Messias-rutiner. Citrix-brukere

Transkript

1 Messias: Førsteside 1 Når du leser håndboka på skjermen kan du bruke verktøylinja for pdf-dokumenter. (som du finner rett over dette dokumentet). For å søke direkte på ord, gjør følgende: Klikk i boksen der su ser teksten Søk etter, skriv ordet og trykk på ENTER-tasten. For å bla til neste forekomst av ordet, klikk på ikonet >. (helt til høgre). For å hoppe direkte til et sidetall, gjør følgende: Klikk i boksen der du ser tallet 1, skriv inn sidetallet og trykk på og trykk på ENTER-tasten. Messias-rutiner for Citrix-brukere NB! Denne versjonen kan være gammel, siste versjon ligger på hjemmesiden til Messias. a) Gå til hjemmesiden: b) Klikk på Brukerhåndbok (se meny til venstre) c) Klikk på Messias-rutin rutiner for Citrix-brukere

2 Messias: Innholdsfortegnelse 2 Innholdsfortegnelse: 10 - INTRODUKSJON HVORDAN STARTE MESSIAS HVORDAN SJEKKE/REPARERE MESSIAS-DATAENE. (MANDAG) KOMPRIMERING OG OPPRYDDING I MESSIAS. (DAGLIG) HVORDAN KOMPRIMERE MESSIAS-PROGRAMMET HVORDAN TA OPPRYDDING I MESSIAS-DATAENE HVORDAN FORETA OPPLÆRING / ØVING I MESSIAS HVORDAN LEGGE INN NY VERSJON AV MESSIAS-PROGAMMET DEL-1. UTFØRES AV ELDRESENTERET V/ MESSIAS-ANSVARLIG DEL-2. UTFØRES AV SKBO V/ MESSIAS-ANSVARLIG DEL-3. UTFØRES AV ELDRESENTERET V/ MESSIAS-ANSVARLIG KONTROLL OM DEL-2 ER RIKTIG UTFØRT HVORDAN OPPDATERE MESSIAS-DATAENE MED FOLKEREG-CD DEL-1. UTFØRES AV ELDRESENTERET V/ MESSIAS-ANSVARLIG DEL-2. UTFØRES AV SKBO V/ MESSIAS-ANSVARLIG DEL-3. UTFØRES AV ELDRESENTERET V/ MESSIAS-ANSVARLIG KONTROLL OM DEL-2 ER RIKTIG UTFØRT... 11

3 Messias: Introduksjon Citrix-brukere kjører Messias sentralt i en såkalt terminalserverløsning. Dette miljøet tillater ikke bat-filer. Siden hele administrasjonen av Messias-systemet er automatisert ved hjelp av bat-rutiner, må Citrix-brukere foreta manuelle rutiner i stedet. I hovedsak gjelder dette følgende rutiner: 30. Rutine for å sjekke / reparere Messias-dataene. (hver mandag). 40. Rutine for komprimering og opprydding i Messias. (daglig). 60. Rutine for Opplæring / øving i Messias. (ved behov). 70. Rutine for å legge inn ny versjon av Messias-programmet. (2 ganger i året). 80. Rutine for å oppdatere Messias-dataene med cd fra Folkeregisteret. (2 ganger i året).

4 Messias: 4 20 Hvordan starte Messias. Messias og Messias-rutiner startes fra skrivebordet. Menyen på skrivebordet ser slik ut: Messias EkstraEtiketter Messias Opplæring Messias Tabell Messias2 Menyen for EkstraEtiketter ser slik ut: Menyen for Opplæring ser slik ut:

5 Messias: 5 Menyen for Tabell ser slik ut: Menyen for Messias2 ser slik ut:

6 Messias: 6 30 Hvordan Sjekke/Reparere Messias-dataene. (Mandag) Denne rutinen bør kjøres hver mandag morgen før noen er begynt å bruke Messias. Rutinen krever alenetilgang til Messias og at ingen har startet Messias den dagen. Gjør følgende: 1. Klikk på Messias-Tabell. (via skrivebordet). b) Klikk på Verktøy. (på Verktøylinja øverst på skjermen). c) Hold musa over Databaseverktøy og klikk på Komprimer og Reparer. (rutinen genererer en DB1-fil som må behandles videre). d) Klikk på Feilretting-2. e) Utfør punkt 1 til og med punkt 9. (en beskrivelse av hva du skal gjøre står i skjermbildet). 2. Klikk på Messias-EkstraEtiketter. (via skrivebordet). b) Klikk på Feilretting-3. c) Utfør punkt 1 og 2.

7 Messias: 7 40 Komprimering og Opprydding i Messias. (Daglig) Denne rutinen bør normalt kjøres hver morgen, hvis mulig. Rutinen krever alenetilgang, og bør derfor kun utføres av en bestemt person, den personen som vanligvis kommer først på jobb. 1. Hvordan komprimere Messias-programmet. For hver gang en starter Messias, vil programmet ese ut og bli større og større. Denne rutinen vil sette størrelsen tilbake det opprinnelige, gjør følgende: 1. Klikk på Messias-EkstraEtiketter. (via skrivebord). b) Klikk på Komprimer. (fra menyen). c) Klikk på Komprimer. (fra skjermbildet). 2. Hvordan ta opprydding i Messias-dataene. Denne rutinen rydder opp og fjerner tomme pekere. Messias-programmet vil kjøre problemfritt etter oppryddingen. For å kjøre rutinen, gjør følgende: 1. Klikk på Messias1. (via skrivebord). a) Angi Navn=Messias1 og tilhørende passord. b) Klikk på A+ fra Startbilde. (Messias foretar opprydding og avslutter). NB! Start Messias på nytt dersom du ønsker å være pålogget Messias.

8 Messias: 8 60 Hvordan foreta opplæring / øving i Messias. For å kunne starte Opplæring / øving må en først ha øvings-data. Gjør følgende: 1. Klikk på Messias-EkstraEtiketter. (via skrivebord). b) Klikk på Øvingsdata-1. c) Klikk på Lag Øvingsdata Klikk på Messias-Tabell. (via skrivebord). b) Klikk på Øvingsdata-2. c) Klikk på Lag Øvingsdata Klikk på Messias-Opplæring. (via skrivebord). a) Angi Navn=Messias2 og Passord=222. (du kommer nå til Startbilde til Messias, og kan begynne).

9 Messias: 9 70 Hvordan legge inn ny versjon av Messias-progammet. Når ny versjon av Messias er tilgjengelig blir du varslet via epost. (SKBO er en autorisert dataavdeling som sitter sentralt og administrerer Citrix-miljøet). 1. Del-1. Utføres av Eldresenteret v/ Messias-ansvarlig. Når du har mottatt epost om at ny versjon av Messias er tilgjengelig, gjør følgende: 1. Send epost til SKBO og be dem overføre Messias-filer til sikker sone. 2. Del-2. Utføres av SKBO v/ Messias-ansvarlig. Overføring av Messias-filer til sikker sone: 1. Gå inn på hjemmesiden 2. Klikk på Diverse. (menyen til venstre). 3. Klikk på Legg inn ny versjon av Messias-programmet. (øverste valg). 4. Klikk på Oppdater Messias for SKBO. (under del-1) 5. Alle filene som vises skal kopieres til sikker sone under mappen M:\Messias-Update. 3. Del-3. Utføres av Eldresenteret v/ Messias-ansvarlig. Når du har fått beskjed via e-post at Del-2 er utført, gjør følgende: 1. Kontroller at Messias-dataene er ok. a) Utfør kapittel: 30 - Hvordan sjekke/reparere Messias-dataene. 2. Klikk på Messias-EkstraEtiketter. (via skrivebordet). b) Klikk på Oppdater-1. (i menyen). c) Klikk på Oppdater-1. (i bildet). 3. Klikk på Messias-Tabell. (via skrivebordet). b) Klikk på Oppdater-2. (i menyen). c) Klikk på Oppdater-2. (i bildet). 4. Klikk på Messias-EkstraEtiketter. (via skrivebordet). b) Klikk på Oppdater-3. (i menyen). c) Klikk på Oppdater-3. (i bildet).

10 Messias: Kontroll om Del-2 er riktig utført. Denne rutinen burde være unødvendig. Kvalitetskontrollen på at Del-2 er riktig utført skal ligge hos SKBO. Vil du allikevel sjekke, gjør følgende: 1. Klikk på Word. (på sikker sone). 2. Klikk på Åpne. 3. I feltet Søk i klikk deg frem til mappen Messias-Update. (for Engelsborg, K:\OSL\Engelsborg\Messias\Messias-Update). 4. Sjekk om følgende fil har en nylig dato: Messias.mde 5. Følgende filer har som regel (men ikke alltid) en nylig dato: Messias-DEMO.mde Messias-Tabell-Restore.mdb Messias-EkstraEtiketter-Restore.mdb Messias-ES-Oslo.mdb

11 Messias: Hvordan oppdatere Messias-dataene med Folkereg-cd. 2 ganger i året kommer det en cd med data fra Folkeregisteret. Denne cd-en skal bruke for å oppdatere Messias-dataene. (SKBO er en autorisert dataavdeling som sitter sentralt og administrerer Citrix-miljøet). 1. Del-1. Utføres av Eldresenteret v/ Messias-ansvarlig. Når du har mottatt cd fra Folkeregisteret, gjør følgende: 1. Send cd-en til SKBO. 2. Del-2. Utføres av SKBO v/ Messias-ansvarlig. Overføring av excel-filer til sikker sone: 1. Kopier excel-filene på cd-en til sikker sone under mappen M:\Messias-Update. 2. Send epost til senteret om at kopieringen er utført, og oppgi navnene på filene. 3. Del-3. Utføres av Eldresenteret v/ Messias-ansvarlig. Når du har fått beskjed via e-post at Del-2 er utført, gjør følgende: 1. Kontroller at Messias-dataene er ok. a) Utfør kapittel: 30 - Hvordan sjekke/reparere Messias-dataene. 2. Klikk på Messias-Tabell. (via skrivebordet). b) Klikk på OVERFØR Folkeregisterdata TIL Messias. (i menyen). c) Start fra punkt 1c og angi Navnet til Folkeregister-fila. d) Følg bruksanvisningen i skjermbildet og utfør punkt 2 til 10. (NB! Du skal altså hoppe over punkt 1a og 1b som er utført av SKBO). 4. Kontroll om Del-2 er riktig utført. Denne rutinen burde være unødvendig. Kvalitetskontrollen på at Del-2 er riktig utført skal ligge hos SKBO. Vil du allikevel sjekke, gjør følgende: 1. Klikk på Word. (på sikker sone). 2. Klikk på Åpne. 3. I feltet Søk i klikk deg frem til mappen Messias-Update. (for Engelsborg, K:\OSL\Engelsborg\Messias\Messias-Update). 4. Sjekk om Folkeregisterfila har en nylig dato. (ikke forrige fil altså)