ÅRSBERETNING FOR STOKKE IDRETTSLAG 2016

ÅRSBERETNING FOR STOKKE IDRETTSLAG 2016 http://www.stokkeil.no OCPROPERTY HDCGRADH \* MERGEFORMAT INFO TIL ENTREPRENØRER, VER 1.00 Lokasjon: <Root>\ SIDE 1 AV 31

1 INNHOLD 1 INNHOLD... 2 2 INNLEDNING... 4 3 GRUNNLAGSOPPLYSNINGER FOR IDRETTSLAGET... 5 4 ORGANISERING... 6 4.1 ORGANISASJONSKART... 6 4.2 HOVEDSTYRET... 6 4.3 GRUPPESTYRER... 7 5 ADMINISTRATIVT... 10 5.1 MØTER...10 5.2 SAKER...10 5.3 FOKUSOMRÅDER...11 5.4 POLITIATTESTER...11 5.5 DUGNADSINNSATS...11 5.6 STØTTEFONDET...12 6 RAPPORTER FRA GRUPPER... 13 6.1 TURNGRUPPA:...13 6.2 SKIGRUPPA...14 6.3 FOTBALLGRUPPA...15 6.4 HÅNDBALLGRUPPA...16 6.5 ORIENTERING...18 7 SPORTSLIG KOORDINERING... 19 7.1 STOKKEMARSJEN...19 8 MARKED KOORDINERING... 20 8.1 MARKEDSUTVALGET...20 8.2 GRASROTANDELEN...20 8.3 SALG AV TOALETTRULLER OG TØRKERULLER...20 8.4 BINGOENTREPRENØR...20 8.5 STOKKEDRESS...21 8.6 DRIFT AV FOLKEBADET...21 8.7 SPONSORMIDLER...21 9 ANLEGG... 22 10 ØKONOMI(2016-TALL)... 26 2

10.1 LOKALE AKTIVITETS MIDLER...26 11 EIERINTERESSER... 28 11.1 STOKKE IL ARENA AS...28 11.2 ANSTAR...28 12 MEDLEMMER... 29 12.1 MEDLEMSTALL FORDELT PR GRUPPE...29 12.2 TREND MEDLEMSUTVIKLING...29 13 UTMERKELSER:... 30 14 AVSLUTNING... 31 3

2 INNLEDNING Årsberetningen gir et bilde av aktiviteten i idrettslaget. Hovedstyrets årsberetning gir et overordnet bilde. Mer detaljer finnes i gruppenes egne årsberetninger. Hovedårsberetningen sammen med regnskapet og gruppenes beretninger gir et godt bilde av vår aktivitet og økonomiske status. Stokke IL er et fleridrettslag med ca 1400 medlemmer fordelt på 5 grupper. Dette gjør oss til et av de største idrettslagene i Vestfold. Med så mange medlemmer settes det store krav til struktur og kontroll for å behandle våre medlemmer med den respekt og redelighet som kreves. Dette har vært i fokus i en rekke år, også i 2016. For at medlemmer, tillitsvalgte og foreldre/foresatte skal kunne få en så god som mulig informasjon om hvordan Stokke IL fungerer har vi over flere år benyttet hjemmesider, e- post, sms og Facebook som viktige informasjonskanaler. Våre medlemmer skal finne all informasjon på våre hjemmesider: www.stokkeil.no. 2016 har vært et år med høy aktivitet og god økonomisk styring og oppfølging av politiattester i alle grupper. 4

3 GRUNNLAGSOPPLYSNINGER FOR IDRETTSLAGET Navn: Stokke Idrettslag Stiftet: 15. januar 1931 Idrett: Fleridrettslag Postadresse: Postboks 89 E-postadresse: leder@stokkeil.no Bankkonto: 2530 25 02547 Bankforbindelse: DnB Internettadresse: www.stokkeil.no Organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret: 971 321 059 (Stokke IL) 994 822 470 (Stokke IL Fotball) 994 968 130 (Stokke IL ski) Anleggsadresse: Storås Telefon: Se nettsiden Tatt opp som medlem i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite/nif: Registrert tilknytning til Vestfold idrettskrets Registrert tilknytning til Stokke idrettsråd Registrert tilknytning til forbund: - Norges fotballforbund - Norges håndballforbund - Norges skiforbund - Norges orienteringsforbund - Norges turnforbund - Norges friidrettsforbund - Turmarsjforbundet Registrert tilknytning til: - Vestfold fotballkrets - Vestfold håndballkrets - Vestfold og Telemark skikrets - Vestfold o-krets - Vestfold turnkrets - Vestfold friidrettskrets Klubbnummer i NIFs medlemsregister: Håndball Fotball Turn Ski Orientering Friidrett Årsmøtemåned: KL07200002 GR07200002330 GR07200002260 GR07200002300 GR07200002420 GR07200002380 GR07200002270 Mars 5

4 ORGANISERING 4.1 ORGANISASJONSKART Hovedstyret Leder Nestleder Kasserer Leder fotball Sekretær Leder håndball Anleggsleder Leder orientering Sportsligleder Leder turn Markedsleder Leder ski HMS-koordinator 1. vara 4.2 HOVEDSTYRET Rolle Navn Leder Anne Liv Kaarstad Lie(1 år) På valg 2016 Nestleder Kjetil Vidskjold (2 år) På valg i 2017 Kasserer Joanna Antonsen (2 år) På valg i 2016 Sekretær Simen Fredriksen (2 år) På valg i 2016 Politiattestkoordinator Janne Laksekjønn* (2 år) På valg i 2016 HMS koordinator Thorfinn Mikkelsen (2år) På valg i 2017 Sportslig koordinator Stine Herland (2 år) På valg i 2016 Markedskoordinator Egil Berli-Johnsen, sluttet Valg 2016 sept. 2016 Anleggskoordinator Ole Kristian Didriksen og På valg 2017 Tommy Lundekvam (2 år) Gruppeleder fotball Lars Chr Solberg Gruppeleder håndball Elin Olsrød Hansen 6

Gruppeleder turn Morten Stein Gruppeleder ski Trond Haugstad Gruppeleder orientering Arne Kristensen Varamedlem Egil Andersen Varamedlem Grethe Lervik *Janne Laksetjønn har ikke møtt på styremøtene da hun jobber på dette tidspunktet. Hun har allikevel fulgt opp Politiattester for hovedlaget. Web- og dataansvarlig: Revisor Thomas Revetal Kolbekk Revisor Circelen AS, Tønsberg 4.2.1 KOMITEER Hedersmerkekomiteen: Kontrollutvalg: Valgkomiteen: Hans Gundersen Kari Alsterberg Arne Rolf Johansen Frode Stendahl Roy Martin Skjelbred Hans Petter Bettum(orientering) Lisbeth Kruge(fotball) Ronny Stensrud(turn) Svein Fure Larsen, leder(håndball) Willy Andersen(ski) 4.2.2 REPRESENTASJON Representanter til Stokke Idrettsrådets årsmøte: Representanter til Idrettskretsens Ting: Anne Liv Kaarstad Lie Kjetil Vidskjold Anne Liv Kaarstad Lie Kjetil Vidskjold Egil Berli-Johnsen 4.3 GRUPPESTYRER 4.3.1 HÅNDBALLGRUPPA Verv Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem- arr. Navn Elin Olsrød Hansen Tor Edvard Strand Åse Kristine Myhre Gro Eide Dagrunn Anholt 7

Styremedlem web Styremedlem Sportsligleder Styremdl - arr Anleggsleder Styremedlem, dommerkontakt Espen Furuheim Johansen Merete Westberg Monica Johansen Bodil Harm N/A Gustav Stavang 4.3.2 SKIGRUPPA Verv Leder Nestleder Kasserer Styremedlem uteanlegg Sportsligleder Styremedlem skileik Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Navn Trond Haugstad Egil Gjelsås Jarle Skaug Tom Horntvedt Lars Egil M. Gjelsås Charlotte Riis Anita Kjærås Moland Joran Sørli Magne Abrahamsen 4.3.3 FOTBALLGRUPPA Verv Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Sportslig leder Markedsleder Navn Lars Chr Solberg Guttorm Nicolaysen Trine Lise Bjune og Anita Lervik Johnsen Liss Carin Haugland Camilla Eia Sparre Stian Svendsen Richard Eugen Gjennestad Bjørn Einar Grytnes 4.3.4 ORIENTERINGSGRUPPA Verv Leder Nestleder Kasserer Sekretær Sportsligleder Tur o-komitè Navn Arne Kristensen Rune Andreas Hegg Ragnar Berg Anikken Gjein Dybvik Astrid Brevik Rune Røed 8

Anleggsleder Generalforsamling Anstar Ingrid Tronshaug Ragnar N. Berg 4.3.5 TURNGRUPPA Verv Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Sportslig leder Sportslig utvalg Styremedlem Leder økonomi utvalg Økonomisk utvalg Valgkomite HL og gruppe Navn Morten Stein Aili Samuelsen Tove Revetal Wenche Havnås Roy Skeie Trond-Ivar Fevang Ronny Stensrud (trakk seg) Guro Olborg Astri Ihlebæk Olsrød Ronny Stensrud og Guro Olborg 9

5 ADMINISTRATIVT 5.1 MØTER I året 2016 har vi hatt seks møter i hovedstyret, i tillegg til møter i arbeidsutvalget. Vi har behandlet 12 saker der det er fattet vedtak. Andre saker har vært til orientering. Vi hadde i år som i fjor fine avslutninger både før sommeren og før juleferien. Markedskoordinator/styremedlem Egil Berli-Johnsen har i løpet av høsten forlatt styret, og ikke blitt erstattet. 5.2 SAKER Det har vært ett år med flere spennende saker. Noen av dem er vi ferdige med og andre skal vi fortsette å jobbe i 2016. Hovedstyret, AU og gruppestyrene er preget av god lagånd, og styrenes medlemmer har bidratt og jobbet til beste for idrettslaget. Av saker vi har jobbet med i 2016 kan nevnes: Nytt Websystem, egen arbeidsgruppe Deltakelse på Stokkedagene Drift av folkebadet Søknader og oppfølging av tilskudd fra Støttefondet Fornying av sponsoravtaler og opprettelse av nye sponsoravtaler Politiattester Ny hovedbane med løpebane Møter med «nye» Sandefjord for innsikt i hvordan kultur og idrett drives der Møter med Stokke kommune angående gravearbeider og annet rundt bygging av nye Stokke ungdomsskole(vi er naboer) Oppdatering og fornying av hjertestartere 10

5.3 FOKUSOMRÅDER Fokusområde Makeskifte med Stokke kommune og indeksregulering av leieavtale Oppfølging og fokus på barneidrettsbestemmelser og rettigheter Nytt nettside og web-løsning Oppfølging av Støttefondet HMS førstehjelp og livredning Kompetanseheving Status Makeskifte ble underskrevet 20. november 2015 av Stokke kommune og Stokke IL, men denne er ennå ikke Tinglyst fra kommunens side. Hele anlegget eies av Stokke IL, mens kantinen er kommunal. Fokuset på barneidrett og gode holdninger blant våre tillitsvalgte er en kontinuerlig prosess som må være på agendaen hele tiden. Egen arbeidsgruppe ledet av bl.a. Hans Martin Bærefjell og Thomas Kolbekk Revetal har funnet fram til nytt web-system for Stokke IL, «Idrettens Online» etter en lang prosess. De vil arbeide videre med implementering og drift av det nye systemet. Det har vært 11 søknader til Støttefondet og alle ble innvilget. Det ble innvilget aktivitetsmidler for 9 av medlemmene à 4000 kr etter søknad om inkluderingsmidler til Sandefjord Idrettsråd. Dette ble gitt i form av gavekort fra Stokke Sport.. Hjertestarter i Stokkehallen er skiftet ut med ny. Hjertestarter i Storås virker. Alle ansatte i Folkebadet er sertifisert i Livredning. Gruppene holder fokus på hva de trenger av kompetanseheving til en hver tid. 5.4 POLITIATTESTER Alle gruppene er med å ta dette viktige ansvaret og det følges opp på hovedstyremøter. Alt er pr dato a jour på dette området. Det er Janne Laksekjønn som har hatt ansvaret med å følge opp attester i Stokke IL på vegne av hovedlaget. 5.5 DUGNADSINNSATS Idrettslaget er en frivillig organisasjon som er drevet av og for medlemmer og er avhengig av dugnadsinnsats fra våre medlemmer for å kunne opprettholde aktiviteter, økonomi og 11

utvikling og vedlikehold av våre anlegg. Det er en betydelig mengde timer som legges ned hvert år for å nå de målene som er satt og for å gi medlemmer og innbyggere i Stokke kommune det tilbudet som fortjenes. På grunn av alle de frivilliges innsats kan vi tilby deltagerne lave treningsavgifter og medlemskontingenter sammenliknet med tilsvarende idrettslag. Vi kan være stolte av å kunne drifte etter verdier som tjener samfunnet slik at flest mulig kan være aktive i Stokke. 5.6 STØTTEFONDET Stokke IL vedtok på årsmøtet 2014 å avsette 50 000 kr årlig til veldedighetsfond, kalt Støttefondet. Våre medlemmer som er i vanskelige økonomiske situasjoner kan søke om støtte til treningsavgiften fra dette fondet med inntil 2500 kr pr. år. Trenere og lagledere må hjelpe til med å gjøre støtteordningen kjent for medlemmene. Fondet har eget søknadsskjema på nettsiden til Stokke IL. I 2016 var det 11 søkere til fondet og alle fikk dekt treningsavgiften, det ble brukt 20 900 kr i 2016. 12

6 RAPPORTER FRA GRUPPER Hovedstyret har i 2016 hatt ansvaret for 2 arrangementer. Stokkedagene, en lørdag 11. juni. Gruppene samlet seg om dette. Stokkemarsjen Det er i gruppene det meste av aktiviteten i Stokke Idrettslag skjer. Utførlig rapport fra gruppenes aktiviteter finnes i gruppenes årsberetninger. Nedenfor følger derfor kun en kort oppsummering. 6.1 TURNGRUPPA: FOKUSOMRÅDER: o Rekruttere instruktører til barnepartiene og GymX. o Rekruttering generelt til GymX og barnepartiene. o Demme opp for medlemslekkasje til Tønsberg Turn o Utdanning av instruktører o Variert og godt tilbud til unge/voksne. o Basishall med varig utplassering av utstyr er fortsatt et langsiktig ønske og mål. I gruppens årsberetning vil du finne informasjon om de ulike partiene og krusing av instruktører. Turngruppa har det siste året hatt en økning i medlemsutvikling på 45 utøvere. Dette er en økning på over 10 % for andre år på rad. Økningen i 2016 er størst for jenter i alderen 6-12 år, mens gutter i alderen 13-25 år har en nedgang. Antall ungdomsturnere 13-19 år er det laveste siden 2011. Det skyldes nok hovedsakelig at Tønsberg Turn har fått basishall i løpet av året, og det lokker mange i denne alderen. ARRANGEMENTER OG STEVNER Stevner: Vestfold Gymnastikkfestival, Arena Larvik 4/6/16 5/6/16. Stokke hadde 35 deltakere i aldersgruppen 7 til 18 år. For gymnastene i alderen 13-18 år er gymnastikkefestivalen over 2 dager lørdag og søndag med overnatting. Fra Stokke overnattet 4 gymnaster. Overnattingen foregikk på Mesterfjellet skole. Det var grilling, bading i indre havn og aktiviteter inne i Farrishallen på lørdag kveld. Søndag var det trening og oppvisning i Arena Larvik. Storkretsstevne for voksne i Kristiansand 8/4/16 10/4/16 april. Stokke hadde med seg 16 deltagere. Det var trening på lørdag og søndag, og oppvisning søndag ettermiddag. Wenche Havnås var hovedinstruktør for troppen «Let s dance». 13

Kretsmesterskap på Nøtterøy ble arrangert 29/5/16. Rekruttene stilte med 10 deltagere. Der ble det beskjedene plasseringer, men ut fra forutsetningene så gjorde gymnastene en god innsats. Golden age Slovenia Portoroz 2/9/16 9/10/16. 10 deltakere fra Stokke. Wenche Havnås var også her hovedinstruktør for troppen «Let s dance». Oppvisninger og arrangementer: Turnsportens dag i Stokkehallen mandag 8. mai: Barnepartiene hadde oppvisning og kafeteriaen var åpen med salg av kaker, kaffe, pølser, vafler og brus. En hyggelig avslutning på vårsesongen. Stokkedagene: Turngruppa var med på felles stand med de andre gruppene. Halloween-samling. Halloween 31. oktober falt i år på en mandag. Vi inviterte derfor alle barna i alderen 4-12 år til en Halloweensamling i Idrettshallen fra kl 1800 til 1930. Vi arrangerte lek og moro i hallen, og serverte deretter kaker, godteposer og saft i kafeteriaen den siste halvtimen. Arrangementet erstattet de ordinære treningene, og totalt 75 barn deltog på arrangementet. Vi fikk veldig gode tilbakemeldinger fra både barn og foreldre. Det er synd neste gang dette skjer er i 2022. Førjulsmoro søndag 11. desember i Stokkehallen: Mange fine oppvisninger med ulike juletema som gjennomgående tema. Det hele ble avsluttet med leker for alle barna og besøk av nissen. Åpen kantine med salg av pølser, kaker, vafler og brus. Stokkehallen var fullsatt. Vi leker i snøen mandag 15.02 på Moaplassen for barn i alderen 2-6 år (Foreldre og barn, Turnskolen I-III). Været var bra og det var godt fremmøte. Det ble servert varme pølser, saft og kaffe. Et populært tiltak. Tradisjonell sommeravslutning med tapas for instruktører og turnstyret 14.6 hos Morten. 6.2 SKIGRUPPA Det har i løpet av året blitt avholdt 11 styremøter. I tillegg til trenermøter, møte med løpere, og arbeidsmøter i forkant av arrangementer. Det har også vært arrangert samarbeidsmøte med skigruppa til Andebu IL og Runar IL. Leder av Osberg Skilag har vært gjest i et styremøte. Samarbeid og sponsoravtale med Olympia Sport ble fornyet i 2016. Det ble inngått avtale med Oseberg Skilag om bruk av anlegget for sesongen 2016 2017. Avtalen er for 1 sesong av gangen. Avgiften for sesongen ble hevet og det ble gitt signaler om ytterligere økninger i avgiften. I løpet av året har det nye Trimrommet nærmest blitt ferdigstilt i underetasjen Arenahuset. Ved nyttår sto kun igjen å sluttføre innredning med trimapparater. 14

I august ble Tumleplassen asfaltert. Arealet ble utvidet noe ift. opprinnelig planlagt da Per Sørby foreslo større areal og bekostet denne asfalten. Vanningsanlegget har i løpet av året blitt betydelig oppgardert. Det er gjennomført utskifting av kummer og tilkoblinger i store deler av anlegget. Nytt pumpe hus er bygget på Tom s plass. På arena er det etablert flere nye pkt. for snølanser samt at nytt pumpe hus har blitt etablert. Arbeidet har i hovedsak blitt utført av dugnadsgjengen. Det er utført betydelige generelle anleggstekniske- og drensarbeider men også store arbeider for Rulleski- og Turvei anlegget er blitt utført Det er utført dugnad i området på 4500-5000 timer. Den desidert største bidragsyter er gruppen «Dugnadsgjengen» der Per Sørby stiller med maskiner og utstyr Arrangementer og aktiviteter Gøy på ski 2016, Telenorkarusellen, 526 påmeldte Barnas Holmenkollendag i Storås, 14.februar 2017, 227 startere Vinterfest for nye «SAS» 20. februar 2017, vinterfest for ny kommune Åpen dag i Storås, 17. september 2016 Kurs for bedriftsidretten i Vestfold Treningsgrupper er 8-12 år, 13-16 år, junior og trim Moaløpet ble arrangert 15. oktober 2016 For prestasjoner se skigruppas egen årsberetning 6.3 FOTBALLGRUPPA FOKUSOMRÅDER: Det er en utfordring å få inn treningsavgifter fra medlemmene i fotballgruppa. Nytt i 2016 var at innbetalingen gikk via Min Idrett. Dette var nytt for alle, og mange slet med å utføre betaling. Vi vil fortsette dette arbeidet i 2017. Stokke fotball startet i 2016 arbeidet med å bli kvalitetsklubb. Dette innebærer å beskrive alle interne rutiner, og synliggjøre dette for alle medlemmer. Målet er at Stokke fotball skal bli kvalitetsklubb i løpet av 2017. Vi har også i år hatt fokus på den sportslige satsningen, ved å jobbe for å legge forholdene til rette for spillere og støtteapparatet rundt lagene. Vi ønsker en fellesskapsfølelse hvor trenere, spillere og foreldre bidrar i utviklingen av fotballgruppa. Videre har vi fokusert på kompetanseheving av trenere rundt lagene. Sunn økonomisk 15

drift er noe fotballgruppa fortsatt har fokus på. Dette for å kunne avsette midler til vedlikehold og oppgradering av anlegget. Følgende hovedmål ble satt for året 2016: 1. Fokus på økonomi og sunn drift Målet er nådd 2. Bli kvalitetsklubb i løpet av 2017 Målet er delvis nådd 3. Gjennomføre Tine fotballskole Målet er nådd 4. Gjennomføre Sandar Cup med overnatting på skolene, ferdigstille arbeidet med oppgavebeskrivelser og gjennomføringen av cupen og evaluering av arbeidsoppgaver 5. Følge opp sponsoravtaler og skaffe nye. Sørge for momspliktige inntekter (arenareklame) som harmoniserer med leieavtale for bruk av kunstgressbanen med Stokke IL Arena. Målet er delvis nådd 6. Gjennomføre og tilrettelegge for gode fotballaktiviteter for alle alderstrinn. Målet er nådd 7. Bruke sportsplanen som er utarbeidet som et arbeidsdokument. Målet er nådd 8. Få inn flere treningsavgifter. Målet er nådd 9. Oppdatere medlemsregisteret. Målet er nådd De aldersbestemte lagene har hatt jevnlige treninger og kamper i løpet av året. Lagene har levert mange gode prestasjoner. Det har også i foregående år vært store lag med nærmere 30 spillere pr lag. Vi ser at mange foreldre, trenere og støtteapparat yter en god innsats for å skape en best mulig aktivitet for den enkelte. Vi retter en stor takk til alle som bidrar i den sportslige satsningen rundt hvert lag. Vi hadde oppstart for 6 åringene med trening i gymsalen på Melsom barneskole i mars. Også i år var det stor oppslutning og foreldrene stilte opp og tok villig på seg ansvaret for støtteapparatet rundt laget. Å få til sosiale aktiviteter utenom ordinær trening og kamp er en målsetting for å styrke samholdet i laget. Vi har derfor hatt mange lag som har representert idrettslaget i cuper og turneringer og de yngste barna har deltatt på aktivitetsturneringer. Vi ønsker å takke trenere og støtteapparatet rundt lagene for den dugnadsinnsatsen som legges ned for at spillerne skal få mulighet til å utvikle seg som fotballspillere og oppleve idrettsglede i Stokke IL. Lagenes innleverte årsrapport for de enkelte lagene er arkivert. 6.4 HÅNDBALLGRUPPA LAM midler 2016 Årets søknad på LAM (Subjektive) midler gjaldt: Markører (oppblåbare)elektrisk pumpe og annet utstyr.. Enighet om generell fordeling mellom de ulike gruppene i Stokke IL. De objektive midlene tildeles i forhold til antall medlemmer fordelt på alder og kjønn. LAM 2016 OBJEKTIVE SUBJEKTIVE TOTALT Håndball Kr 95.386,13 Kr 9.200 Kr 104.586 Store arrangementer 2016: 17 mai: Alle stiller til dugnad Vi har avholdt/arrangert 2 minitureringer i 2016 16

Vi har avholdt/arrangert 2 aktivitetstureringer i 2016 Kick Off - sesongstart for spillere fra ungdomsskole og oppover. Foredrag av Fairless v/anja H. Edin, Utdeling av jakker til trenere og dommere, nye Håndball regler v/ Hevi Nori og Per Erik Larsen treningsøkt med T.O. Moen utgikk pga misforståelse. Juleavslutning (20.12) for de opp til og med 7 trinn. 67 barn deltok. Herrelaget gjennomførte opplegg på gulv, styret og foreldrekontakter bidro med resten. Felles Cup m/buss Sportslig 2016: Stokke IL håndballgruppe hadde totalt 7 lag aktive på miniturneringer, 2 lag på aktivitetsturneringer og 12 lag i seriespill. J00 ble seriemestere i B serien og fikk pokalen utlevert på Kick-off i Stokkehallen. Damelaget klarte ikke å beholde plassen i 3 divisjon og rykket ned til 4 divisjon. Herrelaget havnet på 4 plass i 3 divisjon men styret valgte å trekke de fra 3 divisjon og starte på nytt i 4 divisjon. Det er mange spillere på begge seniorlagene og på damelaget er også J00 med og bidrar. De har også felles treninger 2 dager i uken. Alle serielag har 2 treninger i uken og de yngste har 1. Noen lag har egne treninger utenom halltid. Storhamar Cup er fellescupen for lag fra 9 18 år som var siste helgen i mai. Kun 4 av våre serielag valgte å ikke være med. Noen lag har deltatt på noen andre cuper i løpet av 2016 bl.a. Bø Sommarlandcup, Messecup, Sparebank1 cup. Partille cup (Gøteborg) og Jotun-Runarcup. Fra oppstart høsten hadde vi 4 miniturneringslag, 2 aktivitetsturneringslag og 15 serielag inkludert 1 senior herrelag og 2 senior damelag. Noen av lagene har mange spillere mens andre har få, men vi klarer å opprettholde lag i stort sett alle klasser. Det er en utfordring å rekruttere fra de yngste og da spesielt gutter. J02 er et samarbeidslag mellom Stokke og Vear og har stilt med 2 lag i serie, hvor Stokke og Vear har stått ansvarlig for hvert sitt lag og begge klubber har stilt med trenere. Vi har også et samarbeidslag på G01 med Stokke og Runar. Her stilte Stokke med trenere sammen med Runar frem til sommeren. Fra høsten har kun Runar hatt trenere på laget. Det spirer og gror i Stokke håndball og det er vi veldig fornøyde og glade for. Alle lag med foreldre har bidratt på dugnad under kamper og turneringer så vi har en god gjeng med bidragsytere med oss, noe som gjør at vi klarer å opprettholde tilbud til alle som ønsker å spille håndball. 17

6.5 ORIENTERING LAM-midler LAM-midler tildelt i 2016 ble benyttet til klubbtur samt til rekruttserie hvor de ivrigste fikk rekruttpakke innkjøpt fra O-forbundet. Arrangement O-gruppa har i 2016 arrangert 5 terminfestede o-løp (3 nærløp og 2 kretsløp). I tillegg ble 3dagers-arrangementet Camp Stokke for 13-16-åringer avholdt med base på Melsom skole i forbindelse med Midtsommerløpene. Campen er Norges nest største samling for o-ungdom. Midtsommerløpet og Midtsommersprinten var de to største o-løpene i Vestfold i 2016 målt etter antall startende. Kart Kartene Bokemoa (Gjennestad) og Husumåsen ble revidert i 2016 og benyttet under Midtsommerløpene. Det ble gitt ut en ny utgave av kartet Myhreskogen basert på helt nytt datagrunnlag. Det ble i 2016 sendt spillemiddelsøknader på hhv. Borgeskogen og Myhreskogen. Begge søknader ble sendt inn på nytt som følge av at klubben ikke fikk tildeling under disse søknadene i 2015. Det ble også søkt om midler til Myhreskogen i 2014, uten positivt resultat. Klubben fikk tildelt kr 50.000,- i støtte fra Sparebank 1 BV sitt gavefond til kart over Borgeskogen. Arbeidet med revidert kart over Borgeskogen til bruk under Midtsommerløpene 2017 ble startet opp. Det tegnes både skogskart og sprintkart. For kartet Storås har o-gruppa et rentefritt lån fra hovedlaget hvor restgjelden nå utgjør kr 20.000,-. 18

7 SPORTSLIG KOORDINERING Koordinerer hallfordeling mellom gruppene i samråd med Idrettsrådet før oppstart av ny sesong. Sportslig koordinator samarbeider med Bokemoa Barneskole, Melsom Barneskole og Stokke Ungdomsskole om leie av gymsal for gruppene før oppstart av ny sesong. I løpet av året har gruppene behov for leie av hallflate, kantine og garderober. Denne registreringen av leie er gjort av sportslig koordinator i samarbeid med Stokke Kommune ettersom kommunen har ønsket en kontakt på dette. 7.1 STOKKEMARSJEN Stokkemasjen ble arrangert 16. oktober 2016. Det var 30. gang altså et jubileum. Vi hadde 56 deltagere mange gikk 5 km men de fleste 10 km. Turmarsj har blitt mindre populært etter hvert. I 2003 hadde vi 170 stk. som startet. Vi ser at det er de samme som kommer igjen og derfor blir de korte løypene foretrukket. Da det er vanskelig å få noen til å stå for opplegget de gamle vil ha avløsning - blir det slutt på Stokkemarsjen inntil videre. 19

8 MARKED KOORDINERING 8.1 MARKEDSUTVALGET Hovedsponsoravtalen med DNB utgikk i des. 2016. Vi har inngått ny hovedsponsoravtale med Andebu Sparebank gjeldende fra 1.4.2017. Vi vil årlig motta 95 000 kr medio april imot at vi fyller gitte kriterier i avtalen. Vi leverer årlig rapport 1. april. Avtalen med Stokke Sport utgår i 2018, den inneholder rabatter på treningsklær og treningsutstyr for våre medlemmer, samt Puma-avtalen for fotball og håndball. Sponsoravtalen med Vestfold Elektrodiesel utgikk i 2016, vi er i forhandlinger om ny avtale. Vi har fått ny avtale med PEC elektro, 20 000 kr pr. år, 3 års avtale. 8.2 GRASROTANDELEN I 2009 gjorde gruppene i Stokke IL, med god hjelp av utøvere og foreldre, en flott innsats for å knytte til seg spillemidler i Norsk Tipping gjennom Grasrotandelen. Denne innsatsen har gitt gode inntekter (178 568- kr) for Stokke IL i 2016. 8.3 SALG AV TOALETTRULLER OG TØRKERULLER En del av inntektene til hovedlaget, håndball-, turn- og orienteringsgruppa kommer fra salg av toalett- og tørkeruller. Det er en abonnementsordning der våre kunder får tilkjørt sekker med toalett- og tørkepapir 4 ganger i året. Kundene kan endre bestillingen i forkant av utkjøringen. Det er god kvalitet og pris på papiret. Da vi kjøper rett fra produsenten tjener gruppene hardt tiltrengte penger pr sekk vi selger. Sekkene kjøres ut på dugnad. Vi trenger vanligvis 10 kjørere pr utkjøring og de holder som regel på i ca. 1 time. Inntektene fordeles som følger: Håndball 30%, Turn (inkl administrasjon) 40%, Orientering 20%, Hovedlaget 10%. Denne kontoen har 5-6 siste årene fått inn for mye penger på ca. 142 000 kr, noe vi ikke har greid å finne en grunn for. Det ble bestemt på hovedstyremøte 24.01.2016 at dette fordeles mellom gruppene etter medlemstall. Inntekt 39 741 kr i 2016. 8.4 BINGOENTREPRENØR Vi har siden 2009 hatt en avtale med en bingoentreprenør i forbindelse med finansiering av kunstgressbane og løpende utgifter rundt dette. Denne avtalen har vi fornyet hvert år. I 2012 ble det inngått avtale med bingo entreprenør Egil Hesland AS. Bytte av entreprenør ble innvilget av Lotteritilsynet. I 2016 tjente vi ca. 74 166 kr. 20

8.5 STOKKEDRESS Skigruppa: Egen leverandør Håndball: Puma- avtalen via Stokke Sport. Alle dresser handles på felles faktura og gruppen får tilbakeført penger etter avtale. Fotball: Puma-avtalen med Stokke Sport. Alle dresser handles på felles faktura og gruppen får tilbakeført penger etter avtale. Orientering: Egen leverandør Turn: Egen leverandør 8.6 DRIFT AV FOLKEBADET Stokke tok i 2013 på seg ansvaret for drift av Folkebadet på Bokemoa skole. Etter 1 ¾ driftsår har vi gjort oss noen erfaringer om hva som fungerer og ikke fungerer. Vi får 127.000,- kroner av Stokke kommune i støtte for å ta dette ansvaret. Vi har lønnede ansatte badevakter med godkjente livredningskurs. Disse kursene må fornyes hvert år. Samarbeidet med Stokke kommune ved Eiendomssjef, Rektor ved Bokemoa skole og Inger Lise Birkeland ved kulturkontoret er godt og avklaringer kan tas raskt. I tillegg til at tilbudet er svært populært hos brukerne har vi en ca. fortjeneste på ca. 27 000 kr. Økonomiansvar og lønn for drift av folkebadet er blitt overført fra anleggskoordinator til kasserer. Forøvrig drifter anleggskoordinatorer badet med administrasjon av vakter mm. Folkebadet fikk Vipps i 2016. 8.7 SPONSORMIDLER DnBs avtale som hovedsponsor utgikk på dato i 2016, DnB, banken har ikke ønsket å fornye avtalen. Det var et avvik i 2015 for manglende innbetaling av DnB på 75 000 kr, men dette beløpet ble overført Stokke IL i 2016. Vi mottok dermed 2x75000 kr i 2016. Ny sponsoravtale er inngått med Andebu Sparebank 3. mars 2017. Første utbetaling fra Andebu Sparebank til Stokke IL skjer 15. april 2017, årlig rapportering 1.4 og årlig utbetaling 15.4. Ny avtale opprettet med PEC, les mer under markedsutvalget. 21

9 ANLEGG Utført vedlikehold, anlegg: Skigruppa har utført vedlikehold, oppkjøring og tilsyn av løyper iht. egen rapport sendt kommunen (avtale om driftsstøtte.) Fotballgruppa har gjennomført vedlikehold av Stokke idrettsplass iht. egen rapport sendt kommunen (avtale om driftsstøtte.) Kunstgressbane Stokke IL Arena: Det er utført løpende vedlikehold på kunstgressbanen. Pågående og ferdigstilte prosjekter / planer: Stokke idrettsplass, makebytte ref. årsmøtet 2014 Det er inngått makeskifte for SIL og SK i 2015, dette er ikke Tinglyst ennå av SK noe vi venter på. I overgangen til Sandefjord kommune har dette medført uavklarte situasjoner. Før: Etter: 22

O-Kart: Anvendbare kart: Kart Kartnorm Målestokk/ekvidistanse Husumåsen Normal 10 000/5 Melsom Normal (10 000/5) 7500/5 Feenskogen Normal (10 000/5) 7500/5 Storås Normal 10 000/5 Vear Normal (10 000/5) 7500/5 Myhreskogen Normal 7500/5 Eikskogen Nærkart 5000/5 Vear skole Skolekart 2000/2 Bokemoa Stokke (inkl. Holtemyra og Gjennestad) Sprint 4000/2 Storås Sprint Sprint 5000/2,5 Brunstad Sprint 4000/2 Hogsnes Sprint 5000/2,5 Sundåsen/Frøsåsen Normal 5000/5 Kart Gamle kart: Kartnorm Målestokk/ekvidistanse Holtet-Moa Normal (7500/5) 5000/5 Kongsåsen Normal 10000/5 Borgeskogen Normal 10000/5 Skarpeborge Normal 10000/5 Storås (ski-o) Ski-o 15000/10 Omdal-Kolkinn Normal 15000/5 Hunnestuen Normal 10000/5 Kringlemyr Normal 5000/5 Storås Arena Det er innført nye rutiner for internkontroll av det elektriske anlegget. IK EL ble utført våren 2016. Hjertestarter har fått nødvendig service og fungerer som den skal. Hjertestarter er registrert på nettet, www.norskehjertestartere.no. Den er plassert tilgjengelig i inngangspartiet i Storås Arenahuset. 23

Storås skianlegg, Rulleskiløype Spillemiddelsøknad er utarbeidet og levert Storås skianlegg, Rulleskiløype og turvei Spillemiddelsøknad er utarbeidet og levert Storås skianlegg, Utskifting av hydranter i trase Spillemiddelsøknad er utarbeidet og levert Melsombakken: Ref. tidligere årsberetninger. Rivning av bakken er under planlegging. Forhandlingene i Jordskifteretten: Ref. tidligere årsberetninger. Pr. 15. februar 2016 er dette fortsatt ikke avsluttet/overført Stokke IL. Skøytebane: Det har ikke blitt laget skøyteis i vinter. SIL har behov for ansvarlige for isleggingen. Ny kunstgressbane med lysanlegg: SIL v/ Stokke IL Arena har fått godkjent tippemiddelsøknaden, og mottatt 1250 000 kr i 2016. Tilsvarende beløp utbetales i 2017. Håpet oppstart av ny kunstgressbane er etter Sandar-cup ca. august 2017. Det er ønsket inn en løpebane, lengdegrop mm lagt til den nye kunstgressbanen når vi allikevel skal drenere og grave. Til dette prosjektet er det mottatt XXX kr i gave fra DnB Stiftelsen. Det foreligger søknad til anleggsfondet til dette formålet som skal behandles på årsmøtet i dag. Det mangler allikevel ca. 350 000 kr for å løse denne utfordringen, men det jobbes iherdig. Det er søkt om midler via flere fond, og vi har hatt møter med skoleeier og kulturkontor uten å lykkes. Lys i Moa Luftstrekket datt ned i Moa etter storm, reparert av Laugstol på regning. Det er utført internkontroll av det elektriske anlegget. Ingen behov for utbedringer. Stokke Idrettsanlegg: Det har vært noen saker i forbindelse med tilbygget på Stokke ungdomsskole, plassering av energibrønner og fjerning av trær langs banen. Løsningen med energibrønner er blitt omgjort i prosjektet slik at våre anlegg og baner ikke blir berørt. Det jobbes også med ny kunstgressbane og løpebane. Hjertestarter har fått nødvendig service og fungerer som den skal. Hjertestarter er registrert på nettet, www.norskehjertestartere.no. Den er plassert tilgjengelig i inngangspartiet i Stokke Idrettshall. Det har vært hærverk på en brakke ved Stokke banen i oktober, brakken er eid av Skotthyll. Brakken er nå fjernet. De ansvarlige ble tatt og anmeldt til politiet. 24

Tennisbanen Vedlikehold utført iht rutiner i årshjulet. Når det nye web systemet aktiveres ønskes det å legge inn mulighet for timebooking av banen. Regner med at vi får dette på plass i løpet av 2017. Storås Arena Trimrommet er straks ferdigstilt i underetasjen i Arenahuset. Vanningsanlegget er betydelig oppgradert. Tumleplassen er asfaltert, bekostet av Per Sørby. Det er utført betydelige generelle anleggstekniske- og drensarbeider men også store arbeider for Rulleski- og Turvei anlegget er blitt utført. Til dette arbeidet har noe arbeid vært utført med hjelp av innleie (til sponsede priser) men et betydelig arbeid har igjen dette året blitt utført av dugnadsgjengen. Utleie: Arenahuset: Arenahuset, kongegapahuken og lavvoer har vært leid ut noen ganger i løpet av året. Ski og fotball (SIL Arena) har leid ut anleggene sine til flere aktører ila sesongen. 25

10 ØKONOMI(2016-TALL) Hovedstyret jobber kontinuerlig med løsninger for å bedre inntektsmulighetene i hele idrettslaget. Gruppene jobber bra i forhold til å bedre og stabilisere økonomien og inntektene i gruppene. Økonomien er god i hele idrettslaget og gruppene drives økonomisk forsvarlig. Hovedlaget fikk i år et overskudd på 447.113,75 kr og endte med en egenkapital på 3.837.058,02 kr. Det er viktig for Stokke IL å ha en sunn drift og opparbeide seg en egenkapital for å kunne ta fremtidige og nødvendige investeringer på anlegg. 1 million av utgående balanse er lånt til skigruppa for bygging av rulleskianlegg. 10.1 LOKALE AKTIVITETS MIDLER Stokke Idrettsråd har ansvaret for å fordele LAM midlene til idrettslagene i Stokke kommune. I år fikk Stokke IL tildelt: Fordeling LAM midler 2016 Stokke IL Objektive midler til fordeling: kr 387 347,00 6-12 år kr 131 205 13-19 år kr 256 142 Subjektive midler til fordeling: kr 46 000,00 Totalt til fordeling kr 433 347,00 Klubb Fordeling av Lokale AktivitetsMidler 2016 Objektive kriterier 6-12 13-19 år Tilskudd/stk Sum år Tilskudd/stk Sum Fotball 214 273,91 kr 58 617,68 126 931,43 kr 117 359,69 Håndball 83 273,91 kr 22 734,90 78 931,43 kr 72 651,23 Orientering 29 273,91 kr 7 943,52 17 931,43 kr 15 834,24 Ski 36 273,91 kr 9 860,92 27 931,43 kr 25 148,50 Tennis 0 273,91 kr - 0 931,43 kr - Turn 117 273,91 kr 32 047,99 27 931,43 kr 25 148,50 Hoved 0 273,91 kr - 0 931,43 kr - 273,91 kr - 931,43 kr - SUM 479 kr 131 205 275 kr 256 142 26

Sum Objektive Subjektive Totalt gruppe Fotball kr 175 977,37 kr 9 200,00 kr 185 178 Håndball kr 95 386,13 kr 9 200,00 kr 104 586 Orientering kr 23 777,76 kr 9 200,00 kr 32 978 Ski kr 35 009,42 kr 9 200,00 kr 44 209 Tennis kr - kr - kr - Turn kr 57 196,49 kr 9 200,00 kr 66 396 Hoved kr - kr - kr - Sum kr 387 347 kr 46 000,00 kr 433 347 Gruppenes bruk av LAM-midler kan dere lese mer om å hver gruppes årsberetning for 2016. 27

11 EIERINTERESSER Stokke IL har i enkelte sammenhenger inngått samarbeid med andre idrettslag eller det er opprettet egne juridiske enheter fordi dette er mest gunstig for driften av Stokke IL. Nedenfor følger en kort oppsummering fra disse organisasjonene. 11.1 STOKKE IL ARENA AS Stokke IL eier 100% av aksjene i Stokke IL Arena AS. Stokke IL Arena AS har ansvaret for driften av kunstgressbanen. Kunstgressbanen er utleid til Stokke IL Fotballgruppe. For mer informasjon om ny kunstgress og tribune på hovedbanen, se under Anlegg. Generalforsamlingen i Stokke IL Arena AS avholdes hvert år på hovedstyremøtet i mai/juni. Dette ble også gjennomført i 201. 11.2 ANSTAR O-gruppa har videreført samarbeidet mellom Andebu og Stokke (ANSTAR) om innkjøp og bruk av felles arrangementsutstyr. Nytt er imidlertid nedleggelsen av o-gruppa i Arnadal og overgang av noen av de aktive løperne til oss. Som en konsekvens av dette har o-gruppa i Stokke IL kjøpt opp Arnadal sin andel i Anstar, og eier nå 2/3 av arrangementsutstyret. Det har blitt kjøpt inn nytt startklokkedisplay i løpet av 2016. 28

12 MEDLEMMER Medlemstallet for Stokke IL har vært stigende de siste årene. Variasjonen på de forskjellige alderstrinnene varier noe mer og kan nok være mer påvirket av bølger i forhold til skolekull. Årets store forskjell er en stor reduksjon av medlemmer i alderen 1-5 år og en sterk vekst i alderen 6-12 år både for jenter og gutter. Fordelingen mellom kjønnene ser ut til å være stabil på ca 50% av hver. Andre medlemmer er støttemedlemmer eller medlemmer som har sluttet underveis. 12.1 MEDLEMSTALL FORDELT PR GRUPPE Se vedlegg 1 til årsberetningen 12.2 TREND MEDLEMSUTVIKLING Alder/ kjønn 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Kvinner 786 635 659 624 661 632 678 670 1-5 61 51 41 42 45 53 115 56 6-12 201 144 153 165 195 179 43 192 13-19 125 112 112 103 103 104 25 106 20-25 16 13 23 17 22 19 285 24 26-> 305 254 295 273 281 258 193 292 Ukjent 78 61 35 24 15 19 17 Menn 702 603 621 640 717 695 738 753 1-5 48 52 36 46 53 44 156 29 6-12 197 180 196 202 230 221 31 230 13-19 101 81 106 118 141 152 37 170 20-25 15 14 13 27 40 36 214 37 26-> 126 136 186 189 213 196 238 283 Ukjent 215 140 84 58 40 46 62 4 Totalt 1488 1238 1280 1264 1378 1327 1416 1423 29

13 UTMERKELSER: Stokke ILs æresmedlemskap: Øyvind Thokle Yngvar Harm Øyvind Anholt 30

14 AVSLUTNING Til slutt vil styret takke alle medlemmer, støttespillere og sponsorer for nok en god sesong. Uten våre medlemmer og andre frivilliges innsats vil idrettslagets gjøremål være umulige å gjennomføre. Vi er avhengige av at medlemmer, foreldre og andre støttespillere gjør en innsats for laget/gruppene og vi håper at dette vil fortsette fremover. Med vennlig Hilsen Hovedstyret i Stokke IL Stokke, 22. mars 2017 sign Kjetil Vidskjold Joanna Antonsen Egil Berli-Johnsen Nestleder Stokke IL Kasserer Stokke IL Markedskoordinator Janne Laksekjønn Lars Chr Solberg Elin Olsrød Hansen Politiattester Leder fotballgruppa Leder håndballgruppa Morten Stein Trond Haugstad Arne Kristensen Leder turngruppa Leder skigruppa Leder o-gruppa Simen Fredriksen Ole Kristian Didriksen Torfinn Mikkelsen Sekretær Stokke IL Anleggsleder Stokke IL HMS koordinator Stokke IL ------------------------------ ----------------------------- Anne Liv Kaarstad Lie Stine Herland Tommy Lundekvam Leder Sportslig leder Anleggsleder 2 31