Styre, råd, utvalg m.v. Bystyret Møtested Rica Hotel Møtedato: 02.09.2010 Fra kl. kl.18.00 Til kl. 19.45 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Dragnes AP Leder Rolf Arne Hanssen SV Nestleder FO Beate Hansine Aronsen AP Medlem Ann Rita Hammer AP Medlem Arne Pedersen AP Medlem Bernt-Aksel Jensen AP Medlem FO Rolf Tormod Dikkanen AP Medlem FO Bjørn Albert Dahl AP Medlem Toril Dahl AP Medlem Ruth Åse Jankila AP Medlem Tyra Veigård Mannsverk SV Medlem Kristin Sundelin SV Medlem FO Trond Skorstad SV Medlem Liv Karin Holsbø SV Medlem Lise Svenning H Medlem Hans- Jakob Bønå H Medlem Turid Strand Bedi H Medlem FO Knut Halvor Busk H Medlem Robert Hans Gærnæ H Medlem Hanne-Lene Holm Bønå H Medlem Rune Stock H Medlem John-Eirik Schjetne Hagen FRP Medlem Geir Magne Erstad FRP Medlem FO Otto Strand KRF Medlem FO Asle Persen SP Medlem Nils Petter Pedersen SV Varamedlem Rolf Arne Hanssen Odd Erik Rønning AP Varamedlem Bernt-Aksel Jensen Ragnhild Marie M Aslaksen AP Varamedlem Rolf Tormod Dikkanen Arnold Barstad Eliseussen H Varamedlem Turid Strand Bedi Bjørnar Kandola FRP Varamedlem Geir Magne Erstad Paul Tore Garvo KRF Varamedlem Otto Strand Aud Dolonen SV Varamedlem Kristin Sundelin Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi, rådmann Marita Jakola Skansen, kontorsjef Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær Tilstede i alt 25 representanter og vararepresentanter.
Behandlede saker: Sak nr./år 30/10 35/10 Sak 35/10 unntatt off. off.l. 13 jfr. F.l. 13. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Bjørn Dahl Svein Dragnes John-Eirik Schjetne Hagen medlem (AP) ordfører (AP) medlem (FRP) Før møtet: Kulturinnslag v/ Kristin og Kamilla Fjellheim Eriksen Ordføreren valgte Beate Aronsen AP som settevaraordfører. Godkjenning av møteinnkallingen og sakslista. Repr. Lise Svenning H, hadde merknader til sakslista. Ettersendelse av sak 34/10 Revisjonsrapport Barnevernstjenesten ble sendt ut altfor sent. Savner flg. saker Rapporter utvidet selskapskontroll Øfas ANS. Årsregnskap Vadsø Havn KF. Årsregnskap Vadsø Vann og Avløp KF. Rådmannen orienterte og vil komme tilbake med informasjon. Side 2 av 5
30/10 VALG AV MEDDOMMER FOR ØST-FINNMARK TINGRETT VALGPERIODEN 01 05 2008-01 01 2013 Som meddommer for Øst-Finnmark tingrett, i stedet for Odd Bjørnar Basso, velges Odd Erik Rønning. Valget gjelder for valgperioden 01.05.2008 01.01.2013. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Som meddommer for Øst-Finnmark tingrett, i stedet for Odd Bjørnar Basso, velges Odd Erik Rønning. Valget gjelder for valgperioden 01.05.2008 01.01.2013. 31/10 VEDTEKTER FOR KONTROLLUTVALGAN IS Nye vedtekter for Kontrollutvalgan IS vedtas. Vedtektene trer i kraft når de er vedtatt av alle kommunestyrene/fylkestinget. Nye vedtekter for Kontrollutvalgan IS vedtas. Vedtektene trer i kraft når de er vedtatt av alle kommunestyrene/fylkestinget. 32/10 INN PÅ TUNET TILBUD I VADSØ Vadsø bystyre slutter seg til rådmannens vurdering og bevilger kr 100 000 som egenandel i prosjekt inn på tunet til kjøp av aktivitetstilbud til målgruppen tunge brukere i 2010. Side 3 av 5
Bevilgningen søkes innarbeidet i budsjettrammen 2010. Videre settes det av i budsjett 2011: kr 200 000, 2012: kr 200 000 og 2013: kr 100 000 Vadsø bystyre slutter seg til rådmannens vurdering og bevilger kr 100 000 som egenandel i prosjekt inn på tunet til kjøp av aktivitetstilbud til målgruppen tunge brukere i 2010. Bevilgningen søkes innarbeidet i budsjettrammen 2010. Videre settes det av i budsjett 2011: kr 200 000, 2012: kr 200 000 og 2013: kr 100 000 33/10 BYGGFORVALTNING AS - REFUSJON AV UTLEGG 2008 OG 2009 Vadsø kommune vil dekke utgiftene til Stiftelsen Vadsø utleieboliger forbundet med hærverk i årene 2008 og 2009, totalt kr.163.996,88. Kostnaden reguleres inn i Vadsø kommunes årsbudsjett 2011. Vadsø formannskap ber om at vedtaket av 28.02.2002 tas opp til ny vurdering. Vadsø kommune vil dekke utgiftene til Stiftelsen Vadsø utleieboliger forbundet med hærverk i årene 2008 og 2009, totalt kr.163.996,88. Kostnaden reguleres inn i Vadsø kommunes årsbudsjett 2011. Vadsø formannskap ber om at vedtaket av 28.02.2002 tas opp til ny vurdering. 34/10 FORVALTNINGSREVSISJONSPROSJEKT I BARNEVERNTJENESTEN Kontrollutvalgets innstilling: Side 4 av 5
Bystyret tar rapporten til orientering. Rådmannen pålegges å sørge for at barnevernstjenesten får etablert gode nok rutiner for oppfølging av barn i fosterhjem. Barnevernstjenesten pålegges å følge opp lovens krav om utarbeidelse av tiltaksplaner for barn under tiltak. Etablerte rutiner skal dokumenteres skriftlig for bystyret/kontrollutvalgets innen utgangen av juni 2010. Forslag fra AP v/beate Aronsen: Bystyret tar rapporten til orientering. Rådmannen pålegges å sørge for at barnevernstjenesten får etablert gode nok rutiner for oppfølging av barn i fosterhjem. Barnevernstjenesten pålegges å følge opp lovens krav om utarbeidelse av tiltaksplaner for barn under tiltak. Etablerte rutiner skal dokumenteres skriftlig for bystyret/kontrollutvalgets innen november 2010. Forslag fra H v/knut Busk: Bystyret tar rapporten og kontrollutvalgets innstilling til orientering. Bystyret slutter seg til rådmannens igangsettelse av tiltak i etterkant av revisjonsrapporten. Det ble votert over Kontrollutvalgets innstilling som falt. Det ble votert over forslag fra AP og Høyre. Forslag fra H ble vedtatt med 15 stemmer Forslag fra AP fikk 10 stemmer. Bystyret tar rapporten og kontrollutvalgets innstilling til orientering. Bystyret slutter seg til rådmannens igangsettelse av tiltak i etterkant av revisjonsrapporten. 35/10 Unnt.off.ofl. 13 jfr. f.l. 13 Side 5 av 5