Åpen anbudskonkurranse: Kjøp av parkeringsautomater Tilbudsfrist: 07.07.2016 kl. 12.00 1
INNHOLDSFORTEGNELSE 1.0 ANSKAFFELSENS FORMÅL 2.0 OMFANG OG KONTRAKTSVERDI 3.0 GENERELT OM KONKURRANSEN 3.1 Krav til tilbudet 3.2 Prosedyre 3.3 Kunngjøring 3.4 Kontaktperson 3.5 Utlevering av konkurransegrunnlag 3.6 Innlevering av tilbud 3.7 Vedståelsesfrist 3.8 Rettelser/spørsmål 3.9 Offentlighet 3.10 Forbehold 3.11 Skatteattester 4.0 KRAVSPESIFIKASJON 4.1 Generell informasjon og omfang 4.2 Krav til parkeringsautomatene 4.3 Service, support og garantier 4.4 Leveringstid 5.0 KVALIFIKASJONSKRAV 6.0 TILDELINGSKRITERIER 7.0 STANDARD KONTRAKTSVILKÅR 7.1 Endringer, tillegg m.v. 7.2 Forholdet til tredjemann 7.3 Dokumentrang 7.4 Taushetsplikt 7.5 Fakturerings- og betalingsbetingelser 7.6 Prisjusteringer 7.7 Levering 7.8 Forsinkelse 7.9 Miljø 7.10 Kvalitet, reklamasjoner 7.11 Tvister 7.12 Bruk av utenlandsk arbeidskraft 7.13 Lønns- og arbeidsforhold VEDLEGG Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Tilbudsbrev Prisskjema / leveringstid HMS egenerklæring 2
1. ANSKAFFELSENS FORMÅL Eigersund parkering KF (heretter kalt Oppdragsgiver) innbyr til åpen anbudskonkurranse for kjøp av 17 stk. parkeringsautomater + opsjon på å kjøpe ytterligere 5 parkeringsautomater. Parkeringsautomatene skal plasseres i sentrumsnære områder i Egersund. 2. OMFANG OG KONTRAKTSVERDI Estimert verdi på avtalen (inkludert parkeringsautomatene på opsjon) anslås til å være ca. kr. 1,5 millioner eks. MVA. Beløpene er veiledende og medfører ingen rettigheter for leverandør eller forpliktelse for oppdragsgiver. Oppdragsgiver tar forbehold om at anbudskonkurransen kan avlyses (hvis saklig grunnlag), dersom inngitte priser på oppdraget overskrider oppdragsgivers økonomiske ramme for oppdraget. Dersom den økonomiske rammen overskrides i tilbudet, kan alternativt oppdragsgiver endre eller justere omfanget, eller ta ut en mindre del av oppdraget. Resterende tilbudspriser fra leverandøren skal stå ved lag. 3. GENERELT OM KONKURRANSEN 3.1 Krav til tilbudet Tilbyder skal utarbeide et skriftlig tilbud med dokumentasjon iht. de krav som er spesifisert i dette konkurransegrunnlaget. Mangelfulle tilbud kan bli forkastet. Tilbudet skal følge denne rekkefølgen: 1. Tilbudsbrevet i Vedlegg 1 med leverandøropplysninger og eventuelle forbehold av ikke vesentlig karakter, samt signaturen til bemyndiget person. 2. Prisskjemaet (inkl. opplysninger om leveringstid) i vedlegg 2 3. HMS-egenerklæring (vedlegg 3 kan benyttes). 4. Skatteattest (skatt + mva) 5. Firmaattest 6. Regnskap, jfr. kvalifikasjonskrav 7. Dokumentasjon som er etterspurt i kravspesifikasjon (kapittel 4). 8. Dokumentasjon erfaring og leveranser m.m., jfr. kvalifikasjonskrav (kapittel 5) Det gis ikke anledning til å inngi alternative tilbud. Tilbudsspråket skal være norsk. Alle kostnader forbundet med tilbudsprosessen skal i sin helhet dekkes av den enkelte tilbyder. Det gjøres oppmerksom på at manglende dokumentasjon i tilbudet, tilbudet har vesentlig avvik fra kravspesifikasjonen, kvalifikasjonskrav ikke er oppfylt osv., vil kunne føre til avvisning av tilbud. Avvisningsreglene knyttet til offentlige anskaffelser finnes i Forskrift til lov om offentlige anskaffelser 11-10 og 11-11 m.fl., og tilbydere oppfordres til å gjøre seg kjent med disse. 3
3.2 Prosedyre Konkurransen baseres på prosedyren Åpen anbudskonkurranse, jf Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 del I og II. 3.3 Kunngjøring Konkurransen utlyses på Doffin. 3.4 Kontaktperson Oppdragsgivers kontaktperson i anskaffelsesprosessen er: Navn: Jan Henning Kristensen, økonomirådgiver Telefon: 51 46 80 59 E-mail: jan.henning.kristensen@eigersund.kommune.no All kommunikasjon ifm. konkurransen skal rettes per e-mail til kontaktpersonen. 3.5 Utlevering av konkurransegrunnlag Konkurransegrunnlaget ligger vedlagt med kunngjøringen på Doffin. 3.6 Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres i to eksemplarer i lukket, nøytral konvolutt og merkes Tilbud parkeringsautomater». I det ene eksemplaret skal leverandøren sladde den informasjonen som de mener at skal unntas offentlighet. Oppdragsgiver vil imidlertid gjøre en selvstendig vurdering mht. offentlighet. Innlevering kan skje per post eller ved direkte oppmøte. (Post må være Oppdragsgiver i hende innen fristen.) Innleveringsfrist: 07.07.2016 kl. 12.00 Innleveringsadresse: Eigersund kommune Økonomiavdelingen v/ Jan Henning Kristensen Postboks 580 4379 Egersund Innleveringssted: Bøckmansgt 2 (Rådhuset), 3. etj. Att. Jan Henning Kristensen. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (Posten, budfirma etc.). Tilbud på e-post/fax aksepteres ikke. Det vil ikke finne sted offentlig åpning av tilbudene. 3.7 Vedståelsesfrist Tilbyder skal vedstå seg sitt tilbud i tre måneder fra innleveringsdato. 3.8 Rettelser/spørsmål Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Disse skal umiddelbart sendes samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. 4
Tilbydere oppfordres til umiddelbart å informere oppdragsgiver dersom det oppdages feil eller mangler i konkurransegrunnlaget. Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget skal stilles skriftlig til kontaktperson senest 30.06.2016 kl. 12.00. Spørsmål etter dette tidspunkt er ikke garantert svar. Tilbydere oppfordres til å stille avklarende spørsmål hvis noe er uklart. Opplysninger som oppdragsgiver gir på skriftlig forespørsel fra leverandører vil meddeles alle som har bedt om konkurransegrunnlaget. 3.9 Offentlighet Oppdragsgiver følger Offentlighetsloven mht til innsyn i tilbud og protokoll ( 23 tredje ledd) og meroffentlighet ( 11). Opplysninger som er underlagt taushetsplikt i medhold av lov eller forskrift er imidlertid unntatt offentlighet, som Fvl 13 og FOA 3-6. Tilbyder bes angi hvilke opplysninger i sitt tilbud som de mener skal unntas offentlighet, jf pkt 3.7. Oppdragsgiver vil imidlertid gjøre en selvstendig vurdering mht offentlighet. 3.10 Forbehold Dersom leverandøren tar forbehold eller har avvik mot deler av konkurransegrunnlaget, skal forbeholdene og avvikene beskrives entydig og presist i tilbudet, slik at det ikke kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes. Forbehold kan beskrives i vedlegg 1, eventuelt som et eget vedlegg til tilbudet. Forbehold eller avvik må referere til et konkret punkt i konkurransegrunnlaget. Forbehold eller avvik som ikke er beskrevet på en slik måte som i forrige avsnitt vil ikke bli tatt hensyn til, med mindre det er åpenbart at leverandør har ment å ta et forbehold eller gjøre et avvik, og dette blir oppdaget av oppdragsgiver ved gjennomgangen av tilbudet. Det forutsettes at oppdragsgiver kan vurdere forbeholdene uten kontakt med leverandør. Oppdragsgiver oppfordrer leverandør til å inngi tilbud uten forbehold eller avvik. Vesentlige forbehold eller vesentlige avvik kan føre til avvisning av tilbudet. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende krav og kontraktsbestemmelser. Slike forbehold vil kunne føre til avvisning. 3.11 Skatteattester Sammen med tilbudet skal det vedlegges skatteattest for skatt og merverdiavgift (se kapittel 5 kvalifikasjonskrav). Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder fra innleveringsfristen av tilbudet. Det fremgår av Forskrift om offentlige anskaffelser 20-12 annet ledd bokstav f, at oppdragsgiver kan avvise leverandører som ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser. Dette betyr at oppdragsgiver har anledning til å avvise leverandører hvis skatteattestene viser restanser, men at det vil bli gjort en konkret vurdering i hvert enkelt tilfelle. 5
4. KRAVSPESIFIKASJON 4.1 Generell informasjon og omfang Eigersund kommune skal iverksette avgiftsbelagt parkering, og det er i den forbindelse behov for 17 parkeringsautomater. I tillegg skal oppdragsgiver ha opsjon på å kjøpe ytterligere 5 parkeringsautomater til samme pris som de 17 automatene som i utgangspunktet er aktuelle. Plassering av automatene vil være i sentrumsnære områder. Som følge av at innføring av avgiftsbelagt parkering er nytt, er det ingen eksisterende fundament som må hensyntas. 4.2 Krav til parkeringsautomatene Parkeringsautomatene skal tilfredsstille kravene i tabellen nedenfor. Det skal bekreftes med JA eller NEI om kravene tilfredsstilles, samt at det skal gi en beskrivelse av hvordan de enkelte krav tilfredsstilles. Vær oppmerksom på at krav som ikke er oppfylt kan medføre avvisning av tilbudet. Hvorvidt ikke oppfylte krav vil føre til avvisning eller ikke, avhenger av viktigheten til kravet som er stilt. Krav Parkeringsautomatene skal være universelt utformet Tilfredsstilles krav? (JA/NEI) Beskrivelse av løsning og hvordan krav tilfredsstilles 6
Parkeringsautomatene skal tilfredsstille dagens krav til EMV (nyeste versjon), og kunne være godkjent til å betale med kort iht. bankenes krav. 7
Parkeringsautomatene skal ha mulighet for betaling med mynt. Ikke behov for veksling. 8
Parkeringsautomatene skal ha et baksystem som skal drifte samtlige automater online, slik at baksystemet må kommunisere med automatene. Tilbyder skal dokumentere at kommunikasjon mellom automat og baksystem til enhver tid tilfredsstiller gjeldende lover/forskrifter o.l. All informasjon i automat og tekst på P-billett (inkl. takstendring) må kunne endres via baksystemet. Oppdragsgiver har behov for grundig opplæring av aktuelle brukere i bruk av baksystemet og drift av automater. Denne opplæringen skal være innbakt i prisene som oppgis i vedlegg 2. Opplæringen skal beskrives. Softwaren til baksystemet skal være installert på leverandørens server, med en oppetid på minst 99 %. Det skal i tilbudet bekreftes at leverandøren tilfredsstiller dette, samt oppgi eksakt oppetid. Leverandør skal i tillegg redegjøre for hvilke tiltak/beredskapsplan de har, ved serverhavari, vannskader, lange strømstanser og brudd i linjenettet. Parkeringsautomatene skal fungere med både fast datalinje og via mobilnettet. Dette skal bekreftes og redegjøres for i tilbudet. Pris for integrasjon mot baksystem skal oppgis i vedl. 2. 9
Parkeringsautomatene skal ha flerbruksmuligheter. Dette innebærer blant annet at automatene skal kunne programmeres slik at flere kjøretøygrupper med forskjellige tariffer, skal kunne bruke samme parkeringsautomat. Eksempel: Bobiler og personbiler med forskjellig tariff og tarifftider bruker samme automat. 10
Tilbyder skal i tilbudet beskrive eventuelle muligheter for integrering av ladestasjoner for el-bil, det vil si betale strøm på parkeringsautomatene. 11
Displayet / skjermen på parkeringsautomatene skal ha god lesbarhet. Lesbarhet skal også være ivaretatt i sterkt sollys. 12
Fremtiden innen parkering er at parkeringen skal kunne skje billettløst, og automatene som tilbys skal være tilrettelagt for dette. Det skal i tilbudet redegjøres for hvilke løsninger tilbudte parkeringsautomater har knyttet til dette. 13
Det skal i tilbudet gi en beskrivelse av hastigheten til parkeringsautomatene dvs. tiden fra man legger inn parkeringstid til billetten kommer ut. 14
Parkeringsautomat / baksystem må kunne integreres mot regnskaps/salgssystem og oppfølgingssystem for ilegg av gebyrer. Det skal i tilbudet redegjøres for hvordan dette løses. Pris for denne integrasjonen skal oppgis i vedlegg 2. 15
4.3 Service, support og garantier Det skal i tilbudet gis en beskrivelse av hvordan tilbyders apparat for service og support fungerer. Dette innebærer blant annet at det skal redegjøres for responstid, fra det tidspunkt oppdragiver henvender seg til leverandør med en problemstilling, og til arbeid med feilen igangsettes, en servicemann på plassen etc. Det skal også oppgis priser for reise (tur/retur) til Egersund sentrum og timepris for servicemann. Videre skal det oppgis hvilke garantier (vilkår for garantier), som gjelder for parkeringsautomatene. 4.4 Leveringstid Oppdragsgiver har som utgangspunkt at løsningen med parkeringsautomater skal være igangsatt senest 01.10.16, og er derfor opptatt av rask leveringstid av parkeringsautomatene. Det skal i vedlegg 2 oppgis hva som vil være leveringstid for parkeringsautomatene (fra kontrakt er signert og til levering). 16
5. KVALIFIKASJONSKRAV Minimumskrav som stilles for at tilbyderen skal kunne delta i konkurransen. Kravene skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Krav: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn på betaling av skatter og avgifter. Leverandøren skal oppfylle myndighetspålagte krav om HMS. Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Leverandøren må ha en finansiell stilling som gjør han i stand til å gjennomføre leveransen i hele avtaleperioden. Leverandøren må ha solid erfaring fra tilsvarende avtaler. Dokumentasjonskrav: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt skal vedlegges tilbudet. Skatteattestene må ikke være eldre enn 6 måneder fra innleveringsfristen for tilbudet. Tilbyder skal legge ved tilbudet en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller vil oppfylle ved en eventuell tildeling av kontrakt, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Vedlegg 4 kan fylles ut. Firmaattest. Foretakets siste årsregnskap eller utdrag fra dette. For nystartede foretak, som ikke kan vise til et årsregnskap, må det vedlegges annen dokumentasjon som godtgjør/dokumenterer foretakets økonomiske og finansielle stilling. Oversikt over foretakets viktigste leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. Oppdragsgiver kan foreta en kredittvurdering fra en offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Eventuelle spørsmål knyttet til de kvalifikasjonskravene som er stilt, skal rettes til kontaktperson innen samme frist som angitt i kapittel 3.8 (rettelser og spørsmål). Vær oppmerksom på at manglende dokumentasjon gjør at oppdragsgiver kan få et mangelfullt grunnlag for å vurdere om kvalifikasjonskravene er oppfylt. Det kan medføre avvisning av leverandøren. 17
6. TILDELINGSKRITERIER Etter at kvalifikasjonene (jfr. kap. 5) til de leverandørene som ikke er avvist er vurdert, vil tildeling av kontrakt skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige. Kriteriene for valg av tilbud er: Pris (55 %) Kvalitet og funksjonalitet (30 %) Service, support og garantier (10 %) Leveringstid (5 %) Pris: Pris skal oppgis i vedlegg 2. De prisene som oppgis i vedlegg 2 skal være inkludert alle aktuelle kostnader i forbindelse med bestilling av parkeringsautomatene, som levering, reisekostnader, administrasjon, opplæring etc. Billettskriver til parkeringsautomatene skal også være inkludert i prisene som oppgis i vedlegg 2. Priser som er oppgitt pr. parkeringsautomat i vedlegg 2, skal også gjelde for bestilling av eventuelle parkeringsautomater som oppdragsgiver har opsjon på. Kvalitet og funksjonalitet: Dette tildelingskriteriet vil bli evaluert ved at det vil bli foretatt en skjønnsmessig vurdering av tilbyders beskrivelse og dokumentasjon knyttet til de punktene som ligger inn under punkt 4.2 i dette konkurransegrunnlaget. Service, support og garantier: Dette tildelingskriteriet vil bli evaluert ved at det vil bli foretatt en skjønnsmessig vurdering av tilbyders beskrivelse og dokumentasjon knyttet til punkt 4.3 i dette konkurransegrunnlaget. Leveringstid: Oppdragsgiver har som utgangspunkt at løsningen med parkeringsautomater skal være igangsatt senest 01.10.16, og er derfor opptatt av rask leveringstid av parkeringsautomatene. Det skal i vedlegg 2 oppgis hva som vil være leveringstid for parkeringsautomatene (fra kontrakt er signert og til levering). Vurdering av dette tildelingskriteriet vil bli gjort ved en skjønnsmessig vurdering av de enkelte tilbyderes leveringstid, sett opp mot oppdragsgivers behov. 18
7 KONTRAKTSBESTEMMELSER 7.1 Endringer, tillegg m.v. Endringer, tillegg m.v. til denne avtale skal være skriftlig. Vesentlige endringer godtas ikke. 7.2 Forholdet til tredjemann Det er ikke adgang til å overføre rettigheter eller plikter etter denne avtale til tredjemann uten skriftlig samtykke fra den annen part. I denne anledning anses kommunen, kommunalt eide selskaper og selskaper/stiftelser som får sine vesentligste økonomiske bidrag fra kommunen som en enhet. Leverandøren plikter å sørge for at oppdragsgiver får de samme rettigheter overfor underleverandører eller andre som deltar i oppfyllelsen av leveranse iht. denne avtale, og at disse blir pålagt de forpliktelser som fremgår av denne avtale, inkludert de dokumenter som er nevnt i denne avtale. 7.3 Dokumentrang Dersom avtaledokumentet inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: Skriftlige endringer til kontrakten Kontrakten Konkurransegrunnlag m/ standard kontraktsvilkår Tilbudet fra leverandøren Salgs- og leveringsbetingelser fra leverandøren gjelder kun i den grad de ikke kommer i konflikt med Oppdragsgivers Standard kontraktsvilkår og konkurransegrunnlaget forøvrig. 7.4 Taushetsplikt Leverandøren og dennes personale skal følge de samme regler som gjelder for oppdragsgivers personale i forbindelse med sikring av konfidensiell informasjon. Det forventes ellers høy etisk standard på det personell som benyttes til å gjennomføre oppdrag for oppdragsgiver. 7.5 Fakturerings- og betalingsbetingelser Betalingsbetingelser er 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt. Det skal ikke beregnes noen form for gebyrer eller tillegg. Eventuell morarente beregnes iht. forsinkelsesrenteloven. Faktura skal henvise til gjeldende avtale. Faktura skal være oversiktlig slik at det er lett å kontrollere at oppdragsgiver har fått avtalte priser. Faktura skal sendes elektronisk via vår meldingssentral. Betaling skal anses å være foretatt når oppdragsgiver har innlevert betalingsoppfordring/-anmodning til bank/post. 19
7.6 Prisjusteringer Pristilbudet er bindende, med mindre helt spesielle forhold ved oppdraget/arbeidet tilsier nærmere forhandlinger. 7.7 Levering Leveringsbetingelsene er fritt levert til avtalt leveringssted. Leverandøren har ansvar for at tjenesten er levert til avtalt tid og pris. Oppgjør for leveransen skjer i sin helhet etter fullverdig levering, inkludert dokumentasjon. Med mindre annet er avtalt, skal leverandøren innen 7 dager etter mottakelse av bestilling sende ordrebekreftelse. Dersom ordrebekreftelsen på noe punkt avviker fra bestillingen, skal dette uttrykkelig opplyses og hvert avvikende punkt spesifiseres. Ved slike avvik fra bestillingen er kontrakt ikke å anse som inngått med mindre oppdragsgiver skriftlig godtar avvikene. Hvis leveringstid ikke er oppgitt i bestillingen, skal leverandøren oppgi denne i sin ordrebekreftelse. 7.8 Forsinkelse Leverandøren skal umiddelbart underrette oppdragsgiver om eventuelle forsinkelser i levering ift. avtalte tidspunkter. Oppdragsgiver har krav på fradrag i prisen ved forulempende forsinkelse. Kommer partene ikke til enighet om fradragets størrelse, har oppdragsgiver ensidig rett til heving av avtalen, der påløpte kostnader belastes leverandøren. 7.9 Miljø Oppdragsgiver ønsker i størst mulig grad å benytte produkter som er miljøvennlige. Leverandøren skal derfor tilfredsstille de miljøkrav som er satt til bransjen, og arbeide systematisk for å oppnå bedre miljømessige resultater. På oppfordring fra oppdragsgiver skal leverandøren kunne vise til det arbeidet som blir gjort for å sikre miljøvennlige produkter og produksjonsprosesser. 7.10 Kvalitet, reklamasjoner Leverandørene skal tilby varer av fullgod kvalitet. Produktene skal være etter den standard og kvalitet som beskrevet i konkurransegrunnlaget og i tilbudet fra leverandør. Det regnes som en mangel dersom avtalegjenstanden ikke holder den kvalitet eller standard som er avtalt. 7.11 Tvister Dersom det oppstår tvister mellom partene om tolkninger eller rettsvirkninger av kontrakten, skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke frem kan enhver av partene bringe saken inn for de ordinære domstoler. Verneting er Dalane Tingrett. 7.12 Bruk av utenlandsk arbeidskraft Leverandøren er ansvarlig for å sette seg inn i og overholde de lover og regler som gjelder for bruk av utenlandsk arbeidskraft. 20
7.13 Lønns- og arbeidsforhold Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for aktuelt sted og yrke. Dette gjelder for alle ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. (ILO-konvensjon nr 94.) Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som gjelder. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. 21
Vedlegg 1 Firmaopplysninger Navn: Adresse: Kontaktperson ifm. anbud: Telefonnr.: Epost-adresse: Organisasjonsnr.: Tilbudsbrev Kjøp av parkeringsautomater Dato: Vi viser til mottatt konkurransegrunnlag. Vi ønsker herved å inngi et komplett tilbud i henhold til de forutsetninger som er gitt i konkurransegrunnlaget. Tilbudet leveres uten forbehold. Vi tar følgende forbehold: Referanse konkurranse- grunnlaget Beskrivelse av forbehold Årsak til forbehold Konsekvenser for ytelser, pris, risiko, fremdrift m.v. Med vennlig hilsen (signatur) Navn og tittel: 22
Vedlegg 2 Prisskjema Vare / tjeneste Antall Pris pr. stk. eks. MVA Totalpris eks. MVA Parkeringsautomater 17 Integrasjon mot baksystem (se mer info i kap. 4.2) Integrasjon mot regnskap/salgssystem (se mer info i kap. 4.2) Integrasjon mot oppfølgingssystem for ilegg av gebyrer (se mer info i kap. 4.2) TOTALPRIS Tomme hvite felter i skjemaet ovenfor skal fylles ut. Prisene som er oppgitt i tabellen ovenfor skal være inkludert alle aktuelle kostnader i forbindelse med bestilling av parkeringsautomatene, som levering, reisekostnader, administrasjon, opplæring etc. Billettskriver til parkeringsautomatene skal også være inkludert i prisene som oppgis i tabellen ovenfor. Priser som er oppgitt i tabellen ovenfor, skal også gjelde for bestilling av eventuelle parkeringsautomater som oppdragsgiver har opsjon på (5 stk.). Leveringstid Leveringstid (antall uker), fra kontrakt er signert og til levering: uker 23
Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Vedlegg 3 Denne bekreftelsen gjelder: Firma.............................. Adresse............................. Postnr./-sted......................... Land *................................... Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: *) For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. av 6. desember 1996 i medhold av lov av 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder (sign.) Dato: 24