ANBUDSKONKURRANSE etter forskriftens del I OPPARBEIDING/REHABILITERING AV TURVEG I SKORGEN Oppdragsgiver Vestnes kommune Kontaktpersoner Odd Jarle Talberg Øystein Hole VESTNES KOMMUNE TILBUDSFRIST: 31. AUGUST KL. 14:00 1
INNHOLD 1 GENERELL BESKRIVELSE... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål... 3 1.3 Deltilbud... 3 1.4 Forbehold... 3 1.5 Viktige datoer... 3 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 4 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 4 2.2 Offentlighet... 4 3 KVALIFIKASJONSKRAV... 4 3.1 Skatteattest... 4 3.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.... 4 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet... 4 3.4 Kompetanse og erfaring... 5 4 TILDELINGSKRITERIER... 5 5 INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING... 5 5.1 Innlevering av tilbud... 5 6 FAKTURERINGSRUTINER... 5 7 KRAVSPESIFIKASJON/PRISSKJEMA... 5 7.1 Beskrivelse av turveien... 5 7.2 Nærmere om rehabiliteringsoppdraget - opparbeidelsen... 6 7.3 Befaring/spørsmål... 6 7.4 Prissvarskjema... 6 Vedlegg 1: kart 2
1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver er Vestnes kommune. Oppdragsgivers kontaktpersoner er: Navn: Odd Jarle Talberg Stilling: Seniorrådgiver e-post odd.jarle.talberg@vestnes.kommune.no Telefon 71184097/90187148 Navn: Øystein Hole Stilling: Innkjøpskoordinator e-post oystein.hole@vestnes.kommune.no Telefon 94146273/71184063 Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonene pr. e-post. 1.2 Anskaffelsens formål Vestnes kommune skal gjennomføre en oppgradering/rehabilitering av en eksisterende turveg i Skorgen, jf. vedlegg 1. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av pkt. 7. 1.3 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 1.4 Forbehold Det tas forbehold om finansiering/politisk godkjenning. 1.5 Viktige datoer Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Utsendelse av anbud 14.07.2017 Frist for å levere tilbud 31.08.2017 kl. 14:00 Tilbudsåpning 01.09.2017 Evaluering Uke 36 Valg av leverandør og meddelelse til leverandører Uke 36 Tilbudets vedståelsesfrist (krav) 2 måneder fra innlev.frist Ferdigstillelse Innen 01.05.2018 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er foreløpige. 3
2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I. 2.2 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. mai 2006 nr 16 om rett til innsyn i dokumenter i offentlig virksomhet. Tilbud og protokoller avskjermes etter off. loven 23 3. ledd frem til tildeling av kontrakt. Etter tildeling av kontrakt kan taushetsbelagte opplysninger unntas etter off.loven 13 jfr forskrift LOA 3-6. Tilbyder må selv vurdere og merke tekst og opplysninger i tilbudet som anses som drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde. Oppdragsgiver har likevel rett og plikt til å vurdere om opplysningene kan holdes hemmelig i hht off.loven 13 jfr forskrift LOA 3-6. 3 KVALIFIKASJONSKRAV Krav 3.1 Skatteattest Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav (valgt leverandør må legge fram gyldig skatteattest) Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd. 3.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv. Krav Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i det landet leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav (Kun på forespørsel) Norske selskaper: Firmaattest 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Krav Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Dokumentasjonskrav (Kun på forespørsel) Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. 4
3.4 Kompetanse og erfaring Krav Leverandøren skal ha tilstrekkelig kompetanse og erfaring til å kunne utføre oppdraget Dokumentasjonskrav (Kun på forespørsel) Redegjørelse og eventuelle referanser på tilsvarende/lignende oppdrag. 4 TILDELINGSKRITERIER Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har lavest pris. 5 INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING 5.1 Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres pr. post eller leveres direkte til: Navn: Adresse: Vestnes kommune Rådhuset, 6390 Vestnes Tilbud levert pr. e-post vil ikke bli akseptert og vil derfor bli avvist. Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør og tydelig merkes med: «Turveg Skorgen». Tilbudet skal være Vestnes kommune i hende innen 31.08.2017 kl. 14:00 Prisskjema under pkt. 7 skal benyttes ved innlevering av tilbud. 6 FAKTURERINGSRUTINER Fra 01.01.2016 innførte Vestnes kommune obligatorisk krav om bruk av EHF-faktura (elektronisk handelsformat) på alle typer innkjøp og bestillinger. Dette blir også stilt som krav ved denne anskaffelsen. Følgende krav og rutiner gjelder ved fakturering: Betalingsfrist netto pr 30 dager. Fakturagebyr aksepteres ikke. 7 KRAVSPESIFIKASJON/PRISSKJEMA 7.1 Beskrivelse av turveien I denne konkurransen skal det leveres tilbud på 4 delstrekninger med turvei/helseløype på tilsammen ca. 1,4 km. Strekningene går via Kjelbotnbakkan, forbi de to steinkvelvbruene og ned til Skorgenkrysset/Skorgen Grendastue. 5
Oppdraget kan startes opp i 2017 og skal være ferdigstilt innen 1. mai 2018. Avgrensingen av turveien/helseløypa fremgår av kart, se vedlegg 1. Turvegsluttpunktene (D og E) ender henholdsvis ved friluftsparkeringsplassen - Skorgenkrysset (D) og ved parkeringsplassen ved Skorgen Grendastue (E). Turvegstrekningen (A-B) starter ved overgang fra asfaltert veg/gruslagt turveiarm, ned Kjelbotnbakkan og over Steinkvelvbrua fra 1895 (B). Strekningen er bratt og måler ca. 490 m. Det er behov for en relativt grundig rehabilitering/reopparbeiding på strekningen. Turvegstrekningen (B-C) ender ved Steinkvelvbrua fra 1905 og er på ca. 235 m. Her er det mindre behov for reopparbeiding. Turveistrekningene (C-D) på ca. 210 m og (C-E) på ca. 425m har også mindre behov for reopparbeiding. 7.2 Nærmere om rehabiliteringsoppdraget - opparbeidelsen I området har det offentlige og staten bidratt til sikring av parkeringsareal og sikring av turveiareal gjennom servituttavtaler. Egnet bruk vil være fiske i ferskvann, kulturattraksjon, sykling mm. Turveien/helseløypa blir bare delvis egnet for bevegelseshemmede på grunn av stigningen opp Kjelbotnbakkan, men begge steinkvelvbruene blir godt tilgjengelige gjennom den forestående opparbeidingen, der behovet er som skissert, ca. 1,4 km. Opparbeidelsen skal sikre en god turveiaktivitet i området for allmennheten og samtidig ivareta grunneierne sine avtalte behov for driftsveibruk. 7.3 Befaring/spørsmål Det vil bli holdt tilbudsbefaring onsdag den 16.08.2017 kl. 09:00. Oppmøte ved Skorgenbrua-busstoppet (ca. 200 nord for bomstasjonen). Tilbydere blir oppfordret til å sende eventuelle spørsmål på forhånd (til O.J.Talberg), slik at oppdragsgiver får anledning til å forberede svar. Referat fra tilbudsbefaring og eventuell tilbyderkorrespondanse i forkant, vil bli sendt tilbyderne som har mottatt konkurransegrunnlag. Reiseutgifter etc. i forbindelse med befaringen må dekkes av tilbyder. 7.4 Prissvarskjema Ved innlevering av tilbud skal skjemaet under benyttes. Detaljer rundt opparbeidelseskvaliteter, omfang og utførelse på de ulike delstrekningene vil bli klargjort under befaringen. Alle kostnader inkludert prosjektering skal vere med i tilbudssummen. Tilbudet skal inkludere ferdig lagt og montert et bestemt antall stikkrenner på de ulike delstrekningene, slik en blir enig om under befaringen. Tilbudet skal inkludere ferdig utlagt bærelagsmasser og grusmasser på de ulike delstrekningene i et volum og i en kvalitet som en blir enige om under befaringen. 6
Post nr. Beskrivelse Sum delstrekning Sum delstrekning Sum delstrekning Sum delstrekning A B, 490m B C, 235m C D, 210m C E, 425m grusbredde: grusbredde: grusbredde: grusbredde:.. 1.0 Fordelt prissum for prosjektering, rigg og drift 2.0 Prissum for vegetasjonsrydding, grøfterensk og uttransport 3.1 Prissum ferdig lagt og montert. stk stikkrenner, Ø diam... 3.2 4.1 + eventuelt..stk, Ø diam... Prissum ferdig lagt Duk - breddemeter. lengde. Nett breddemeter.lengde. 4.2 5.1 Maskinarbeid og utlagt bærelagsmasse (..) cm.. m3 Maskinarbeid og utlagt grusmasse ( )..m3 5.2 Maskinarbeid og utlagt grusmasse grusbredde (0-16). m3 Sum pristilbud delstrekninger (eks.mva) SUM ALLE.. Priser skal oppgis eks. mva. 7
Vedlegg 1:Kart 8