FORESPØRSEL OM Å GI TILBUD PÅ PROSJEKT CARPORT-ANLEGG Totalentreprise Tilbudsfrist 06.06.2014 Innhold Innhold... 1 0 TILBUDSINNBYDELSE... 3 0.1 Entrepriseform... 3 0.2 Entreprenørens rolle... 3 0.3 Om tilbudet... 3 0.4 HMS... 3 0.5 Tilbudsbefaring og undersøkelsesplikt... 4 0.6 Frister... 4 0.7 Levering av tilbud... 4 0.8 Kvalifikasjonsgrunnlag... 5 0.9 Oppstart for byggearbeidene... 5 1 TILBUDSSKJEMA... 6 Side 5, 6 og vedlegg HMS-erklæring må fylles ut og sendes inn.feil! Bokmerke er ikke definert.
2 GENERELT OM PROSJEKTET... 8 2.1 Orientering om prosjektet... 8 2.2 Forsifter, standarder og retningslinjer for prosjektet... 8 2.3 Byggherrens organisasjon... 8 2.4 Prosjektorganisasjon... 8 3 YTELSESBESKRIVELSE... 9 3.1 Rigg og drift... 9 3.3 Prosjektering... 10 3.4 Overlevering... 10 4 TILDELING... 11 5 KRAV TIL LEVERANDØR... 11 5.1 Lovpålagte, obligatoriske og ufravikelige av... 11 5.2 Organisatoriske, juridiske og økonomiske stilling... 11 Side 2 av 11
0 TILBUDSINNBYDELSE Aurskog - Høland kommune innbyr med dette til å gi pris på arbeidene med etablering av to carportanlegg for hjemmesyketjenesten. 0.1 Entrepriseform Prosjektet skal gjennomføres som totalentreprise NS 8407. 0.2 Entreprenørens rolle Totalentreprenøren (TE) skal forstå følgende ansvarsroller i henhold til gjeldene plan- og bygningsloven: Ansvarlig prosjekterende Ansvarlig utførende Ansvarlig kontrollerende for prosjektering Ansvarlig kontrollerende for utførelse Ansvarlig søker 0.3 Om tilbudet Tilbudet skal omfatte alle ytelser som inngår i en totalentreprise. Kontraktssummen skal være fast i hele byggetiden uten justering for valutaendringer, lønns- eller prisstigning. Forbehold skal fremgå på et eget vedlegg til tilbudsbrevet. Aurskog-Høland kommune forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen hvis resultatet oversider de vedtatte økonomiske rammer eller manglende politisk vedtak. Dette gjøres uten noen form for økonomisk kompensasjon for tilbyderne. Tilbudet skal inkludere all nødvendig prosjektering for å kunne levere kontraktsgjenstanden i samsvar med kontrakten. AHK skal opplyses om hvilke personer som skal delta i prosjektet. Ved eventuell utskifting av personell under prosjekttiden må dette avklares med AHK. 0.4 HMS Entreprenøren skal ivareta Byggherreforsiften/SHA-ansvaret og påta seg rollen som koordinator for utførelsen (KU) og skal være Hovedbedrift i samsvar med byggherreforsiften 14. Angitte forhold er å anse som en del av kontrakten og skal inngå med de kostnader som entreprenør vil eve dekket i forbindelse med riggkostnadene. Prosjektleder/byggeleder for totalentreprenør (TE) skal forestå rollen som SHA koordinator for prosjektering og utførelse, jf. byggherreforsiften 8. TE skal utarbeide SHA plan og er ansvarlig for å ivareta HMS/SHA i utførelsesfasen i henhold til byggherreforsiften. TE skal sørge for tilstrekkelig ledelse av egne og eventuelle innleide arbeidstakere og overholde de til enhver tid gjeldene offentlige SHA bestemmelser. Som ledd i koordineringen skal det føres en oversiktsliste over alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen, som skal kontrolleres daglig, jf. byggherreforsiften 15. Arbeidstakere plikter å bære godkjent ID-kort. Prosjekterende TE plikter etter 17 i byggherreforsiften å vareta hensynet til SHA ved valg av arkitektoniske eller tekniske løsninger. Ved risikoforhold som ever særskilte tiltak, jf. byggherreforsiften 8 c), skal TE melde i fra siftlig med besivelse av forholdet og forslag til risikoreduserende tiltak. Side 3 av 11
TE skal forestå rollen som koordinator i prosjekteringsfasen og utførelsesfasen, jf. byggherreforsiften 13. Kontaktperson for koordinering skal oppgis ved innsending av tilbud. Byggeplassen skal gjennomføre tilstrekkelige forebyggende tiltak, jf. 9 byggherreforsiften, dette er TE sitt ansvar. Te skal sørge for forhåndsmelding på fastsatt skjema til Arbeidstilsynet om bygge og anleggsarbeidet, jf. byggherreforsiften 10. AHK stiller av om at TE og underleverandører driver et systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid, jf. internkontrollforsiften og byggherreforsiften 11. Totalentreprenøren skal hver måned rapportere til byggherren om status på sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Rapporten skal gi en oversikt over uønskede hendelser, pålagte tiltak, en kopi av siste oppdaterte SHA-plan og et eksemplar av siste oversiktsliste Språk For å sie et forsvarlig arbeidsmiljø, må arbeidstakere kunne kommunisere med hverandre. TE skal sørge for at dette avet blir oppfylt underveis i prosjektet. Arbeidstakere skal ha kunnskap om og forstå sikkerhetsopplæring, sikkerhetsrutiner, bruksanvisninger m.v. 0.5 Tilbudsbefaring og undersøkelsesplikt Ved utarbeidelse av tilbudet skal tilbyderen utføre det antall ekspertundersøkelser tilbyderen finner nødvendig og ta hensyn til dette i tilbudet. Unnlatelse og/eller feiltagelse av slike undersøkelser bærer totalentreprenøren risikoen for. Tilbudsbefaring vil bli avholdt hvis tilbyder ønsker og forespør dette. Dette avtales nærmere mellom byggherre og tilbyder. 0.6 Frister Tilbudsfrist er: 06.06.2014 Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud i fem måneder regnet fra tilbudsfristens utløp 0.7 Levering av tilbud Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket Prosjekt Carportanlegg Hjemmesyketjenesten. Tilbudet skal være sevet på norsk Tilbudet skal ikke stiftes, limes eller bindes inn på en måte som vanskeliggjør kopiering Til adresse: Rådhusveien 3 1940 Bjørkelangen Side 4 av 11
Tilbudet skal bestå av følgende: Tilbudsskjemaet i utfylt og undersevet stand Skatteattester og HMS-egenerklæring, jf. pkt. 5.1 Dokumentasjon på at kvalifikasjonsavene er oppfylt, jf. pkt 0.8 Ett 1 siv der eventuelle forbehold er klart angitt. Vesentlige forbehold er avvisningsgrunn. Det gis mulighet for levere inn komplett tilbud eller del-tilbud, dvs. tilbud på del 1 eller del 2. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å bestille deler av de tilbudte arbeidene og takarbeidene i etapper. 0.8 Kvalifikasjonsgrunnlag Følgende dokumentasjon skal innleveres og vil bli brukt til å vurdere firmaenes kvalifikasjoner.: Godkjenning i henhold til plan og bygningsloven o Krav til dokumentasjon: entreprenør må kunne dokumentere at man har eller vil få lokal eller sentral godkjenning i henhold til plan- og bygningsloven. En redegjørelse for bedriftens kvalifikasjoner: o Oversikt over planlagt bemanning o Punkter under «tilbudet skal bestå av følgende» Utvelgelse: Innlevert dokumentasjon vil bli vurdert opp mot avvisningsgrunnene i forsift om offentlig anskaffelse 11-10 0.9 Oppstart for byggearbeidene 3./4 kvartal 2014 Side 5 av 11
1 TILBUDSSKJEMA PROSJEKT Tilbud 1 Aurskog: Undersøkelser og prosjektering Rigg og Drift Bygningsmessige arbeider Tilbud del 1: Carport Aurskog: Sum eks mva Mva Tilbudssum inkl. mva Tilbud 2 Hemnes: Undersøkelser og prosjektering Rigg og Drift Bygningsmessige arbeider Tilbud del 1: Carport Hemnes Sum eks mva Mva Tilbudssum inkl. mva Byggetid: Byggetid oppgitt uker: Antatt oppstart, uke: En eventuell saksbehandling ved myndighetsinstans som går utover antatt oppstart vil det bli tatt hensyn til i form av aksept utsettelse av oppstartdato. Side 6 av 11
B. Priser for regningsarbeider ihht. NS 8407: Ved eventuelle regningsarbeider som bestilles av byggherren benyttes følgende timesatser og påslagsprosent som skal inkludere alle påslag, administrasjon og fortjeneste. - Tømrer/snekker /timer eks. mva De tilbudte priser er faste for hele byggeperioden. Tilbyder: Firma:. Org. nummer:. Adresse: Telefon: Fax:... Sted:... Dato:.. Firmastempel og undersift Side 7 av 11
2 GENERELT OM PROSJEKTET 2.1 Orientering om prosjektet Jobben bygging av to stk. carportanlegg for hjemmesyketjenesten i Aurskog Høland kommune. Se ytelsesbesivelse og tegninger for mer informasjon. 2.2 Forsifter, standarder og retningslinjer for prosjektet Alle arbeider skal tilfredsstille alle gjeldende lover og forsifter, herunder av angitt i planog bygningsloven, arbeidsmiljøloven og byggeforsifter. Totalentreprenøren er ansvarlig for at disse avene er ivaretas. Utbedring av eventuelle mangler påpekt under kontrollbefaring skal dekkes av Totalentreprenøren. Norsk standard skal benyttes i størst mulig grad. Kontrakter utformes på basis av NS 8407. Utførelse og montasje skal følge av og toleranser gitt i NS 3420. Hvis ikke annet er angitt skal toleranseklasse for normal utførelse følges. 2.3 Byggherrens organisasjon Byggherre/ Prosjektleder: Johan Tørnby Aurskog - Høland kommune Adresse: Setskogveien 1 1940 Bjørkelangen E-post: johan.tornby@ahk.no Telefon: 922 39 265 2.4 Prosjektorganisasjon For personer som vil få ansvar for prosjektet oppgis navn, tlf og e-post. Entreprenørens prosjektleder: Montasjeleder/byggeplassleder: Annet nøkkelpersonell: Side 8 av 11
3 YTELSESBESKRIVELSE 3.1 Rigg og drift Nødvendig rigg og drift for alle arbeider skal medtas i tilbudet, samt nødvendig rengjøring og kasting avfall skal være inkludert. 3.2 Bygningsmessige arbeider Funksjonsbesivelse av konstruksjonsdelene som skal være inkludert i totalkostnad: Konstruksjonsdel Type Materiale Takform Pulttak utført med sperrer Bærende konstruksjon i konstruksjonsvirke Vindavstivning Bygget skal vind avstives etter gjeldene NS (NS 3491-4) Valgfritt Fundamentering Ringmur eller såle, dvs. plate på mark Betong Dekke Asfalt, Betong eller grusdekke. For Asfalt/ grusdekke forutsettes godt komprimerte Betong underliggende/ drenerende masser Valg av metode for grusdekke skal avklares med byggherren Dekke skal utformes med fall. Retning av fall skal avklares med byggherren før utførsel Utsparing for port For vær parkeringsplass skal det være utsparing med tre-søyler på hver side av åpning for klargjøring av montering av port, denne skal tilpasses modulmål konstruksjonsvirke Undertak Taktro/undertaksbelegg Bord Kryssfiner Undertaksbelegg: Plater, kartong eller rullprodukter Taktekking Enkel/Dobbeltummet Valgfri mellom betong-/teglstein Undertaksbelegg belegg eller rullprodukter Asfalt eller tilsvarende Mønekam, vindskier Bord min, tykkelse 23mm Trevirke Sløyfe Lekte/rekke Mønekam Vindskier/issebord Beslag Velges på bakgrunn av prosjektering til entreprenør Velges på bakgrunn av prosjektering til entreprenør Skal ferdig malt før montering, farge kode avklares med byggherre Toppbord-beslag Forkant-beslag Ev. diverse rennebeslag tre-sløyfe Tre-lekte/rekke Valgfri Trebord, min. tykkelse 23 mm Stål lakkert /belegg, kobber eller sink Side 9 av 11
Taenner,nedløp, utkast, oker, overligger (sikkerhetsoker) Overvannshåndtering/ drenering Runde nedløpsrør, halvrunde taenner Rustfritt stål eller tilsvarende Uni-drain eller lignende system skal monteres langs side ved innkjøring. Overvann løses på stedet Kledning m/lekting Liggende tre-panel Trevirke, skal Lys Stikk-kontakter To el. lamper på hver side av langvegg på framsiden av carport Det skal levers tre stk. doble stikkkontakter leveres ferdig grunnet Avklares med byggherren Avklares med byggherren Gjeldene byggforsk detaljblader skal benyttet, se blad nr: 517.651, 544.101,525.866, 525.921. Se tegning for mål. Ved uklarheter er det tilbyders ansvar å ta kontakt for avklaringer. 3.3 Prosjektering Totalentreprenøren skal sørge for at nødvendig prosjektering gjennomføres for alle fag. Materialer som anvendes skal være lett å vedlikeholde og bestandig for den type bruk det vil bli utsatt for. Entreprenør er ansvarlig for alle mål som skal foretas. Alle fargevalg skal avklares med byggherre. 3.4 Overlevering Entreprenøren innkaller byggherre til ferdigbefaring når arbeidene er sluttført og alle mangler er utbedret. FDV skal overleveres på overtakelsen siftlig og i elektronisk form. Side 10 av 11
4 TILDELING Tildeling skjer etter laveste pris, og blir beregnet etter følgende iterier: A. Tilbudssum, 80 % Herav følgende vekting tilbud nr. 1 50 %. Tilbud nr. 2 50 % B. Fremdrift, 20 % Tilbudene vil bli vektet slik: Det vil bli gitt score fra 1 til 10 der den beste i hvert iterium får score 10. Beregningsmodell som brukes er: Beste tilbud/ tilbud x 10 KRAV TIL LEVERANDØR 4.1 Lovpålagte, obligatoriske og ufravikelige av Oppdragsgivers kvalifikasjonsav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte av er oppfylt HMS - egenerklæring; Det eves at leverandøren framlegger HMSegenerklæring Skatteattest; Det eves at leverandøren framlegger skatteattest for skatt, attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfrist. Dersom det er restanse må dette begrunnes. Merverdiavgift Det eves at leverandøren framlegger skatteattest for merverdiavgift, attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfrist. Dersom det er restanse må dette begrunnes. 4.2 Organisatoriske, juridiske og økonomiske stilling Oppdragsgivers kvalifikasjonsav: Firmaattest; Det eves at leverandøren har et lovlig etablert foretak HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 5 om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av avtale vil oppfylle, lovbestemte av i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal vedlegges tilbudet. Attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret (Skjema RF-1244 bør brukes). Attesten skal vedlegges tilbudet og ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet. Attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret (Skjema RF-1244 bør brukes). Attesten skal vedlegges tilbudet og ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet. Dokumentasjon - bevis for at de stilte av er oppfylt Firmaattest eller attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert. Side 11 av 11