Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunehusets møterom 2 Dato: 27.06.2006 Tidspunkt: 11:00 Følgende medlemmer møtte: Rolf Espenes, Randi Lillegård Tunstad, Terje Johansen, Anne Larsen, Nina Bolle Gabrielsen, Per Gunnar Cruickshank, Ingunn Merete Hals, Dag Agnar Solbakk, Asbjørg Jonsbøen, Ellen Sæbbe, Lisbeth Hind Tobiassen Følgende medlemmer møtte ikke: Ronny Nordahl, Bjørn Markussen, Grethe Skollevoll, Geir Fjellberg Følgende varamedlemmer møtte: Irene Johansen, Bente Andreassen Følgende fra administrasjonen møtte: Hogne Eidissen, Håkon Einar Haug. I tillegg møtte revisor Finn Roar Sørensen og kontrollutvalgets leder Ole Jakobsen. Behandlede saker: Saksnr Innhold PS 0021/06 Referatsaker PS 0022/06 Kommuneregnskapet 2005 - årsrapport. PS 0023/06 Årsregnskapet 2005. PS 0024/06 Bygging av ambulansestasjon i Dyrøy PS 0025/06 Økt interkommunalt samarbeid i Midt-Troms PS 0026/06 Kommunale dataløsninger - tilleggsbevilgning. PS 0027/06 Søknad om tildeling av areal - Demas PS 0028/06 Kontrollutvalgets årsmelding 2005 PS 0029/06 Navneforslag - Unntatt offentlighet. Off.loven 6.2b Innkalling og sakliste godkjent uten merknader. Bente Andreassen og Asbjørg Jonsbøen valgt til å underskrive protokollen. Underskrifter: Rolf Espenes ordfører Bente Andreassen Hogne Eidissen rådmann Asbjørg Jonsbøen
Spørsmål fra Senterpartiet ved Ingunn Merete Hals om breibåndsutbygging til hele befolkningen i Dyrøy. Ordfører redegjorde for hva kommunen har gjort og hvilke muligheter som foreligger. PS 0021/06 RS 0008/06 Referatsaker Protokoll fra representantskapet i Sør-Troms kommunerevisjon IKS 28.04.06 RS 0009/06 Vedr. navneforslag (Unntatt off.het 6.2b) Referatsak 8/06 tatt til orientering. Referatsak 9/06 behandles som egen sak til slutt i møtet. Formannskapssak 51/06 vedr. tomtekjøp gammelkafeen referert. PS 0022/06 Kommuneregnskapet 2005 - årsrapport. Vedtak i Formannskapet - 30.05.2006: Dyrøy kommunestyre tar framlagte årsberetningen for 2005 til etterretning Ordføreren la fram følgende forslag: etterretning endres til orientering. I tillegg til nytt pkt 2: Dyrøy kommunestyre påpeker nødvendigheten av fortsatt løpende omstilling og budsjettkontroll gjennom året. Innstillinga med ordførers forslag enstemmig vedtatt Forslag fra Per Gunnar Cruickshank: Kommunestyret ber administrasjonen om å få fremlagt årsrapporter fra alle selskap, foretak og virksomheter som Dyrøy kommune er økonomisk involvert i, innen 3. kvartal påfølgende år. Per Gunnar Cruickshank forslag enstemmig vedtatt. 1. Dyrøy kommunestyre tar framlagte årsberetningen for 2005 til orientering. 2. Dyrøy kommunestyre påpeker nødvendigheten av fortsatt løpende omstilling og budsjettkontroll gjennom året. 3. Forslag fra Per Gunnar Cruickshank: Kommunestyret ber administrasjonen om å få fremlagt årsrapporter fra alle selskap, foretak og virksomheter som Dyrøy kommune er økonomisk involvert i, innen 3. kvartal påfølgende år. PS 0023/06 Årsregnskapet 2005.
Vedtak i Formannskapet - 30.05.2006: Dyrøy kommunestyre tar framlagte årsregnskap for 2005 til etterretning. Ny innstilling fra ordfører: 1. Dyrøy kommunestyre fastsetter det reviderte årsregnskap som kommunens regnskap for 2005 2. Dyrøy kommunestyre viser videre til revisjonsberetning og kontrollutvalgets merknader som forutsettes fulgt opp. Ordførers innstilling enstemmig vedtatt 1. Dyrøy kommunestyre fastsetter det reviderte årsregnskap som kommunens regnskap for 2005 2. Dyrøy kommunestyre viser videre til revisjonsberetning og kontrollutvalgets merknader som forutsettes fulgt opp. PS 0024/06 Bygging av ambulansestasjon i Dyrøy Vedtak i Formannskapet - 20.06.2006: 1. Under forutsetning av UNNs godkjenning av plantegning og skisseprosjekt, godkjenner Dyrøy kommune prosjekt og plassering. 2. Formannskapet delegeres myndighet til å godkjenne samarbeids og leieavtale med UNN HF. 3. Kostnadsoverslag med ramme på ca kr 3 000 000,- godkjennes. Bygging av ambulansestasjonen finansieres ved låneopptak. Økonomiplanen reguleres i henhold til vedtaket. 4. Prosjekterings- og anbudsprosessen iverksettes. Innstillinga enstemmig vedtatt. 1. Under forutsetning av UNNs godkjenning av plantegning og skisseprosjekt, godkjenner Dyrøy kommune prosjekt og plassering. 2. Formannskapet delegeres myndighet til å godkjenne samarbeids og leieavtale med UNN HF.
3. Kostnadsoverslag med ramme på ca kr 3 000 000,- godkjennes. Bygging av ambulansestasjonen finansieres ved låneopptak. Økonomiplanen reguleres i henhold til vedtaket. 4. Prosjekterings- og anbudsprosessen iverksettes. PS 0025/06 Økt interkommunalt samarbeid i Midt-Troms Rådmannens forslag til vedtak: 1. Dyrøy kommunestyre er positiv til Administrativt råds forslag til områder for interkommunalt samarbeid. 2. Kommunestyret ber seg forelagt de enkelte samarbeidsprosjekt til endelig avgjørelse 3. Dyrøy kommunestyre tar i denne omgang ikke stilling til organisasjonsform, men vil likevel påpeke at tjenestene også i framtiden må være under forvaltningsmessig demokratisk kontroll, og under full økonomistyring av formannskap og kommunestyre. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag med følgende tillegg til pkt 1: forutsatt at samarbeidsavtalene er balansert og gir vinster til alle partene. Ordførers innstilling enstemmig vedtatt. 1. Dyrøy kommunestyre er positiv til Administrativt råds forslag til områder for interkommunalt samarbeid forutsatt at samarbeidsavtalene er balansert og gir vinster til alle parter. 2. Kommunestyret ber seg forelagt de enkelte samarbeidsprosjekt til endelig avgjørelse 3. Dyrøy kommunestyre tar i denne omgang ikke stilling til organisasjonsform, men vil likevel påpeke at tjenestene også i framtiden må være under forvaltningsmessig demokratisk kontroll, og under full økonomistyring av formannskap og kommunestyre. PS 0026/06 Kommunale dataløsninger - tilleggsbevilgning. Vedtak i Formannskapet - 20.06.2006: 1. Det bevilges inntil kr 120.000 til investering i tilslutning til ASP - driftsløsning for kjøring av Agresso økonomisystemer, og til gjennomføring av allerede vedtatte løsninger. 2. Investeringen føres på ansvar 123 EDB-utgifter i investeringsregnskapet, og finansieres ved tilsvarende økt låneopptak.
3. Budsjettet reguleres i samsvar med dette vedtaket. Innstillinga enstemmig vedtatt 1. Det bevilges inntil kr 120.000 til investering i tilslutning til ASP - driftsløsning for kjøring av Agresso økonomisystemer, og til gjennomføring av allerede vedtatte løsninger. 2. Investeringen føres på ansvar 123 EDB-utgifter i investeringsregnskapet, og finansieres ved tilsvarende økt låneopptak. 3. Budsjettet reguleres i samsvar med dette vedtaket. PS 0027/06 Søknad om tildeling av areal - Demas Vedtak i Formannskapet - 20.06.2006: 1. Med henvisning til søknad av 31.08.05 fra Lyngstad arkitekter gis Demas AS opsjon på inntil 6,1 da av omsøkte tomteareal. 2. Når bedriftens konkrete utbyggingsplaner foreligger, iverksettes arbeid med omregulering av det omsøkte området. 3. Tomteområde som måtte bli tildelt Demas AS etter nærmere avklaring jfr. pkt 2- overskjøtes vederlagsfritt, mot at Demas AS dekker omkostninger i forbindelse med slik eiendomsoverdragelse (oppmåling/tinglysing). 4. Det utarbeides egen opsjonsavtale som i første omgang gjelder 5 år med utfyllende detaljer som godkjennes av formannskapet. Opsjonsavtalen på området kan fornyes. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt 1. Med henvisning til søknad av 31.08.05 fra Lyngstad arkitekter gis Demas AS opsjon på inntil 6,1 da av omsøkte tomteareal. 2. Når bedriftens konkrete utbyggingsplaner foreligger, iverksettes arbeid med omregulering av det omsøkte området. 3. Tomteområde som måtte bli tildelt Demas AS etter nærmere avklaring jfr. pkt 2- overskjøtes vederlagsfritt, mot at Demas AS dekker omkostninger i forbindelse med slik eiendomsoverdragelse (oppmåling/tinglysing).
4. Det utarbeides egen opsjonsavtale som i første omgang gjelder 5 år med utfyllende detaljer som godkjennes av formannskapet. Opsjonsavtalen på området kan fornyes. PS 0028/06 Kontrollutvalgets årsmelding 2005 Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy kommunestyre tar kontrollutvalgets årsmelding for 2005 til orientering Ordførers innstilling: Dyrøy kommunestyre tar kontrollutvalgets årsmelding for 2005 til orientering Innstilling enstemmig vedtatt. Dyrøy kommunestyre tar kontrollutvalgets årsmelding for 2005 til orientering. PS 0029/06 Navneforslag - Unntatt offentlighet. Off.loven 6.2b