Bakgrunnssjekk. Hvor nysgjerrig bør du egentlig være? Meditor Search. Bakgrunnssjekk 1

Transkript

1 Bakgrunnssjekk Hvor nysgjerrig bør du egentlig være? 1

2 KAN DET UNNGÅS? 2

3 Er vi naive? Nordmenn er Europas mest tillitsfulle - eller naive - folkeferd, viser europeisk undersøkelse. European Social Survey (ESS)

4 Hva er bakgrunnssjekk? Definisjon: Bakgrunnssjekk er det å kontrollere riktigheten av og gyldigheten til påstander fremsatt i CV, søknad og annen dokumentasjon i forbindelse med en rekrutteringsprosess. Det er en kilde- og dokumentkontroll med fokus på å bekrefte eller avkrefte informasjon. Ofte brukes verifisering (av latin verus = sann, betyr å bevise en påstands riktighet). 4

5 Hva er referansesjekk? Sammenligning: Bakgrunnssjekk er ikke det samme som referansesjekk eller referanseintervju. Sistnevnte er det å innhente subjektive oppfatninger om kandidaten fra personer han/hun ofte selv har valgt ut eller foreslått, mens bakgrunnssjekk er en objektiv vurdering av dokumenter og kilder kandidaten ikke kan påvirke. 5

6 Hvorfor bakgrunnssjekk? Hensikt: Å skaffe seg et best mulig bilde av en jobbsøker Avsløre løgn, usannheter og juks Avdekke misforståelser og ubevisste feil Hjelpe kandidaten til å se sin egen CV og søknad med et kritisk blikk Fokusere på sikkerhet og kvalitet også i rekrutteringen Tilfredsstille eiere, styre og kunder Vise at man er seriøs (i alle fall utad) 6

7 Hva kan sjekkes? Mulighetene er uendelige: Kandidatens CV, søknad og vedlegg Attester, vitnemål, karakterutskrifter, bekreftelser Lisenser, løyver, sertifikater, autorisasjoner Kredittopplysninger (kredittsjekk) Næringsinteresser (styreverv, eierskap, roller, interesser) Sosiale medier (FaceBook, Twitter, MySpace, LinedIn etc.) Åpne kilder (nettsider, arkiver, registre) 7

8 Litt statistikk Ca. 70 % av norske virksomheter innrømmer at de ikke sjekker bakgrunn (Næringslivets Sikkerhetsråd 2007) Over 50 % av HR-fagfolk har opplevd bevisst juks/grov pynting (HR Norge 2007) 95 % av virksomheter i USA har rutiner for bakgrunnssjekk (Vi kjenner ikke det tilsvarende tallet for Norge ) I snitt 1 av 5 innrømmer å lyve i egen CV (1 av 3 mellom år) (Proffice / InFact 2006) Flere enn 1 av 4 CV er inneholder løgn, avvik og feil (Meditor Search / Hire Right / Kelly Services 8

9 Hvorfor sjekker man ikke? Noen forklaringer kan være at man: Tror det er komplisert, kostbart eller tidkrevende Ikke har støtte eller forståelse fra ledelse / eiere Mangler tid og ressurser Mangler kompetanse Ikke ser behovet eller nytten Tror det allerede er gjort (av f.eks. rekrutteringsbyrået) Ikke ønsker å utsette kandidaten for press eller ubehag 9

10 Hva finner Meditor Search? 25 % Kilde: Meditor Search % 25 % av alle utførte oppdrag inneholder feil, løgn eller avvik 13 % 7 % Missing Mismatch Time/Period 20 % Mismatch Organisation Mismatch Title/Position/Degree 10 % 50 % Mismatch Functions 10

11 Anbefalinger Generelt: Lag en intern prosedyre på hvordan virksomheten skal forholde seg til bakgrunnssjekk Velg en person / funksjon som har ansvaret for bakgrunnssjekk Informer tydelig på nettsider og andre steder at alle jobbsøkere bakgrunnssjekkes Vurder oppfølging av ansatte også underveis; ikke bare når de ansettes Bakgrunnssjekk bør være et samarbeid mellom HR-, HMS- og sikkerhetsavdeling Dokumenter alle prosedyrer og resultater Helt konkret: Be kandidaten tidlig om alle relevante dokumenter Informer om hva bakgrunnssjekk egentlig innebærer og innhent et skriftlig samtykke Utfør bakgrunnssjekk eller sett oppdraget ut til en profesjonell aktør 11

12 Veien videre? Hent veiledning i bakgrunnssjekk hos: - Næringslivets Sikkerhetsråd - Integrerings- og Mangfoldsdirektoratet (Mangfoldsportalen) - Meditor Search (via kontaktskjema) Få GRATIS rådgivning, tips og generell bistand! Send e-post til post@meditor.no eller ring

13 Ekte eller falsk CV? Hvor nysgjerrig b bør du være? Professjonell bakgrunnssjekk forbedrer sikkerheten, støtter QA og HR-arbeidet, reduserer risiko og ivaretar omdømmet. Som en bonus sparer du tid og penger, unngår feilansettelser og får en mye lykkeligere CFO... Vi avdekker misforståelser, feil, løgn, juks og falsk informasjon i hele 25 % av alle oppdrag. Fortsatt ikke nysgjerrig? Rabatt tilbys ved rammeavtale eller medlemskap i NSR. Test oss gjerne! Meditor Search - Pb St. Olavs Plass N-0130 Oslo - post@meditor.no

14 Real or fake CV? How curious should you be? Professional Background Screening increases security, supports compliance efforts, reduces risk and safeguards company operations. As a bonus you will save time and money, avoid fraud and make the CFO happy... We reveal mistakes, errors, lies and false information in 25 % of all assignments. Still not curious? Discounts apply for framework agreement customers and SICC-members. Meditor Search Pte Ltd - Company Reg. No R - mail@meditor.sg