KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse. for kjøp av. prosjektledelse for gjennomføring av framtidsprosjektet Midt-Troms 2020



Like dokumenter
Konkurransegrunnlag. Tilbudsfrist: 19.mars 2014 kl. 12:00. Saksnummer:

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II. for kjøp av varebil med kjøleaggregat.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av utredningsprosjektet:

TILBUDSINVITASJON. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I. (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten prekvalifisering.

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Kristiansund kommune Byingeniøren KONKURRANSEGRUNNLAG

RÅDHUS 1B FASADEREHABILITERING. Tilbudsinnbydelse totalentreprise KONKURRANSEGRUNNLAG

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

Konkurransegrunnlag for. for inngåelse av rammeavtale. grafiske tjenester

KONKURRANSEGRUNNLAG. ANSKAFFELSE AV Totalentreprise K 100 Renovering av Dr. Ravns vei 4 og 6. Saksnr. 12/5681. Tilbudsfrist:

KONKURRANSEGRUNNLAG. for kjøp av. Rammeavtale på tilgang til, samt opplæring og brukerstøtte til den norske TIMES-modellen. for levering til NVE

Odda kommune KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Lyskilder og småelektrisk materiell

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

Trådløst nett Andenes skole

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del III for ledelsesutviklingsprogram

KONKURRANSESGRUNNLAG FOR KJØP AV TRANSPORTABLE HVILE- OG TOALETTBRAKKER OPPLAND FYLKESKOMMUNE

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling. for kjøp av veterinærvakttjenester. for levering til. Nesna kommune

Tilbudsbeskrivelse for sanering av Sandefjord sykehus. Prosjekt : Lokalmedisinsk senter i Sandefjord. Sandefjord kommune

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONKURRANSE - GRUNNLAG

BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV. Renovering av baderom Riarhaugen Bosenter, Melbu. Tittel Side 1 av 6

Konkurransegrunnlag - undersøkelse av bredbåndsdekning og bredbåndskapasitet i Norge. Saksnummer: Tilbudsfrist: kl.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. rammeavtale om advokattjenester. Saksnr.

ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag - samfunnsøkonomisk analyse av effekten av frekvensavgifter. Saksnummer: Tilbudsfrist: kl. 12.

HÅ KOMMUNE ETAT FOR TEKNISKE SAKER OG NÆRING. Konkurransegrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (for anskaffelser med verdi over EØS-terskelverdi) for kjøp av

KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

KOMPETANSESENTER FOR DISTRIKTSUTVIKLING KONKURRANSEGRUNNLAG

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Bistand til rekruttering av mellomledere

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. Rammeavtale for IT-utstyr. Saksnr.

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse. for levering av. Bedriftshelsetjeneste (BHT/HMS-tjeneste)

Lederutvikling, rammeavtale

Konkurransegrunnlag for anskaffelse av: Røyke-, salgs- og skjenkekontrolltjenester i Hammerfest kommune. Kunngjort i DOFFIN-basen

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

Kvinesdal kommune KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse. for. leasing av bil for Kvinesdal kommune. Tilbudsfrist: kl.

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. for kjøp av. Konsulenttjenester for utvidelse og videreutvikling av

Konkurransegrunnlag Del I

BEDRIFTSHELSETJENESTE

FYLKESMANNEN I ROGALAND. Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I. for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I og II (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten pre-kvalifisering.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Anskaffelse 26/2016 Arbeidsmiljøkartlegging

KONKURRANSE- GRUNNLAG. Tjenestekonsesjon. Kantinedrift Bjørnholt skole

Bilag D - Vedlegg Kjøp av mannskapsbil for MOVAR IKS BILAG D VEDLEGG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Verdivurdering av NSB AS. Saksnr.

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av lastebil Til Meråker kommune Åpen anbudskonkurranse

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. for kjøp av. Rammeavtale for geotekniske tjenester i Rissa kommune. for levering til Rissa kommune.

KONKURRANSE VEDR. KJØP AV SIKKERHETSKURS TIL VIDEREGÅENDE SKOLER - TROMS FYLKESKOMMUNE

Internettaksess. Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del II for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

KONKURRANSEGRUNNLAG. Veileder for eksperter Energimerking av bygninger og Energivurdering av tekniske anlegg

KOMPETANSESENTER FOR DISTRIKTSUTVIKLING KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG. Utblokking av vannledninger i Oberst Rodes vei. Konkurranse 104/2014

Konkurransegrunnlag - kost- /nyttevurdering av nasjonal autonomi i norske elektroniske kommunikasjonsnett

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG (Konkurransens trinn 1)

Konkurransegrunnlag for Rammeavtale(r) Strategiprosess i Arkivverket

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. rammeavtale om konsulentbistand. Saksnr.

Konkurransegrunnlag. Tilbudsfrist: 18. august 2014 kl. 12:00. Saksnummer:

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Vedlikeholdsavtale Remedy

NAV Tiltak Akershus. Anskaffelse av arbeidsrettet tiltak: Opplæring (AMO) Anskaffelse etter forskriftens del I

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av tjenester til. Utvikling av nytt nettsted for nfi.

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

Det Norske Teateret KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING " Evaluering av Husbankens grunnlån til oppføring"

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

Konkurransegrunnlag. Tilbudsfrist: 18. august 2014 kl. 12:00. Saksnummer:

Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse Anskaffelse 72/2016 Kjøp av 4 stk. små varebil er med nyttelast ca. 500 kg og 4 - hjulsdrift

SANDØY KOMMUNE HARØY SKULE

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

Konkurransegrunnlag - konsulentbistand til samfunnsøkonomisk analyse. Saksnummer: Tilbudsfrist: 25. august 2016

KONKURRANSE for kjøp, jf. del 1 i Forskrift om offentlige anskaffelser. Utredning av samarbeid mellom Follo Ren IKS og MOVAR IKS

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. Rammeavtale service på ventilasjonsanlegg og avtrekk

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG. Konkurranse med forhandling for kjøp av 50 % avlastning og 100 % etterskoletilbud

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III for anskaffelse av: «Renholdstjenester i SRFs lokaler» Saksnr.

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG:

Oslo Kommune, Utdanningsetaten v/avdeling for skoleanlegg

KONKURRANSEGRUNNLAG. ANSKAFFELSE AV Mosjøen Videregående Skole Avdeling Kippermoen - Heis. Tilbudsfrist: Kl 12:00

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

Del IA KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del II (for anskaffelser med verdi under EØS-terskelverdi)

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av

Bedriftshelsetjeneste

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II. for kjøp av. bedriftshelsetjenester

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Kjøp av sikkerhetstjenester. Saksnr.

KONKURRANSEGRUNNLAG. for kjøp av. Ministudie av samordning og deling av flom- og skreddata for tre samarbeidende etater

KONKURRANSEGRUNNLAG. for kjøp av. Analyse om markedsorientering. for levering til Innovasjon Norge. Saksnr. 2010/114100

Transkript:

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse for kjøp av prosjektledelse for gjennomføring av framtidsprosjektet Midt-Troms 2020 for levering til Profilgruppa sammen med Midt-Troms regionråd Tilbudsfrist : 08.01.2010 kl. 12.00 Avtaleperiode: Ett år fra prosjektstart med opsjon på forlengelse med ett år. 1

Innhold 1 GENERELL BESKRIVELSE... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål og omfang... 3 1.3 Kontraktsperiode... 3 1.4 Kontraktsvilkår... 4 1.5 Oppbygging av konkurransegrunnlaget... 4 1.6 Kunngjøring... 4 1.7 Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse... 4 1.8 Tilleggsopplysninger... 4 1.9 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget... 5 1.10 Fremdriftsplan... 5 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD... 6 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 6 2.2 Offentlighet... 6 2.3 Taushetsplikt... 6 2.4 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming... 6 2.5 Forbehold og avvik... 8 2.6 Opplysningsplikt... 8 2.7 Alternative tilbud og minstekrav... 8 2.8 Deltilbud... 9 2.9 Vedståelsesfrist... 9 2.10 Tilbakekallelse eller endring av tilbudet... 9 3 KVALIFIKASJONSKRAV... 10 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav... 10 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, samt lokalisering... 10 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 10 3.4 Leverandørens faglige kvalifikasjoner... 11 4 TILDELINGSKRITERIER... 12 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE... 13 5.1 Registrering av tilbud... 13 5.2 Tilbudsåpning... 13 5.3 Avvisning pga forhold ved leverandøren... 13 5.4 Avvisning pga forhold ved tilbudet... 13 6 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN... 14 6.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse... 14 6.2 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling... 14 Bilag 1 -Prosjektplan... 15 Bilag 2 - Standard kontraktsvilkår... 16 Bilag 3 - HMS-egenerklæring... 17 Bilag 4 - Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter... 18 2

1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Profilgruppen er en samarbeidsarena for de største næringsaktørene og offentlige aktørene i Midt-Troms regionen. Profilgruppen har Troms Fylkeskommune, Midt- Troms Regionråd, 4 kommuner og 43 bedrifter fra Midt-Troms som medlemmer. Totalt representerer Profilgruppen nærmere 5000 ansatte og en samlet omsetning på over 6,0 milliarder kroner. Midt-Troms regionråd består av de åtte Midt-Troms kommunene, Bardu, Målselv, Sørreisa, Dyrøy, Tranøy, Torsken, Berg og Lenvik. Det er samarbeid både på politisk nivå, og administrativt nivå. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Per-Inge Søreng Postadresse: Lunde 65, 9300 Finnsnes e-post: Per-inge.soreng@if.no Telefon: 93403992 Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Prosjektet Midt Troms 2020 er etablert som en fortsettelse av Profilgruppens framtidsøkt, gjennomført den 22.april 2009 på Hamn i Senja. Profilgruppa er prosjekteier i samarbeid med Regionrådet i Midt Troms. Prosjektet planlegges finansiert med fylkeskommunal støtte (RUP), støtte fra Profilgruppen, Midt-Troms regionråd og de åtte Midt-Troms kommunene. Det tas forbehold om finansiering av prosjektet. Mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang er tatt inn i bilag nr. 1. prosjektplan for prosjektet. 1.3 Kontraktsperiode Kontraktsperioden er ett år. Oppdragsgiver har opsjon på forlengelse av kontrakten med leverandøren for ett år utover kontraktsperioden. Årsaken til denne opsjonen er usikkerhet omkring finansiering. 3

1.4 Kontraktsvilkår Prosjektet igangsettes under forutsetning av finansiering. Leverandør vil mottal betaling i henhold til utbetalingsvilkår i forventet tilsagn til prosjektet. Leverandøren er ansvarlig for prosjektøkonomien, herunder utgifter til revisor, regnskapsførsel mv. Av hensyn til møteaktivitet og andre aktiviteter hvor det er nødvendig med tilstedeværelse må leverandør ha fysisk kontorsted i regionen. For øvrig vil man inngå kontrakt i henhold til Oppdragsavtalen, Statens standardavtale om utrednings og utviklingsoppdrag fra konsulent, bilag 2. 1.5 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlag består av dette dokumentet samt: Bilag 1 Prosjektplan og presentasjon med oppsummering av resultater fra forprosjektet. Bilag 2 Utkast til kontrakt Bilag 3 HMS-egenerklæring Bilag 4 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår 1 1.6 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen Se www.doffin.no 1.7 Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse 1.8 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Midt-Troms 2020, og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. 1 Gjelder bare for tjenestekontrakter og bygge- og anleggskontrakter som overstiger 1,05 millioner kroner eks. mva. for statlige myndigheter og 1,65 millioner kroner eks. mva. for andre oppdragsgiver 4

1.9 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk på DOFFIN. 1.10 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN/TED 20.11.2009 Frist for å levere tilbud 08.01.2010,kl 12.00 Tilbudsåpning 08.01.2010,kl 13.00 Valg av leverandør og meddelelse til leverandører 15.01.2010 tentativt Klagefrist leverandører 25.01.2010,kl 12.00 tentativt Kontraktsinngåelse 29.01.2010 tentativt Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. Dette vil blant annet avhenge av tidspunkt for finansiering av prosjektet. 5

2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402. Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III. Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og leverandøren må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. Oppdragsgiver har plikt til å sende ut konkurransegrunnlaget til alle som ber om det. 2.2 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentleglova av 19.05.2006 nr.16 23 inntil valg av leverandør er bestemt. Leverandørene skal levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette å vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller driftsog forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13. 2.4 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming Tilbudet skal leveres/sendes til: Navn: Profilgruppen Adresse: Lunde 65, 9300 Finnsnes Tilbudsfrist er : 08.01.2010 kl 12.00 6

Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). Tilbudet skal: 1. Oversendes i lukket og nøytral forsendelse og være merket: «Midt-Troms 2020» 2. Være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som er datert og signert 3. Med tilhørende dokumenter og kommunikasjon utformes på norsk 4. Leveres på papir direkte til leveringsadressen eller sendes med post 5. Leveres med: to eksemplarer av tilbudet kopi av tilbudet m/vedlegg leveres også på en CD, DVD eller minnepinne Tilbudsbrevet skal forøvrig inneholde: Leverandørens adresse, telefon/telefaksnummer og foretaksnummer. Hvis leverandøren ikke har hovedkontor i Midt-Troms 2 skal adresse til eventuelt avdelingskontor i Midt-Troms oppgis. Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse Til hvilken pris oppdraget skal gjennomføres for, med fordeling på involverte personer, og timepris. Forbehold skal klart fremkomme av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbehold(ene) fremkommer (med sidetall og punktnummer) Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Følgende skal vedlegges tilbudsbrevet: 1. Skatteattester, en attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. (http://www.skatteetaten.no/templates/artikkel.aspx?id=9196&epslanguage= NO) 2. HMS-egenerklæring Se http://www.lovdata.no/for/sf/fa/xa-20060407-0402.html#map033 3. Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (firmaattest) 4. Finansiell og økonomisk stilling (godkjent regnskap for 2008 med revisjonsberetning) 5. Dokumentere faglige kvalifikasjoner. Dette dokumenteres med leveranseliste over relevante leveranser, beskrivelse av organiseringa av prosjektet, 2 Med Midt-Troms menes her regionen avgrensa til de åtte kommunene som utgjør Midt-Troms regionråd: Bardu, Målselv, Sørreisa, Dyrøy. Tranøy, Torsken, Berg og Lenvik. 7

beskrivelse av gjennomføringsevne, samt CV for nøkkelpersonell som skal involveres i prosjektet. 6. Dokumentere oppdragsforståelse i forhold til oppdraget, gjennom en gjennomføringsplan. Merk at denne planen skal omfatte hele prosjektperioden, selv om kontrakten gjelder kun for år en, med opsjon for år to. 7. Dokumentere kapasitet og back-up funksjon. 8. Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/belyses. Dersom tilbudsdokumentene fra leverandør inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: tilbudsbrevet og deretter den rekkefølge som er nevnt fra vedlegg nr.1 til nr 9. 2.5 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i tilbudsbrevet, jf. omtalen i pkt. 2.4. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 2.6 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: Tilbudet avvises Samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: Hvorfor tilbudet er avvist eller forkastet Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 10 dager etter at anmodningen er mottatt. 2.7 Alternative tilbud og minstekrav Alternativt tilbud aksepteres ikke 8

2.8 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget 2.9 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud i 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 2.10 Tilbakekallelse eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav. 9

3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Dokumentasjonskrav Skatteattest Merverdiavgiftsattest En attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Se: (http://www.skatteetaten.no/templates/artikkel.aspx?id=9196&epsla nguage=no) Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Leverandøren skal ha et fungerende HMS- system. HMS-egenerklæring (Se bilag 4 til konkurransegrunnlaget). (Valgfritt for varekjøp) 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, samt lokalisering Krav - eksempler Dokumentasjonskrav eksempler Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Leverandøren skal ha fysisk kontorsted i Midt-Troms Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Kontorstedets adresse. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav - eksempler Dokumentasjonskrav eksempler Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Årsregnskap (2008) inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring. 10

Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 3.4 Leverandørens faglige kvalifikasjoner Krav - eksempler Leverandøren skal ha erfaring fra minimum tre tilsvarende oppdrag knytta til regionale utviklingsprosjekt.. Leverandøren skal ha gjennomføringsevne. Dokumentasjonskrav - eksempler Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante leveransene de siste tre år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Referanser vil kun bli kontaktet ved behov. Prosjektleder må gjennom eksempler på eget arbeid dokumentere sin gjennomføringsevne. Bemanningen for dette oppdraget skal ha den nødvendige kompetanse for å gjennomføre oppdraget. Herunder skal nøkkelpersonell ha arbeidet med nærings- og offentlig utvikling de siste 2-3 år, og ha svært god innsikt om regional utvikling og da særlig Midt-Troms. Oversikt over CV er med beskrivelse av formell utdannelse og arbeidserfaring for hver person som skal bemannes for oppdraget. I tillegg skal det for nøkkelpersonell gis en beskrivelse over nettverk. 11

4 TILDELINGSKRITERIER Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Eksempel: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Oppdragsforståelse og tilnæring til oppdraget 50 % Innholdet i planen for gjennomføring av prosjektet. Dette Kriteriet vurderes utifra hvilken innebærer forståelse leverandøren har av Beskrivelse/forståelse av oppdraget og hvordan prosjektlederoppdraget og hvordan det skal leverandøren vil løse gjennomføres. Dette gjelder oppgavene/aktivitetene som begge prosjektårene. prosjektet innebærer, slik at man Informasjon om metode og på en god måte vil komme i mål tilnærming til oppdraget med prosjektet. Skisse til plan og prosess, herunder beskrivelse av hvordan oppgavene og aktivitetene som prosjektet innebærer skal løses Framdriftsplan Kapasitet I forhold til kapasitet gjelder dette både på kapasitet i forhold til oppgaven, og hvordan backup funksjonen for prosjektleder tenkes løst 30 % Beskrivelse av reservekapasitet og hvordan arbeidet er tenkt organisert Hvordan leverandøren tenker å organisere backup funksjonen for prosjektleder. Pris 20 % Pris på tjenesten Kriteriene er angitt i prioritert rekkefølge 12

5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 5.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. 5.3 Avvisning pga forhold ved leverandøren Oppdragsgiver plikter å avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA 11-10 første ledd foreligger. Oppdragsgiver kan avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA 11-10 andre ledd bokstav a-g foreligger. 5.4 Avvisning pga forhold ved tilbudet Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA 11-11 første ledd bokstav a-f foreligger. Oppdragsgiver kan avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA 11-11 andre ledd bokstav a-d foreligger. 13

6 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 6.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. Det gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver gjennomfører denne utlysninga med forhold om finansiering, da dette ikke er på plass når oppdraget ble lagt ut på anbud. 6.2 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med «kontrakt er inngått» menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Det gis en klagefrist på 10 kalenderdager. Når klagefristen er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt. 14

Bilag 1 -Prosjektplan 15

Bilag 2 - Standard kontraktsvilkår 16

Bilag 3 - HMS-egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 17

Bilag 4 - Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter I samsvar med bestemmelsene i forskrift av 2008-02-08 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter vil følgende plikter pålegges leverandøren: Leverandøren skal i sine kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal kreve at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal forbeholde seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt. Sted: Dato: Underskrift: : 18