Studentting Mandag 17. september 2018 TF 102, fløy III Kl Referat

Transkript

1 Studentting Mandag 17. september 2018 TF 102, fløy III Kl Referat Møteledelse: Veronika Brokke Olsen og Sebastian Kihle Referent: Elisabeth Breiland Møtepapirene er også å finne på

2 2

3 SAKSLISTE STUDENTTING , MANDAG 17. SEPTEMBER KL. 17:00 TF 102, FLØY III. FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ STUDENTDEMOKRATIET S HJEMMESIDE: Registrering fra klokken 16:45! 1841 KONSTITUERING GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS ORIENTERINGSSAKER REFERATSAKER NY NETTSIDE VEDTAKSSAKER... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED DISKUSJONSSAKER TILTAK FOR BEDRET LÆRINGSMILJØ REVIDERING AV REGLEMENTET FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER ETABLERING AV PRINSIPPROGRAM VALG OG OPPNEVNINGER SUPPLERINGSVALG TIL KONTROLLKOMITEEN VALG AV REPRESENTANTER TIL KOMITEEN FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER VALG TIL FORSKNINGSETISK UTVALG SUPPLERINGSVALG TIL VALGNEMDA EVENTUELT MØTEEVALUERING VEDLEGG VEDLEGG 1 TIL SAK REGLEMENT FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER VEDLEGG 2 TIL SAK PRINSIPPROGRAM FOR STUDENTTINGET VED NMBU

4 1841 Konstituering Eventuelt saker som meldes inn: Flytting av Studentting Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjent uten innvendinger fra Studentting Godkjenning av referat fra forrige møte Godkjent Referatene legges ut på vår hjemmeside ( en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Studenttingskontoret, Rom U121 i Urbygningen. Referat fra forrige møte ble godkjent uten innvendinger fra Studentting Oppnevnelse av tellekorps 1. Ina Catharina Isheden Storrønning 2. Fredrik Ellingsen 3. Ole Golten 1842 Orienteringssaker Referatsaker Referatene skal offentliggjøres innen kl onsdag før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studenttingets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studentting er: - Studenttingets Arbeidsutvalg (AU) - Universitetsstyret (US) - Studieutvalget (SU) - Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) - Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) - International Student Union (ISU) - Forskningsutvalget (FU) - Læringsmiljøutvalget (LMU) Referatsakene ble godkjent uten innvendinger fra Studentting. 4

5 Ny nettside Saksforbereder: Arbeidsutvalget Hensikt: Orientere om at studentdemokratiet har fått en ny nettside, Bakgrunn: Nettsidene til studentdemokratiet har vært vanskelig å navigere, og AU har derfor besluttet å lage ny nettside i håp om at den skal bli mer brukervennlig og lettere å navigere. Den er fortsatt under utvikling, og eventuelle forslag til nettsiden kan sende til markedsføringsansvarlig i AU. Ny nettside er på plass Den ble opprettet i sommer. Markedsførings ansvarlig ønsker forslag til forbedringer eller andre kommentarer til siden. Studentting ble orientert om ny nettside, og forslag kan sendes til markedsforing.au@nmbu.no 1844 Diskusjonssaker Tiltak for bedret læringsmiljø Saksforbereder: Arbeidsutvalget Hensikt: Arbeidsutvalget ønsker innspill fra Studentting på mulige tiltak for bedret læringsmiljø. Bakgrunn: Det står i «Ramme for arbeidsår» til Studentdemokratiet at mulige tiltak for bedret læringsmiljø for neste år skal diskuteres på Studentting 4. Tiltakene finansieres gjennom gebyr som gis for forsinket sensur. Dette gjør at summen Læringsmiljøutvalget har å tildele til tiltak varierer fra gang til gang. Det er ikke fastsatt noen konkret sum for neste år, men det er anslått at det blir i underkant av kr i LMU-midler. Arbeidsutvalget ønsker innspill på gode tiltak som kan løfte læringsmiljøet som en helhet på NMBU. Krav til forslag er at de må være en engangsutgift. Summen for i år er nærmere etter ny oppregning. Man sender søknad til Nestleder.au@nmbu.no Alle studenter kan sende inn søknad og søk gjerne bredt så lenge man mener det er bra for læringsmiljøet. Info om søknadsprosess finnes på NMBU.no Diskusjon: MINA: microovn til lesesaler, bedre luftkvalitet dette har blitt søkt om tidligere så det går fint. KBM: snakket om midler til arrangementer, forbedring av psykisk helse. 5

6 LANDSAM: flere skap til oppbevaring, bedre søppelsortering, store tegnebrett REALTEK: bedre søppelsortering, knagger utenfor forelesningssaler til å henge jakker VET: skjøteledninger, stoler BIOVIT: hva skjer med pengene hvis ingen søker på de? Leder, AU: lyste ikke ut potten i fjor pga lite penger i den, men uansett sum går pengene til LMU tiltak. Bakbenk: søke midler til heve og senke pulter? Revidering av reglementet for tildeling av velferdsmidler Saksforbereder Jan Henrik Skisland Vedlegg: Nåværende reglement Hensikt: Legge opp til diskusjon om dagens reglement og søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler for å legge grunnlag for revisjonsforslaget som kommer på ST 6. Bakgrunn: I gjeldende reglement for tildeling av velferdsmidler (vedtatt på ST-6, ) står det at reglementet og søknadsskjemaet for tildeling av velferdsmidler skal tas opp til diskusjon på ST- 4, og revideres på ST-6 i hvert partallsår. Studenttinget ved NMBU har det siste året fått flere spørsmål fra personer og grupper angående hvilke krav Studenttinget setter ved tildeling av velferdsmidler. Dette er spesielt knyttet opp til våre etiske og moralske retningslinjer. Det er per i dag ikke noen spesielle punkter eller krav til dette, og vi ønsker derfor en diskusjon rundt disse problemstillingene. Vi ønsker i tillegg å ta opp andre diskusjoner og nevner noen potensielle momenter uner. Momenter til diskusjon: Etiske retningslinjer, skal det være etiske/moralske kriterier som må være oppfylt? 1 Skal det kuttes i grunnstøtte? I dag brukes rundt ,- av midlene på grunnstøtte, kan disse disponeres på en bedre måte? 2 forskjellige måter å dele den på Må foreningen stille med en representant på tildelingen for å få tildelt midler?3 få en forpliktelse til Studentting. Skal søknader bare kunne leveres digitalt? I dag kan søknader leveres både på mail og i papirformat. 4 Diskutere ordningen med Studentenes Velferdsfond. Skal det være muligheter for å hente ekstra velferdsmidler fra fondet, hvis det er flere gode arrangementer som ikke får støtte fra tildelingen grunnet for lite penger å tildele?5 fond - penger som ikke brukes til velferd havner i fond. Sitter leder i AU, samfunnet, og Siås styret. 6

7 Fremme forslag til det styret, ønsker at det skal være mulig å bruke ekstra penger. Diskusjon: Realtek: Smart med etiske retningslinjer. Enige om at alle ønsket grunnstøtte 50% etterprøvd, og 50% blir til de mindre slik at de overlever Det må være mulig å stemme for tvilstilfeller for seg. De synes det var smart med at en representant for foreningen skal møte på Studentting. Synes det er ok å bruke av velferdsfond ønsket at det skal vedtas i Studentting før det blir gjort. Foreninger som bryter loven skal ikke få midler over et begrenset tidsrom Hvis Studentting skal bestemme hva som er diskriminering bør det være 2/3 flertall som er gjeldene. Hvem skal bestemme hva som er diskriminering skal Studenttinget bestemme dette? Tror dette blir vanskelig å utføre i praksis. Burde dette sees i sammenheng med prinsipprogrammet, at dette burde vært vedtatt først, før man ser på denne saken? VET: Etiske kriterier høres bra ut. De er ennå ikke en del av Campus, og deltar ikke i noen foreninger. MINA: Alle var positive til oppmøte av en representant. De er enig at grunnstøtte er viktig for å holde liv i de små foreningene, men samtidig at man skal kartlegge hva de forskjellige foreningene bruker den til i dag for å avdekke behovet for det. Positive til digital søknadsprosess. Etiske retningslinjer, de var skeptiske til dette, da det er vanskelig å opprettholde. Lurer på linje 490 betyr det at Siås skal ha monopol på studentboliger? Bør de ikke heller etterstrebe å ha et godt nok tilbud samtidig som man åpner for andre leverandører. BIOVIT: Positiv til etiske retningslinjer. For de som bryter med prinsipper, bør støtten fratas. I tillegg til etiske retningslinjer, så burde det være retningslinjer for miljø. Det bør opprettes en plan for dette. Vil ha grunnstøtte på et generelt grunnlag, ikke binde midler til et arrangement. De var positive til oppmøte av representant, men synes ikke det skal være et krav. Det kan være en ulempe for din forening hvis man ikke møter. Digital søknadsprosess er bra, men Au utføre skjønn og godta på papir. Ved bruk av velferdsfond, må dette være åpent for alle. Man skal i utgangspunktet få lage alle foreninger man vil men mener at man bør ha muligheten til å si nei i de situasjonene der det trengs, da dette må vi kunne ordne opp i de situasjonen der det ikke er greit. Hvis ST skal bestemme i en klagesituasjon må man ha en kontroll på klagen. LANDSAM: Representant oppmøte, de hadde en hvorfor/ hvorfor ikke diskusjon. Endte opp med at det er bra, men lurer på hva grunnen er til at de skal møte hvis de ikke får si noe. Digital søknadsprosess er bra finnes det statistikk på antall som leverer på papir. Hvis man skal bruke av velferdsfondet, bør det brukes til store investeringer, det er viktigere enn arrangementer. 7

8 De ønsker å skille på ulike typer foreninger som skal få grunnstøtte, sosiale foreninger trenger mer støtte enn linjeforeninger. Det er noen foreninger får tildelt medlemmer, noe som kan gi kunstig høye medlemstall og dermed større støtte enn de har behov for, mens andre må rekruttere selv og vil få mindre utdelt. De er positive til etiske retningslinjer, men lurer på hvordan det skal kontrolleres og hvem som skal gjøre det. Det bør være et varslingssystem som gir muligheter for å sende inn anonyme klager slik at man ikke trenger å møte opp på Studentting for å klage. bra at man har tatt med Ås kommune. Lurer på hva menes med bærekrafts dimensjon? Og fra linje 471 der det står mangfold i akademia tiltak? KBM: Etiske retningslinjer er viktig, men vanskelig å opprettholde. Dette ansvaret skal ikke hos velferdskomiteen. Det bør en holdningsendring på generelt grunnlag til. De ønsker å fortsette med grunnstøtte, ikke fjerne den. Dette er for å oppfordre folk til å opprette nye foreninger og holde liv i allerede eksisterende små foreninger. Synes man skal skille mellom linjeforening og sosialforening. De er positive til digital søknadsprosess. De ønsker å spare velferdsfondet til større investeringer, men i lys av SHoT undersøkelsen burde det kanskje bli brukt til noen arrangementer også. Burde være mulig å inkludere en paragraf i Prinsipprogrammet og velferdsreglementet. Slik at det er noe å vise til dersom man får avslag. ST bestemmer ta en diskusjon på det. Spørsmål rundt dette med representant oppmøte - hvorfor skal rep komme hvis de ikke skal si noe? man burde få vite hvilke medlemmer som er i en forening for å kunne søke støtte. Man burde kunne forvente at de vil stille på møtet, og at de kan skrive en ordentlig søknad. Ønsker at det skal være et kort avsnitt om inkludering for å sikre en mangfoldig studentmasse. For at det skal være et inkluderende og ikke diskriminerende universitet. Velferdsansvarlig, AU: Velferdsfond det er en hovedregel at det ikke skal forekomme, men i ekstraordinære tilfeller bruke av fondet. Grunnstøtte foreninger må oppgi hvor mye de har i formue de store har mye formue. Skal man da gi de grunnstøtte? De som søker aktivitetsmidler gjør det til å støtte arrangementer. Alle som søker har punkter som må oppfylles for at de skal få støtte. viktig med klare meninger fra ST for å lage vedtakssak. Send gjerne inn forslag før neste møte til AU. Ønsker også gjerne å få flere klare tilbakemeldinger rundt grunnstøtte punktet Linjeforeninger er de som får mest godt poeng å sjekke. HH: man må ha bevisfremming for å kunne klage på en forening. ønsker at det skal møte en rep for å få at man skal kunne stille de spørsmål Bakbenk: I følge linje 222 og 223 må man kunne dokumentere behovet for det som er nevnt i disse linjene. Intensjonen er at alt skal gå bra for alle. Transport er ikke støtteberettiget av en grunn. Det er signert en traktat mot seksuell trakassering AldriOK-kampanjen. Det går an å gjøre prosessen mer omfattende for å kunne søke grunnstøtte. Og man bør kunne stille så mange spørsmål til foreningen som mulig på møtet siden. 8

9 Pr forening er det lite penger men totalt er det mye penger og det skal koste litt å starte en foreining, så får man håpe at det blir med noen og drar lasset. Rumpeldunkforeningen håper man ikke tar bort grunnstøtte da de bruker den aktivt til alle løpende utgifter fordi det skal være et lavterskel tilbud. Kan ikke søke aktivitetsmidler. Få endret det som hvilken aktivitet som ikke dekkes av midler. Reiser er ikke støtteberettiget i systemet. Ønsker at man ser på reisegodtgjørelse må være ekskludert i det man kan søke midler om. Ønsker ikke at man gjør en prosess mer omfattende. For han ønsker at det skal være lavterskel tilbod og ikkje gjøre det for krevende for studenter å starte en forening. Trenger en felles praksis på innmelding/opptak til de forskjellige foreningene på Campus. Styreleder, SiÅs: SiÅs etterstreber ikke monopol, men det å sikre rett boligpris den laveste prisen. Ønsker å ha tillatelse til å bygge flere boliger, og hjelpe til å holde prisen nede i boligmarkedet i Ås. Leder, AU: AU er opptatt av at Studentting skal bestemme. Viktig å lufte alle deler ved dette rundt diskriminering i forhold til denne saken. Vi skal vedta Prinsipprogrammet på Studentting 5 og velferdsmidler på Studentting 6. Det er mulighet for å varsel anonymt eller eventuelt til AU som har taushetsplikt. Alle kan sende inn endringsforslag til dette vedtaket dersom man er uenig. Det er vanskelig å kommentere de praktiske forholdene rundt dette med klagehåndtering, for det varierer fra situasjon til situasjon. Retningslinjene gjelder både grunnstøtte og aktivitetsmidler. Bedre å kalle bærekraftsdimensjonen for bærekraftsmålene. De skal jobbes med i programmene. Kjønnspoeng er tiltak for å sikre akademia tiltak. Ordstyrer: Det er viktig å sende inn forslag skriftlig i etterkant, når man har sagt de på møtet. Forslag er alltid bra, uansett hva det. Viktig å vite at når noen har fremmet et forslag, kan man enten komme med motargument via en replikk eller stemme det ned ved votering Etablering av prinsipprogram Saksforbereder Tord Hauge Vedlegg: Utkast til prinsipprogram Hensikt: Diskutere på Studentting sin mening om det vedlagte forslaget til prinsipprogram. Hva ønskes inn, hva ønskes vekk. På bakgrunn av diskusjonen ønsker vi å få vedtatt et prinsipprogram på Studentting 5. Bakgrunn: Studentting har hatt et ønske om å etablere mer politikk og noe som kan være over tid. Som start på dette ønsker vi å etablere et prinsipprogram slik at vi får et overordna dokument som sier noe om hva vi ønsker. Et prinsipp program skal ikke gå i detalj, men skal fortelle 9

10 prinsippene til organisasjonen. Selve utkastet er basert på tidligere vedtatt politikk hos Studentting og politikk vedtatt av Norsk Studentorganisasjon(NSO). G er grunnbeløp i folketrygden. 1,5 g = ca. Stipendet justeres hver gang man vedtar nasjonalt budsjett. Diskusjon: HH: vil ha med et punkt om psykisk velferd og vil ha det i kulepunktform slik at det blir enda klarere og enklere å bruke. BIOVIT: synes det er positivt med Prinsipprogam og at det er bra AU ønsker å implementere dette. Har spørsmål til linje 469 «alle program skal ha mulighet til utveksling» betyr det at vi er for obligatorisk utveksling? Leder, AU: Nei, skal ikke være obligatorisk utveksling, men alle program skal ha muligheten. LANDSAM: savner action i prinsipprogrammet, han er ikke uenig, men ønsker mer konkrete punkt som for eksempel: bedre kollektiv til Oslo, annen type læringsformål. VET: Studentrådet var positiv til Prinsipprogam, men har et forslag om at det ikke skal stå konkret 1,5 G men mer diffust for å kunne endre senere. MINA: vil ha inn punkt om fysisk helse i tillegg til psykisk helse. Bærekraftdimensjonen - det er bra at det blir tatt hensyn til. KBM: Linje kan bli litt mer konkret, mer action i henhold til bærekraft de ønsker at NMBU skal være det beste universitetet på bærekraft og skikkelig etterstrebe det. Ordstyrer: Minner om at det er viktig å formuler forslag skriftlig og sende inn Valg og oppnevninger Suppleringsvalg til kontrollkomiteen Saksforbereder: Valgnemnda Hensikt: Velge 1 medlem til kontrollkomite. De to medlemmene sitter i ett a r og vervet har tiltreding umiddelbart etter møtet. 10

11 Bakgrunn: Kontrollkomiteen skal fungere som et ra dgivende organ som er pliktet a rapportere til Studenttinget ved brudd pa vedtekter, retningslinjer og forretningsorden. Komiteen har møteplikt pa Studentting minst to medlemmer ma møte og e n ma være med i tellekorpset. Medlemmer av kontrollkomiteen kan ikke samtidig inneha verv og posisjoner i Studentdemokratiet som kan skade deres habilitet (deriblant AU, Fakultetsstyre og Universitetsstyret). Kandidater: Rolf Einar Kordahl Kandidaten presenterte seg og ble valgt ved akklamasjon Valg av representanter til komiteen for tildeling av velferdsmidler Saksforbereder: Valgnemnda Hensikt: Velge to representanter til komiteen for tildeling av velferdsmidler Bakgrunn: Komiteen for tildeling av velferdsmidler behandler alle søknadene om velferdsmidler fra lag/foreninger og kommer med en innstilling til Studentting. Komiteen har ett møte per semester; ett på høsten for å fordele resterende velferdsmidler (8%), og ett lengre om våren for å dele ut ordinære velferdsmidler (92%). Komiteen består av totalt syv personer: Velferdsansvarlig, Internasjonalt ansvarlig, Økonomiansvarlig på Samfunnet, en studentrepresentant fra SiÅs-styret, en person som tidligere har sittet i komiteen og to representanter som blir valgt på Studentting. Vervet har umiddelbar tiltredelse og varer ett år. Kandidater: Camilla Glomsås Even Stokke Kandidatene presenterte seg for Studentting. Kandidatene ble valgt ved akklamasjon Valg til Forskningsetisk utvalg Saksforbereder: Valgnemnda Hensikt: Det skal velges 2 stk faste representanter og 2 stk vara til forskningsetisk utvalg. Vervet varer i 1 år, og tiltres umiddelbart. Det er fast/ personlig vara men den andre kan komme ved frafall av vara. 11

12 Bakgrunn: Forskningsetisk utvalg er primært et rådgivende organ som skal gi råd og informasjon i etiske problemstillinger knyttet til forskning, undervisning og administrasjon, og NMBUs arbeid rettet mot samfunnet. Vervet varer i 1 år, og det er lønnet. Det passer for alle studenter med interesse og forståelse for etiske problemstillinger. Møter etter behov. Kandidater: Raymond Bjøntegård presenterte seg for Studentting Eli Raasholm ble lest opp presentasjon for Studentting Raymond Bjøntegård ble valgt til fast representant ved akklamasjon. Eli Raasholm ble valgt til fast representant ved akklamasjon. Vara: Thea Os Andersen ble valgt til vara for Raymond Bjøntegård ved akklamasjon. Andrea Sønsterud Jansen ble valgt til vara for Eli Raasholm ved akklamasjon Suppleringsvalg til Valgnemda Saksforbereder: Valgnemnda Hensikt: Velge 1 medlem til Studenttingets valgnemnd. Suppleringsvalg, dette vervet varer til konstituerende Studentting i november med tiltredelse umiddelbart etter møtet. Bakgrunn: Valgnemnda har hovedansvaret for a finne kandidater til alle verv til valg pa Studentting og andre studentvalg pa Universitetsniva, markedsføre valgene og forberede sakspapir til valgsaker. Valgnemnda har muligheten til a legge frem sin innstilling, og bør gjøre dette om det sees pa som hensiktsmessig. Medlemmer av valgnemnda har ikke anledning til a stille til valg i valgnemndas virkeperiode, med unntak av gjenvalg til valgnemnda. Medlemmene i valgnemnda bør møte pa Studenttingets møter og arrangementer. Som medlem av Valgnemnda fa r man en viktig rolle i studentdemokratiet! Man jobber aktivt med a na ut til alle studenter ved NMBU og jobber aktivt igjennom hele a ret for a promotere de ulike vervene. Man kan forvente seg et tett samarbeid med Arbeidsutvalget og studentra dene pa universitetet. Som valgnemnd ma en regne med en del arbeid via sosiale medier, mail og design av kampanjer. Har ikke kandidat til dette vervet ordstyrer foreslår sak oversendes til AU, de finner en kandidat til Valgnemda og velger den for ST. Det ble enstemmig vedtatt ved votering at dette oversendes AU. 12

13 Eventuelt Delt ut til de fleste. ST 5 kolliderer med Oktoberfest, forslag er å flytte det fra mandag til tirsdag Karrieredagen er lagt til studentrådene den gangen best for mange å flytte de også. Diskusjon: REALTEK: flytte ST 5 og Studentråd 1 uke tilbake, slik at man har ST og SR møte Det er mulig ifølge AU. Sakspapirfrist, papirer ut til allmenheten og SR middag vil dermed også skyves tilbake med 1 uke. Studentting kan stemme for votering ved 2/3 flertall. Det ble votering med mer enn 2/3 flertall. Det ble flertall med mer enn 2/3 for å flytte hele prosessen bakover med 1 uke. Representant i SU, Mina Bjerke, vil da sitte i SU 1 uke ekstra Ble stemt for med flertall og godkjent Møteevaluering KBM flinke ordstyrere gode forslag har kommet frem på dette møtet, ønsker fast fakultets runde på alle Studentting, bra møte. BIOVIT: Savner et eget tegn for spørsmål i debatten. Tilsvar fra ordstyrer: Det er Ikke galt å stille spørsmål som innlegg MINA: Enig med at fakultetsrunde burde bli fast innslag VET: kjekt med diskusjon på møtet REALTEK: litt vanskelig å høre hva folk sier innimellom. Synes hode-skulder-kne og tå var skummelt HH bra med krav fra ordstyrer og gjerne flere krav fra flere sider. Likte hode skulder kne og tå 13

14 Vedlegg Vedlegg 1 til sak Reglement for tildeling av velferdsmidler Vedtatt på Studentting 6, Velferdsmidlene 1.1 Formål Velferdsmidler deles ut til lag og foreninger på NMBU for å bidra til et livlig, mangfoldig og inkluderende studentmiljø. Midlene støtter i hovedsak aktiviteter på Campus Ås. Alle lag og foreninger ved NMBU kan søke om velferdsmidler. Velferdsmidlene består av grunnstøtte, aktivitetsmidler og samfunnsmøtemidler. 92 % av velferdsmidlene deles ut på Studentting 2 om våren, og de resterende 8 % deles ut på Studentting 5 om høsten. Midler som deles ut på Studentting 5 er forbeholdt nyoppstartede lag og foreninger, samt uforutsette aktiviteter. Lag/foreninger som er over 5 år, vil ikke ha rett på grunnstøtte ved tildelingen på høsten. 1.2 Grunnstøtte Grunnstøtten skal dekke grunnleggende driftsutgifter som kontorrekvisita, kopiering, internettdomene og lignende. Laget/foreningen kan motta grunnstøtte kun én gang i året. Lag/foreninger kan få opptil 2400 kr i grunnstøtte årlig, samt inntil 1000 kr i ekstra grunnstøtte. Alle lag og foreninger kan søke om grunnstøtte. Lag og foreninger kan søke om og motta grunnstøtte en gang i året. Grunnstøtten beregnes ut fra antall medlemmer som er studenter ved Campus Ås: Antall medlemmer Grunnstøtte kr kr kr kr kr kr kr kr 160-> 2400 kr Lag/foreninger som har eksistert i over 10 år, kvalifiserer til å motta grunnstøtte ved et medlemstall på minst 5 personer. Lag/foreninger må levere medlemsliste med studentandel som eget vedlegg (vedlegg 1) ved søknad om velferdsmidler. Lag/foreninger som kan dokumentere høyere driftsutgifter enn normalt, for eksempel nye foreninger, kan søke om ekstra grunnstøtte. Lag/foreninger ved Campus Adamstua tildeles ikke grunnstøtte. 1.3 Aktivitetsmidler Aktivitetsmidlene skal stimulere til et aktivt og inkluderende studentmiljø og tildeles aktiviteter eller tiltak som trenger ekstra støtte. Aktivitetsmidlene skal gå til aktiviteter på eller 14

15 ved campus Ås, men komiteen kan etter en skjønnsmessig vurdering gjøre unntak. Kun lag og foreninger kan søke om aktivitetsmidler. Lag og foreninger tilhørende Campus Adamstua kan søke aktivitetsmidler til aktiviteter på Campus Ås. Komiteen for tildeling av velferdsmidler skal prioritere aktiviteter som er åpent for mange eller alle studenter. Komiteen kan prioritere aktiviteter som bevarer tradisjoner, mangfoldet i studentmiljøet eller som lager liv på campus. Synlige og aktive foreninger kan belønnes for sitt engasjement. For å motta aktivitetsmidler må søknaden inneholde informasjon om aktivitetene (vedlegg 2). Det skal komme tydelig fram i budsjettet for hver aktivitet hva velferdsmidlene skal brukes til. Søknader uten budsjett skal ikke tildeles midler. Lag/foreninger kan etter søknad overføre midler fra en aktivitet til en annen innad i laget/foreningen, overføringen må godkjennes av velferdsansvarlig i Arbeidsutvalget. Overføringen må spesifiseres og begrunnes i årsrapporten som legges ved søknaden neste år. Aktivitetsmidler som ikke er brukt ved kalenderårets slutt skal overføres til Studentenes Velferdsfond innen søknadsfrist året etter. Lag/foreninger kan søke om å nytte velferdsmidler mellom kalenderårets slutt og søknadsfrist. Slik bruk må godkjennes av velferdsansvarlig i Arbeidsutvalget og spesifiseres i regnskapet for året. Dersom midlene ikke er tilbakebetalt innen søknadsfrist vil laget/foreningen ikke bli tildelt velferdsmidler. Søkerne deles inn i emnevise grupper. Gruppeinndelingen vil påvirke tildelingen av aktivitetsmidler. Gruppeinndelingen bidrar til at lignende lag/foreninger behandles likt. Komiteen for tildeling av velferdsmidler tar hensyn til antall søkere i hver gruppe og gruppens økonomiske behov. Gruppeinndelingen er som følger: Linjeforeninger Linjeforeningene organiserer studenter ved Campus Ås fakulteter eller studieprogram. Linjeforeningene fremmer studentenes faglige interesser gjennom bedriftspresentasjoner og fagkvelder og skaper samhold gjennom sosiale arrangement. Musikk og kultur Musikk og kultur er blant annet kor, korps, musikkgrupper, danselag, teatergrupper, filmklubb, fotoklubb og eksklusive foreninger. Politikk, samfunnsengasjement og religion Politikk, samfunnsengasjement og religion er politiske organisasjoner, organisasjoner som fremmer samfunnsengasjement eller spesifikke samfunnsinteresser, og religiøse organisasjoner Internasjonalt rettede organisasjoner Internasjonalt rettede organisasjoner retter oppmerksomheten mot det internasjonale samfunnet. Organisasjonene sprer kunnskap til Campus Ås studenter om internasjonale forhold, arbeider for mer kontakt mellom studenter ved Campus Ås og det internasjonale samfunnet, eller sørger for kunnskapsflyt mellom Campus Ås studenter og studenter fra andre land. Stedsforeninger 15

16 Foreninger og lag som fremmer en felles tilhørighet til en by, fylke eller en landsdel. Andre Andre er lag/foreninger som fremmer felles interesse, og lag/foreninger som gir studenter en sosial tilhørighet og identitet på bakgrunn av forhold som ikke faller inn under andre grupper av lag/foreninger. 1.4 Samfunnsmøtemidler Samfunnsmøtemidler er velferdsmidler øremerket samfunnsmøter, faglige eller politiske arrangementer på Campus Ås, for eksempel debatt og foredrag. Arrangementet må være åpent for alle studenter for å få samfunnsmøtemidler. Studentting setter av samfunnsmøtemidler hvert år på Studentting 2. Alle lag/foreninger, inkludert Samfunnsstyret, kan søke om samfunnsmøtemidler helt til potten er tom. Søknad om samfunnsmøtemidler sendes til velferdsansvarlig senest tre (3) uker før arrangementet. Arrangør av samfunnsmøte sender rapport til velferdsansvarlig i Arbeidsutvalget om samfunnsmøtet senest to uker etter samfunnsmøtet. Aktiviteter/tiltak som støttes av samfunnsmøtemidlene støttes ikke av aktivitetsmidlene. Dersom det er samfunnsmøtemidler til overs ved neste tildeling av velferdsmidler overføres de til Studentenes Velferdsfond. 1.5 Ikke støtteberettiget Velferdsmidlene støtter ikke: - aktiviteter internt i laget/foreningen eller mellom særlig utvalgte lag/foreninger. Unntatt er linjeforeninger. - aktiviteter utenfor campus Ås mottar som regel ikke støtte, men særegne arrangementer som ikke kan gjennomføres ved campus Ås kan få tildeling på særskilt grunnlag. - revyer eller aktiviteter som støttes av Studentsamfunnet/UKA. - Transport og reisegodtgjørelse. - lag/foreninger eller aktiviteter som hører under andre lag/foreninger som mottar velferdsmidler. - lag/foreninger som støttes av semesteravgiften, for eksempel NMBUI-lag. - alkohol, nikotin og andre rusmidler. - aktiviteter der målet er å tjene penger til laget/foreningen og/eller til andre organisasjoner, for eksempel vaffelsalg. - pengestøtte til andre organisasjoner. - Økonomiske foretak - foreningsantrekk. 1.6 Miste retten til å motta velferdsmidler Lag/foreninger som leverer en ufullstendig søknad vil, om den er levert før fristen, få en ny sjanse til å utbedre søknaden, med den frist som velferdsansvarlig setter. Lag/foreninger som misbruker velferdsmidlene får ingen midler ved neste tildeling. Lag/foreninger som ikke tilbakebetaler ubrukte aktivitetsmidler innen fristen, jf pkt 1.3, blir ikke tildelt velferdsmidler. Dette gjelder frem til midlene er tilbakebetalt. 2 Studentenes Velferdsfond Studentenes Velferdsfond brukes til større velferdstiltak. Velferdsmidler som ikke brukes opp settes inn på Studentenes Velferdsfond. Det er velferdsmidler til overs fordi søknadssummen 16

17 er mindre enn velferdsmidlene, aktivitetene ikke stemmer med velferdsmidlenes formål eller fordi mange søknader er ufullstendige. Leder av Studenttingets Arbeidsutvalg, leder av SiÅsstyret og leder av Samfunnsstyret kan samlet foreslå for Studentting å bruke av Studentenes Velferdsfond. Studentting fatter vedtak om de støtter forslaget. 3 Søknad Alle lag/foreninger som søker om velferdsmidler skal nytte fastsatt søknadsskjema. Søknaden skal skrives på norsk (bokmål eller nynorsk) eller engelsk. Vedlegg kan skrives på mal fastsatt av velferdsansvarlig eller i annen form om kravene til vedlegg oppfylles. Lag/foreninger som kun søker om grunnstøtte legger ved utfyllende søknad og medlemsliste (vedlegg 1). Lag/foreninger som søker om aktivitetsmidler må legge ved informasjon og budsjett for aktivitetene de søker støtte til (vedlegg 2). Lag/foreninger som mottok aktivitetsmidler må legge ved årsrapport med regnskap (vedlegg 3). Nye lag/foreninger og lag/foreninger som kun mottok grunnstøtte ved forrige tildeling trenger ikke å legge ved årsrapport. Ta gjerne kontakt med velferdsansvarlig på forhånd om det er spørsmål. Dette kan gjøres via telefon eller mail (velferd.au@nmbu.no). Søknader mottatt etter fristen blir ikke behandlet. Søknad om tildeling av velferdsmidler skal leveres digitalt til velferd.au@nmbu.no eller i papirformat i Studenttingets postboks Komiteen for tildeling av velferdsmidler 4.1 Mandat Komiteen for tildeling av velferdsmidler behandler alle søknadene og foreslår en tildeling av velferdsmidlene for Studentting. Komiteen vurderer søknadenes innhold opp mot velferdsmidlenes formål. Komiteen evaluerer tildelingsprosessen og foreslår eventuelle endringer i reglement og søknadsskjema, se for øvrig punkt 7 Revisjon. 4.2 Sammensetning Komiteen for tildeling av velferdsmidler består av: Velferdsansvarlig i Studenttingets Arbeidsutvalg (leder av komiteen). Internasjonalt ansvarlig i Studenttingets Arbeidsutvalg. Økonomisjefen i Samfunnsstyret. En studentrepresentant i SiÅs-styret. En person som har vært med på tidligere års tildeling. 2 representanter valgt av Studenttinget. Representantene velges på Studentting 4 om høsten for å sitte i komiteen det påfølgende studieåret. 4.3 Beslutningsdyktighet Komiteen er beslutningsdyktig når minst fire representanter er stemmeberettigede. Medlemmer i komiteen er ikke stemmeberettiget og skal ikke være tilstede når komiteen diskuterer foreninger de selv er eller har vært medlem av. Om dette gjelder velferdsansvarlig presenterer han/hun søknaden og forlater så rommet. Velferdsansvarlig kan kun hentes inn for direkte spørsmål ang. søknaden. 17

18 Arbeidsmåte Velferdsansvarlig leser gjennom alle søknadene og setter opp en oversikt over søknadene og et foreløpig forslag til tildeling. Komiteen møtes 1-2 ganger før Studentting 2, og 1-2 ganger før Studentting 5. Komiteen går gjennom alle søknadene og justerer forslaget til velferdsansvarlig. Om det skulle oppstå et tilfelle hvor det er tvil om en søker har rett på velferdsmidler, så er det opp til komiteen for tildeling av velferdsmidler, etter samtale og diskusjon med kontaktpersonen bak søknaden, å ta en skjønnsmessig vurdering på om søkeren har rett på støtte fra velferdsmidlene. Velferdsansvarlig presenterer komiteens innstilling på Studentting. Lag/foreninger kan få et møte med velferdsansvarlig for å drøfte tildeling og eventuelle uklarheter. Spørsmål/kommentarer rettes til velferdsansvarlig og ikke personlig til komiteens medlemmer. 5 Tildeling Studentting vedtar tildelingen av velferdsmidler. Studentting kan gjøre endringer i forslaget til komiteen for tildeling av velferdsmidler. Velferdsmidlene deles ut på Studentting 2 om våren og Studentting 5 om høsten. 6 Frister 6.1 Bekjentgjøring av søknadsskjema og reglement Reglement og søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler er tilgjengelig for alle studenter i starten av januar i vårsemesteret og starten av august i høstsemesteret hvert år. Reglement og søknadsskjema er tilgjengelig på nmbu.no/studenttinget. Reglement og søknadsskjema ligger på nettsiden hele året. Velferdsansvarlig i Studenttingets Arbeidsutvalg markedsfører velferdsmidlene i god tid før søknadsfristen. 6.2 Søknadsfrist Søknadsfristen om våren er 10. februar og søknadsfristen om høsten er 10. september. Skulle den fastsatte fristen falle på en helligdag eller helg, så vil fristen være første virkedag etter helligdagen eller helgen. Søknader som leveres etter fristen behandles ikke. 6.3 Behandlingsfrist Tildelingen av velferdsmidler bekjentgjøres på nmbu.no/studenttinget og gjennom referatet fra Studentting på Alle søkere mottar svarbrev senest 2 uker etter at tildelingen er vedtatt på Studentting. Velferdsmidler tildeles senest to uker etter at tildelingen er vedtatt på Studentting. 6.4 Klagefrist Klager på tildelingen av velferdsmidler fremmes skriftlig til Studenttingets Arbeidsutvalg senest 5 virkedager etter at svarbrevet er mottatt. Alle lag/foreninger har krav på grundig klagebehandling, og skriftlig svar. 6.5 Klagebehandling Klager skal behandles av Studenttingets Arbeidsutvalg. Skriftlig svar skal sendes fra leder av Studenttingets Arbeidsutvalg til innsender av klagen innen 5 virkedager. Skulle klagen få medhold vil pengene bli utdelt ved neste tildeling av velferdsmidler. 18

19 Revisjon Søknadsskjema og reglement revideres av Studentting hvert partallsår. Revisjon av søknadsskjema og reglement er en diskusjonssak på ST-4 og en vedtakssak på ST-6. Ny versjon tas i bruk etter at den er vedtatt av Studentting. Studentting 6 hvert partallsår vedtar prosentsatsene for tildelinger av velferdsmidler vår og høst Vedlegg 2 til sak Prinsipprogram for Studenttinget ved NMBU Studiekvalitet Høyere utdanning er et gode som skal være tilgjengelig for alle. Studenttinget mener gratisprinsippet i høyere utdanning er en av de viktigste faktorene for dette og vil aldri akseptere innføring av skolepenger eller utestenging av noen grupper fra det akademiske felleskapet. Studenttinget mener også at dette skal ligge til grunn på alle universiteter og høyskoler i verden og vil jobbe for at utdanning blir en gode for alle i hele verden. Kvalitet i utdanning er viktig, og moderne læringsformer med studentaktiv læring skal være normen ved NMBU. Det skal legges til rette for praksis i alle studieprogram, og at utveksling blir normen der NMBU legger til rette for at alle har muligheten. Vi mener også at mangfold i akademia er bra og ønsker at det skal brukes tiltak for å sikre mangfoldig studentmasse, og et mangfold blant ansatte ved NMBU Studenter skal delta aktivt i forskning og forskning skal bli brukt i undervisning. Vi mener forskningsresultater skal ligge tilgjengelig og ikke være en gode kun for de få, OpenAccess er derfor et viktig prinsipp. NMBU er et universitet med fokus på miljø og bærekraft, og dette skal prege apparatet rundt studentene. Kommunen, samskipnaden og NMBU må derfor legge til rette for en miljøvennlig drift som sikrer et bærekraftig samfunn. NMBU har også et ansvar for å sikre at bærekraftsdimensjonen havner i studieprogrammet til alle studenter. Velferd For å sikre gode helse og høy kvalitet i utdanningen må studenter ha tid til å studere. Derfor må studiestøtten økes slik at vi kan få realisert heltidsstudenten. Studenttinget ved NMBU mener studiestøtten skal tilsvare 1.5G slik at deltidsjobb ikke er nødvendig og går på bekostning av de akademiske resultatene. Alle studenter og ansatte skal oppleve gode og trygge læringsmiljøer og arbeidsmiljø. Samskipnaden skal være hovedleverandør av bolig for studenter ved NMBU. Det er derfor nødvendig at det bygges flere studentboliger. For å sikre høy trivsel og god helse hos studentene må boligeier sikre et godt bomiljø for studenten. Samskipnaden skal også sikre andre velferdstilbud som kantine og idrett til en lav pris for studenter. Ås kommune må ta sitt ansvar som vertskommune og sikre hurtig behandling av boligsøknader og bidra med tiltak som kan styrke studentenes psykiske helse. 19