Studentting 5 2016 Studentting er åpent for alle. Velkommen! Tirsdag 18. oktober 2016 kl 17.15 kl 21.00 U 122, Urbygningen Campus Ås Møtepapirene er også å finne på http://www.nmbu.no/student/studenttinget
2
SAKSLISTE STUDENTTING 5 2016, TIRSDAG 18. TOBER KL. 17:15 U 122, CAMPUS ÅS FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ CLASSFRONTER OG STUDENTDEMRATIET S HJEMMESIDE: http://www.nmbu.no/student/studenttinget Registrering fra klokken 17:00! 1651 KONSTITUERING... 4 1651.1 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN... 4 1651.2 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE... 4 1651.3 OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS... 4 1652 ORIENTERINGSSAKER... 4 1652.1 REFERATSAKER... 4 1652.2 STATUS PÅ OMSTRUKTURERINGEN AV STUDENTDEMRATIET PER DAGS DATO... 5 1653 VEDTAKSSAKER... 5 1653.1 MULIG ØKONOMISK STØTTE TIL ESN... 5 1653.2 TILDELING AV VELFERDSMIDLER HØSTEN 2016... 6 1654 DISKUSJONSSAKER... 7 1654.1 FØRSTEGANGSBEHANDLING AV STUDENTDEMRATIETS BUDSJETT FOR 2017.... 7 1654.2 KONTROLLKOMITÈ... 7 1654.3 STUDENTADGANG I BYGG... 7 1655 ADMINISTRASJONSSAKER... 8 1656 EVENTUELT... 8 1657 MØTEEVALUERING... 8 OVERSIKT OVER VEDLEGG: 1. Oversikt over søknader om velferdsmidler høst 2016 2. Forslag til tildeling av velferdsmidler høst 2016 3. Forslag til «Arbeidsinstruks for Kontrollkomiteen» 4. Momenter fra instituttrunden og diskusjonen på sak 1644.1 angående Kontrollkomite 3
1651 Konstituering 1651.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1651.2 Godkjenning av referat fra forrige møte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Referatene legges ut på vår hjemmeside (http://www.nmbu.no/student/studenttinget) og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Studenttingskontoret. 1651.3 Oppnevnelse av tellekorps 1. 2. 3. 1652 Orienteringssaker 1652.1 Referatsaker Referatene skal legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på Class Fronter innen kl. 12.00 onsdag før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studenttingets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studenttinget er: - Arbeidsutvalget (AU) - Universitetsstyret (US) - Studieutvalget (SU) - Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) - Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) - International Student Union (ISU) - Forskningsutvalget (FU) - Læringsmiljøutvalget (LMU) 4
35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 1652.2 Status på omstruktureringen av Studentdemokratiet per dags dato Saksforbereder: Mariya Khanamiryan Hensikt: At studentene er orientert om det arbeidet som Arbeidsutvalget har gjort fram til nå med hensyn på omstruktureringen av Studentdemokratiet på NMBU Bakgrunn: Etter at den nye faglige modellen har blitt vedtatt av universitetsstyret på møte 16. juni har Arbeidsutvalget begynt jobben med omstruktureringen av Studentdemokratiet. Arbeidsutvalget begynte sitt arbeid med omstruktureringen etter at august blokken var ferdig grunnet at arbeidet med å ta imot nye studenter er meget omfattende og tidkrevende. Fram til Studenttinget 5 har følgende blitt gjort: Arbeidsutvalget har holdt 4 interne seminarer rettet mot forberedelse og kartlegging av datoer og instrukser som må revideres. Det ble nedsatt en komite som skal se på sammensetning av Studenttinget med hensyn til det nye vedtaket med 7 fakulteter. Det har blitt holdt 2 workshoper med Studentrådene for å sikre at arbeidsutvalget får innspill nedenfra og opp, og for å få en bedre forståelse av situasjonen som de tidligere instituttene befinner seg i. Workshopene har blitt rettet mot markedsføring, informasjonsflyt og standardisering av studentrådene på de 7 nye fakultetene. 1653 Vedtakssaker 1653.1 Mulig økonomisk støtte til ESN Saksforbereder: Jonas Wettre Thorsen Hensikt: Forsterke NMBU sin aktivitet innenfor Erasmus Student Network (ESN) både lokalt og nasjonalt. Dette for å bedre informasjon, ivareta NMBUs utvekslingsstudenter og deres sosiale arena ved å gi ESN Ås 15 000 N over en periode på 3 år med 2 500 N per semester. Dette for å sikre vekst av lokallaget. Bakgrunn: Slik det er kjent for sittende Internasjonalt Ansvarlig (Jonas Thorsen), har ESN Ås kun benyttet seg av inkluderingsmidler. Dette hindrer vekst av lokallaget ettersom inkluderingsmidler er øremerket arrangementer som bidrar til økt integrering og inkludering. Per dags dato består inkluderingsmidlene av nærmest 200 000 N årlig. En utgift på 5 000 blir dermed minimal på sluttresultatet per år, men vil bidra til at ESN vil styrkes på både kort og lang sikt. Slik sikres en mer aktiv form for styre, som kan bidra til å styrke fadderuker, utveksling og bidra til økt aktivitet på NMBU. Ved å støtte ESN med disse midlene vil lokallaget kunne selv disponere noe midler der de finner det riktig for videre drift. Det vil derimot kreves rapport for bruken av midlene, som legges ved alle andre referatpliktige organ sine referater. Slik sikres Studenttinget innsyn i bruk av midler. Det vil også fungere som empiriske data til å vurdere hvorvidt tiltaket har fungert eller ikke. Det er også ønskelig at det skal kun utbetales 2 500 i semesteret, så ikke ett styre potensielt bruker opp midlene til kommende semester. 5
84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 Vedtak: Studenttinget ved NMBU vedtar at ESN Ås mottar 15 000 N utbetalt i form av 2 500 kroner per semester i 3 år framover. Pengene skal betales fra fondet for inkluderingsmidler. 1653.2 Tildeling av velferdsmidler høsten 2016 Saksforbereder: Halvor Helgetveit Kongevold Vedlegg: Oversikt over søknader om velferdsmidler høsten 2016 (Vedlegg 1) Forslag til tildeling høsten 2016 (Vedlegg 2) Hensikt: Tildele velferdsmidlene for høsten 2016. Bakgrunn: Hvert år deler Studenttinget ut velferdsmidler til lag og foreninger ved NMBU. En komité nedsatt av Arbeidsutvalget og Studenttinget utarbeider et forslag til fordeling av velferdsmidler i henhold til «Reglement for tildeling av velferdsmidler». Komiteen for høsten 2016 besto av: - Halvor Helgetveit Kongevold (Velferdsansvarlig i Studenttingets Arbeidsutvalg) - Jonas Thorsen (Internasjonalt ansvarlig i Studenttingets Arbeidsutvalg) - Elisabeth Bøhmer Prøsch (Økonomisjef i Samfunnsstyret) - Ingrid Larsen Wigestrand (Styremedlem i SiÅs-styret) - Kristiane Brathagen (Tidligere velferdsansvarlig i Studenttingets Arbeidsutvalg) - Tord Hauge (Valgt direkte av Studenttinget) - Anniken Løvig (Valgt direkte av Studenttinget) I 2016 kan Studenttinget dele ut 400 000 kr i velferdsmidler. 323 473 kr ble delt ut på vårutdelingen, 44 527 kr ble satt av til samfunnsmidlene. De resterende 32 000 kr kan tildeles ved høstens tildeling. Komiteens vurdering: Forslag for tildeling høsten 2016 (vedlegg 2) og oversikt over søknader om velferdsmidler høsten 2016 (vedlegg 1) ligger vedlagt. Høsten 2016 kom det inn 30 søknader, og total søknadssum er 228 792 kr. Velferdsmiddelkomiteen foreslår å tildele 32 000 kr. Flere søknader og aktiviteter falt bort fordi de ikke følger reglementet eller har fått støtte ved vårtildelingen. Det var også flere søknader som var vanskelige å vurdere på grunn av flere gråsoner som har blitt oppdaget i reglementet, og komiteen mener at en ytterligere tilspisning av reglementet er høyst nødvendig. Forslag til vedtak: Studenttinget godtar fordelingen av velferdsmidler høsten 2016 som fremlagt i vedlegg 2. 6
131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 1654 Diskusjonssaker 1654.1 Førstegangsbehandling av studentdemokratiets budsjett for 2017. Saksforbereder: Mariya Khanamiryan Saken blir ettersendt per epost tirsdag 11.10.16. 1654.2 Kontrollkomitè Saksforbereder Ina Catharina Kim Isheden Storrønning Vedlegg: Utkast til «Arbeidsinstruks for Kontrollkomiteen» (Vedlegg 3) Momenter fra Studentting 4. (Vedlegg 4) Hensikt: Diskutere utkastet til «Arbeidsinstruksen for Kontrollkomiteen». Bakgrunn: På Studentting 4 hadde Arbeidsutvalget en diskusjonssak angående en fremtidig Kontrollkomite. Der ble det etterspurt innspill fra Studenttinget om hva som burde vektlegges i opprettelsen av en slik komite. Arbeidsutvalget har laget et utkast til en arbeidsinstruks basert på de momentene som ble nevnt på Studentting 4. Dette er fordi Studentting ønsket en mer konkret sak å diskutere. Arbeidsutvalget ønsker tilbakemelding på utkastet som vi kan ta med videre i arbeidet. 1654.3 Studentadgang i bygg Saksforbereder: Studentrådet ved IHA Hensikt: Kartlegge hvilke studenter som har tilgang på hvilke bygg, og hvorvidt det er ønskelig blant studentene med en universell løsning for adgang på bygg. Bakgrunn: I dag oppfattes det som mer eller mindre vilkårlig hvilke studenter som har adgang i hvilke bygg på campus Ås. Tilgangen bestemmes av den lokale administrasjonen ved hvert institutt. Noen bygg krever institutt-tilhørighet mens andre krever at man aktiviserer studentkortet som nøkkelkort for å få adgang. Dette byr på unødvendige utfordringer for studenter og rammer urettferdig basert på hvilket institutt man tilhører. I tillegg oppleves ordningen som uhensiktsmessig på et universitet hvor økt samarbeid på tvers av instituttgrensene er en uttalt, og mye poengtert, målsetning. Momenter til diskusjon Hvilke bygg har studenter ved deres institutt tilgang på (på kveldstid)? Opplever studentene ved deres institutt problemer med adgang på bygg? Hvilke bygg bør alle studenter ha tilgang på? 7
8 1655 Administrasjonssaker 177 178 1656 Eventuelt 179 180 1657 Møteevaluering 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227
228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 Oversikt over søknader om velferdsmidler høsten 2016 FAGLAG: OPTIMUM 0,- Bank: Ca. 50 000 BDO (20 000,-) Deloitte (40 000,-) Grunnstøtte: 2 400,- Aktivitetsmidler (beløp, søker Aktivitetsmidler tildelt 2015: Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: Faiza Majid Mer enn 240 medlemmer (100 %) 9 Vedlegg 1 55 481,- Bedpress med Deloitte (2 860,40), Semesterkick off 29.01.16 (307,99), Bedpress med BDO (4 068,90), Gokart (17 743,8), Allmøte (4 500,-), Fadderuka 2016 (20 000,-), Semesterkickoff høsten 2016 (3 500,-) og Faglunsj med Terje Holsten (2 500,-) 9 700,-i aktivitetsmidler Optigym (1 200,-), fremvisning av Ski-VM (2 000,-), semesterkick-off (2 500,-), grøtlunsj (4 000,-) Søkte ikke 2 40 1 50. Aktivitetsmidlene skal brukes på fadderuke og semesterkickoff (både vår og høst). Atlas linjeforeningen for geomatikk Elise Tegner 113 (90 %) 0,- Bank: 0,- Sponsorinntekter (8 000,- x 4) Grunnstøtte: 2 400,- (Fikk på vårutdelingen) Aktivitetsmidler (beløp, søker 9 050,- Faglunsj (400,-), Fagkveld Vårsemester (Geomatikkveld) (4 000,-), Generalforsamling og eksamenskaffe (450,-), Julebord (4 000,-) og Sosialt arrangement under UKA (200,-) Aktivitetsmidler tildelt 2015: 3 000,- Aktivitetsmidlene støtter eksamenskaffe (500,-) og sosial kveld (2 500,-). Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 2 10, Eksamenskaffe x 2 (600,-) og fadderkveld x2 (1 500,-) 2 00. Aktivitetsmidlene skal brukes til Julebord (2 000,-)
238 239 240 241 Naturforvalterlaget Even August Bremnes Stokke 49 (100 %) En gang: - 300,- Bachlor - 200,- Master Bank: 14 000,- 900,- Velferdsmidler 2015 Grunnstøtte: 1 200,- Aktivitetsmidler (beløp, søker Aktivitetsmidler tildelt 2015: Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 7 150,- Bålkvelder (800,-), Fagkvelder (500,-), Infostand (200,-), Fugletittetur (800,-), Sopp og nytteverksted (400,-), Vors (600,-), Grilling i fadderuken (500,-), Årsmøte (800,-), Juleverksted med gløgg og julegrøt (1 400,-), Julebord (1 000,-) og Eksamenshjelp (150,-) 90, bålkveld Sendte inn søknad etter fristen 120 2 700,- i aktivitetsmider. Aktivitetsmidlene skal støtte Bålkvelder (800,-), Grilling i fadderuken (500,-) og Julebord og Juleverksted med gløgg og julegrøt (1 400,- til både Julebord og Juleverksted) Jordbrukarlaget ved NMBU Haakon N. Halvorsen 53 (90 %) 100,- en gang i året Bank: 19 700,- 2 680,- fra Yara Grunnstøtte: 0,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 1 400,- til Jordbrukerfest før Vazelina Aktivitetsmidler tildelt 2015: 3 70, nyttårsbord (700,-), pløyekurs (1 000,-), grillfest (1 000,-), infokveld (1 000,-) Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 2 00 Dokumentarkveld (500,-), vinterfest (1 500,-), 1 40. Aktivitetsmidlene skal gå til Jordbrukerfest før Vazelina. Molekylet IKBM Lars Folkman 271 (100 %) 150,- en gang Bank: 25 000,- 20 000,- fra Ledelsen på IKBM Grunnstøtte: 2400,- 10
242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 Aktivitetsmidler (beløp, søker Aktivitetsmidler tildelt 2015: Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 5 SØKNADER FRA FAGLAG 0,- 1 500,- filmkveld/spillkveld Søkte ikke 240 MUSIKK OG KULTUR Hankattforeningen St. 1902 0,- Bank: 0,- 0,- Grunnstøtte: Aktivitetsmidler (beløp, søker Aktivitetsmidler tildelt 2015: Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: Lars Martin Hval 10 (100 %) 800,- (Fikk på vårutdelingen) 6 450,- til Nascspiel v/faderloftet (hele året) 15 000 kr i aktivitetsmidler. Aktivitetsmidlene støtter kulturkaffe og julemiddag (11 000,-) og høyttalere (4 000,- ). 11 99 Kulturkaffe (2600,-) (ikke til pynt), Tour de Kringla (470,- ), og julemiddag (7920,-), nachspiel (1 000,-) Ok NMBU Rumpeldunk Even August Bremnes Stokke 33 (97 %) 0,- Bank: - 1 500,- (Minus 1 500,-) 1 000,- Velferdsmidler fra 2015 (grunnstøtte) Grunnstøtte: 1 000,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 5 300,- Trening hver tirsdag (1 500,-), Filmkveld (400,-), Prosjekt; aktiv markedsføring (900,-) og Helg for å lage sopelimer (2 500,-) Aktivitetsmidler tildelt 2015: 0,- Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: Sendte inn søknad etter fristen Ikke nødvendig 1 00 1 50. Aktivitetsmidlene skal støtte: Trening hver tirsdag (1 500,-) 11
253 254 255 256 Den X-Clusive Stiftelsen PB Øyvind Lilleeng 24 (100 %) Ca. 400,- per år Bank: Rundt 20 000,- Søppelplukking, Undersøkelser for Nofima eller deltagelse under ringfesten (ca. 5 000,-) Grunnstøtte: 1 000,- (Fikk på vårutdelingen) Ekstra grunnstøtte: 936,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 24 998,- til LXXX-Jubileet (80-års jubileum) Aktivitetsmidler tildelt 2015: 3 672,- Hup-cup (2 721,58), 17. Maiis (950), Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 2 50 til Hup-cup 0,- i ekstra grunnstøtte Mannskoret Over Rævne Øyvind Hovde 27 (100 %) 0,- Bank: 15 000,- Sangoppdrag (ca. 10 000,- i året) Grunnstøtte: 1 000,- (Fikk på vårutdelingen) Aktivitetsmidler (beløp, søker 3 900,- Intimkonsert i cafeklubben (2 000,-) og Opprusting av kjeller i rævnehuset (1 900,-) Aktivitetsmidler tildelt 2015: 80 Sangpedagog (500,-), kirkekonsert (300,-) Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 120 3000-meter øl (1 200,- (klokke)) Ok Dås Dans Ås Christine Kiran Kaushal 19 (100 %) 200,- en gang i semesteret Bank: 0,- Dugnadsavtale med Ås fysioterapi og treningssenter (3 335,- ) Grunnstøtte: 0,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 1 850,- Kostymer til UKA (1 050,-), Internasjonal dag (400,-), Instruktører (400,-) 12
257 258 259 260 261 262 Aktivitetsmidler tildelt 2015: Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 2 000 kr i aktivitetsmidler. Aktivitetsmidlene støtter ballet barre. 1 50 Barre (500,-) og høyttaler (1 000,-) Foreningen Hunnkatten Oda Garaas 24 (100 %) 500,- per semester Bank: 60 000,- Valgmedarbeidere (15 500,-) Grunnstøtte: 0,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 10 000,- Jubileum 14x4 (6 000,-) og UKEbar (4 000,-) Aktivitetsmidler tildelt 2015: 2 270,- Akekonk (370,-), Bli kjent med kattene (400,-), luciafeiring (1 500,-) Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 2 370- i aktivitetsmidler, Akekonk (370,-), bli kjent kveld med kattene (500,-), luciafeiring (1 500,-), Broderskapet Unity Anders Treekrem 24 (100 %) 0,- Bank: 124 500,- Dugnad for Oslo Tennisklubb ( ca. 90 000,- i halvåret) Grunnstøtte: 1 000,- (Fikk på vårutdelingen) Aktivitetsmidler (beløp, søker 1 000,- til infovors Aktivitetsmidler tildelt 2015: 10 000 kr i aktivitetsmidler. Aktivitetsmidlene støtter jubileumsfest for alle foreningene. Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 1 000,- i aktivitesmidler Collegium Alfa Maren Elise Rønneseth 19 (100 %) 250,- per semester 13
263 264 265 266 267 268 269 Bank: 67 000,- 22 189,- (Sponsor og dugnader) Grunnstøtte: 0 (Har allerede mottat) Aktivitetsmidler (beløp, søker 11 465,- til revyfest Aktivitetsmidler tildelt 2015: 2 48, informasjonsvors (1 000,-), bolleutdeling (1 480,-) Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 1 70, Fordelt etter eget ønske på bolleutdeling (700,-) og informasjonsvors (1 000,-) 3 00. Aktivitetsmidlene skal brukes på mat til revyfesten Rockeklubben NMBU Marius Kristiansen / Nikita Fonarev 41 (100 %) 250,- per semester Bank: 6 471,- Ingen Grunnstøtte: 1000,- (Fikk på vårutdelingen) Aktivitetsmidler (beløp, søker 17 271,- Marbass bassforsterker (8 771,-) og MESA BOOGIE Nomade 55 4x10 (8 500,-) Aktivitetsmidler tildelt 2015: 7 300,- hi-hat (1 500,-), crash cymbal (1 300,-), mikrofon (4 500,-) Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 9 082,- Whiteboard (649,-), Epiphone Thunderbird IV Vintage (2 799,-), Mikrofonstativ x 4 (2 596,-), Telecaster (2 079,-), Trommeskinnpakke (1 195,-) 9 SØKNADER UNDER MUSIKK OG KULTUR POLITIKK, SAMFUNN OG RELIGION Ås Kooperativ Thea Marum Kvarme 254 (70 %) 200,- en gang Bank: 10 000,- 0,- Grunnstøtte: 2 400,- (Fikk på vårutdelingen) Aktivitetsmidler (beløp, søker 2000,- til sosialt arrangement med mat og drikke i forbindelse med medlemsmøte Aktivitetsmidler tildelt 2015: 0,- Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 0,- 14
270 271 272 273 274 275 276 277 278 Ås Studentmållag Åsmund M. Kvifte 18 (67 %) 70,- per år Bank: Ca. 2 500,- 6-7000 fra Statsstøtteordningen Frifond Grunnstøtte: 800,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 0 Aktivitetsmidler tildelt 2015: Søkte ikke Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: Søkte ikke Ikke nødvendig 80 Ås Feministiske Studenter Malene Øien Eiksund 23 (100 %) 50,- per år Bank: 0 0 Grunnstøtte: 1 000,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 0,- Aktivitetsmidler tildelt 2015: Søkte ikke Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: Søkte ikke Ikke nødvendig 1 00 Vektorprogrammet NMBU Martin Skauen 34 (100 %) 0,- Bank: 0,- Ingen inntekter lokalt, men får støtte gjennom Vektroprogrammet nasjonalt. Grunnstøtte: 1 000,- (Fikk på vårutdelingen) Aktivitetsmidler (beløp, søker 3 000,- til infomøter hvert semester Aktivitetsmidler tildelt 2015: Søkte ikke Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 100 til informasjonsmøte 15
279 280 281 282 283 Venner av AU (VAAU) Johanne Sveen Hempel 10 (100 %) 57,50 per studieår Bank: 0 0 Grunnstøtte: 800,- Aktivitetsmidler (beløp, søker Donytt (500,-) Aktivitetsmidler tildelt 2015: Søkte ikke Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: Søkte ikke Ikke nødvendig 80 50 til det de søkte om Start NMBU Gino Hernandez 16 0,- (Gratis) Bank: Ca 5 000,- 20 000,- (TTO) Grunnstøtte: 800,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 7 500,- til Wednesday Workshop Markedsføring (2 000,-), Mat, drikke og snacks (2 000,-), Transportkostnader (2 000,-), Honorarer (1 500,-) Aktivitetsmidler tildelt 2015: 0,- Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: Søkte ikke Ikke nødvendig 80 2 00. Aktivitetsmidlene skal støtte Mat, drikke og snacks til Wednesday Workshop. Ås Kristelig Studentlag (Laget) Kristin Lye 36 av 37 (97,3 %) 50,- en gang i året Bank: 103 251,- 9260,- (Frifondmidler) 12 000,- (Velferdsmidler) 406,- (Grasrotandel) 5320,- (Ås kommune) Grunnstøtte: 0,- (Fikk på vårutdelingen ) Aktivitetsmidler (beløp, søker 15 000,- (Skepsisuka) Aktivitetsmidler tildelt 2015: 10 500 kr i aktivitetsmidler. Aktivitetsmidlene støtter pølseutdeling (2 000,-), kaffe til lagsmøtene (2 000,-), aktiviteter augustblokka (2 500,-), «Hått kan eg gjera for 16
284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: deg?» - aksjon (1 000,-), adventspakker (2 000,-), stabburslunsj (1 000,-). 11 000 kr i aktivitetsmidler. Aktivitetsmidlene støtter kaffe til lagsmøtene (2 000,-), mens de resterende (9 000,-) skal fordeles på de andre arrangementene det ble søkt om støtte til 0,- aktivitetsmidler 7 SØKNADER UNDER POLITIKK, SAMFUNNSENGASJEMENT OG RELIGION INTERNASJONAL Ingen internasjonalt rettede organisasjoner som søkte om støtte ved denne utdelingen. ANDRE Dale Gudbrand Oda Mee Bjørklund Storsveen 13 (92 %) 300,- en gang Bank: 7 330,- - Grunnstøtte: 800,- (Fikk på vårutdelingen) Aktivitetsmidler (beløp, søker 830,- Opptak (200,-) og UKAbar (630,-) Aktivitetsmidler tildelt 2015: 0,- Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 0,- Ikke nødvendig Ingeniører Uten Grenser, avd. NMBU Espen Sønneland 26 (100 %) 0,- Bank: 0,- IUG Norge (13 000,-) Grunnstøtte: 1 000,- (Fikk på vårutdelingen) Aktivitetsmidler (beløp, søker 2 000,- Leie av rom (1 000,-) og Innkjøp av mat (1 000,-) Aktivitetsmidler tildelt 2015: 2 000 kr i aktivitetsmidler Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: Det Sørlandske Selskab Kathleen Rani Hagen 51 17
295 296 297 298 100,- per år Bank:? Ingen Grunnstøtte: 1 200,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 1 400,- til Skaldyrmiddag Aktivitetsmidler tildelt 2015: 0,- Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: Søkte ikke 1 20 Bergensforeningen Breiflabb Martin Dalehaug 32 (100 %) 50,- en gang i året Bank: 2 304,- 0,- Grunnstøtte: 0,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 3 211,- Opptak (232,6 kr), Ferjerace (429,-), Bar til UKA (1 000,-), Bursdag/spillkveld (300,-), Vors under UKA (200,-), BFB Lunsj (200,-), Julebord (650,-) og GF (200,-) Aktivitetsmidler tildelt 2015: 1 200 kr i aktivitetsmidler. Aktivitetsmidlene støtter opptak av nye medlemmer (600,-), bursdagsfest (300,-) og julebord (300,-) Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 1 50. Skal støtter; «Mølla opp» (500,-), julebord med BFB (1 000,-), Trøndernes Fagforening Alf Halvard Næsje 29 (100 %) 470,- per semester Bank: Ca 13 660,- 0 Grunnstøtte: 0,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 3000,- til innkjøp av effektforsterker Aktivitetsmidler tildelt 2015: 1 100 kr i aktivitetsmidler. Aktivitetsmidlene støtter bilbingo (500,-) og karskrenn (600,-). Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 2 35 Bilbingo (1000,- to stk.), 17.mai sodd (700,-), Bli kjent kveld (650,-) 18
299 300 301 302 303 3 00. Aktivitetsmidlene skal gå til innkjøp av effektforsterker. Grisebingen Guro K. Nordvik Ca. 52 0,- Bank: 0,- 0,- Grunnstøtte: 1 800,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 5 300,- Vors før temafest på samfunnet (1 100,-), Filmkvelder (600,- ), Storfest, sommeridyll/festival (2 000,-), innflytningsfest (500,-), Ost og vinkveld (400,-) og Halloweenfest (700,-) Aktivitetsmidler tildelt 2015: Søkte ikke Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: Søkte ikke Ikke nødvendig 80 Nordlands Trompet Kjetil Johnsen Hauge 34 (100 %) 50,- per år Bank: 6 774,41 kr Ingen Grunnstøtte: 0,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 1 000,- Åttiårsjubileum Nordlands Trompet Aktivitetsmidler tildelt 2015: 1 800 kr i aktivitetsmidler. Aktivitetsmidlene støtter alle de aktivitetene det ble søkt om støtte til. Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 1 100,- Aktivtsmidlene støtter Vårblot (700,-), vinterblot (400,-), 1 00. Aktivitetsmidlene skal støtte «Åttiårsjubileum Nordlands Trompet» Stedsforeninga Smaalenene Johanne Ø. Halvorsen 24 (96 %) 100,- en gang per år Bank: 0,- 864,- Salg av medlems-t-skjorter Grunnstøtte: 1000,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 0 Aktivitetsmidler tildelt 2015: Søkte ikke Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: Søkte ikke Ikke nødvendig 19
304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 100 Hedmarks Bondeliga Ingebjørg Hemma 32 (100 %) 50,- Bank: 5366,-? Grunnstøtte: 1000,- (Fikk på vårutdelingen) Aktivitetsmidler (beløp, søker 1000,- Rakfisklag Aktivitetsmidler tildelt 2015: 0,- Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 0,- Ikke nødvendig 9 SØKNADER UNDER ANDRE TOTALT 30 SØKNADER 20
341 342 343 Forslag til tildeling av velferdsmidler høst 2016 Faglag NAVN: Søker Søknadsbeløp Grunnstøtte SØKT: Ekstra grunnstøtte Aktivitetsmidler Berettiget grunnstøtte Vedlegg 2 VURDERT TILDELT: Berettiget ekstra grunnstøtte Aktivitetsmidler SUM OPTIMUM kr 57 881 kr 2 400 kr - kr 55 481 kr 2 400 kr - kr 1 500 kr 3 900 Atlas - Linjeforeningen for geomatikk kr 11 450 kr 2 400 kr - kr 9 050 kr - kr - kr 2 000 kr 2 000 Naturforvalterlaget kr 8 350 kr 1 200 kr - kr 7 150 kr 1 200 kr - kr 2 700 kr 3 900 Jordbrukarlaget ved NMBU kr 1 400 kr - kr - kr 1 400 kr - kr - kr 1 400 kr 1 400 Molekylet IKBM kr 2 400 kr 2 400 kr - kr - kr 2 400 kr - kr - kr 2 400 Totalt faglag: kr 81 481 kr 8 400 kr - kr 73 081 kr 6 000 kr - kr 7 600 kr 13 600 Musikk og kultur Hankattfopreningen St. 1902 kr 7 250 kr 800 kr - kr 6 450 kr - kr - kr - kr - NMBU Rumpeldunk kr 6 300 kr 1 000 kr - kr 5 300 kr 1 000 kr - kr 1 500 kr 2 500 Den X-Clusive Stiftelsen PB kr 26 934 kr 1 000 kr 936 kr 24 998 kr - kr - kr - kr - Mannskoret Over Rævne kr 4 900 kr 1 000 kr - kr 3 900 kr - kr - kr - kr - Dås - Dans Ås kr 1 850 kr - kr - kr 1 850 kr - kr - kr - kr - Foreningen Hunkattene kr 10 000 kr - kr - kr 10 000 kr - kr - kr - kr - Broderskapet Unity kr 1 000 kr - kr - kr 1 000 kr - kr - kr - kr - Collegium Alfa kr 11 465 kr - kr - kr 11 465 kr - kr - kr 3 000 kr 3 000 Rockeklubben NMBU kr 18 271 kr 1 000 kr - kr 17 271 kr - kr - kr - kr - Totalt musikk og kultur: kr 87 970 kr 4 800 kr 936 kr 82 234 kr 1 000 kr - kr 4 500 kr 5 500 Politikk, samfunnsengasjement og religion Ås Kooperativ kr 4 400 kr 2 400 kr - kr 2 000 kr - kr - kr - kr - Ås Studentmållag kr 800 kr 800 kr - kr - kr 800 kr - kr - kr 800 Ås Feministiske Studenter kr 1 000 kr 1 000 kr - kr - kr 1 000 kr - kr - kr 1 000 Vektorprogrammet NMBU kr 4 000 kr 1 000 kr - kr 3 000 kr - kr - kr - kr - Venner av AU (VAAU) kr 1 300 kr 800 kr - kr 500 kr 800 kr - kr 500 kr 1 300 Start NMBU kr 8 300 kr 800 kr - kr 7 500 kr 800 kr - kr 2 000 kr 2 800 Ås Kristelig Studentlag (Laget) kr 15 000 kr - kr - kr 15 000 kr - kr - kr - kr - Totalt politikk, samfunnsengasjement og religion: kr 34 800 kr 6 800 kr - kr 28 000 kr 3 400 kr - kr 2 500 kr 5 900 Internasjonalt rettede organisasjoner Ingen internasjonalt rettede organisasjoner som søkte Totalt internasjonalt rettede organisasjoner: kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - Andre Dale - Gudbrand kr 1 630 kr 800 kr - kr 830 kr - kr - kr - kr - Ingeniører Uten Grenser, avd NMBU kr 3 000 kr 1 000 kr - kr 2 000 kr - kr - kr - kr - Det Sørlandske Selskab kr 2 600 kr 1 200 kr - kr 1 400 kr 1 200 kr - kr - kr 1 200 Bergensforeningen Breiflabb kr 3 211 kr - kr - kr 3 211 kr - kr - kr - kr - Trøndernes Fagforening kr 3 000 kr - kr - kr 3 000 kr - kr - kr 3 000 kr 3 000 Grisebingen kr 7 100 kr 1 800 kr - kr 5 300 kr 800 kr - kr - kr 800 Nordlands Trompet kr 1 000 kr - kr - kr 1 000 kr - kr - kr 1 000 kr 1 000 Stedsforeninga Smaalenene kr 1 000 kr 1 000 kr - kr - kr 1 000 kr - kr - kr 1 000 Hedmarks Bondeliga kr 2 000 kr 1 000 kr - kr 1 000 kr - kr - kr - kr - Totalt andre: kr 24 541 kr 6 800 kr - kr 830 kr 3 000 kr - kr 4 000 kr 7 000 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 TOTALT: kr 228 792 kr 26 800 kr 936 kr 184 145 kr 13 400 kr - kr 18 600 kr 32 000 Tilgjengelige midler kr 32 000 Overføres Velferdsfond Overføres studentenes velferdsfond kr - 21
360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 Vedlegg 3 Arbeidsinstruks for Studenttingets kontrollkomite 1. Utkast Myndighet og oppgaver Kontrollkomiteen er et rådgivende organ som plikter å rapportere til Studenttinget ved brudd av vedtekter og retningslinjer. Kontrollkomiteen igangsetter selv og på forespørsel undersøkelser dersom det menes at vedtekter eller andre retningslinjer er brutt. Kontrollkomiteens forslag kan overprøves av Studenttinget med 2/3 stemme. Kontrollkomiteen har møteplikt på Studentting, hvor minst 2 medlemmer av komiteen må møte. Av disse 2 medlemmene skal leder møte. Arbeidsoppgaven til Kontrollkomiteen på Studentting er å bistå Studentting og Arbeidsutvalget når det henstilles om det. Utover dette skal Kontrollkomiteen ha overoppsyn med at vedtekter, retningslinjer og forretningsorden blir fulgt. Sittende Kontrollkomite er ansvarlig for god overlapp med påtroppende medlemmer av Kontrollkomiteen. Overlapp innebærer to møter før neste Studentting, dvs. For medlemmene valgt på Studentting 3 skal overlapp ha blitt gjort innen Studentting 4. For leder som velges på konstituerende skal overlapp ha skjedd innen Studentting 1. Det første møtet skal handle om praksisen i Kontrollkomiteen samt Studenttinget. Det andre møtet skal være om vedtatte saker det siste året hvor avtroppende Kontrollkomite har sittet. Øvrige verv Medlemmene av Kontrollkomiteen kan ikke stille til andre verv i Studentdemokratiet under sin virkeperiode. Dersom medlemmet innehar andre verv i Studentdemokratiet fraskrives disse vervene umiddelbart når medlemmet trer i kraft for Kontrollkomiteen. Sammensetning og virketid Kontrollkomiteen består av 3 medlemmer med 2 vara, hvorav en er leder. Leder har ikke dobbeltstemme. Komiteen velges av Studenttinget. Leder velges på Studentting 6, og øvrige medlemmer velges på Studentting 3. Representantene i Kontrollkomiteen har en virkeperiode på 1 år. Endringer i arbeidsinstruks Arbeidsinstruksen for kontrollkomiteen vedtas av Studenttinget med 2/3 stemme av alle representanter på Studentting. Forslag til endring behandles av Kontrollkomiteen, og vedtas på Studentting. 22
411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 Vedlegg 4 Momenter fra instituttrunden og diskusjonen på Studentting 4. (Momentene er direkte avskrift fra referatet til Studentting 4.) IHA: Synes det legger mye ansvar på studentrådene å skulle definere en slik komite. Det er noe diffust hva Arbeidsutvalget ønsker med en kontrollkomite? Hva ser Arbeidsutvalget etter? Hvordan fungerer en kontrollkomite generelt? Etterlyser mer veiledning. Synes det må være en lav terskel for å sitte i en slik komite, og komiteens medlemmer bør få opplæring. (Senker terskelen for deltakelse) IKBM: Synes at det er bra at det skal opprettes. Må begynne i det små. Synes instruksen til Kontrollkomiteen ved NTNU er fin. Bør fungere som et rådgivende organ. Hva med rekrutteringen til komiteen? Hva slags kvalifikasjoner må/bør medlemmene ha? Viktig at det blir gjort attraktivt å være medlem av komiteen. Kreves oppfølging, slik at det blir gjort en skikkelig jobb. Starte smått. Kanskje 3 medlemmer? ILP: Det kom litt lite innspill i studentråd på denne saken. Stiller seg negative til mer byråkrati. Bør være et lite utvalg, valgt av Studentting. Bør ikke kunne stille mistillitsforslag. Må få opplæring. IMV: Synes det er vanskelig med forslag til konkrete tiltak. Men opplever det som en god ide/et godt tiltak. Det bør starte smått, ikke for mange medlemmer i komiteen. 23
450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 IPV: INA: VET: IMT: HH: Enig med de andre, ønsker ikke for stor komite. Studentråd kunne få hjelp, rådgiving. Ser på det som en krevende oppgave. Synes instruksen fra NTNUs kontrollkomite ser grei ut. Men de føler at de kan for lite om dette fra før til å kunne si så mye mer. Overlapp er viktig! Enig med de andre instituttene, studentrådet var noe usikre. Tror det kan være en tung jobb. Tror det kan bli mye papirer å lese og holde styr på. Har selv en veterinærstudent som sitter i alle møtene, vedkommende kan vedtektene. Personen kan si sin egen mening, men skal være nøytral. (Tilstede som en observatør) Trengs det 3 medlemmer i en slik komite? Må de ha så mange oppgaver? Viktigste oppgave bør være at en følger opp at vedtekter følges. Negative til mer byråkrati. Ønsker å vite hvorfor dette er så attraktivt? Etterlyser mer info. Det må ikke bli for stort. Opplever at Kontrollkomite ikke er noe lett begrep. Synes det var nyttig med instruksen å se på. Komiteens funksjon bør være å påse at vedtekter og lignende blir fulgt. Bør være nøytral i mistillitsspørsmål. Bistå studentråd ved behov., oddetall. Ingen leder med dobbeltstemme, ved uenigheter internt. Overlapp, en minimumsperiode å virke. Synes det vil bli lettere å diskutere en slik komite med mer konkret informasjon tilgjengelig. 24
489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 Noragric: Ikke fått diskutert dette i studentråd. Men dette har vært initiert av Noragric tidligere. Så de stiller seg bak tiltaket. Viktig med kvalifiserte medlemmer. Momenter fra diskusjonen: Ikke for stor gruppe, et maks antall med en leder. Velges Studentting 6 eller på Konstituerende Studentting? Det «forrige» Studenttinget som velger neste års komite. Skal de jobbe aktivt mot Studentting? Rapporterer de mot hvert Studentting, eller en gang per år? Taushetserklæring? Hvor mye skal komiteen følge opp? Kan iverksette undersøkelser selv, ha den muligheten. Det er viktig ved et demokratisk system. 3 medlemmer blir nevnt av mange som et passende antall medlemmer i komiteen. Kan overprøves av Studentting. (Studentting er det høyeste organet) Studentting har tidligere kunnet lene seg på kunnskapsrike, engasjerte studenter på bak benken som kjenner vedtektene til og oppbyggingen av studentdemokratiet ved NMBU. Disse tidligere «nøkkelpersonene» er i ferd med å forsvinne. En kan ikke lenger forvente den «supporten» fra bak benken. Instruks; må omhandle mistillit. Står ikke noe om det. Dette etterlyses. Instruksen må gi føringer for når komiteen skal brukes, benyttes. Man må ikke låse seg til NTNUs instruks. Viktig med kompetente folk i komiteen. Det må ikke bli en falsk sikkerhet. Må ha møteplikt på Studentting. Ikke for mange medlemmer i komiteen. Utfordring med å skaffe folk til vervet. Honorere? Men hvor skal eventuelt midlene komme fra? Skal leder av komiteen velges på urnevalget (studentvalget)? Ikke nødvendigvis positivt at alle skal ha muligheten til å velge dette, da velgerne ikke vet helt hva komiteen skal jobbe med. Komiteen kan ha tilgang til en jurist ved NMBU, som en rådgiver. Ved situasjoner der vedtektene ikke er dekkende. 25
525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 Komiteen må møtes regelmessig for å gjøre seg godt kjent med sakspapirene på forhånd. Det blir poengtert at komiteen ikke skal velges på urnevalget/studentvalget, studentene forstår seg ikke på dette. Det foretrekkes valg av kontrollkomite sammen med valg av Arbeidsutvalget (ikke leder/nestleder). Konstituerer sin egen leder på konstituerende Studentting. Halvt års overlapp med 1 års virketid. I likhet med Arbeidsutvalget, dette sikrer kontinuitet. Er vervet nødvendigvis så tungt? Ikke så mye vedtekter. Studentting bør kunne bestemme hvem som skal sitte der. Studentting har selv et ansvar for å velge inn kompetente folk. Faktiske studenter på NMBU, er dette et viktig poeng? Må ikke nødvendigvis være studenter her per dags dato, men bør ha vært det. Bør være tilgjengelige i nærheten. Kan kontrollkomitemedlemmer sitte i andre verv? De bør ikke det da de bør være nøytrale/uavhengige. Ved å velge på Studentting sikrer man en viss tilhørighet og kvalitet av komiteens medlemmer Habilitet må vurderes kontinuerlig. 26