Boveiledning og veiledning i boligkarriere for flyktninger en sammenstilling av erfaringer og kunnskap Konkurransegrunnlag Del I anskaffelse Sak 16-213 Side 1 av 7
Leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tabellen. Firmanavn: Org.nummer: Postadresse: Besøksadresse: Telefonnummer: Kontaktperson: Telefonnummer: Mobilnummer: E-postadresse: Navn på leverandør gir med dette vedlagte tilbud på i henhold til de betingelser som fremkommer av konkurransegrunnlaget. Vi vedstår oss vårt tilbud i 1 måned regnet fra tilbudsfristens utløp, eller til den dato som er angitt i dette konkurransegrunnlaget.tilbudet kan aksepteres av oppdragsgiver når som helst fram til utløp av vedståelsesfristen. Sted Dato Underskrift og evt. stempel Navn med blokkbokstaver Side 2 av 7
1. Generelle om innlevering av tilbud Det bes om at leverandørene besvarer alle punkter i dette konkurransegrunnlaget, samt bekrefte at den etterspurte dokumentasjon og informasjon er vedlagt. Punktene i dokumentet skal krysses av. Tabellen over skal fylles ut og leverandøren skal signere under tabellen. Det signerte dokumentet skal følge de øvrige dokumentene ved tilbudsinnleveringen. 2. Om konkurransen 2.1. Om oppdragsgiver Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) er underlagt Justis- og beredskapsdepertamentet (JD) og skal som forvaltningsorgan være et kompetansesenter og en pådriver for integrering og mangfold. IMDi iverksetter statlig politikk, har ansvar for formidling av kunnskap og metoder, og har tett oppfølging av kommuner. Å følge opp introduksjonsloven, å samarbeide med kommuner om bosetting, norskopplæring og grunnleggende kvalifisering av flyktninger og deres familiegjenforente er blant IMDis viktigste oppgaver. Direktoratet samarbeider med kommuner, statlige etater, privat sektor og frivillige organisasjoner. IMDis kunnskapsinnhenting skal sikre god kvalitet i pådriverarbeidet overfor relevante sektormyndigheter, og sikre tilstrekkelig grunnlag for videre politikkutforming og tiltaksutvikling. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Postadresse: E-post: Unni Aarflot Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi), Pb. 8059 Dep., 0031 Oslo uaa@imdi.no Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post, med kopi til Katarina Heradstveit: khe@imdi.no 2.2. Om gjennomføringen av konkurransen Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LoA) og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 (FOA), Del I, jfr FOA 2-1 (1), og 3-1. Side 3 av 7
Konkurransen skal i utgangspunktet gjennomføres som en anbudskonkurranse ved at kontrakt tildeles den leverandøren som har inngitt det beste tilbudet uten at det gjennomføres forhandlinger. Forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver vurderer det som formålstjenlig. De leverandørene som har en realistisk mulighet til å vinne konkurransen vil i så tilfelle bli innkalt til forhandlinger. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente å få forhandle om sitt tilbud. Dersom noen av tilbyderne får en poengscore på 3 eller mindre under tildelingskriterium 2 Løsningsforslag, (se konkurransegrunnlagets punkt 6. Tildelingskriterier) vil tilbudet bli forkastet. For oppdraget vil Standardavtale for forsknings- og utredningsoppdrag bli brukt. 3. Hva konkurransen omhandler Det ønskes å inngå avtale om sammenstilling av eksisterende erfaringer og kunnskap om hvordan kommunene kan tilby flyktninger boveiledning og veiledning i boligkarriere, med særlig fokus på hvordan dette kan tilbys som en del av introduksjonsprogrammet. Oppdraget skal identifisere gode grep som kommunene kan ta i bruk for å bistå flyktninger til å bli selvhjulpne på det private eie- eller leiemarkedet. Oppdraget skal koste 400 000 kr eks. mva. 50 % av kontraktsbeløpet vil bli utbetalt ved oppstart av prosjektet og 50 % ved godkjent leveranse. Sluttrapport skal levers innen 15. desember 2016. For fullstendig beskrivelse av kontraktsgjenstanden, se kontraktens bilag 1 «Oppdragsgivers beskrivelse av oppdraget» (kravspesifikasjon). 4. Tidsfrister 4.1. Tilbudsfrist Tilbudsfrist er angitt i fremdriftsplanen nedenfor. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende innen den angitte tidsfristen. Oppdragsgiver vil avvise for sent mottatte tilbud. 4.2. Fremdriftsplan for anskaffelsen Milepæl Dato Kunngjøring på Doffin 30.08.2016 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 06.09 2016 kl. 14:00 Tilbudsfrist 20.09.2016 kl. 12:00 Side 4 av 7
Tilbudets vedståelsesfrist 20.11.2016 kl 12:00 Evaluering (ev. forhandlinger) Uke 38 Innstilling Uke 39 Meddelelse om tildeling med kort begrunnelse Uke 39 Klagefrist leverandører Kontraktssignering 7 dager etter meddelelse om tildeling Umiddelbart etter at klagefristen er gått ut Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende og følgelig ikke bindende for oppdragsgiver. 4.3. Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig frem til angitt vedståelsesfrist i tabellen over. 5. Kvalifisering Leverandøren må oppfylle kvalifikasjonskravene listet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. 5.1. Kvalifikasjonskrav 5.1.1. Krav til leverandørens kvalifikasjoner Krav Leverandøren må ha erfaring fra tilsvarende oppdrag Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav Leverandøren må vedlegge en liste over oppdrag fra de siste 5 årene med relevans for dette oppdraget, med oppdragsgivers navn, størrelse på oppdraget og referanse. Skatteattest MVA-attest Dokumentasjonen kan ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Side 5 av 7
Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav til helse, miljø og sikkerhet Leverandøren skal være et lovlig etablert selskap HMS- egenerklæring undertegnet av tillitsvalgt. Firmaattest. 6. Tilbud Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekting % Beskrivelse 1. Oppdragsforståelse 30 % Med oppdragsforståelse menes leverandørens forståelse av oppdragets formål. Dette omfatter hvordan oppdragets problemstillinger blir drøftet. 2. Løsningsforslag 40 % Med løsningsforslag menes hvordan tilbyder går frem for å sikre at leveransen besvarer de ulike punktene i kravspesifikasjonen, som redegjort for i bilag 1 «Oppdragsgivers beskrivelse av oppdraget». Dette omfatter hvordan tilbyder redegjør for og begrunner forskningsdesign. Innretning i framdriftsplan og redegjørelse for formidlingsvennlighet i sluttproduktet kommer også inn under dette kriteriet. 3. Kompetanse 30 % Her gis det poeng etter sammenligning av tilbudene ut fra kompetanse og relevant erfaring hos tilbudt personell. Økonomisk mest fordelaktig er det tilbudet som oppnår størst total scoringssum (summen av tilbudets vektede scoringer). Scoringsskalaen går fra 0 (minst gunstig/lavest verdi) til 10 (mest gunstig/høyest verdi). Side 6 av 7
Oppfyllelsen av kriteriene skal dokumenteres gjennom prosjektbeskrivelse og framdriftsplan, samt CV er som gir oversikt over faglige kvalifikasjoner og relevante prosjekter for de enkelte personer som skal gjennomføre oppdraget. Det skal angis prosentvis fordeling av arbeidet mellom de ulike prosjektdeltakerne. 7. Tilbudsinnlevering Tilbudet skal leveres i form av papirutskrift i to eksemplarer og pdf-fil på minnepinne. Tilbudet sendes per post til følgende adresse: Integrerings og Mangfoldsdirektoratet (IMDi) v/ Unni Aarflot Postboks 8059 Dep., 0031 Oslo Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør og tydelig merket med: «Tilbud, 16-213 v/ Unni Aarflot. Åpnes kun av adressat» Tilbudet skal være oss i hende innen 20.09 2016, kl. 12. Tilbudet skal inneholde (i nevnte rekkefølge): 1. Signert tilbudsbrev med aksept for vilkår i konkurransegrunnlaget. Eventuelle forbehold skal stå her. Forbehold må begrunnes, og alternativ formulering skal fremgå. Forsikring om kapasitet i organisasjonen til rask oppstart med kvalifisert personale og leveanse innen fristen skal også omtales her. 2. Kontaktinformasjon 3. CV til de enkelte medlemmene i prosjektteamet med angitt prosentvis fordeling av arbeidet per medlem 4. Prosjektbeskrivelse som redegjør for løsning på oppdragsgivers behov, som beskrevet i den vedlagte kravspesifikasjonen (Bilag 1 til avtale «Oppdragsgivers beskrivelse av oppdraget») 5. Fremdriftsplan med milepæler 6. Budsjett som viser en oversikt over planlagte utgifter 7. Skatteattest, MVA-attest, HMS-egenerklæring og firma-attest 8. Liste over tilbyders oppdrag de siste 5 årene med relevans for dette oppdraget, med oppdragsgivers navn, størrelse på oppdraget og referanse Side 7 av 7