Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Bystyresalen Møtedato: 22.10.2015 Fra kl. 12.15 Til kl. 13.30 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hans- Jakob Bønå H Leder Otto Strand KRF Medlem Lise Svenning H Medlem Hilde Marie Meyer H Medlem Wenche Pedersen AP Medlem FO Willy Andreas Pedersen AP Medlem Til kl. 13.07 Hanne Jonassen Harila SV Medlem FO Sigurd Johan Richardsen SV Varamedlem Hanne Jonassen Harila Ragnhild Marie M Aslaksen AP Varamedlem Wenche Pedersen I alt 7 representanter og vararepresentanter. Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi - rådmann Marita Jakola Skansen - kontorsjef Fiona Sahl kommunalsjef HRO Jon Ragnar Morso - økonomisjef Grethe Pleym kommunalsjef KVI Gøril Samuelsen - møtesekretær Behandlede saker: Sak nr./år 96/15 98/15 og 99/15 100/15 Økonomiutvalg fra kl. 09.00 11.30 Merknader til innkalling og saksliste: Repr. Lise Svenning, H: Etterlyste sak «Eventuellt» Sak «Orienteringer FSK 22.10.15» ble satt opp som FSK-sak 98/15. Meldte saker protokollført 98/15. Repr. Hilde Meyer, H: Innkallingsrutiner? Rådmannen besvarte. Meldt sak protokollført 98/15. Repr. Ragnhild M. Aslaksen, AP: Meldt sak protokollført 98/15. Repr. Willy Pedersen, AP: Meldt sak protokollført 98/15. Ref. delegerte vedtak
96/15 EIERSTRATEGI 2015 Forslag til innstilling: Formannskapet innstiller på følgende; 1. Kommunestyret i Vadsø vedtar utkast til Eierstrategisk plan 2015- som kommunens eierstrategiske plan. 2. Eierstrategisk plan oversendes og meddeles de selskaper hvor Vadsø kommune er eier/medeier samt aktuelle styremedlemmer etc utgått fra Vadsø kommune 3. Kommunestyret tar utkast til Eiermelding 2014 til orientering Repr. Lise Svenning, H la frem følgende utsettelsesforslag: Vadsø formannskap anbefaler Vadsø kommunestyre å utsette saken til kommunestyrets møte i juni 2016. Vadsø formannskap ber ordfører oppfordre de selskap og foretak hvor kommunen er representert til å avholde styreopplæring for de nyvalgte styrene. Vadsø formannskap ber også ordfører ta initiativ til at kommunestyret får anledning til å diskutere kommunens eier-rolle før saken om «Eierstrategier» skal realitetsbehandles. Votering: Det ble votert over fremlagt utsettelsesforslag fra Høyre som ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Vadsø formannskap anbefaler Vadsø kommunestyre å utsette saken til kommunestyrets møte i juni 2016. Vadsø formannskap ber ordfører oppfordre de selskap og foretak hvor kommunen er representert til å avholde styreopplæring for de nyvalgte styrene. Vadsø formannskap ber også ordfører ta initiativ til at kommunestyret får anledning til å diskutere kommunens eier-rolle før saken om «Eierstrategier» skal realitetsbehandles. 97/15 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER 2016-2019 Forslag til innstilling: Rådmannen innstiller på følgende: Side 2 av 8
1. Kommunestyret i Vadsø forplikter seg til å bosette minst 60 flyktninger i 2016 hvorav minst 10 av disse er enslige barn og unge 2. Kommunestyret i Vadsø forplikter seg til å bosette minst 50 flyktninger per år i 2017, 2018 og 2019, hvorav 10 av disse er enslige barn og unge 3. Kommunestyret i Vadsø gir rådmannen anledning til å avtale ytterligere bosettinger utover de fastsatte antall i pkt 1 og 2 over, dog oppad begrenset til maksimalt 90 nybosettinger pr. år hvorav 10 er enslige barn og unge, dersom rammebetingelsene for dette anses forsvarlig 4. Kommunestyret viser til anmodningen fra IMDi om å bosette flere flyktninger i 2015, eventuelt forskuttere på neste års kvote. På bakgrunn av høy bosetting og kapasitetsutfordringer kan ikke Vadsø kommune motta flere flyktninger inneværende år Repr. Otto Strand, KRF la frem følgende forslag på vegne av Høyre og KRF. 1 Kommunestyret i Vadsø forplikter seg til å bosette inntil 70 flyktninger i 2016 hvorav minst 10 enslige barn og unge. 2 Kommunestyret i Vadsø forplikter seg til å bosette inntil 50 flyktninger per år i 2017, 2018 og 2019, hvorav 10 enslige barn og unge. 3 Kommunestyret viser til anmodningen fra IMDi om å bosette flere flyktninger i 2015, eventuelt forskuttere på neste års kvote. På bakgrunn av høy bosetting og kapasitetsutfordringer kan ikke Vadsø kommune motta flere flyktninger inneværende år. 4 Rådmannen bes utrede konsekvensene av punkt 1-2 til behandlinga av budsjett og økonomiplan i desember. Votering: Det ble votert over fremlagt forslag fra KRF/H og administrasjonens innstilling. Fremlagt forslag fra KRF/H ble vedtatt med 4 stemmer. 2 stemte for administrasjonens innstilling. Vedtak: 1 Kommunestyret i Vadsø forplikter seg til å bosette inntil 70 flyktninger i 2016 hvorav minst 10 enslige barn og unge. 2 Kommunestyret i Vadsø forplikter seg til å bosette inntil 50 flyktninger per år i 2017, 2018 og 2019, hvorav 10 enslige barn og unge. 3 Kommunestyret viser til anmodningen fra IMDi om å bosette flere flyktninger i 2015, eventuelt forskuttere på neste års kvote. På bakgrunn av høy bosetting og kapasitetsutfordringer kan ikke Vadsø kommune motta flere flyktninger inneværende år. 4 Rådmannen bes utrede konsekvensene av punkt 1-2 til behandlinga av budsjett og økonomiplan i desember. Side 3 av 8
98/15 ORIENTERINGER FSK 22.10.15 Forslag til innstilling: Tas til orientering. v/ordfører: Ministerbesøk den 10. november 2015 Formannskapets medlemmer og varamedlemmer inviteres. v/repr. Lise Svenning, H: Valg av medlemmer til KS ble ikke valgt i konstituerende kommunestyremøte. Løsning? Rådmannen besvarte. Nyskolen åpen dag? Kontorsjefen besvarte. Folkevalgtopplæring Rådmannen besvarte. Sakspapirer til politiske møter publisering o på hjemmesiden/streaming Rådmannen besvarte. Vadsø hestesportsklubb settes opp som FSK-sak 99/15. Repr. Willy Pedersen ble innvilget permisjon med begrunnelse av manglende barnepass. Fratrådte møte kl. 13.07. v/repr. Hilde Meyer, H: Kronisk syke barn hva gjøres i Vadsø kommune overgang barnehage/skole? v/repr. Ragnhild M. Aslaksen, AP: Hinas hovedkontor uten toppledelse. Samefolkets dag Maria Utsi har flyttet og komiteen trenger et nytt medlem. Ragnhild foreslår Robert Lundgren som supplerende medlem. Settes opp som FSK-sak 100/15. Side 4 av 8
Vedtak: Tas til orientering. Sak Vadsø Hestesportsklubb Rideanlegg i Vadsø settes opp som FSK-sak 99/15. Sak Samefolkets dag settes opp som FSK-sak 100/15. Side 5 av 8
MØTEBOK Del 2 I møte ble følgende saker tatt opp til behandling utenom sakslisten: Behandlede saker: Sak nr./år 99/15 100/15 Side 6 av 8
99/15 VADSØ HESTESPORTSKLUBB - RIDEANLEGG I VADSØ Forslag til vedtak/innstilling: Repr. Lise Svenning, H la frem følgende: Vadsø formannskap ber rådmannen utrede følgende alternativer frem til kommunestyrets møte i desember 2015: 1. Kommunalt tilskudd på kr. 3.500.000,- utbetales Vadsø Hestesportsklubb over to år Dvs Kr. 1.750.000,- i 2016 og kr 1.750.000,- i 2017. Dette innarbeides i driftsbudsjettene for 2016 og 2017. 2. Vadsø kommune går inn som deleier i prosjektet. Da som deleier uten bruksrett og uten drifts-/vedlikeholdsansvar. Kommunal andel kr. 3.500.000.,- finansieres ved låneopptak. Formannskapet støttet seg enstemmig til dette. Vedtak: Vadsø formannskap ber rådmannen utrede følgende alternativer frem til kommunestyrets møte i desember 2015: 1. Kommunalt tilskudd på kr. 3.500.000,- utbetales Vadsø Hestesportsklubb over to år Dvs Kr. 1.750.000,- i 2016 og kr 1.750.000,- i 2017. Dette innarbeides i driftsbudsjettene for 2016 og 2017. 2. Vadsø kommune går inn som deleier i prosjektet. Da som deleier uten bruksrett og uten drifts-/vedlikeholdsansvar. Kommunal andel kr. 3.500.000.,- finansieres ved låneopptak. 100/15 KOMITE FOR MARKERING AV SAMEFOLKETS DAG Forslag til vedtak/innstilling: Repr. Ragnhild M. Aslaksen la frem følgende forslag: Nytt medlem: Robert Lundgren Side 7 av 8
Formannskapet støttet seg enstemmig til dette. Vedtak: Nytt medlem: Robert Lundgren. Side 8 av 8