ØYESTAD MOTORBÅTFORENING Boks 1 4854 Nedenes Til medlemmene Nedenes 22.02.2011 INNKALLING TIL ÅRSMØTE 10.03.2011 Kl. 1900. Sted: Idrettshuset Lunderød Vedlagt oversendes innkalling til årsmøtet i Øyestad motorbåtforening. VAKTORDNING 2011 Første vaktdag i år er 18. april og pågår til 22. oktober. Vaktlisten er nå åpen slik at medlemmene kan velge vaktdatoer. Gå til www.natvigverven.no, logg på med registrert mailaddresse som brukernavn, trykk enter på vakt. Det er to ledige vakter pr. dag. Tilgangen for medlemmene vil bli stengt 31/3-2011 kl. 1800. Det er også mulig å ringe inn ønsker før 30/3-2011 kl. 1800 til 90697435. INNKALLING TIL DUGNAD Det innkalles til dugnad i Natvigverven lørdag 30/4-2011 kl. 1000 Med hilsen Magnus Austad Kass/sekr 1
ØYESTAD MOTORBÅTFORENING Boks 1 4854 Nedenes post@natvigverven.no Nedenes 07.02.2011 Til medlemmene ÅRSMØTE I ØYESTAD MOTORBÅTFORENING 10/3-2011 KL. 1900 Det innkalles med dette til årsmøte i Øyestad motorbåtforening 10.3.2011 kl. 1900 Årsmøtet avholdes i idrettshuset på Lunderød (ved fotballbanen) Til behandling foreligger: 1. Styrets årsberetning. 2. Regnskap. 3. Fastsettelse av årskontingent, havneavgift, jolleplassavgift og "kjøleskapsstrømavgift" for 2011. 4. Vaktordning i havnen. 5. Status på planlagt havneutvidelse Vi er nesten i mål - Prosjektgruppen vil orientere om status 6. Valg på: - Formann - Tre styremedlemmer - To varamenn til styret - En revisor med varamann - Valgkomité på 3 medlemmer Vi har alle interesser i at havneanlegget fungerer best mulig. Det er derfor viktig at alle medlemmer viser interesse og innsats. Det henstilles derfor til medlemmene om å stille opp ved årsmøtet. Med hilsen Svein B Wilhelmsen (sign) formann 2
1. STYRETS ÅRSBERETNING For perioden 01.01.10 til 31.12.10 har styret vært sammensatt slik: Formann: Styremedlemmer: Vara til styret: Svein Wilhelmsen Magnus Austad Hans Olav Pedersen Arne Isaksen Espen Heggelund Andreas Mørland Karlsen Arne Isaksen Rune Boye Styremøter/aktiviteter i 2010 I løpet av sesongen har styret avholdt 4 styremøter i tillegg til en del uformelle møter i anlegget. Formell korrespondanse foregår i stor utstrekning på e-post. Det er avholdt 2 dugnader, vår og høst. Det ble utført nødvendige arbeider som rydding, stussing av trær, utsetting/opptak av utriggere på A og D-brygga samt generell opprydding. I tillegg er det utført arbeider i forbindelse med forankring av bryggene. Aktivitetsmessig har 2010 vært et stille år. Foregående års høye aktivitet med vedlikehold har resultert i at anlegget er i meget god stand og krever relativt lite oppfølging. Vi etablerte NVV NatvigVerven vedlikeholdsgruppe i 2010. Gruppen består av Øystein Valvik, Alfred Garthe, Ingvald Risløw, Kåre Ulriksen, Jarle Edwardsen, Jon Tønnesen. Disse har stått for vedlikehold av havneanlegget i 2010. Denne ordningen fungerer så fint at styret ønsker å videreføre den. Det vil bli arrangert vårdugnad 30. April klokken 1000. Det henstilles til båtplasseierne å benytte ordentlige fendrer og strekkavlastere og ikke utsmykke båtplassen med gamle tepper og hageslanger etc. Styre oppfordrer alle medlemmene til å være miljøbevisste og rydde i anlegget og ikke henslenge søppel, oljerester, batterier og lignende. 3
2. REGNSKAP FOR ØYESTAD MOTORBÅTFORENING 2010 Regnskap for Øyestad motorbåtforening 2010 Balanse pr. 31.12.10 INN UT Beholdning pr. 01.01.10 282 471,90 Medlemsavgifter 409 458,75 Kasse 6 158,81 Prosjekt nye plasser 0,00 262 334,88 Innskudd Postbanken 2 207,78 Andre inntekter 8 568,35 Innskudd Sparekassen 106 960,62 Avdrag lån 110 223,20 Underskudd 2010 167 144,69 Diverse 23 577,42 282 471,90 282 471,90 Porto/telefn/kontor 41 896,54 Avgifter/gebyr/renter 86 123,19 Strøm 9 420,06 Renovasjon 12 684,66 Vedlikehold 38 911,84 Underskudd 2010 167 144,69 585 171,79 585 171,79 Prosjekt nye plasser Gjeld Overført fra 2009 27 841,00 Gjeld til Arendal sparekasse pr.01.01.10 900 886,21 Innbetalt i 2010 0,00 Avdrag i 2010 110 223,20 Utgifter i 2010 262 334,88 Gjeld til Arendal Sparekasse pr. 31.12.10 790 663,01 Overført til 2011 234 493,88 Regnskapet er revidert av meg Nedenes / -2011 Nedenes / -2011 Magnus Austad Sign Forretningsfører Jan Olav Olsen Sign Revisor 3. FASTSETTELSE AV ÅRSKONTINGENT, HAVNE OG JOLLEPLASSAVGIFT, SAMT KJØLESKAPSSTRØM FOR 2011: Styrets forslag til avgifter for 2011: - medlemsavgift kr. 300,- - havneavgift kr. 1500,- - jolleplassavgift kr. 300,- - kjøleskapsstrøm kr. 300,- 4
4. VAKTORDNING I HAVNEN Fra og med sesongen 1995 ble det innført en ny type vaktprotokoll. Vaktlisten ble overført til vaktprotokollen med en side pr. vaktdag med navngitte vakter. I denne protokollen er det også innført en sjekkliste som vaktene krysser av og signerer. Det er hver båtplasseiers ansvar at dette blir utført selv om plassen er leiet ut. Generelt må det sies at fremmøte til vakt har vært meget bra. I sesongen 2010 var det satt opp vakthold i 193 dager fra og med 19/4-2010 til 28/10-2010 Vaktregulariteten har følgende utviklingstrekk siden 1995: 1995 1 natt u/ vakt (0,59%) 17 netter alenevakt (10%) 1996 1 natt u/ vakt (0,59%) 15 netter alenevakt (8,82%) 1997 2 netter u/ vakt (1,18%) 17 netter alenevakt (10%) 1998 1 natt u/ vakt (0,59%) 13 netter alenevakt (8%) 1999 1 natt u/ vakt (0,59%) 17 netter alenevakt (10%) 2000 2 netter uten vakt (1,09%) 12 netter alenevakt (7,0%) 2001 2 netter uten vakt (1,24%) 18 netter alenevakt (11,1%) 2002 1 natt u/vakt (0,52%) 15 netter alenevakt (7,9%) 2003 0 natt uten vakt (0%) 11 netter alenevakt (5,8%) 2004 1 natt uten vakt (0,52%) 9 netter alenevakt (4,76%) 2005 1 natt uten vakt (0,52%) 13 netter alenevakt ( 6,8%) 2006 1 natt uten vakt (0,52) 15 netter alenevakt ( 7,9%) 2007 3 netter uten vakt (1,5%) 6 netter alenevakt (3,1%) 2008 2 netter uten vakt (1,0%) 11 netter alenevakt (5,65%) 2009 2 netter uten vakt (1,0 %) 10 netter alenevakt (5,3%) 2010 1 natt uten vakt (0,5%) 14 netter alenevakt (7,21%) Følgende medlemmer har ikke signert i vaktprotokollen i 2010: Dato Navn Merknader 20.07.2010 Knut Laake Uteble 09.08.09 27.07.2010 Solveig Olsen 29.07.2010 Ole Haldor Pedersen 04.08.2010 Ivan Sauvik 05.08.2010 Ivan Sauvik 14.08.2010 Leif Walle 15.08.2010 Arnold Øynes 15.08.2010 Leif Walle Uteble 04.07.09 06.09.2010 Tore Jacobsen 14.09.2010 Geir Sture 28.09.2010 Gunnar Rustekaas 11.10.2010 Per Kristensen 12.10.2010 Eric Blanco 14.10.2010 Håkon Eugen Gustavsen 5
5. ORIENTERING OM STATUS FOR UTBYGGING AV HAVNEN Prosjektgruppen for utvidelse av havnen vil orientere årsmøtet om fremdrift og status 6. VALG Forslag fra valgkomiteen: Formann : Svein Wilhelmsen Styremedlem : Magnus Austad Ikke på valg Hans Olav Pedersen Ikke på valg Andreas Mørland Karlsen Espen Hegglund Varastyremedlemmer : Åge Jensen Rune Boye Revisor : Jan Olav Olsen Vara for revisor : Per Clausen Valgkomite : Leif Odd Henriksen Egil Olsen Hans Kojan 6