KONTROLLUTVALGET I RENNESØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Rennesøy Møtenr.: 1 / 2017 Møtedato: 23.02.2017 Utvalgssaksnr.: 1/17-7/17 Disse møtte: Ommund Vareberg June Eike Anett Haugvaldstad Forfall / varamedlemmer: Tor Øyvind Ask og Ivar Finnesand møtte ikke. Andre tilstede: Rådmann Birger Clementsen og økonomisjef Anne Line Aarland Forvaltningsrevisor Rune Eskeland Seniorrådgiver Per Kåre Vatland fra Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 1/17 16/00238-9 Orientering fra økonomisjefen 2 2/17 13/00340-5 Rapport selskapskontroll: Eierskapsforvaltning 2 3/17 17/00001-4 Endelig bestilling: Undersøkelse arbeidsgiverpolitikk i Rennesøy 3 4/17 16/00239-13 Kontrollutvalgets årsmelding 2016 4 5/17 16/00247-17 Regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr 31.12.2016 (årsregnskap) 4 6/17 16/00294-18 Statusoversikt februar 2017 5 7/17 16/00236-14 Godkjenning av protokoll fra møtet 9. februar 2014 5 Referat-/meldingssaker 1/17 16/00245-5 Vedtatt budsjett KT 2017 Rennesøy.pdf 6 2/17 17/00014-1 Tilsynsrapport: Spesialundervisning (Fylkesmannen 2016) 6 Eventuelt Side 1 av 6
Innkallingen ble godkjent uten merknader. 1/17 Orientering fra økonomisjefen Kontrollutvalget i Rennesøy tar økonomisjefen redegjørelse til orientering. Økonomisjef orienterte om arbeid- og ansvarsområde. Kontrollutvalget i Rennesøy tar økonomisjefen redegjørelse til orientering. 2/17 Rapport selskapskontroll: Eierskapsforvaltning Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret i Rennesøy å fatte følgende vedtak: Kommunestyret i Rennesøy tar rapporten om forvaltningsrevisjonen «Eierskapsforvaltning» til orientering Rapporten oversendes rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp innen ca. 6 måneder etter kommunestyrets vedtak. Forvaltningsrevisor presenterte rapporten. Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret i Rennesøy å fatte følgende vedtak: Side 2 av 6
Kommunestyret i Rennesøy tar rapporten om forvaltningsrevisjonen «Eierskapsforvaltning» til orientering Rapporten oversendes rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp innen ca. 6 måneder etter kommunestyrets vedtak. 3/17 Endelig bestilling: Undersøkelse arbeidsgiverpolitikk i Rennesøy Kontrollutvalget bestiller prosjektet «Undersøkelse arbeidsgiverpolitikk i Rennesøy kommune» i tråd med beskrivelsen i mandatet, og med et tidsramme på 200 timer. Kontrollutvalget ønsker at rapporten er klar til behandling i kontrollutvalgets møte dato. Kontrollutvalget i Rennesøy tar revisors gjennomgang av arbeidet med prosjektet så langt, til orientering. Kontrollutvalget ser det hensiktsmessig å få dette behandlet i kontrollutvalget medio mai 2017, slik at dette kommer med i kommunestyret sitt siste møte før sommeren. Siden orienteringen fra revisor kommer i neste møte utgår siste avsnitt i forslaget. Kontrollutvalget bestiller prosjektet «Undersøkelse arbeidsgiverpolitikk i Rennesøy kommune» i tråd med beskrivelsen i mandatet, og med et tidsramme på 200 timer. Kontrollutvalget ønsker at rapporten er klar til behandling i kontrollutvalgets møte medio mai. Side 3 av 6
4/17 Kontrollutvalgets årsmelding 2016 Kontrollutvalget i Rennesøy godkjenner den framlagte årsmeldingen for Årsmeldingen blir sendt videre til kommunestyret i Rennesøy til orientering. Kontrollutvalget i Rennesøy godkjenner den framlagte årsmeldingen for Årsmeldingen blir sendt videre til kommunestyret i Rennesøy til orientering. 5/17 Regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr 31.12.2016 (årsregnskap) Kontrollutvalget i Rennesøy tar regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr 31.12.2016 til orientering. Kontrollutvalget i Rennesøy tar regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr 31.12.2016 til orientering. Side 4 av 6
6/17 Statusoversikt februar 2017 Kontrollutvalget i Rennesøy tar statusoversikt kontrollutvalgets saker februar 2017 til orientering. Kontrollutvalget i Rennesøy tar statusoversikt kontrollutvalgets saker februar 2017 til orientering. 7/17 Godkjenning av protokoll fra møtet 9. februar 2014 Kontrollutvalget i Rennesøy godkjenner protokollen fra møtet 8. desember Kontrollutvalget i Rennesøy godkjenner protokollen fra møtet 8. desember Side 5 av 6
REFERAT-/MELDINGSAKER 1/17 Vedtatt budsjett KT 2017 Rennesøy.pdf 2/17 Tilsynsrapport: Spesialundervisning (Fylkesmannen 2016) Meldingene ble tatt til orientering EVENTUELT Ingen saker Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur Side 6 av 6