Presentasjon. En introduksjon. Alvor Berg

Transkript

1 Alvor Berg Presentasjon En introduksjon Alvor Berg

2 Innhold Ny presentasjon... 3 Sett inn bilder... 3 Ekstra kommentarer... 4 Overganger... 4 Farge og layout... 4 Fremvisning... 5 Utskrift... 5 Innhold, utseende og gjennomføring- 9 tips til en god presentasjon Planlegg innholdet først Én tanke per slide Unngå fancy overganger Velg fonter og farger med omhu Fjern unødvendige detaljer Bruk humor Dobbeltsjekk skrivefeil og grammatikk Legg Powerpoint en igjen hjemme Øv på å fremføre... 6 Eksempler på vanlige brukerfeil

3 Ny presentasjon Start Powerpoint(presentsjonprogrammet) og velg Ny- Tom presentasjon. Du velger først et lysbilde med bare overskrift deretter velger du lysbilder fra de maler som passer best. Til slutt avslutt gjerne med et blankt bilde. Du setter inn nye lysbilder ved å nytte verktøysknappen Nytt lysbilde. Eventuelt kan du velge Sett inn-nytt lysbilde. (se bilde nedenfor) Sett inn bilder Vær oppmerksom på at det er gunstig å få inn bilder ved å bruke Sett inn-bilde-fra fil. Fordelen ved å gjøre dette i stedet for å bruke Kopier og Lim inn er at bildefiler gjerne er komprimert eks. jpg og gif, mens man ved Lim inn får bildet ukomprimert. Siden komprimerte bilder tar ca. 1/10 av plassen til ukomprimerte bilder er dette viktig hvis man har mange bilder 3

4 Ekstra kommentarer Du kan og sette inn ekstra kommentarer til hvert bilde som kan være greit dersom du vil ha et manuskript og kommentere de fra.( se bildet nedenfor) Overganger Når du har laget ferdig bildene kan du til slutt gi bildene farge og overgangseffekter. Det er en fordel at disse ikke er for urolige og at du derfor har samme effekt på alle bilder. Dette får du til ved først å gå på Vis-Lysbildesortering. Eventuelt kan du gå på verktøylinjen nede til venstre. Deretter merker alle bildene ved valget Rediger-Merk alt. Du kan da gi alle bildene samme farge/layout og overgangseffekt. Farge og layout Farge/layout gir du ved å gå på utforming på menyen. Overgangseffekter finner du i verktøylinjen over bildene når du står i Lysbildesortering. Når du står i Lysbildesortering kan du og forandre rekkefølgen på bildene ved å dra dem til en ny plassering med markøren. 4

5 Fremvisning Du viser lysbilder ved å Vis-Lysbildefremvisning, eventuelt nytte verktøylinjen nede til venstre eller bare trykke F5. Utskrift Skal du skrive ut lysbildene velger du på utskriftsmenyen om du vil skrive ut bare ett om gangen eller om du vil skrive ut flere på en side. Her på vår skole velger du skriv ut på flere på samme side., Innhold, utseende og gjennomføring- 10 tips til en god presentasjon Har du noen gang vært tilskuer til ulidelige lange presentasjoner hvor kulepunkter og grafer hagler om hverandre? Her får du noen enkle tips til hvordan du kan lage en effektiv og bra presentasjon! 1. Planlegg innholdet først. Det er innholdet som skal diktere designet, ikke omvendt. Lag en disposisjon over hva du ønsker å si og visualiser de temaene som trenger å gjøres tydeligere. 2. Én tanke per slide. Gjør det enkelt. Hvorfor bruke en lang liste med kulepunkter som vil ta fokuset vekk fra din fremføring, når du kan velge et tiltalende bilde eller en enkelt statistikk som underbygger ditt poeng? 3. Unngå fancy overganger. Selv om det finnes utallige måter å lage fancy overganger på, betyr det ikke at du trenger å bruke dem. Gjør det enkelt! Bruk en rolig inntoning eller ingen effekt i det hele tatt. 4. Velg fonter og farger med omhu. Hold deg til én, maks to fonter. Og husk å sette teksten stort, slik at folk på bakerste rad også kan lese det. Bruk et begrenset antall farger og unngå tekstfarger som gir dårlig kontrast mot bakgrunnen. Svart eller mørkegrå er som regel en vinner. 5

6 5. Fjern unødvendige detaljer. Det er intet poeng å vise selskapslogoen på hver eneste slide. Folk trenger heller ikke vite dato for når presentasjonen er laget. I det hele tatt; fjern elementer som ik+-ke bidrar til å gjøre din fremføring bedre. Zzzzzzzzzzzzz! Dette er hverken engasjerende eller brukervennlig. 6. Bruk humor. Forsøk å overraske. Finn et bilde som visualiserer ditt argument på en morsom måte. Alle presentasjoner har godt av litt humor. 7. Dobbeltsjekk skrivefeil og grammatikk. Ingenting er mer irriterende enn åpenbare skrivefeil. Det får deg til å fremstå uprofesjonell og slurvete. 8. Legg Powerpoint en igjen hjemme hvis du ikke har behov for å vise noe visuelt. Bruk kun PowerPoint når det er nødvendig. Husk at det er deg folk har kommet for å høre på! 9. Øv på å fremføre! Kjør et par gjennomganger før du presenterer, og hold deg innenfor tidsrammen. Folk har kommet for å se deg, ikke en ppt-fil. For å gjøre en bra presentasjon, må du levere budskapet med innlevelse og selvsikkerhet. Øv på fremføringen! Det er ingen hjelp i å ha en bra presentasjon og et bra manus hvis fremføringen er mindre god. 10. Oppgi kilder! Der du har hentet informasjon fra andre steder. (for kildehenvisning; se tekstbehandling, en introduksjon. ) Eksempler på vanlige brukerfeil Se link: 6