God virksomhetsstyring i praksis

Transkript

1 God virksomhetsstyring i praksis HMS konferansen 12. mai 209 Advokat Erling Grimstad

2 Hva er et selskap? "In our view, a corporation is a mechanism established to allow different parties to contribute capital, expertise, and labor, for the maximum benefit of all of them." Robert A.G. Monks & Nell Minow

3

4 Innhold 1. Litt etikk & moral 2. Økonomisk kriminalitet som eksempler på hva som IKKE er god virksomhetsstyring 3. Tillitskrisen 4. Hva skaper risiko for økonomiske misligheter? 5. God virksomhetsstyring forebygger misligheter

5 1. Litt etikk & moral Hvordan navigerer du i spørsmål om etikk & moral? Pliktetikk Konsekvensetikk Nytteetikk SP: Hvem på din arbeidsplass avgjør hva som er god etikk?

6 Spør deg selv om beslutningen er riktig! - 7 spørsmål som en forretningsetisk test 1. Er det lovlig? 2. Skader det noen? 3. Er det fair? 4. Er jeg ærlig? 5. Kan jeg leve med meg selv? 6. Vil jeg publisere min avgjørelse? 7. Hva hvis alle gjør det? (The Voice of Excellence, 1995)

7 Navigasjonshjulet

8 2. Økonomisk kriminalitet eksempler

9 Økonomisk kriminalitet Korrupsjon Bestikkelse/ påvirkningshandel Økonomisk utroskap Andre uberettigede fordeler Økonomisk utpressing Innkjøp Ulovlig provisjon Salg Budmanipulering Andre Andre Underslag Andre eiendeler Kontanter Misbruk Tyveri Tyveri Tapping Bestille og overføre eiendeler Fiktive salg og forsendelser Tilgjengelige Fra deponi (kasse/safe) Salg Ikke bokført Tilgodehavende Avskrivninger Refusjoner og annet Kjøp og mottak Åpent tyveri Andre Underrapportert Andre Fiktive utlegg Bedrageri Eiendeler/inntekter Overvurderinger Ansattes personopplysninger Periodiseringsfeil Fiktive inntekter Skjult forpliktelse Uriktig redegjørelse Finansiell Eiendeler/Inntekter Nedvurderinger Ikke finansiell Interne dokumenter Eksterne dokumenter Fakturering Fiktive eller skjulte selskaper Medskyldig leverandør Personlige innkjøp Lønninger Fiktive ansatte Kommisjoner Utlegg Forfalskede lønninger Refusjon av utgifter Feil angivelse av utgifter Angivelse av for høye utgifter Fiktive utgifter Gjentatte tilbakebetalinger Sjekksvindel Forfalsket utsteder Forfalsket påtegning Forfalsket beløp Skjulte sjekker Autorisert utsteder Registrerte utlegg Fiktive refusjoner Andre Uriktig verdivurdering

10

11

12

13

14

15

16

17

18 Risikoene ved økonomiske misligheter Straffereaksjon mot virksomheten og/eller enkeltpersoner (nye regler om fair play ) Risiko for avvisning ved offentlige anskaffelser (regelendring ) Erstatning som følge av korrupsjon (regelendring ) Hva er konsekvensene av omdømmetap?

19 3. Tillitskrisen Hva skjer når tilliten mellom næringsdrivende forvitrer? Hva skjer når tilliten mellom næringsdrivende og offentlig sektor forsvinner? Handler finanskrisen dypest sett om en tillitskrise?

20 E-24 den 20. april 2009:

21 E-24 den 20. april 2009:

22 E-24 den 20. april 2009:

23 Tillitskrisen Lederlønninger Garanterte spareprodukter som endte i tap Vannverksaken og kommunalt lokaldemokrati Finance Credit/Sponsorservice/Fast Nettverk med skjulte avhengighetsforhold Hva skjedde egentlig på Island, og kan det samme skje i Norge?

24 4. Hva skaper risiko for økonomiske misligheter? Det eksisterer et gode som noen ønsker å utnytte urettmessig Det finnes gode muligheter for å skaffe seg uberettiget vinning Liten oppdagelsesrisiko Ingen sosial fordømmelse av regelbrudd eller økonomiske uregelmessigheter

25 Hvem avdekker interne misligheter?* 9 % 23 % 19 % 46 % Varslere Internrevisor Ekstern revisor Andre *Association of Certified Fraud Examiners (AFCE) Report to the Nation on Occupational Fraud & Abuse

26

27 5. God virksomhetsstyring forebygger misligheter Risikokartlegging (Compliance risk assessments) Etablering av standarder, regelverk og prosedyrer for å sikre etterlevelse av lover & regler Utforming av etiske regler (Code of conduct) Dilemmatrening og kompetanseutvikling i forhold til de krav som følger av lover, regler og etiske krav i virksomheten (Compliance training) Utredning/gransking Bakgrunnssjekk ved ansettelse, inngåelse av samarbeidsavtaler m.v. Varslingstjeneste Effektiv forebygging av økonomiske misligheter 1

28

29 Hvorfor varsling? Arbeidsgiver har lovbestemt plikt til å tilrettelegge for varsling. Arbeidsgiver har plikt til å verne varslere. Arbeidstaker har rett til å varsle og noen ganger en plikt til å varsle. Varsling er den viktigste årsak til at økonomiske misligheter avdekkes. Myndighetene oppfordrer til varsling i arbeidslivet. Varsling bidrar til å ivareta et godt omdømme. Varsling skaper åpenhet.

30 Takk for oppmerksomheten! Erling Grimstad Advokatfirmaet G-Partner AS Tlf: