KRISTIANSUND KOMMUNE MØTEINNKALLING UTVALG: HELSE- OG SOSIALSTYRET MØTENR.: 03/2 MØTETID: 02.04.2003 - KL 18:00 MØTESTED: HELSEHUSET 1. ETG., TORGHALLEN Eventuelle forfall meldes til tlf.71 58 60 00 Varamedlemmer møte etter nærmere avtale. SAKSLISTE : UTV. SAKSNR. TITTEL PS 03/6 PROTOKOLL FRA HELSE- OG SOSIALSTYRETS MØTE NR. 03/1, DEN 05.02.2003. REFERANSE PS 03/7 PS 03/8 PS 03/9 PS 03/10 MELDINGER. RESSURSMESSIGE UTFORDRINGER INNEN HELSE OG SOSIALTJENESTENE. HØRINGSNOTAT - FORSLAG TIL PSYKIATRIPLAN FOR HELSE MIDT- NORGE (HMN). FORSLAG TIL DISPONERING AV INVESTERINGSMIDLER FOR 2003 - PLEIE- OG OMSORG, HMS-TILTAK M.V. F90
KRISTIANSUND KOMMUNE 03/860/3116/03 27.03.2003 Helse- og sosialstyret 02.04.2003 03/6 PROTOKOLL FRA HELSE- OG SOSIALSTYRETS MØTE NR. 03/1 DEN 05.02.2003. Vedlagt følger protokoll fra helse- og sosialstyrets møte nr. 03/1, den 05.februar.2003. Forslag til VEDTAK: Helse- og sosialstyret godkjenner protokoll fra helse- og sosialstyrets møte nr. 2003/1 den 05.02.2003. kommunalsjef spes.konsulent
KRISTIANSUND KOMMUNE 03/861/3117/03 27.03.2003 Helse- og sosialstyret 02.04.2003 03/7 MELDINGER. 1. Skriv fra Aetat til aktuelle kommuner av 17.2.2003 vedr. Tiltaksplan mot fattigdom: Fordeling av tiltakssatsing. 2. Miljøverndepartementet: Handlingsprogram for Universell utforming. Forslag til VEDTAK: Helse- og sosialstyret tar ovennevnte meldinger til orientering. kommunalsjef spes.konsulent
Side 4 av 9 KRISTIANSUND KOMMUNE 03/858/3114/03 27.03.2003 Helse- og sosialstyret 02.04.2003 03/8 RESSURSMESSIGE UTFORDRINGER INNEN HELSE OG SOSIALTJENESTENE. Foreløpig gjennomgang av problemstillinger og utfordringer. Innledning til diskusjon ved helse- og sosialstyrets leder Steinar Berge. Forslag til VEDTAK: Helse- og sosialstyret tar foreløpig gjennomgang av problemstillinger og utfordringer knyttet til Ressursmessige utfordringer innen helse- og sosialtjenestene til orientering. kommunalsjef spes.konsulent
Side 5 av 9 KRISTIANSUND KOMMUNE 03/859/3115/03 27.03.2003 Helse- og sosialstyret 02.04.2003 03/9 HØRINGSNOTAT - FORSLAG TIL PSYKIATRIPLAN FOR HELSE MIDT-NORGE (HMN). Det vises til vedlagte formannskapssak. Forslag til VEDTAK: Helse- og sosialstyret slutter seg til rådmannens innstilling til formannskapet vedr. Høringsnotat Forslag til psykiatriplan for Helse Midt-Norge. kommunalsjef Spes.konsulent
Side 6 av 9 KRISTIANSUND KOMMUNE 02/1667/3113/03 F90 Bjarne Sandvik 26.03.2003 Helse- og sosialstyret 02.04.2003 03/10 FORSLAG TIL DISPONERING AV INVESTERINGSMIDLER FOR 2003 - PLEIE- OG OMSORG, HMS-TILTAK M.V. Bystyret har i forbindelse med behandling av budsjett 2003 og økonomiplan 2003-2006 vedtatt å avsette 2.1 mill. kroner til ulike investeringer til HMS-tiltak og andre investeringer innenfor gamle helse- og sosialetatens virksomheter. Kartlegging av de ulike HMS-behov er et viktig utgangspunkt for prioritering av disse midlene. I tillegg er det vesentlig at midlene også kan benyttes til tiltak og satsinger som ikke kan finansieres over andre drifts- eller investeringsbudsjetter. På bakgrunn av en samlet gjennomgang av registrerte behov for tiltak vil kommunalsjefen tilrå at årets bevilgning prioriteres slik: 1. Rokilde sykehjem Som kjent er Rokilde sykehjem i tråd med Handlingsplanen for utvikling av pleie- og omsorgstjenesten i ferd med å utvikles til et såkalt behandlingssykehjem. Rokilde vil derfor få en sentral funksjon når det gjelder det kommunale sykehjemstilbudet i årene framover. Rokilde ble tatt i bruk som aldershjem i 1986. Bygget har som kjent siden starten vært beheftet med en rekke problemer som har gitt vesentlige utfordringer når det gjelder HMS-forholdene ved institusjonen. Opp igjennom årene er det brukt store beløp på ulike utbedringer primært for å hindre vannlekkasjer på vestvegg og terrasser. Disse utbedringene er nå fullført, men det rapporteres fremdeles om problemer knyttet til institusjonens inneklima. Det er nå foretatt en omfattende gjennomgang av de fleste sider ved inneklimasituasjonen ved institusjonen. Dette arbeidet har vært et bredt anlagt prosjekt med ekstern konsulentbistand og hvor verneombud, tillitsvalgte og ledelsen ved institusjonen har deltatt. De kartlegginger som er gjennomført viser at det bør iverksettes flere tiltak for å bedre inneklimaet. Spesielt gjelder dette utbedringer og justeringer av ventilasjonsanlegget, og dette er beregnet til ca. kr. 0,25 mill.. Det er også påpekt at det er nødvendig å utbedre flere av institusjonens baderom på grunn av fuktskader og råte. Dette arbeidet er relativt omfattende, og bør gjennomføres over flere år, men at man for inneværende år prioriterer baderom med de største fuktskadene. For 2003 foreslås det at man avsetter kr. 0,15 mill. Ved bevilgningen for 2002 ble det startet et utskiftingsprogram når det gjelder lysarmaturer, samt utskifting til nye og tidsmessige blandebatteri på baderom. Det gjenstår å skifte ut armaturer i dagligstuer, lager, kontorer, samt på loft og kjeller. Det mest presserende av dette bør skiftes ut så snart som mulig. Det avsettes 0,15 mill. kr. til denne utskiftingen.
Side 7 av 9 Som kjent er våre nye sykehjem planlagt med moderne sykesignalanlegg som kan integreres med så vel omgivelseskontroll som brann- og låssystem (sikring av bygget). Ved fjorårets bevilgning ble deler av denne oppgraderingen også gjennomført for Rokilde sykehjem. Forutsetningen var at dette skulle gjøres i flere trinn og for 2003 må det avsettes kr. 0,4 mill. for å videreføre dette arbeidet. Oppsummert vil kommunalsjefen foreslå at det gjennomføres følgende tiltak ved Rokilde sykehjem i 2003: Tiltak Kostnad HMS-tiltak/Inneklima mv. 0,55 Oppgradering av sykesignalanlegg mv. 0,40 2. Hjemmetjenestene innkjøp av trygghetstelefoner mv. Vårt etablerte trygghetstelefonsystem er blitt et vesentlig og viktig tilbud både for hjemmeboende brukere og brukere i våre omsorgsboliger. Dette systemet er i de senere år bygget gradvis ut, og ca. 300 brukere har nå trygghetstelefon installert. Alle våre omsorgsboliger er utstyrt med trygghetstelefon. For de nye omsorgsboligene på Bergan er dette ikke ført opp i byggebudsjettet, og kommunalsjefen foreslår derfor at innkjøp av 20 trygghetstelefoner, samt utskifting av eldre VHF-apparat prioriteres med inntil 0,15 mill. kroner. 3. Roligheten omsorgsbolig Som kjent er det lagt ned et betydelig arbeid for å tilpasse deler av utearealet i Roligheten I (tilbud til aldersdemente) til en såkalt sansehage. Dette arbeidet har vært et svært positivt prosjekt hvor både brukere og personale, samt frivillige organisasjoner har bidratt. Det er også utarbeidet planer for videre opparbeidelse av arealet rundt bygget. Deler av dette er avsatt til grøntareal og parksjefen er svært interessert i at dette også blir opparbeidet som en forlengelse av boligens sansehage, og som kan benyttes både av brukere i Roligheten og andre eldre i området. Kommunalsjefen foreslår at det avsettes kr. 50.000 til en grunnplanering av dette arealet. Videre opparbeiding forutsettes som tidligere gjennomført av brukere, pårørende og personalet i samarbeid med frivillige organisasjoner. 4. Smørsoppen boligfellesskap utbedring av fellesareal Ved Smørsoppen bofellesskap har det i flere HMS-sammenhenger blitt påpekt at svalgangsløsningen midt i bygget har skapt vesentlige problemer for brukere og personalet. Denne midtsonen i bygget er prosjektert som en halvklimatisert sone med takplater av pleksiglass. Det er ikke mulig å åpne disse takplatene for gjennomlufting, og som på varme dager gir drivhuseffekt med temperaturer godt over 40 grader. På vinteren er det motsatte problemet - å opprettholde en innetemperatur som er forsvarlig for brukere og ansatte. Byggeog eiendomsseksjonen har forelått at det lages en ny himling i midtsonen, samt at et etableres bedre ventilasjon og muligheter for mobil oppvarming i perioder med sterk kulde. Disse tiltakene er kostnadsberegnet til kr. 75.000, og kommunalsjefen foreslår at dette føres opp i årets bevilgning. 5. Stortua bo- og arbeidsenter Ved den omfattende ombygging som ble gjennomført ved Stortua arbeidssenter var det flere tiltak som ikke var mulig å finansiere innenfor den vedtatt investeringramme for bygget. Dette gjaldt bl.a. oppføring av ute-/redskapsbod, mulighet for skjerming av kantine/kjøkken (rullesjalusi) og ny kjøl- og serveringsdisk. Totalt er dette kostnadsregnet til 0,1 mill. kroner, og kommunalsjefen foreslår at disse tiltakene gjennomføres i 2003.
Side 8 av 9 I tillegg til overnevnte er det nå avdekket at brannvarslingsanlegget i Nummedalsveien ikke fungerer etter hensikten, og at det er behov for å installere et anlegg med direktevarsling til alarmsentralen. Det er også behov for en opprusting og bedre tilrettelegging av personellbasene i Skytterveien og Nummedalsveien. Begge disse tiltakene er beregnet til å koste kr. 75.000 og kommunalsjefen tilrår at dette blir prioritert. 6. Karitunet avlastningsavdeling Karitunet avlastningsavdeling gir et heldøgns avlastningstilbud til hjemmeboende funksjonshemmede brukere. Avdelingen har søkt om å få føre opp en utebod i tilknytning til inngangen for lagring av rullestoler og annet personlig utstyr. Avdelingen begrunner dette med at de i dag ikke har tilgjengelig lagerareal, og fellesrommene må brukes til lagring av motoriserte rullestoler og annet plasskrevende utstyr. Bygge- og eiendomsseksjonen har vurdert henvendelsen, og er kommet fram til at et mindre påbygg ved inngangen kan gi et tilstrekkelig lagerareal. Dette er kostnadsregnet til ca. kr. 70.000, og kommunalsjefen vil foreslå at investeringen dekkes av årets kapitalbevilgning. 7. Ulike investeringstiltak gjennom året Erfaringsmessig oppstår det gjennom året en rekke ulike behov for HMS-tiltak og andre nødvendige investeringer som ikke kan dekkes over driftsbudsjettet. Dette kan dreie seg om alt fra anskaffelse av nye pasientsenger, ulike tekniske hjelpemidler og annet spesialutstyr, samt behov for mindre ombygginger og tilpassninger ved våre ulike virksomheter. Kommunalsjefen vil derfor foreslå at den resterende del av kapitalbevilgningen for 2003 på 0,63 mill. kroner, disponeres til overnevnte tiltak og at kommunalsjefen delegeres fullmakt til å prioritere tiltak innenfor denne rammen. Oppsummering av foreslåtte tiltak. Tiltak Mill. kroner 1 Rokilde sykehjem: Inneklimaprosjektet utbedring ventilasjonsanlegg 0,250 Oppussing av baderom 0,150 Utskifting av lysarmaturer 0,150 Oppgradering av sykesignalanlegget mv. 0,400 2 Hjemmetjenestene trygghetstelefon, VHF mv. 0,150 3. Roligheten omsorgsbolig opparbeidelse av uteareal 0,050 4. Smørsoppen boligfellesskap utbedring svalgang 0,075 5 Stortua bo og arbeidssenter - ute-/redskapsbod mv. 0,175 6 Karitunet avlastningsavdeling lager for hjelpemidler mv. 0,070 7. Ulike investeringer 0,630 Sum investeringer 2.1 På bakgrunn av overnevnte foreslår kommunalsjefen følgende forslag til Vedtak: Helse- og sosialstyret vedtar prioriteringene til bruk av kapitalbudsjettet for 2003 HMS midler mv. slik de framkommer i kommunalsjefens forslag. Det gjøres budsjettjusteringer i hht. til vedlagte liste
Side 9 av 9 Kommunalsjef Saksbehandlere: Bjarne Sandvik/Atle Betten Vedlegg: VEDLEGG 1: Budsjettfordeling kapitalbudsjettet for 2003 HMS-midler mv. Tiltak Ansvar art Beløp i mill 1 Rokilde sykehjem: 3131 0200 0,95 2 Hjemmetjenestene 3213 0200 0,15 3 Roligheten omsorgsbolig 3203 0200 0,05 4 Smørsoppen boligfellesskap 3631 0200 0,075 5 Stortua bo og arbeidssenter 3641 0200 0,175 6 Karitunet avlastningsavdeling 3400 0200 0,070 7 Ulike investeringer 3000 0200 0,630 Sum investeringer 2.100