Fysiske omgivelser på arbeidsplassen din Kvalitet Trygghet Respekt Omsorg
Fysiske omgivelser på arbeidsplassen din Sjekkliste og arbeidshefte UNN HF Raskere tilbake Ortopedi HAS
UNN HF Raskere tilbake Ortopedi HAS (hånd, arm og skulder) 2013 Det må ikke kopieres fra dette heftet i strid med Åndsverkloven eller avtaler om kopiering inngått med KOPINOR, interesseorgan for rettighetshavere til åndsverk. Kopiering i strid med lov eller avtale kan medføre erstatningsansvar og inndragning, og kan straffes med bøter eller fengsel. Alle henvendelser om heftet rettes til Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) Raskere tilbake Ortopedi HAS Postboks 66 9038 TROMSØ steinar.laksa@unn.no / tlf 77628022 Tekst og sats: Steinar Ivan Narve Lakså Brødtekst: Arial 10 pkt Omslagsillustrasjon: www.techwench.com Papir: CT+ Silk 140 gram Trykk og innbinding: Trykkeriet, UNN forsyning ISBN: 978-82-998875-5-7
Forord Dette heftet handler om ergonomi. Ergonomi er et tverrfaglig kunnskapsfelt om tilpasning mellom mennesket og arbeidsmiljøet. Målet er å unngå sykdom og belastningsskader hos deg som arbeidstaker. Heftet er utformet som en sjekkliste og en arbeidsbok som du kan bruke til bevisstgjøring av hvordan du har det på arbeidsplassen din. Det fanger opp problemstillinger du bør forholde deg til, enten du har en kontorarbeidsplass, er håndverker, butikkmedarbeider, industriarbeider eller selvstendig næringsdrivende. Se bort fra problemstillinger du ikke føler er relevante for deg. Med basis i hva vi arbeider med i hverdagen hos oss, er søkelyset vårt her på muskel- og skjelettplager i hånd, arm og / eller skulder. Vi håper at heftet vil gi deg innsikt i hva som kjennetegner en fysisk god arbeidsplass. Vi anbefaler at du bruker det som forberedelse til en ekstern arbeidsplassvurdering eller til møter med arbeidsgiveren din om hvordan du har det på arbeidsplassen din. Tromsø, 11. mars 2013 Steinar Ivan Narve Lakså
Innhold 1. Innledning 9 2. Generelt om det fysiske arbeidsmiljøet ditt 10 3. Landskap 12 4. Tungt arbeid 13 5. Syn og hørsel 13 6. Bord og stol 14 7. Skjerm og tastatur 15 8. Underarmsstøtte 16 9. Telefoni 17 10. Lys 17 11. Øvrig møblering 18 12. Temperatur 18 13. Renhold 18 14. Annet 18 15. Renhold 16
1. Innledning Som regel tenker vi ikke over hvordan våre nære, fysiske arbeidsomgivelser påvirker vår trivsel og helse. Enda mindre tenker vi på hva som er feil, og hva som kunne gjort dagen bedre. Mange hevder at det er den som har arbeidsplassen som er dårligst til å vurdere den. Det er ofte riktig. Det er gjerne et profesjonelt blikk utenfra som best kan vurdere arbeidsplassen din. Dersom arbeidsgiveren din har egen bedriftshelsetjeneste (BHT) eller har avtale med en slik, har du krav på ergonomisk vurdering via denne. Dersom det ikke finnes BHT hos deg kan du selv, eller i samarbeid med arbeidsgiveren din be NAV om slik assistanse. Poenget med en arbeidsplassvurdering gjort av fysioterapeut eller ergoterapeut er å optimalisere arbeidsplassen din samt å tilrettelegge for å gi deg en sunn og god arbeidsplass. Litt spøkefullt Noen ganger er det en fordel å være stor. For andre kan det være verre ( humoristen.no). 9
sagt: Alle tåler alt. Belastning er sunt, og bevegelse er nødvendig. Det er når ensformigheten, usunne belastninger og stadig gjentatte bevegelser blir et mønster at vi som mennesker ikke tåler alt. Tungt og ensformig arbeid er spesielt uheldig. Det er viktig at du har en arbeidsdag med varierte, kroppslige utfordringer. Det er ikke umulig at mannen på hau i kloakken hadde hatt nytte av noe verne- og sikkerhetsutstyr ( humoristen.no) En god arbeidsplass handler også om det psykososiale arbeidsmiljøet. Hvordan trives du, hvilket forhold har du til arbeidsoppgaver, kolleger og overordnede? Dette belyses ikke i heftet du holder i hånden, gjør deg likevel notater om dette bakerst i heftet, dersom du synes det er relevant. 2. Generelt om det fysiske arbeidsmiljøet ditt Har du fått arbeidsplassen din vurdert tidligere? Om ja, beskriv nærmere 10
Hvordan ble vurderingen fulgt opp av arbeidsgiveren din? Er det bare du som bruker arbeidsplassen din? Arbeider du ofte over skulderhøyde eller under knehøyde? Om ja, beskriv nærmere Hvordan bruker du arbeidsplassen din? Synes du arbeidet ditt er Han er ikke engang særlig interessert i det han holder i ( humoristen.no). ensformig og / eller fylt av stadig gjentakende kroppsbevegelser? Hva synes du om den fysiske arbeidsplassen din? 11
Er det noe du selv ønsker at arbeidsplassvurdereren skal se på? Hvorfor ønsker du dette? 3. Landskap Arbeider du i landskap? Om ja, beskriv hvordan landskapet er utformet Hvor mange arbeider i landskapet? I dette landskapet er det muligens litt trangt om saligheten ( humoristen.no). Hva synes du om å jobbe i landskap? 12
4. Tungt arbeid Inneholder arbeidsdagen din mye skyving og trekking? Har du mange tunge løft i løpet av dagen? Bærer du mye? Hvilke hjelpemidler har du ved skyv / trekk, løft og bæring? Har du gode sko med støtdempende såler? Hvordan er golvet, har det for eksempel en støtdempende overflate? 5. Syn og hørsel Avstanden mellom øye og skjerm bør være mellom 50 og 70 cm. Synsvinkelen inn mot skjerm anbefales som mellom 15 og 30 grader. Kontrasten bør sjekkes, slik at det er lettest mulig å se skjerminnholdet. Husk at skriftstørrelsen kan justeres. En konstant ren skjerm betyr mye for lesbarheten. Når fikk du siste synstest (husk at du har krav på jevnlige synstester dekket av arbeidsgiver)? Har du databriller? Har du progressive briller? Har du tilstrekkelig verneutstyr for beskyttelse av synet? 13
Er du utsatt for uheldig støypåvirkning fra omgivelsene? Har du tilstrekkelig verneutstyr mot uheldig støy? Opplever du støy fra kontormaskiner i nærmiljøet? 6. Bord og stol Husk: Den neste sittestillingen er alltid den beste, og arbeidsbordet ditt skal aldri føles som for lite. Er du fornøyd med stolen din? Ruller hjulene (som skal være fem) fritt? Har du fotskammel? Er armlenene avtakbare? Hindrer de deg i å komme helt inn til bordet? Varierer du mellom flere stoler gjennom dagen? 14
Har du heve- og senkebord? Er bordet utsparet (med en bue inn mot arbeidsstedet ditt)? Hvordan er bordets overflatefinish? Har bordet tilstrekkelig flate? Har bordet minimum 100 cm dybde? Har du full bevegelsesfrihet for ben under bord? Er rommet under bordet fylt av datakabler og lignende? 7. Skjerm og tastatur Flimrer skjermbildet Det ser fint ut, men den første lidelsen denne glade mann vil få, kan lett bli trykksår på baken ditt? Hvordan er lysstyrke og kontrast? Er skriftstørrelsen optimal, slik at den passer deg? 15
Hvordan er avstanden mellom tastatur og bordkant? Hvordan er avstanden mellom tastatur og skjerm? Er det mulig å justere vinklingen på tastaturet? Å bruke korrekturlakk som rettetast er i beste fall en ny vri i hverdagen (humoristen.no). Hvilken museløsning har du? Har du fått opplæring i hvordan denne skal brukes? Ligger tastatur både stabilt og fleksibelt på bord? Bruker du hurtigtastene? 8. Underarmsstøtte En gjennomsnitts arm hos et voksent menneske veier sju kilo. Synes du selv at du har god støtte for underarmene? Har du underarmsstøtte, i form av utsparing eller støttebrett montert på bordet? 16
9. Telefoni Bruker du telefonen ofte? Bruker du headset? Har du mest inngående eller mest utgående telefoner? 10. Lys Er du høyre- eller venstrehendt? Har du dagslys inn fra høyre eller venstre? Har du mulighet for solavskjerming? Er det refleks fra bord, skjerm, tastatur, bilder på vegger eller annet? Hvordan er lyspåvirkningen Forfra Ovenfra Bakfra Fra sidene? Har du mulighet for å justere belysningen? 17
11. Øvrig møblering Hvor er datamaskinenheten (harddisken) plassert? Hvordan er skuffer, skap og hyller plasserte? Har du nok skuffer, skap og hyller? Hvordan er veggfinishen (særlig ifht reflekser)? 12. Temperatur Er lufta tørr slik du oppfatter den (gir den deg tørre lepper, øyeplager og lignende)? Kan du åpne minimum ett vindu? 13. Renhold Hvor ofte tømmes restavfall og papir? Hvem gjør det? 14. Annet Du har krav om opplæring når du får nye teknologiske løsninger 18
Hvor mye bruker du Laptop i arbeidshverdagen? Får du ved behov opplæring i nye softwareløsninger? Hva er din oppfatning av sammenheng mellom dine aktuelle smerter og arbeidsplass? Bør arbeidsinnholdet i perioden du har aktuelle Kanskje er denne glade maler så glad i å male at han ikke er særlig opptatt av resten ( humoristen.no)? plager endres? Om ja, har du forslag til tilrettelegginger og endringer? 19
Dette heftet har vi laget for deg som er pasient hos oss. Vi håper du vil bruke det både som sjekkliste og som arbeidshefte som forberedelse til møte med arbeidsgiveren din eller i forkant av besøk fra bedriftshelsetjenesten. Målet vårt er at du etter hvert skal få en arbeidsplass som er tilpasset dine fysiske behov. Som pasient hos oss har vi søkelyset på at du skal komme raskt tilbake i en normal og trygg arbeidsdeltakelse, og at du skal få en arbeidshverdag som gjør at du ikke trenger å bli sykmeldt. De fysiske omgivelsene på denne mannens arbeidsplass har et klart forbedringspotensiale ( humoristen.no). ISBN 978-82-998875-5-7