Vedlegg 3 KRAVSPESIFIKASJON Rammeavtale for anskaffelse av spyttbeskytter 201200403 Politiets data- og materielltjeneste Dato: 05.11.2012 Enkel forespørsel
INNHOLD 1 KRAVSPESIFIKASJON...3 1.1 GENERELLE FORVENTNINGER TIL PRODUKTET...3 1.2 VURDERING AV KRAV, PREFERANSER OG OPSJONER...3 1.3 DEFINISJONER...3 1.4 TILBUDSPRØVER...3 2 KRAV...4 2.1 KRAV...4 3 PREFERANSER...5 3.1 PREFERANSER...6 Side 2
1 KRAVSPESIFIKASJON 1.1 GENERELLE FORVENTNINGER TIL PRODUKTET Det skal anskaffes spyttbeskytter til Politi- og lensmannsetaten og Kriminalomsorgen. Spyttbeskytter skal inngå i det personlige verneutstyret til polititjenestepersonen. Spyttbeskytteren skal være engangs og kastes etter bruk. Den må være funksjonell og enkel å bruke, både ved av og på taking. Den skal hindre at arrestanten spytter rundt seg. 1.2 VURDERING AV KRAV, PREFERANSER OG OPSJONER Krav gis ikke karakter eller vektes, men bedømmes oppfylt/ikke oppfylt. Dersom krav ikke er oppfylt, vil dette som utgangspunkt føre til avvisning av tilbudet. PDMT vil likevel kunne la være å avvise tilbudet dersom avviket har ubetydelig virkninger for produktet. Preferanser gis uttelling etter hvor godt ønsket egenskap er ivaretatt. 1.3 DEFINISJONER Med krav menes minstekrav som må oppfylles for at tilbudet ikke skal avvises. Med preferanser menes kvalitative elementer som bør oppfylles, men hvor manglende oppfyllelse ikke medfører avvisning av tilbudet. Oppfyllelse av preferanser vil gi positiv uttelling i henhold til tildelingskriterier nevnt i Del 1 Administrative bestemmelser, pkt 9 Med Tilbyders dokumentasjon i tilbudet menes tilbyders beskrivelse av kravets oppfyllelse. Beskrivelse kan eventuelt gjøres ved hjelp av produktdatablad eller lignende. Med Tredjepartsdokumentasjon menes i denne anskaffelsen, rapport/sertifikat eller lignende utstedt/utarbeidet av anerkjent og akkreditert testinstitutt. 1.4 TILBUDSPRØVER Tilbyder skal sammen med tilbudet levere: Spyttbeskytter 10 stk Side 3
2 KRAV Hvert enkelt krav skal besvares med tilbyders oppfyllelse (ja/nei), kommentarer og eventuell referanse til dokumentasjon eller systembeskrivelsen. Slike referanser skal være detaljerte, med punktnummer, sidenummer og dokument nummer slik at det er enkelt å finne frem til. Der faktisk ytelse kan oppgis skal dette gjøres. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. Ved motstrid mellom tilbyders dokumentasjon og verifikasjonen som gjøres av PDMT gjennom egen test av tilbudsprøvene, vil det være resultatet fra testen som vil være gjeldende. NR KRAV SPYTTBESKYTTELSE FYLLES UT AV TILBYDER! SE MERKNAD UNDER PUNKT 2 JA NEI 2.1 KRAV 1. Spyttbeskyttelsen skal være til engangsbruk 2. Spyttbeskyttelsen skal stoppe alt spytt slik at ingenting kommer igjennom stoffet når beskyttelsen er montert på arrestanten 3. Det skal være en mekanisme som holder spyttbeskyttelsen nede på arrestantens hode Side 4
NR KRAV SPYTTBESKYTTELSE FYLLES UT AV TILBYDER! SE MERKNAD UNDER PUNKT 2 JA NEI 4. Denne mekanismen må ikke hindre åndedrettet til arrestanten 5. Det skal være mulig for arrestanten å se igjennom spyttbeskyttelsen ved øynene 6. Det skal være mulig å se arrestantens øyne igjennom spyttbeskyttelsen 3 PREFERANSER Hver enkel preferanse skal besvares med tilbyders oppfyllelse, kommentarer og eventuell referanse til dokumentasjon eller systembeskrivelsen. Slike referanser skal være detaljerte, med punktnummer, sidenummer og dokument nummer slik at det er enkelt å finne frem til. Der faktisk ytelse kan oppgis skal dette gjøres. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. Side 5
NR PREFERANSE SPYTTBESKYTTELSE FYLLES UT AV TILBYDER SE MERKNAD UNDER PUNKT 3 3.1 PREFERANSER 7. Det bør ikke kunne gå an å bite igjennom spyttbeskyttelsen 8. Det bør kunne være mulig å fjerne spyttbeskyttelsen fra arrestantens hode uten for mye søl 9. Av og påmontering av spyttbeskyttelsen på arrestantens hode bør være enkel. Side 6