KONTROLLUTVALGET I LUND KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Lund Møtenr.: 1-2017 Møtedato: 15.02.2017 Utvalgssaksnr.: 1/17-7/17 Disse møtte: Svein Zwygart Sonja Surdal Karl Andreas Moen Karsen Moi Forfall / varamedlemmer: Jeanette Kjørmo hadde meldt forfall. Varamedlem Andreas Steinberg møtte. Varamedlem Andreas Steinberg Andre tilstede: Kommunalsjef Trond Skjæveland, Lund kommune Oppdragsansvarlig revisor Anne Beth M. Mathiassen, Rogaland Revisjon IKS Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 1/17 16/00149-11 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 2 2/17 16/00303-5 3/17 16/00373-2 4/17 16/00089-17 Orientering fra administrasjonen - kommunalsjef Helse og Omsorg Invitasjon til deltaking i forvaltningsrevisjonsprosjekt knyttet til PP-tjenesten i Dalane Årsmelding 2016 - kontrollutvalget i Lund 3 3 3 5/17 16/00098-12 Kontrollutvalgets årsregnskap for 2016 4 6/17 16/00089-16 Ny gjennomgang av kontrollutvalgets ansvar og oppgaver 4 7/17 16/00180-14 Statusoversikt kontrollutvalgets saker - februar 2017 5 Referat-/meldingssaker 1/17 15/00040-7 Melding om vedtak - Forvaltningsrevisjon Arkiv og dokumentbehandling 6 2/17 17/00019-1 Rapport Fylkesm.: Elevenes utbytte av opplæring 6
Eventuelt Innkallingen ble godkjent uten merknader. 1/17 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Kontrollutvalget i Lund godkjenner protokollen fra møtet den 15. november 2016. Sekretariatet bes om å følge opp videre behandling av kommunestyrets vedtak knyttet til Magma Geopark. Kontrollutvalget i Lund godkjenner protokollen fra møtet den 15. november 2016.
2/17 Orientering fra administrasjonen - kommunalsjef Helse og Omsorg Kontrollutvalget i Lund tar kommunalsjef helse og omsorg sin gjennomgang til orientering. Kommunalsjef Trond Skjæveland orienterte Kontrollutvalget i Lund tar kommunalsjef helse og omsorg sin gjennomgang til orientering. 3/17 Invitasjon til deltaking i forvaltningsrevisjonsprosjekt knyttet til PPtjenesten i Dalane Kontrollutvalget i Lund vil delta på den planlagte felles forvaltningsrevisjonen knyttet til PP-tjenesten i Dalane, i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger og med de eventuelle presiseringer som kom fram i møtet. Prosjektet bestilles under forutsetning av at ekstra utgifter kan dekkes innenfor kontrollutvalgets vedtatte budsjett for 2017. Revisor orienterte. Kontrollutvalget i Lund vil delta på den planlagte felles forvaltningsrevisjonen knyttet til PP-tjenesten i Dalane, i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger og med de eventuelle presiseringer som kom fram i møtet. Prosjektet bestilles under forutsetning av at ekstra utgifter kan dekkes innenfor kontrollutvalgets vedtatte budsjett for 2017.
4/17 Årsmelding 2016 - kontrollutvalget i Lund Kontrollutvalget i Lund godkjenner den framlagte årsmeldingen for 2016 for kontrollutvalget. Årsmeldingen videresendes kommunestyret i Lund til orientering. Kontrollutvalget i Lund godkjenner den framlagte årsmeldingen for 2016 for kontrollutvalget. Årsmeldingen videresendes kommunestyret i Lund til orientering. 5/17 Kontrollutvalgets årsregnskap for 2016 Kontrollutvalget i Lund tar oversikten over årsregnskapet for kontroll og tilsyn i 2016 til orientering. Kontrollutvalget i Lund tar oversikten over årsregnskapet for kontroll og tilsyn i 2016 til orientering.
6/17 Ny gjennomgang av kontrollutvalgets ansvar og oppgaver Kontrollutvalget tar sekretariatets gjennomgang til orientering. Sekretariatet orienterte. Kontrollutvalget tar sekretariatets gjennomgang til orientering. 7/17 Statusoversikt kontrollutvalgets saker - februar 2017 Kontrollutvalget i Lund tar statusoversikten pr. februar 2017 til orientering. Revisor orienterte. Prosjektet vedr. Dalane PPT ventes ferdigstilt over sommeren, mens prosjektet vedr. Innkjøp ferdigstilles på nyåret 2018. Prosjektet vedr. Eierskapskontroll ventes også levert i 2018. Kontrollutvalget i Lund tar statusoversikten pr. februar 2017 til orientering.
REFERAT-/MELDINGSAKER 1/17 Melding om vedtak - Forvaltningsrevisjon Arkiv og dokumentbehandling 2/17 Rapport Fylkesmannen: Elevenes utbytte av opplæring.pdf Referat/meldingssakene ble tatt til orientering. EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Svein Zwygart Leder av kontrollutvalget Wencke S. Olsen Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur