BAKGRUNNSSJEKK Undervurdert eller oppskrytt? BT 2014
TEMA FOR DAGEN - Om bakgrunnssjekk - Fra pressen - Fakta / statistikk / undersøkelser - 11 tips for bakgrunnssjekk - Muligheter (hva kan sjekkes) - Utfordringer & hindre - Trender
Bakgrunnssjekk - kilde- og dokumentkontroll - systematisk og objektiv vurdering av dokumenter og kilder - med fokus på å bekrefte eller avkrefte informasjon - i en prosess kandidaten ikke kan påvirke
Helt konkret: - å sjekke de dokumentene eller den informasjonen (papir eller online) som er VIKTIG og RELEVANT for rekrutteringsoppdraget
Når du kjøper hus. SALGSOPPGAVE TAKST CV BAKGRUNNSSJEKK
Den virkelige hensikten? å gi kandidaten en rettferdig evaluering, og mulighet til å dokumentere/bekrefte sin egen CV/historikk
Hva kan sjekkes?
I PRAKSIS Utdanning Yrkeserfaring Sertifikater Godkjenninger Næringsinteresser Kredittsjekk Mediesøk Sivile søksmål Politiattest Næringsforbud Identitet Adresse Arbeidstillatelse Autorisasjoner «Hull» i CV Referanser Alkohol Narkotika Lønn Medisinsk historie Årsak til slutt VANLIG MINDRE VANLIG GANSKE UVANLIG
vi må jo kunne forvente at rekrutteringsfirmaet gjør jobben sin (Sitat Helsedirektør Bjørn Guldvog 2010)
- Potensielle kandidater intervjues av våre konsulenter, og det sjekkes alltid minst to referanser og fortrinnsvis fra de siste arbeidsgiverne (Sitat Kommunikasjonssjef Aase Settevik 2014)
HR Norge 2013: «det blir ikke vurdert som behov for en ny undersøkelse innen dette temaet fra vår side allerede nå. Det er med utgangspunkt i at sannsynligheten for store endringer i svarene som kommer frem nå ikke har endret seg vesentlig siden sist»
TITTEL TID 25% 50% 1 2 3 4 20% INNH. 5% ORG
ANSATTE
LEVERANDØRER
LYVER Litt gammel statistikk 20 % 80 % I snitt 1 av 5 innrømmer å lyve i egen CV (1 av 3 mellom 18-24 år) (Proffice / InFact 2006) LYVER IKKE
5%? 69% SJEKKER According to the Society for Human Resource Management, 69 percent of organizations conduct background checks
Hvorfor sjekker man ikke? Tror det er komplisert, kostbart eller tidkrevende Ikke støtte eller forståelse fra ledelse / eiere Mangler tid og ressurser Kan for lite Ikke ser behovet eller nytten Tror det allerede er gjort (av f.eks. rekrutteringsbyrået) Ikke ønsker å utsette kandidaten for press eller ubehag
tips for bedre bakgrunnssjekk
1 - velg personvernombud Les mer om ordningen på datatilsynet.no
2 - velg en ansvarlig Kan gjerne være personvernombudet, eller noen som synes bakgrunnssjekk høres festlig ut?
3 - sjekk internt Snakk med HMS/Sikkerhetsavdeling Sjekk styrende dokumenter Hva gjør rekrutteringspartner? (sjekk avtaledokumentene) Finnes interne retningslinjer? Er det ISO-krav? Hva krever kundene?
4 - sjekk eksternt Hva gjør andre i samme bransje? Hvem kan bistå?
5 - foreta risikovurdering Hva kan manglende bakgrunnssjekk føre til? - for egne operasjoner og omdømme - for kunder og partnere - for omsetning? Hvem bør sjekkes - hvilke stillinger? Hva skal sjekkes - mye, lite, ingenting?
6 - skreddersy til eget behov Ikke bare kopier hva andre gjør Tenk på hva som er best og mest nyttig DER DU ER
7 - lag instruks
8 - kommuniser Fortell andre hva du gjør - og hvorfor No ska vi spionér på dæ, for vi kainn itj stol på dæ, sjø!
9 - bruk CV-portalen For alle som bruker en rekrutteringsportal: (f.eks. finn.no, monster, EasyCruit, Webruiter, HR-Manager etc.) READ MORE
10 - husk kontrakten Få nedfelt i kontrakt / ansettelsesavtale noe som dette: «Hvis bakgrunnssjekk ikke er gjort FØR ansettelse, skal det gjøres i prøvetiden. Oppdages det da noe som tilsier at kandidaten bevisst har gitt særs mangelfull grovt villedende eller feil/uriktig informasjon anses dette som et brudd på kontrakt/ansettelsesavtale»
11- bruk sunn fornuft Ta vare på kandidaten Ikke sjekk ting som ikke betyr noe Pass godt på dokumenter/informasjon Vær åpen om hva du gjør
1. Velg personvernombud 2. Velg ansvarlig person 3. Sjekk hva som finnes internt allerede? 4. Sjekk hva andre i samme bransje gjør? 5. Foreta en risikovurdering 6. Skreddersy bakgrunnssjekk til egne behov 7. Lag en instruks 8. Kommuniser 9. Bruk HR-portalen 10. Husk kontrakten 11. Ta vare på kandidaten
NÅR? 1. gangs intervju 2. gangs intervju Ansettelse 30 % 55 % 15 %
REKKEFØLGE? Informer Innhent samtykke innhent relevante vedlegg (CV, vitnemål etc.) Kontakt kilder (skoler, arbeidsgivere) Evaluer svar og tilbakemeldinger Sammenlign med kandidatens informasjon Dokumenter resultatene Informer kandidaten Lagre trygt & sikkert
Fordeler 1. Mer fakta og et riktigere beslutningsgrunnlag - tilfredsstiller kundekrav og lovpålegg - hindrer feilansettelser - skremmer vekk de du absolutt ikke ønsker - lettere å velge rett kandidat - sparer tid og ressurser 2. RYGGEN FRI om noe skulle vise seg å ikke stemme 3. Betryggende for kandidatene å vite at de tas seriøst 4. Tydelig signal UT at man tar sikkerhet seriøst (omdømme) 5. Samsvarer med krav i ISO-standarder
Høgskole Høgskole Høgskole
Stort statlig oljeselskap
Høgskole Høgskole
Høgskole Høgskole
Stort oljeselskap
TRENDER 2014 Det offentlige har begynt å bakgrunnssjekke Det dukker opp flere selskaper som tilbyr bakgrunnssjekk som en profesjonell tjeneste Flere stater i USA innfører restriksjoner nærmer seg en mer Europeisk lovgivning? Flere kunder av rekrutteringsbransjen stiller spørsmål Mange har begynt å stille krav til leverandører (Statoil) Flere innser at de allerede har krav om bakgrunnssjekk, og starter å se på sine ene styrende dokumenter Temaet dukker oftere opp på konferanser
Vil du ha hjelp? I tillegg til praktisk bakgrunnssjekk, så lager vi maler for samtykke, tekst på nettsider og HR-portaler, forslag til instrukser, og vi stiller opp internt i virksomheter for å lære bort mer! Du finner oss på BT Jobb 2014 i Bergen 2/2-2014 og i HR-Norge regi 29/4-2014 i Stavanger. Tlf. +47-40413620 / faks +47-23502810 www.meditor.no / post@meditor.no