RS-PROTOKOLL nr. 12-1012 Regionsstyremøte nr. 12-1012 for NHF Region Innlandet. STED : Regionskontoret - Lillehammer TID : Mandag 26. mars 2012 kl. 1715-2100 NAVN FUNKSJON TILSTEDE - X FRAVÆRENDE - O Harald Romstad Leder X Grethe Ånerud Nestleder X Hanne Hvattum Styremedlem X Berit Brørby Styremedlem O Anne Live Jensvoll Styremedlem X Sigmund Waagø Styremedlem X Einar Sagbakken Styremedlem X Ola Lundemo Varamedlem X Merethe Kjellberg Ansattes representant X Ivar M. Karlstad Daglig leder X Telefon: +47 61 27 94 40 Fax: +47 67 27 94 43 Internett: www.handball.no E-post: nhf.innlandet@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region Innlandet, Fakkelgården-Storhove, N- 2624 Lillehammer, Besøksadresse: Vormstuguveien 40, 2624 Lillehammer Bankgiro: 1822.25.09919 org. nr. 971 531 983 MVA
Saksliste SAKSNR SAKER ANSVAR 81-1012 Godkjenne Innkalling og saksliste Harald 82-1012 Godkjenne protokoll nr 10-1012 Harald 83-1012 Retningslinjer for seriespillet 2012/2013 Ivar M 84-1012 Regnskap 2011 ny behandling Harald og Ivar M 85-1012 Handlingsplan 2012-2014 Ivar M 86-1012 Langtidsbudsjett 2012-2014 Ivar M 87-1012 Regionstinget 2012 - Innkomne saker Harald, Einar, Hanne og Ivar - Styrets beretning - Tilsetting av revisor - Status Valgkomite - Status Kontrollkomite - Status Bragdmerkekomite - Status forslag til ny valgkomite - Gjennomføringsplan for tinget 88-1012 NHF 75 årsjubileum Ivar, Einar og Harald - Regional markering 2. mai - Jubileumsarrangement 15. juni - Status historieskriving 89-1012 Regionsserie J16 90-1012 Kretsting 2012 Hedmark Idrettskrets 91-1012 Ledermøte i Oppland Idrettskrets
RS-SAK Godkjenning av Innkalling og saksliste til RS-møte 12-1012 081-1012 Administrasjonen presenterte tre tilleggssaker som var ønsket behandlet i styret, og dette ble godkjent. Innkalling og saksliste godkjennt med tre ekstra saker presentert i møtet. Dette er sakene nr 89, 90 og 91-1012. RS-SAK Godkjenning av RS-Protokoll 11-1012 082-1012 RS-protokoll 11-1012 vedtatt uten merknader. RS-SAK Retningslinje for seriespillet 083-1012 Saken var behandlet i styremøte nr 11-1012, og framlagte dokument er i hht til de diskusjoner som var i det forrige møtet. Noen viktige poenger i neste sesongs retningslinjer er: - Nivåinndeling i J14 og J16 med kvalifisering til A-serie, 1. divisjon med 10 lag videreføres - Regionsstyret vedtar sluttspillsavviklingen etter at påmeldingen er kjent og dette skal offentliggjøres innen 31. oktober. - På grunn av tidlig påske er det nødvendig å starte seriespillet før høstferien i de fleste klasser fra 12 år og til senior 4.-5. divisjon. - Det er lagt inn en svært moderat økning i påmeldingsavgiftene, kr. 10-100 pr klasse - Dommersatsene er justert opp for samtlige klasser - Alle gebyrer er beholdt på samme nivå som for sesongen 2011/2012 - Regionsmesterskap for Videregående skoler er lagt inn i retningslinjene fordi mesterskapet går midt i sesongen, og kan være nyttig informasjon til klubbene med tanke på omberamming av kamper og md tanke på belastningen for spillere. Retningslinjer for seriespillet 2012/2013 enstemmig vedtatt.
RS-SAK Regnskap 2011 ny behandling 084-1012 Grunnet endringer i fastsettelse av verdi for barteravtaler har regnskapet blitt noe omarbeidet siden forrige styrebehandling i RS-møte 11-1012 Regnskapet for 2011 viser dermed et underskudd på kr. 629.689,- Regnskap for 2011 vedtatt enstemmig. RS-SAK Handlingsplan 2012-2014 085-1012 Det er foreløpig definert fire områder som handlingsplanen utmeisles fra. 1. Arrangementer Utviklingstiltak for: - Klubbarrangementer (Isbjørnserie, Aktivitetsserie, Regionskamper, NHF-kamper inkl. Postenliga) - Regionale arrangementer (Isbjørnkøpp, Sluttspill, Regionsmesterskap Beach osv) - NHF-arrangementer (Landskamper senior, Samlinger og kamper for Yngres Landslag, NM Regionslag osv.) Kartlegging og analyse av - Klubbenes organisering, kompetanse og økonomi innenfor arrangementsarbeidet - Regionens organisering, kompetanse og økonomi i de regionale arrangementene 2. Barnehåndball - Organisering av klubbens barneaktivitet i alderen 6-12 år. Barneteam, trenerteam, arrangementet, kurs osv - Gjensidige håndballskole, håndballskoler i klubbregi, andre kurs for trenere og øvrige funksjoner omkring barna - Barnetrenerseminaret om høsten/og evt. om vinteren i tillegg - Økning i antallet barnelag, herunder de vanskelige overgangene, fra firerhåndball til sekserhåndball og fra sekser- til sjuerhåndball - Videre utvikling av konkurransetilbudet i Barnehåndballsegmentet fra 6-12 år. - Forsterke seriearbeidet med ny medarbeider innenfor serieadministrasjon 3. Ungdomshåndball - Fokus på og utvikling av spesifikke tiltak for å hindre frafall i ungdomstida - De vanskelige overgangene fra 12-årsklassen til 14-årsklassen, og veien videre fra 14 år til seniorspiller - Særskilt fokus på 14-årsnivået - Videre utvikling av serietilbudet i ungdomssegmentet - Tiltak for å øke antallet guttelag, noe som selvsagt henger nøye sammen med
kvalitet og kvantitet i barnehåndballsegmentet - Forsterke seriearbeidet med en ny medarbeider innenfor serieadministrasjon 4. Seniorhåndball - Fokus på og tiltak for å etablere og beholde seniorlag i 4. og 5. divisjon - Økt innsats for på øke antallet lag fra Region Innlandet i 2. og 3. divisjon - Særlige tiltak for å øke antallet herrelag - Vurdere nye klasser for senior, av typen M33/K33, med alternative kampavviklingsformer Administrasjonen arbeider videre med handlingsplan i tråd med diskusjonene i RS. AU har fullmakt til å godkjenne handlingsplan som legges fram for Regionstinget. Enstemmig vedtatt. RS-SAK Rammebudsjett for 2013-2014 086-1012 Det er forventet moderate inntekstøkninger fra 2012 til 2014. Hoveddelen av økningen forventes å komme innenfor serieproduktene og arrangementsproduktene. Det er beregnet 1% utgiftsøkning pr år, ikke fordelt jevn, men med vesentlig større utgiftsøkning fra 2013 til 2014 enn fra 2012 til 2013. Det er lagt inn 3% økte lønns- og personalkostnader pr år. 2013: Inntekter: kr. 7.685.000,- Utgifter: kr. 7.523.000,- Resultat: kr. 187.200,- Økt stillingsressurs med 55% fra 1. mai 2013 innenfor serieadministrasjon 2014: Inntekter: kr. 7.850.000,- Utgifter: kr. 7.786.000,- Resultat: kr. 94.000,- Styret anbefaler det foreslåtte Rammebudsjettet for 2013-2014 lagt fram for Regionstinget. Enstemmig vedtatt.
RS-SAK Regionstinget 2012 087-1012 Gjennomføringsplan for Regionstinget ble gjennomgått, inkludert fordeling av oppgaver for ansatte og styret. Dirigenter godkjent. Tingboka ble gjennomgått og drøftet. På grunn av at regionsseriene avsluttes helga 14. og 15. april så blir offentliggjøreing av tingboka satt til tirsdag 17. april. AU godkjenner endelig utgave av tingboka Tingboka for Regionstinget 2012 ble gjennomgått og godkjent. Videre ferdigstillelse av tingboka delegeres AU som avholder møte mandag 16. april. Tingboka offentliggjøres 17. april. RS-SAK NHFs 75-årsjubileum 088-1012 Daglig leder informerte om NHFs planer for feiringen av 75- årsjubileet. - NHF fyller 75 år den 2. mai - Fra NHFs side er det foreslått at det gjennomføres en markering av dette på Ullevål og ved alle regionskontorene den 2.mai - Offisiell feiring med festmiddag vil bli gjennomført ifm med Strategikonferansen den 15.-17. juni 2012. Det arbeides med et konsept der alle ansatte også inviteres til denne festmiddagen. Dette er da lagt sammen med VM-kvalifiseringskamp for herrer mot Ungarn. - NHF har laget et opplegg for produksjon av et jubileumshefte. Alle regioner er invitert til å bidra med stoff til dette heftet. Harald, Einar og Ivar utgjør en foreløpig redaksjonskomite, og arbeidet er startet opp. Det er imidlertid lite samlet og bearbeidet stoff fra de tidligere fem kretsene som utgjør Region Innlandet, så det er en betydelig jobb som skal gjøres. Styret tar saken til orientering. RS-SAK Regionsserien J16 1. divisjon 089-1012 I Regionsserien for J16 har Storhamar ved to anledninger ikke møtt til kamp uten å melde dette i forkant til ansvarlig myndighet (regionen). Storhamar er av AU fradømt retten til å spille om Regionsmesterskapet.
Storhamar har valgt å ikke anke saken, men har fremlagt et brev med sine synspunkter. Brevet ble forelagt RS. Regionsstyret opprettholder AUs vedtak om at Storhamar framdømmes retten til å spille om regionsmesterskapet. RS-SAK Representasjon til Kretsting for Hedmark Idrettskrets 090-1012 Hedmark Idrettskrets gjennomfører sitt kretsting den 21.-22. april. Regionen kan stille med to representanter. Einar Sagbakken stiller som representant for NHF Region Innlandet på Kretsting for Hedmark Idrettskrets 2012. RS-SAK Representasjon til Ledermøtet i Oppland Idrettskrets 091-1012 Oppland Idrettskrets avvikler sitt ledermøte 21.-22. april 2012. Harald Romstad møter på Ledermøte for Oppland Idrettskrets 2012. Lillehammer, 26. mars 2012 Harald Romstad, leder Grethe Ånerud Hanne Hvattum Anne Live Jensvoll
Sigmund Waagø Einar Sagbakken Ola Lundemo