TILBUDSFRIST: KL.

Transkript

1 ANBUDSKONKURRANSE etter forskriftens del I og II OVERFLATEBEHANDLING Fleire bygg Oppdragsgiver Vestnes kommune Kontaktperson Geir Hole VESTNES KOMMUNE TILBUDSFRIST: KL. 14:00 1

2 Innholdsfortegnelse 1 GENERELL BESKRIVELSE Oppdragsgiver Anskaffelsens formål Deltilbud Forbehold Viktige datoer REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffelsesprosedyre Taushetsplikt Vedståelsesfrist Oppdatering av konkurransegrunnlaget Tilleggsopplysninger Offentlighet KVALIFIKASJONSKRAV Skatteattest Leverandørens registrering, autorisasjon mv Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Leverandørens erfaring/kompetanse TILDELINGSKRITERIER Pris Oppstartstid for arbeidet INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING Innlevering av tilbud FAKTURERINGSRUTINER... 6 VEDLEGG 1 Kravspesifikasjon Kravspesifikasjon Arbeidet omfattar Andre krav Befaring Fargekodar... 8 VEDLEGG 2 - Prisskjema... 9 VEDLEGG 3 Huskeliste for tilbydar VEDLEGG 4 Bilder NB: Oransje felt skal fylles ut av tilbyder 2

3 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver er Vestnes kommune. Oppdragsgivers kontaktpersoner er: Navn: Geir Hole Stilling: Fagansvarleg bygningsvedlikehald e-post Telefon / Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktperson fortrinnsvis pr. e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktpersoner. 1.2 Anskaffelsens formål Overflatebehandling av fleire bygg. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av Vedlegg 1 Kravspesifikasjon. 1.3 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 1.4 Forbehold Det tas forbehold om finansiering/politisk godkjenning. 1.5 Viktige datoer Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Utlysing av tilbud Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget Frist for å levere tilbud kl. 14:00 Tilbudsåpning Uke 28 Evaluering Uke Valg av leverandør og meddelelse til leverandører Uke 32 Tilbudets vedståelsesfrist 3 måneder fra innlev.frist Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er foreløpige. 3

4 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR del I. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige. Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter pr. e-post til kontaktpersoner. 2.2 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 7-4, jf. forvaltningsloven Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 05 ovenfor. 2.4 Oppdatering av konkurransegrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle de forespurte leverandører. 2.5 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktpersoner. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles til oppdragsgivers kontaktpersoner. 2.6 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. mai 2006 nr 16 om rett til innsyn i dokumenter i offentlig virksomhet. Tilbud og protokoller avskjermes etter off. loven ledd frem til tildeling av kontrakt. Etter tildeling av kontrakt kan taushetsbelagte opplysninger unntas etter off.loven 13 jfr forskrift LOA 3-6. Tilbyder må selv vurdere og merke tekst og opplysninger i tilbudet som anses som drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde. 4

5 Oppdragsgiver har likevel rett og plikt til å vurdere om opplysningene kan holdes hemmelig i hht off.loven 13 jfr forskrift LOA KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Skatteattest Krav Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. 3.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv. Krav Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. 3.3 Dokumentasjonskrav (Kun på forespørsel) Norske selskaper: Firmaattest Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Krav Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Dokumentasjonskrav (Kun på forespørsel) Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet. 3.4 Leverandørens erfaring/kompetanse Krav Leverandøren skal ha erfaring fra minimum 3 tilsvarende kontrakt i løpet av de 3 siste årene. Dokumentasjonskrav Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov for klargjøring av oppdragets relevans. Det er likevel slik at det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. 5

6 4 TILDELINGSKRITERIER Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er økonomisk mest fordelaktig, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterier Vekt 1. Pris 100 % 4.1 Pris Bruttopris, inkl. mva. Bruttoprisen skal oppgis. Reise, opphald, diett og evt. andre liknande kostnader skal vere inkludert. Alle øvrige kostnader skal være medtatt. Poeng gis fra 0 til 10, der lavaste pris/kostnadar gjev 10 poeng. Andre tilbydarar får frådrag fra toppscore med 0,1 poeng pr. % samla pris som ligg over det laveste. 4.2 Oppstartstid for arbeidet Oppstart etter nærare avtale. 5 INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING 5.1 Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres/sendes til: Navn: Vestnes kommune Adresse: Rådhuset, 6390 Vestnes Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør og tydelig merkes med: «Overflatebehandling, fleire bygg». Tilbudet skal være Vestnes kommune i hende innen kl. 14:00 Tilbudet skal leveres enten pr. post eller ved direkte levering til servicekontoret. Det er ikke anledning til å levere tilbud pr. e-post. 6 FAKTURERINGSRUTINER Fra innførte Vestnes kommune obligatorisk krav om bruk av EHF-faktura (elektronisk handelsformat) på alle typer innkjøp og bestillinger. Dette blir også stilt som krav ved denne anskaffelsen. Følgende krav og rutiner gjelder ved fakturering: Det skal sendes kun èn faktura pr. bygg. Betalingsfrist netto pr 30 dager. Fakturagebyr aksepteres ikke 6

7 VEDLEGG 1 Kravspesifikasjon 1.1 Kravspesifikasjon Vestnes kommune planlegg vasking, skraping og maling av fleire bygg. Det er ikkje anledning til å gje pris på delar av konkurransen. Vestnes kommune tek forbehold om finansiering, slek at berre delar av leveransen kan verte gjennomført i år. Resterande arbeid vert då utført i Bygg nr. 1 Frivilligsentralen, Remmemsvegen 2, er eit eldre bygg som er utbygd i fleire trinn. Nokre av fasadane er av nyare dato og kan malast med moderne malingstypar, for dei eldre fasadane må tilbydaren gje ei beskriving for kva metodar og produkt som er valgt. Dette kan gjerast som i Vedlegg 2 Prisskjema, eller i eige vedlegg. Noko bordkledning vert her utskifta av snekkarfirma før overflatebehandlinga vert satt i gang. Bygg nr. 2 Kråkviktun Øvre og Nedre, Kråkvika 26 36, er 2 tremannsbustadar bygd i Bygg nr. 3 Kråkvika 12, 16, 18 og 20 er halvpartar av tomannsbustadar bygd på slutten av 60-talet. Bygg nr. 4 Hagnesringen 5 og 7 er ein vertikaldelt tomannsbustad over 1 plan. Byggeår er Etter at Vestnes kommune har skifta ein del råteskada kledning og listverk, vil ein ha overflatebehandla heile huset. Pris på dette arbeidet skal gjevast i Vedlegg 2 Prisskjema. Noko bordkledning og tak på ei utebod vert her utskifta av snekkarfirma før overflatebehandlinga vert satt i gang Arbeidet omfattar Ein ser generelt for seg følgjande omfang av arbeidet: All bordkledning vaskast med Jotun kraftvask eller tilsvarande, skal skyllas godt med reint vatn. Laus maling skal fjernast med børste, skraping eller ved vasking. Nyare bordkledning: Bart treverk flikkast med Jotun Visir eller tilsvarande pigmentert oljegrunning. Alt treverk skal malast 2 strøk med Jotun Drygolin Ultimat, eller tilsvarande. Eldre bordkledning, gjeld berre delar av Frivilligsentralen: Bart treverk flikkast med egna grunning. Alt treverk skal malast 2 strøk med egna maling. Tilbydaren må gjere rede for kva metodar og produkt som er valgt. Dette kan gjerast i Vedlegg 2 Prisskjema eller i eige vedlegg. Tilbodet skal gjevast som fast pris eks. mva. Tilbydar må sjølv berekne mengder og omfang av arbeidet. Einingsprisar for maling av vindauge, maling av overflatar, samt vasking, skraping/børsting av vegg skal spesifiserast. Arbeidet/leveransen skal vere komplett i alle delar, sjølv om dette ikkje klart går fram av dette konkurransegrunnlaget m/vedlegg Andre krav Oppstartsdato skal oppgjevast i Vedlegg 2 Prisskjema. Tilbydar står ansvarleg for stillas/lift etc. Tilbydar står ansvarleg for avsperring av området under arbeid og evt. tilgrising av kommunen sin eigedom eller besøkande og leigetakar sin eigedom. Ved nedrigging skal alle hol etter sikring av stillas tettast og flikkast. Arbeidet skal utførast iht. Byggforsk datablad Overflatebehandling av utvendig trevirke og Fasaderengjøring. 7

8 1.1.3 Befaring Før tilbodet vert gjeve, skal leverandøren foreta ei synfaring på staden. Ved synfaring skal leverandøren sjå til at alle nødvendige tiltak vert inkludert for ein komplett leveranse. Tidspunkt for felles synfaring er satt til , klokka 09:00. Oppmøte ved Frivilligsentralen, Remmemsvegen 2, 6390 Vestnes. Elles står leverandøren fritt til å foreta synfaring på eiga hand Fargekodar Bygg nr. AccountingCost Bygningsdel Fargekode 1 - Frivilligsentralen, Remmemsvegen Bordkledning Klassisk hvit 9918 Vindauge Klassisk hvit Kråkviktun Øvre, Kråkvika Bordkledning Vindauge og dører Mur 2 - Kråkviktun Nedre, Kråkvika Bordkledning Vindauge og dører Mur 3 - Kråkvika Bordkledning Vindauge Mur 3 - Kråkvika Bordkledning Vindauge Mur 3 - Kråkvika 18 og Bordkledning Vindauge Mur 4 - Hagnesringen Bordkledning Vindauge og dører Mur 4 - Hagnesringen Bordkledning Vindage og dører Mur 8

9 VEDLEGG 2 - Prisskjema Pris, tildelingskriterie 100% Nr Bygg nr. 1 - Frivilligsentralen Antal Pris Kostnad [NOK] 1.0 Fastpris på vasking, skraping og børsting..m2 Kr/m2 1.1 Maling av vindauge....stk.kr/stk 1.2 Fastpris på maling av bygning...m2.kr/m2 Nr Bygg nr. 2 Kråkviktun Øvre og Nedre Antal Pris Kostnad [NOK] 2.0 Fastpris på vasking, skraping og børsting..m2 Kr/m2 2.1 Maling av vindauge og dører....stk.kr/stk 2.2 Fastpris på maling av bygning...m2.kr/m2 Nr Bygg nr. 3 Kråkvika 12, 16, 18 og 20 Antal Pris Kostnad [NOK] 3.0 Fastpris på vasking, skraping og børsting..m2 Kr/m2 3.1 Maling av vindauge..stk.kr/stk 3.2 Fastpris på maling av bygning...m2.kr/m2 Nr Bygg nr. 4 Hagnesringen 5 og 7 Antal Pris Kostnad [NOK] 4.0 Fastpris på vasking, skraping og børsting..m2 Kr/m2 4.1 Maling av vindauge og dører..stk.kr/stk 4.2 Fastpris på maling av bygning...m2.kr/m2 Nr Tilleggsarbeid, generelt Antal Pris Kostnad [NOK] 5.0 Tillegg i arbeidstimer 150 timer..kr/time 5.1 Påslag ved bruk av underleverandør Kr ,- % SUM TOTAL: Val av produkt og metodar, Frivilligsentralen 9

10 VEDLEGG 3 Huskeliste for tilbydar HUSK LEVERT/BESVART Levert skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder) Dokumentasjon på siste 3 leveranser Fylle ut prisskjema 10

11 VEDLEGG 4 Bilder Bygg nr. 1 - Frivilligsentralen 11

12 12

13 Bygg nr. 2 Kråkviktun Øvre 13

14 14

15 Bygg nr. 2 Kråkviktun Nedre 15

16 16

17 Bygg nr. 3 Kråkvika 12 17

18 Bygg nr. 3 Kråkvika 16 18

19 19

20 Bygg nr. 3 Kråkvika 18 og 20 20

21 21

22 22

23 Bygg nr. 4 - Hagnesringen 5 23

24 24

25 Bygg nr. 4 Hagnesringen 7 25

26 26