MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg oppvekst og kultur Møtedato: 26.01.2016 Tidspunkt: 12:30 15:30 Møtested: Dampsaga kulturhus - biblioteket Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Stig Frode Mære hadde meldt forfall uten at det lyktes å skaffe vara for han. Følgende fra administrasjonen møtte: Elisabeth Jonassen - oppvekstsjef Ellen Samuelsen - kultursjef Hallfrid Skimmeli enhetsleder bibliotek Iren Myklebust - sekretær Orienteringssaker: Ellen Samuelsen orienterte om kulturdelen i avdeling samfunnsutvikling. Hallfrid Skimmeli orienterte om biblioteket ved Dampsaga kulturhus. Møteprotokoll fra møte 24.11.15: Godkjent Møteinnkalling og sakliste: Godkjent
Saksliste Utvalgssaksnr PS 16/1 PS 16/2 Innhold Årsbudsjett 2016 - Detaljspesifikasjon oppvekst og kultur Kinoalliansen AS - tegning av aksjer Unntatt off. PS 16/3 Omfordeling av midler til frivilligheten i 2016 PS 16/4 Prosjektanvisning skolebygg politisk godkjenning PS 16/5 Søknad om utvidelse fra 26 til 30 barnehageplasser - Studentbarnehagen Steinkjer PS 16/6 Kvalitetsmelding for skole 2015 - oversendelse av forslag fra kommunestyret
PS 16/1 Årsbudsjett 2016 - Detaljspesifikasjon oppvekst og kultur Hovedutvalget for oppvekst og kultur vedtar Årsbudsjett 2016 detaljspesifikasjon (drifts- og kapitalbudsjett) for områdene: - Avdeling for oppvekst (ansvar 2100-2190) - Stabsfunksjon kultur, biblitek, kino/kulturarrangement og flyktningetjenesten(ansvar 4500, 4571-4573) Møtet besluttet å ta en kort pause for å diskutere saken. Marte Solnes Persgård fremmet et på vegne av alle partier et omforent endringsforslag på ansvarsområde 4500: Punkt ansvar 4500 Under funksjon 3775 endres følgende poster under budsjett 2015 til: Vikingfestivalen - 135.00 Steinkjerfestivalen - 315.000 Andre større arrangement - 75.000 Dette innebærer at Vikingfestivalen og Steinkjerfestivalen reduseres med 10% støtte fra og med 2016. Votering : Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Omforent endringsforslag på ansvarsområde 4500 enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for oppvekst og kultur vedtar Årsbudsjett 2016 detaljspesifikasjon (drifts- og kapitalbudsjett) for områdene: - Avdeling for oppvekst (ansvar 2100-2190) - Stabsfunksjon kultur, biblitek, kino/kulturarrangement og flyktningetjenesten(ansvar 4500, 4571-4573) Punkt ansvar 4500 Under funksjon 3775 endres følgende poster under budsjett 2015 til: Vikingfestivalen - 135.00 Steinkjerfestivalen - 315.000 Andre større arrangement - 75.000 Dette innebærer at Vikingfestivalen og Steinkjerfestivalen reduseres med 10% støtte fra og med 2016. PS 16/2 Kinoalliansen AS - tegning av aksjer Steinkjer Kommune v/steinkjer Kino ønsker å videreføre tilknytningen til Kinoalliansen og kjøper en aksje pålydende 5000 kr i selskapet Kinoalliansen AS. Kjøpet dekkes over enhet Kino- og kultur sitt ordinære driftsbudsjett. Rådmannen gis fullmakt til å representere Steinkjer Kino i Kinoalliansen AS, og kan videredelegere denne fullmakten.
Rådmannens forslag enstemmig vedtatt Steinkjer Kommune v/steinkjer Kino ønsker å videreføre tilknytningen til Kinoalliansen og kjøper en aksje pålydende 5000 kr i selskapet Kinoalliansen AS. Kjøpet dekkes over enhet Kino- og kultur sitt ordinære driftsbudsjett. Rådmannen gis fullmakt til å representere Steinkjer Kino i Kinoalliansen AS, og kan videredelegere denne fullmakten. PS 16/3 Omfordeling av midler til frivilligheten i 2016 1. Hovedutvalget omfordeler 80.000 kr avsatt til ikke spesifisert frivillighetsarbeid til driftsutgifter til UtstyrsBUA i 2016. 2. Det foretas følgende budsjettendring: Konto Ansvar Funksjon Vedtatt budsjett. Merutg. inntekt utg./merinntekt Nytt budsjett 14700 4500 3853 80.000 80.000 0 11200 4500 0 80.000 80000 3. Ved eventuell etablering av permanent drift av UtstyrsBua legges midlene permanent inn i budsjett som kommunens bidrag til drift. Jon Erik Finstad (SP)stilte på vegne av SP, Krf, Frp forslag til et nytt punkt 3: Ved eventuell etablering av permanent drift av Utstyrsbua, må det sikres på andre måter på bakgrunn av at midler øremerket til frivillighet ikke kan kanaliseres til drift av en permanent kommunal tjeneste. Emma Giskås (AP)stilte på vegne av AP forslag til nytt pkt 4: Hovedutvalget skal holdes orientert i forprosjektperioden. Votering Rådmannens forslag til pkt 1 og 2 enstemmig vedtatt. Forslag til nytt punkt 3 enstemmig vedtatt. Forslag til nytt punkt 4 enstemmig vedtatt. 1. Hovedutvalget omfordeler 80.000 kr avsatt til ikke spesifisert frivillighetsarbeid til driftsutgifter til UtstyrsBUA i 2016.
2. Det foretas følgende budsjettendring: Konto Ansvar Funksjon Vedtatt budsjett. Merutg. inntekt utg./merinntekt Nytt budsjett 14700 4500 3853 80.000 80.000 0 11200 4500 0 80.000 80000 3. Ved eventuell etablering av permanent drift av Utstyrsbua, må det sikres på andre måter på bakgrunn av at midler øremerket til frivillighet ikke kan kanaliseres til drift av en permanent kommunal tjeneste. 4. Hovedutvalget skal holdes orientert i forprosjektperioden. PS 16/4 Prosjektanvisning skolebygg politisk godkjenning Rådmannens forslag til innstilling: Prosjektanvisning for skolebygg anbefales vedtatt som framlagt. Marthe Solnes Persgård stilte på vegne av Sp følgende tilleggsforslag: HUOK viser til kommunestyrets vedtak i årsbudsjett 2016 og økonomiplan 2016-2020, hvor det i verbalpunkt b) under investeringer ligger følgende bestilling til administrasjonen når det gjelder ny Steinkjer barneskole: "Kommunestyret ønsker at dette prosjektet skal være et fyrtårnprosjekt for blant annet miljø- og klimaløsninger. Det er ønskelig med en innovativ anskaffelsesprosess, som blant annet legger vekt på framtidsrettede energiløsninger, karbonfotavtrykk, livsløpskostnader og logistikk. " Hovedutvalget legger til grunn at dette ligger som en overordnet anvisning/føring når fremtidige skolebygg planlegges og prosjekteres. Dette bør også gjenspeiles i prosjektanvisning for skolebygg. " Anita Bråten Suul stilte på vegne av Ap følgende tillegg til punkt 5.46 Kroppsøvingssal/apparatrom og tilhørende garderober. Under punktet "Garderobe og dusjrom" foreslås følgende tillegg: Dusjrom skal innredes med separate dusjer/skillevegger. Votering: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt Tilleggsforslag fra Sp enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra AP ble vedtatt mot en stemme(frp) Innstilling i Hovedutvalg oppvekst og kultur - 26.01.2016: Prosjektanvisning for skolebygg anbefales vedtatt som framlagt. HUOK viser til kommunestyrets vedtak i årsbudsjett 2016 og økonomiplan 2016-2020, hvor det i verbalpunkt b) under investeringer ligger følgende bestilling til administrasjonen når det gjelder ny Steinkjer barneskole:
"Kommunestyret ønsker at dette prosjektet skal være et fyrtårnprosjekt for blant annet miljø- og klimaløsninger. Det er ønskelig med en innovativ anskaffelsesprosess, som blant annet legger vekt på framtidsrettede energiløsninger, karbonfotavtrykk, livsløpskostnader og logistikk. " Hovedutvalget legger til grunn at dette ligger som en overordnet anvisning/føring når fremtidige skolebygg planlegges og prosjekteres. Dette bør også gjenspeiles i prosjektanvisning for skolebygg. " Dusjrom skal innredes med separate dusjer/skillevegger. PS 16/5 Søknad om utvidelse fra 26 til 30 barnehageplasser - Studentbarnehagen Steinkjer Søknaden om utvidelse fra 26 til 30 plasser innvilges. Studentbarnehagen får finansiering for 4 nye barnehageplasser. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Søknaden om utvidelse fra 26 til 30 plasser innvilges. Studentbarnehagen får finansiering for 4 nye barnehageplasser. PS 16/6 Kvalitetsmelding for skole 2015 - oversendelse av forslag fra kommunestyret Pål - Krister Langlie(Sp) stilte følgende forslag til vedtak på vegne Sp,Frp,Krf: 1. Hovedutvalget viser til sitt vedtak av 24.november -15, hvor det skisseres ambisjoner for steinkjer-skolen. Tidlig leselæring og trykk i basisfagene er politiske prioriteringer og det er forventninger om særskilt oppfølging av skoler som over tid har dårlige resultater på nasjonale prøver. Dette er fortsatt utgangspunktet for hovedutvalgets arbeid med læringsresultater og kvalitetsarbeid i skolene. 2. Kommunedelplan skole (2009-2012) har fastslått en rekke konkrete målsettinger for skolene, herunder mål for resultater på de nasjonale prøver. Målene er vurdert årlig i rådmannens budsjettforslag, der målstyringssystemet inngår som en del av det samlede budsjettdokumentet. Hovedutvalget legger til grunn at det i 2016 skal utarbeides en ny kommunedelplan, og vil i forbindelse med den prosessen vedta nye mål for Steinkjerskolen.
3. Kommunestyret behandler årlig en kvalitetsmelding for skolen, hvor det rapporteres tiltak på resultatoppnåelse og en rekke måleparameter. De siste årene er meldingen også utarbeidet med en egen tiltaksdel. Hovedutvalget ber rådmannen om å utvikle tiltaksdelen videre, med mål om at den skal bli ett enda bedre redskap for b l. a resultatforbedring. 4. Hovedutvalget ønske også å utvikle det årlige dialogmøtet for å sikre kvalitets -utviklende prosesser mellom politiske-administrative og faglige nivå. Hovedutvalget ønsker også en status-orientering av arbeidet med resultatforbedring i hovedutvalg i juni-16. Arnulf Vengstad(Ap) stilte på vegne av Ap følgende motforslag: Det utarbeides en egen handlingsplan som beskrives som ambisjoner, konkrete mål og tiltak for å forbedre de faglige resultatene i Steinkjerskolen. Handlingsplanen skal tydeliggjøre hvordan resultatene av nasjonale prøver brukes for å forbedre resultatene. Det rapporteres til hovedutvalget på dette arbeidet i første halvår 2016. Handlingsplanen, med kortsiktige og langsiktige mål, innarbeides i kvalitetsmeldingen. Votering: Vengstads forslag til vedtak falt med 3 stemmer(sp,krf, Frp) Langlies forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Hovedutvalget viser til sitt vedtak av 24.november -15, hvor det skisseres ambisjoner for steinkjer-skolen. Tidlig leselæring og trykk i basisfagene er politiske prioriteringer og det er forventninger om særskilt oppfølging av skoler som over tid har dårlige resultater på nasjonale prøver. Dette er fortsatt utgangspunktet for hovedutvalgets arbeid med læringsresultater og kvalitetsarbeid i skolene. 2. Kommunedelplan skole (2009-2012) har fastslått en rekke konkrete målsettinger for skolene, herunder mål for resultater på de nasjonale prøver. Målene er vurdert årlig i rådmannens budsjettforslag, der målstyringssystemet inngår som en del av det samlede budsjettdokumentet. Hovedutvalget legger til grunn at det i 2016 skal utarbeides en ny kommunedelplan, og vil i forbindelse med den prosessen vedta nye mål for Steinkjerskolen. 3. Kommunestyret behandler årlig en kvalitetsmelding for skolen, hvor det rapporteres tiltak på resultatoppnåelse og en rekke måleparameter. De siste årene er meldingen også utarbeidet med en egen tiltaksdel. Hovedutvalget ber rådmannen om å utvikle tiltaksdelen videre, med mål om at den skal bli ett enda bedre redskap for b l. a resultatforbedring. 4. Hovedutvalget ønske også å utvikle det årlige dialogmøtet for å sikre kvalitets -utviklende prosesser mellom politiske-administrative og faglige nivå. Hovedutvalget ønsker også en status-orientering av arbeidet med resultatforbedring i hovedutvalg i juni-16.