MØTEPROTOKOLL Utvalg: Brukerutvalget for St. Olavs Hospital HF Møtedato: 29.04.2009 Møtets varighet: kl. 11.00-15.45 Saksnr.: 15/09-17/09 Arkivsak: 09/3347-2 Møteleder: Marthe Risan Møtende medlemmer: Marthe Risan Bjørn P. Bratvik Bjarne Kristian Aftret Atle Tangen Rolf Broholm (perm 13.45 15.00) Aud Irene Thoresen Liv Marit Løkken (frem til kl. 12.00) Astrid Ingebjørg Alstad Sverre Solstrand Forfall: Harriet Andrea Sørum Fra administrasjonen møtte: Gunnar Bovim, under sak 15/09 Gudmund Marhaug, under orienteringssak 3 og 4 Åse Riaunet, under orienteringssak 1 Lise Støylen, under ekstra orienteringssak om evt. etablering av Pusterommet for kreftpasienter Einar Sjoner, utvalgets sekretær Godkjenning av innkalling: Godkjenning av saksliste: Protokoll fra møte 25.03.09 Dokumenter delt ut i møtet: Mandat og møteregler for Brukerutvalget ble delt ut. Det samme ble retningslinjene for brukermedvirkning i HMN. - 1 -
Videre var forslag til Uttalelse til Faglig strategi langtidsbudsjett for St. Olavs Hospital HF sendt på mail til medlemmene. Dette gjaldt også uttalelse til styresak 28/09 Oppfølging av styringsdokument 2009 for St. Olavs Hospital HF. Begge disse dokumentene ble vedtatt lagt til dagens protokoll. Orienteringer gitt i møtet: 1. Rådgiver Åse Riaunet orienterte om Divisjon Psykisk helsevern. Det vises til kopi av Powerpointpresentasjon som sendes medlemmene i egen mail senere. 2. Klinikksjef Lise Støylen - Klinikk for kliniske servicefunksjoner orienterte om en henvendelse helseforetaket har fått fra foreningen Aktive mot kreft hvor Grete Waits og Helle Aanesen er sentrale drivkrefter. Foreningen har til formål å skaffe til veie midler slik at helseforetakene kan legge til rette for fysisk aktivitet for ferdigbehandlede kreftpasienter da det har vist seg svært viktig for pasientene å komme i gang med trening etter endt behandling. Ved andre sykehus har foreningen skaffet til veie midler slik at det har vært mulig å etablere et rom med treningsutstyr og innredning for sosiale aktiviteter for denne pasientgruppen. Slike rom blir kalt Pusterom, og bør ligge på sykehusområdet, men ikke i tilknytning til kreftklinikken hvor pasientene tidligere har fått sin behandling. Haukeland og Ullevål har fått etablert et slikt tilbud. Nærhet til lærings- og mestringssenteret er en fordel. Rent konkret er spørsmålet fra Støylen om Brukerkontoret i 1. etg i 1902-bygget kan omdisponeres til dette formål. Brukerutvalget takket for orienteringen, men ønsker å diskutere saken internt før de avgir uttalelse i saken. 3.Fagsjef Gudmund Marhaug orienterte om etableringen av allergoligisk enhet. Denne saken har ligget urealisert i en tid. Det har vært gjort forsøk på å samle fagfolk i et faglig nettverk. Arbeidet med dette har pågått en stund, men hvordan dette ligger an nå vites ikke. Det har også vært lett etter egnede lokaler, bl.a. er Kvinne-barn senteret vurdert i denne sammenheng uten at egnede lokaler er funnet. Etablering i Kunnskapssenteret vurderes, men ingen løsning ennå. Samordning av fagfolk kan være en like god løsning som samlokalisering. Selv om saken ikke har funnet sin løsning er den ikke glemt. Marhaug mente at det burde tillegges tilbørlig vekt at allergi er en folkesykdom hvor nivået på sykdommen/plagen avgjør hvorvidt dette er en oppgave for primærhelsetjenesten eller spesialisthelsetjenesten, men godt samarbeid er viktig. Slike plager er ofte bredt sammensatte lidelser hvor de enkle tilfellene ikke antas å være en oppgave for spesialisthelsetjenesten. 4. Marhaug orienterte også om arbeidet med etablering av Helseressurssenteret. Senteret passer godt i Kunnskapssenteret. Arealene som er avsatt i 1902-bygget er midlertidig utleid til klinikk for kliniske servicefunksjoner til medio 2010. Det er søkt HMN om midler til oppstart av senteret uten at svar foreligger ennå. Fra sykehusets side er det sterk vilje til å få til dette, men den økonomisk situasjon gjør det vanskelig. - 2 -
5. Brukergruppe Kreft. Ikke så mye å berette om dette, men Marthe går inn i brukergruppa. 6. Det ble enighet om at BU skulle reise til Fosen etter møtet 27.05. og overnatte i Rissa dersom det er mulig. Sverre undersøker overnattingsmuligheter der. Den 28.05. drar vi til Hysnes for omvisning og orientering. Deretter til Brekstad for orientering og omvisning på Fosen medisinske senter. Deretter tar vi ferge til Valset og retur til byen. Reisen foretas med privatbiler. 7. Sverre Solstrand ble valgt som nytt medlem i styringsgruppa for Læringsog mestringssenterene ved St. Olavs Hospital. 8. I Brukerutvalgets møte 25. 03. d.å. fikk Marthe Risan og Aud Irene Thoresen myndighet til å velge et nytt medlem i brukergruppa for psykisk helsevern fra Mental Helse. Som nytt medlem er Dag Øyvind Antonsen, Tonstadgrenda 125, 7091 Tiller valgt. - 3 -
Sak 15/09 Arkivsak 09/572-13 Brukerutvalgets behandling av saker til styrets møte 30.04.09 Bovim orienterte om de forestående innflyttinger. Innflyttingen i Gastrosenteret er nå godt i gang. Det er mye logistikk som skal stemme, men flyttingene ser ut til å gå etter planen.etter sommerferien er det innflytting i Bevegelsessenteret, og Lungesenteret senere på året. Deretter begynner rivingen av høyblokka. Svineinfluensaen ser ut til å være en lettere influensa enn først antatt, men mange kan bli smittet. Sykehusets beredskap på dette området er godt i gang. Ved behov for innleggelse kan de store ledige reservearealene i høyblokka bli tatt i bruk. Helsemyndighetene har nå redusert beredskapen på denne epidemien slik at det er primærhelsetjenesten som skal behandle disse, ikke spesialisthelsetjenesten. Når det gjelder rapporteringen fra mars viser denne at antallet månedverk og økonomiske avvik har økt i feil retning. Alle klinikker som har en prognose som viser minus, må fremme tiltak for å endre dette. Drosjetransport med pasienter ligger an til å øke med ca. 20 mill. Dette må endres, og samkjøring må økes. Bruk av buss må økes da dette både gir reduserte kostnader og er kanskje en bedre transportmåte for pasientene. Næringsinteressene er interessert å tilby bruk av drosje til pasienttransport. Brukerutvalget ga uttrykk for at bruk av buss kan være greit, men da må laventrebuss kunne tilbys, timebestilling til behandling på sykehuset må tilpasses bussenes ankomst og avgang, samt at tilbringertjesten må være godt utbygd slik at pasientene enkelt kommer seg til og fra bussen. Brukerutvalget kan få en orientering om kjørekontorets virksomhet. Bovim understreket at alle klinikkene har fått beskjed om å holde budsjettet. Medisinsk klinikk jobber med å redusere sengekapasiteten i Orkdal. Legevaktfunkjsonen for innbyggerne i Melhus er flyttet fra Orkdal sykehus til Øya, noe som fører til at flere pasienter fra Melhus blir innlagt på Øya i stedet for Orkdal som tidligere var vanlig. Det er et godt samarbeid med Trondheim kommune om intermediærtilbudet. Kvinneklinikken har et problem angående ferieavviklingen, men brukerundersøkelsene viser at pasientene var godt fornøyd med fødetilbudet i sommer. På grunn av reduksjon i pensjonsinnbetalingene kan foretaket gå med 49 mill i underskudd i 2009. Det arbeides målrettet med reduksjon i ventetidene, og rydding i ventelistene er nødvendig. Det er også ønskelig med reduksjon i antallet akuttsenger. Oversikten over fristbrudd ble etterlyst, men dette skulle styret få oversikt over på møtet. Det er en bedring i situasjonen for epikriser da ventetiden for disse er redusert. Bovim vil orientere om de nasjonale prioriteringsveilederne som nå kommer på et av brukerutvalgets møter etter sommerferien. Det er et stort problem for HMN hvordan de skal klare de framtidige kapitalkostnadene som følger med de store nyinvesteringene som er og vil bli gjennomført i årene framover. Det er bare St. Olavs som er i besittelse av eiendommer i noe omfang som kan selges for å skaffe kapital til deler av investeringene. - 4 -
Vedtak Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Sak 16/09 Arkivsak 08/491-65 Valg av nytt medlem i brukergruppe Arbeidsmedisin Vedtak Rolf Broholm velges som BU s medlem og leder i brukergruppe Arbeidsmedisin. Sak 17/09 Arkivsak 09/3346-1 Mandat for og arbeidsmåte i Brukerutvalget Det vises til de utdelte dokumenter. Det var enighet om at ordlyden i den overordnede målsettingen burde endres. Endring må vedtas av styret. Videre ønskes Brukerutvalgets time gjeninnført. Vedtak Leder utarbeider forslag til ny ordlyd i Brukerutvalgets overordnede målsetting. Ordningen med Brukerutvalgets time gjeninnføres. Marthe Risan leder Einar Sjoner sekretær - 5 -