Rollag kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Rom 2 Rollag kommunehus Dato: 28.11.2013 Tidspunkt: 09:00 Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf 31023000. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Rollag kommune, Dag Lislien ordfører
Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 46/13 PS 47/13 Sakstittel Godkjenning av protokoll Meldinger og orienteringer Lukket/åpen PS 48/13 Overføring av bevilgninger fra 2013 til 2014 PS 49/13 Politivedtekter for Rollag kommune PS 50/13 Møteplan for 2014
PS 46/13 Godkjenning av protokoll
Rollag kommune Rollag : 20.11.2013 Arkiv : Saksmappe : 2013/47 Avd : Sentraladministrasjon Saksbehandler : en Else Berit Grette Meldinger og orienteringer MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet 28.11.2013 47/13 Ordføreren orienterte om:
Rollag kommune Rollag : 20.11.2013 Arkiv : 153 Saksmappe : 2013/703 Avd : Økonomikontor Saksbehandler : Anne Rudi Overføring av bevilgninger fra 2013 til 2014 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet 28.11.2013 48/13 Kommunestyre Utvalgsleders forslag til vedtak : 1. Bevilget midler til investeringsprosjekter overføres fra 2013 til 2014 med 6,93 millioner kroner. Bevilgningen overføres med samme finansiering som forutsatt i 2013. 2. Støtte til idrettslag 75.000 kroner Støtte til idrettslag 75.000 kroner Ungdomstiltak, prosjektstøtte/nye tiltak 100.000 kroner Saken gjelder: Jfr gjeldende regnskapsforskrifter skal alle bevilgninger gjøres i budsjettet det året prosjektet blir realisert. Vi må derfor overføre rest midlene til det året tiltaket blir ferdigstilt. Drift Følgende bevilgninger som ikke er brukt i driftsregnskapet 2013 ønskes overført fra 2013 til 2014: Investeringsstøtte til idrettslag 75.000 kroner: Det er bevilget kr. 75.000 i tilskudd til Garasjeanlegg for tråkkemaskin ved lysløypa i Veggli, dette anlegget har ikke startet og bevilgningen må derfor settes av til senere bruk. Ungdomstiltak, prosjektstøtte/nye tiltak 100.000 kroner: Det har ikke kommet inn søknader på dette tilskuddet i 2013. Investering
Flere av prosjektene i kommunens investeringsbudsjett for 2013 blir av forskjellige årsaker ikke ferdigstilt i 2013. Det bes derfor om at resterende bevilgning på de prosjekter som ikke ferdigstilles overføres til 2014 med opprinnelig finansiering. Oversikten viser status pr 15.11.2013 på aktuelle prosjekter: Investeringsregnskap 2013 Sum bevilget Regnskap 15.11.2013 Rest Overføres til 2014 Kommentarer overføres til 2014 8206 Uteområdet Veggli skole 1 200 000 0 1 200 000 1 200 000 Bevilget i K-sak 19/2013 Disponering av RO 2012. Prosjektering er i gang, gjennomføring i 2014 Strømagregat bygdeheimen og Arbeidene igansettes 20. november. Siste del av arbeidsoppdraget utføres i begynnelse av 2014 Det må derfor 8311 helsesenteret 600 000 0 600 000 400 000 overføres ca kr.400.000 Det er valgt å bygge infiltrasjonsanlegg ved grustaket i Søre Risteigen. En er ferdig med grunnforhandlinger og utslippsøknad. Anleggstart blir i vinter 8600 Veggli renseanlegg 3 000 000 225 560 2 774 440 2 700 000 med ferdigstillelse i løpet av 2014. 8603 Reservevannsforsyning Rollag 430 762 100 000 330 762 330 762 Det resterende arbeidet som er montering av UV filter og vannstabilisering vil bli utført i løpet av første halvår 2014. 8630 Anlegg for avvanning av slam 1 300 000 0 1 300 000 1 300 000 Arbeidene er ikke påbegynt. Dette er et samarbeidsprosjekt med Flesberg. Det er søkt Fylkesmannen om bruk av nåværende lagune på Fossan ytterligere ett år til. 8740 Kjøp av næringsareal 300 000 0 300 000 300 000 Ikke påbegynt 8804 Boligfelt Veggli og store tomter Veggli/Rollag 800 000 91 980 708 020 708 020 Sum investeringer 7 630 762 417 540 7 213 222 6 938 782 Reguleringsarbeidene er gjennomført. Prosjektet utføres i 2014. Rådmannens konklusjon: 1. Bevilget midler til investeringsprosjekter overføres fra 2013 til 2014 med 6,93 millioner kroner. Bevilgningen overføres med samme finansiering som forutsatt i 2013. 3. Støtte til idrettslag 75.000 kroner Støtte til idrettslag 75.000 kroner Ungdomstiltak, prosjektstøtte/nye tiltak 100.000 kroner
Rollag kommune Rollag : 20.11.2013 Arkiv : X30 Saksmappe : 2013/704 Avd : Sentraladministrasjon Saksbehandler : en Else Berit Grette Politivedtekter for Rollag kommune MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet 28.11.2013 49/13 Utvalgsleders forslag til vedtak : Forslag til nye Politivedtekter for Rollag kommune godkjennes og politivedtektene legges ut til offentlig ettersyn. Fakta: I sommer satte Laagendalsposten fokus på de kommunale politivedtektene, det ble da klart at de vedtekten vi har er for gamle og de ikke fyller dagens krav. Rollag kommune har politivedtekter som ble vedtatt i 1963. Det ble startet et arbeid på nye politivedtekter i 1997 men dette arbeidet ble ikke fullført. I 1996 utarbeidet Justisdepartementet normalpolitivedtekter for kommuner, det er disse som ble lagt til grunn for arbeid med nye politivedtekter i 1997. Rådmannens vurdering: En tilrår at en nå også legger disse normalvedtektene til grunn når vi nå skal vedta nye politivedtekter for kommunen. Saken har vært diskutert med lensmannen og han har ingen merknader til at disse legges til grunn. Det er imidlertid en som vi foreslår tatt ut, det er 15 under kapittel IV Renhold på offentlig sted. 15 omhandler fortau m.v. og for at denne paragrafen kan tas inn i våre vedtekter må vi dokumentere at vi har hatt en sedvane på dette området. I Rollag er det nesten ikke fortau og en foreslår derfor at denne paragrafen sløyfes. Under følger normalvedtektenes 15 og merknadene til denne paragrafen.
15 Fortau m.v. Eier av hus eller grunn mot offentlig sted plikter å sørge for renhold av fortau og rennesten i samsvar med lokal sedvane og rengjøring av lys- og luftegraver i umiddelbar tilknytning til eiendommen. Renholdet skal utføres slik at det blir til minst mulig ulempe. Kloakksluk må ved renhold ikke tilføres oppsop e.l. Merknader: Ingen vesentlig endring i forhold til tidligere, jf 25 i tidligere normalpolitivedtekt, Det vil si det må foreligge lokal sedvane for plikt til å sørge for renhold av fortau og rennestein, jf politilovens 14 nr. 2. Høyesterett har godtatt regulerende bestemmelser i politivedtekt, så fremt plikten fremgår av en bindende sedvane jf Rt. 1922 s.494 (Kristiania), Rt 1967 s. 524 (Bergen) og Rt 1969 s. 488 (Trondheim). Kommunen må derfor overfor departementet kunne dokumentere sedvanen. Dette innebærer at det må foreligge fast praksis i de aktuelle områder. Praksisen må videre være hevdvunnen, altså regelmessig ha pågått i en lengre periode og dessuten oppfattet som pliktmessig etter en alminnelig oppfatning. Ved kommunesammenslåing må en i tilfelle vedtak om ny politivedtekt, begrense renholdsplikten til de områder hvor det foreligger sedvane. Dog har departementet med utgangspunkt i ovennevnte høyesterettsdom av 28.4. 1967 antatt at det må være adgang til å la en bykommunes renholdsregler gjelde generelt i tettbygde/bymessige strøk ved sammenslåing med tilstøtende landkommune, selv om disse mangler lokal rettsedvane for renhold. Etter at formannskapet har behandlet saken vil forslaget til nye politivedtekter bli lagt ut til offentlig ettersyn. Etter dette vi saken bli lagt fram for kommunestyret til behandling. Etter kommunestyrets behandling sendes politivedtektene via Fylkesmannen til Justis og beredskapsdepartementet til godkjenning. Rådmannens konklusjon: Forslag til nye Politivedtekter for Rollag kommune godkjennes og politivedtektene legges ut til offentlig ettersyn. Vedlegg: Forslag til nye Politivedtekter for Rollag kommune, med og uten merknader. Gjeldende Politivedtekter for Rollag kommune
Rollag kommune Rollag : 22.11.2013 Arkiv : 033 Saksmappe : 2012/796 Avd : Ordfører Saksbehandler : Dag Lislien Møteplan for 2014 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet 28.11.2013 50/13 Kommunestyre Utvalgsleders forslag til vedtak : NMR/FOLK FSK KOM 16.01.2014 04.02.2014 06.02.2014 20.02.2014 25.03.2014 27.03.2014 10.04.2014 06.05.2014 07.05.2014 22.05.2014 03.06.2014 05.06.2014 19.06.2014 26.08.2014 28.08.2014 10.09.2014 07.10.2014 09.10.2014 23.10.2014 13.11.2014 26.11.2014 27.11.2014 12.12.2014 Fakta: Forslag til møteplan for 2014 NMR/FOLK FSK KOM 16.01.2014 04.02.2014 06.02.2014 20.02.2014 25.03.2014 27.03.2014 10.04.2014 06.05.2014 07.05.2014 22.05.2014 03.06.2014 05.06.2014 19.06.2014
26.08.2014 28.08.2014 10.09.2014 07.10.2014 09.10.2014 23.10.2014 13.11.2014 26.11.2014 27.11.2014 12.12.2014