokumentet underveis. Dette blir vanskelig å gjennomføre dersom man ikke har PC tilgjengelig. 6