Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 16.02.2017 Tid: 09:00 Slutt: 11:15 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Forfall: Ingen. Varamedlemmer: Ingen. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, plansjef Geir Magne Sund, økonomisjef Jan Petter Opedal, seniorrådgiver Roald Klausen, seniorrådgiver Tove Kummeneje, byggesaksbehandler Frode Solbakken, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 10.02.2017 Merknader: Ingen. Behandlede saker: 13/17 23/17 Sak 20/17 først, deretter fra sak 13/17. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 16.02.2017.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/17 17/6 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre 14/17 11/1807 Overdragelse av "Nye herredshuset" til Klæbu menighet 15/17 16/1391 Høring sammenslåing av Byåsen og Heimdal prosti 16/17 17/86 Strategisk næringsplan for Trondheimsregionen 2017-2020 17/17 17/112 Søknad om støtte til næringskonferansen 2017 18/17 16/975 Rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt 19/17 16/1246 Byggesak - minirenseanlegg gnr 12/2 - Holten 20/17 14/657 Reguleringsplan for Forset Steinbrudd, gnr/bnr 38/2 21/17 16/1333 Skisseprosjekt for utbygging - gnr 14/15 og 21 (Rognli) 22/17 14/118 Detaljregulering for Langmo - gnr 38/5 m.fl. 23/17 17/11 Åpen post, formannskapet 16.02.2017 Side 2 av 8
Klæbu kommune 13/17 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. 14/17 Overdragelse av "Nye herredshuset" til Klæbu menighet 1) Formannskapet vedtar å overdra «Nye herredshuset» med tilhørende tomt til Klæbu menighet. Formelt selger Klæbu kommune gnr. 20 bnr. 8 til Klæbu sokn. Kjøpesummen settes symbolsk til kr. 1,-. 2) Formannskapet legger til grunn at kjøper dekker alle omkostninger i forbindelse med salget/overdragelsen. 3) Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre salget/overdragelsen på de vilkår og forutsetninger som framgår av vedtaket. 1) Formannskapet vedtar å overdra «Nye herredshuset» med tilhørende tomt til Klæbu menighet. Formelt selger Klæbu kommune gnr. 20 bnr. 8 til Klæbu sokn. Kjøpesummen settes symbolsk til kr. 1,-. 2) Formannskapet legger til grunn at kjøper dekker alle omkostninger i forbindelse med salget/overdragelsen. 3) Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre salget/overdragelsen på de vilkår og forutsetninger som framgår av vedtaket.
15/17 Høring sammenslåing av Byåsen og Heimdal prosti Formannskapet slutter seg til uttalelsen fra Klæbu menighetsråd, vedtatt i møte 01.02.2017. Formannskapet viser til at Klæbu sokn har 25 % flere medlemmer pr. prestestilling enn ellers i prostiet. Formannskapet støtter derfor menighetsrådets anmodning om at soknet i tilknytning til prosessen rundt sammenslåing av Byåsen og Heimdal prosti, blir tilført ekstra ressurser til prestetjenester. Formannskapet slutter seg til uttalelsen fra Klæbu menighetsråd, vedtatt i møte 01.02.2017. Formannskapet viser til at Klæbu sokn har 25 % flere medlemmer pr. prestestilling enn ellers i prostiet. Formannskapet støtter derfor menighetsrådets anmodning om at soknet i tilknytning til prosessen rundt sammenslåing av Byåsen og Heimdal prosti, blir tilført ekstra ressurser til prestetjenester. 16/17 Strategisk næringsplan for Trondheimsregionen 1) Kommunestyret vedtar Strategisk næringsplan for Trondheimsregionen, og vil legge den til grunn for næringsutviklingsarbeidet i kommunen. 2) Kommunestyret vedtar at overordnet mål, delmål og strategier skal legges til grunn for handlingsplaner på relevante områder fram til 01.01.2020. Kommunestyrets vedtak 1) Kommunestyret vedtar Strategisk næringsplan for Trondheimsregionen, og vil legge den til grunn for næringsutviklingsarbeidet i kommunen. 2) Kommunestyret vedtar at overordnet mål, delmål og strategier skal legges til grunn for handlingsplaner på relevante områder fram til 01.01.2020. Side 4 av 8
17/17 Søknad om støtte til næringskonferansen 2017 1) Formannskapet (fondsstyret) gir NIT avd Klæbu tilsagn om på kr.25.000,- til gjennomføring av næringskonferansen 2017. Tilsagnet gjelder fram til 01.06.2017. 2) Bevilgningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har mottatt sluttregnskap for konferansen. 1) Formannskapet (fondsstyret) gir NIT avd Klæbu tilsagn om på kr.25.000,- til gjennomføring av næringskonferansen 2017. Tilsagnet gjelder fram til 01.06.2017. 2) Bevilgningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har mottatt sluttregnskap for konferansen. 18/17 Rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt Kommunestyret tar fylkesmannens rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt av 19.12.2016 til orientering. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar fylkesmannens rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt av 19.12.2016 til orientering. 19/17 Byggesak - minirenseanlegg gnr 12/2 - Holten Side 5 av 8
: Formannskapet avslår med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 søknad om dispensasjon fra reguleringsbestemmelsenes pkt. 7.1 med sikte på midlertidig tillatelse til privat minirenseanlegg i påvente av kommunalt avløp. Begrunnelse Den økologiske tilstanden i Solemsbekken er klassifisert som svært dårlig. Selv om et moderne renseanlegg gir minimale restverdier, vil dette ikke bidra til målet i vannbruksplanen om at «ingen vannforekomster skal forringes». Dispensasjon vil skape uheldig presedensvirkning for andre enkeltsaker. Dispensasjon vil redusere det økonomiske grunnlaget og motivasjonen for utbygging av kommunalt avløp. Medlem Lillian Waaden (H) og Paal Christian Bjønnes (V) fremmet følgende utsettelsesforslag: «Saken utsettes til neste møte. Formannskapet ber rådmannen utrede om det er mulig å vedta krav om påkobling den dagen det er mulig, og at dette ikke går ut over finansiering av utbygging av offentlig kloakk». Ved votering ble Waaden og Bjønnes utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. Formannskapet ber rådmannen utrede om det er mulig å vedta krav om påkobling den dagen det er mulig, og at dette ikke går ut over finansiering av utbygging av offentlig kloakk. 20/17 Reguleringsplan for Forset Steinbrudd, Gnr/bnr 38/2 Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 og 12-14 forslag til detaljregulering for Forset Steinbrudd, som vist på kart og i bestemmelser sist datert 12.10.2016 og 28.1.2017. Ved votering ble innstillingen vedtatt med 6 mot 1 (V) stemme. Formannskapets innstilling Side 6 av 8
Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 og 12-14 forslag til detaljregulering for Forset Steinbrudd, som vist på kart og i bestemmelser sist datert 12.10.2016 og 28.1.2017. 21/17 Skisseprosjekt for utbygging - gnr 14/15 og 21 (Rognli) Formannskapet frarår grunneierne å fremme privat forslag til reguleringsplan for Rognlifeltet. Dette begrunnes med følgende: Utbygging er i strid med kommuneplanens bestemmelser og intensjoner, og med nasjonale og regionale føringer om en klimavennlig areal- og transportutvikling. Det er meget usikkert når det blir etablert gang- og sykkelveg til sentrum. Formannskapet frarår grunneierne å fremme privat forslag til reguleringsplan for Rognlifeltet. Dette begrunnes med følgende: Utbygging er i strid med kommuneplanens bestemmelser og intensjoner, og med nasjonale og regionale føringer om en klimavennlig areal- og transportutvikling. Det er meget usikkert når det blir etablert gang- og sykkelveg til sentrum. 22/17 Detaljregulering for Langmo - gnr 38/5 m.fl. 1. Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 og 12-14 forslag til detaljregulering for Langmo, som vist på kart og i bestemmelser sist datert 12.01.2017 og 02.02.2017. 2. Kommunestyret understreker at opparbeidelse og utbygging av boligområdet ikke skal igangsettes før aktiviteten i grustaket er trukket betydelig lenger sør, permanent buffer er etablert og istandsatt, og støvmengden i området tilfredsstiller forurensningsforskriftens krav, jf. bestemmelsenes pkt. 8.2. Kommunestyret forutsetter at disse rekkefølgekravene håndteres konsekvent. Side 7 av 8
Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 og 12-14 forslag til detaljregulering for Langmo, som vist på kart og i bestemmelser sist datert 12.01.2017 og 02.02.2017. 2. Kommunestyret understreker at opparbeidelse og utbygging av boligområdet ikke skal igangsettes før aktiviteten i grustaket er trukket betydelig lenger sør, permanent buffer er etablert og istandsatt, og støvmengden i området tilfredsstiller forurensningsforskriftens krav, jf. bestemmelsenes pkt. 8.2. Kommunestyret forutsetter at disse rekkefølgekravene håndteres konsekvent. 23/17 Åpen post, formannskapet 16.02.2017 Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Foreløpig orientering ved økonomisjefen om årsresultatet for 2016. Fra åpen post i formannskapet 25.januar: 2. Medlem Paal Christian Bjønnes (V) og medlem Lillian Waaden (H) stilte spørsmål om sentrumstomta og brakker, samt parkerte lastebiler. Rådmannen ved kommunalsjef Elisabeth Høyem orienterte. Har fått midlertidig tillatelse til oppsett av brakker, men satt opp på feil sted. Disse flyttes nå. Vedr. parkering av lastebiler. Ukjent hvem dette er. Generell utfordring med parkering av lastebiler i Klæbu ble diskutert. Ordføreren tar opp spørsmålet med næringsforeninga. 3. Vedrørende midler til profilering av kommunen. Ordføreren tok opp spørsmålet om det kan brukes midler fra disposisjonsfondet. Formannskapet gir sin tilslutning til at ordføreren disponerer inntil kr. 25.000,- 4. Til åpen post neste møte. Klæbuposten og informasjon fra kommunen til innbyggerne. Side 8 av 8