Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2011-2015 Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: 17.12.2013 Tidspunkt: 09:00 13:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP Eldbjørg Broholm Medlem AP Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Bergljot Stokkan, permisjon fra kl. 09:50 Leder for Oppvekstkomiteen PP Fra administrasjonen møtte: Navn Roger A. Antonsen Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 10.12.2013. Det fremkom ingen merknader. Omdelt i møtet: Høringsdokument Kommuneplanens Samfunnsdel 201-2026 Hemne kommune. Protokoll fra Fylkesstyret i Sør-Trøndelag fra møte den 27.11.2013 Protokoll fra Fylkesgruppa for kommunesamarbeid i Sør-Trøndelag fra møte den 27.11.2013. Orienteringer Det var oppfølgingsmøte med Lensmannen og representant fra Lastebileierforbundet i går. Dette som følge av den tragiske ulykken forrige mandag, og den generelle tilstanden på våre veier. Det vil bli forsøkt å få i gang et større møte der leder i samferdselskomiteen kaller inn deltakerne. Deltakere vil være medlemmer i Samferdselskomiteen, Statens vegvesen, transportselskapene, vareeiere, lokale myndigheter, Politi og redningsmannskap etc. Målet er å komme fram til en felles forståelse når det gjelder utfordringer og nødvendige, realiserbare tiltak.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 158/13 Godkjenning av protokoll fra møte den 10.12.2013 PS 159/13 Prioritering av spillemidler 2014 PS 160/13 Den gode barnehage- og skoleeier - Utviklingsprogram 2014-2015 PS 161/13 PS 162/13 PS 163/13 Retningslinjer for tildeling av kommunal disponerte/eide utleieboliger Debattgrunnlag - invitasjon til dialog om hovedtariffoppgjøret 2014 Intensjonsavtale Telenor Norge AS - Områdene Innendørsdekning Rådhuset, Kuøya og Dolmsund PS 158/13 Godkjenning av protokoll fra møte den 10.12.2013 Protokoll fra møtet den 10.12.2013 ble godkjent som framlagt. PS 159/13 Prioritering av spillemidler 2014 Det foreslås følgende prioritering av spillemiddelsøknadene for 2014: a) Ordinære anlegg Nr Søknad Anleggsnr Søker 1 Hitra idrettspark - Garasje/lager 1617000309 Hitra Fotballklubb Fornyet 374 654 2 Hitrahallen - Rehabilitering av lys 1617040501 Hitrahallen A/L Fornyet 96 000 3 Eaholmen - Aktivitethus og sjøhus 1617043501 Hitra IL Ny 558 000 4 Hitra idrettspark - Redskapshus 1617000310 Hitra Fotballklubb Ny 136 000 b) Nærmiljøanlegg
Nr Søknad Anleggsnr Søker 1 Eaholmen Nærmiljøanl. - Flytebrygge 1617043502 Hitra IL Ny 193 000 Ordfører Ole L. Haugen ba om at det må settes i gang rullering av Kommunedelplan for Idrett og Fysisk Aktivitet, da gjeldende plan gjelder for perioden 2010 2014. Dag Willmann ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hans kone er daglig leder i Hitrahallen. Han ble erklært habil da alle søknadene om ordinære spillemidler er med i Kommunedelplan for Idrett og Fysisk Aktivitet 2010 2014. Det foreslås følgende prioritering av spillemiddelsøknadene for 2014: a) Ordinære anlegg Nr Søknad Anleggsnr Søker 1 Hitra idrettspark - Garasje/lager 1617000309 Hitra Fotballklubb Fornyet 374 654 2 Hitrahallen - Rehabilitering av lys 1617040501 Hitrahallen A/L Fornyet 96 000 3 Eaholmen - Aktivitethus og sjøhus 1617043501 Hitra IL Ny 558 000 4 Hitra idrettspark - Redskapshus 1617000310 Hitra Fotballklubb Ny 136 000 b) Nærmiljøanlegg Nr Søknad Anleggsnr Søker 1 Eaholmen Nærmiljøanl. - Flytebrygge 1617043502 Hitra IL Ny 193 000 PS 160/13 Den gode barnehage- og skoleeier - Utviklingsprogram 2014-2015 1. Hitra kommune tiltrer utviklingsprogrammet «Den gode barnehage- og skoleeier» i regi av KS i tråd med saksopplysningene. 2. Fra politisk ledelse deltar 3. Fra oppvekstkomiteen deltar 4. Fra administrativ ledelse deltar rådmann Roger A. Antonsen og kommunalsjef Kjell R. Sæther.
5. Programmet er kostnadsfritt for kommunene. Reise- og oppholdskostnader dekkes innenfor rammene av budsjettet. Ordfører Ole L. Haugen ble fremmet følgende forslag i pkt. 2: Fra politisk ledelse deltar Ordfører med Varaordfører som vara. Ved votering ble Oppvekstkomiteens tilrådning samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommune tiltrer utviklingsprogrammet «Den gode barnehage- og skoleeier» i regi av KS i tråd med saksopplysningene. 2. Fra politisk ledelse deltar Ordfører med Varaordfører som vara. 3. Fra oppvekstkomiteen deltar Bergljot Stokkan, Ida Broholm og Audun Norbotten Liland. 4. Fra administrativ ledelse deltar rådmann Roger A. Antonsen og kommunalsjef Kjell R. Sæther. 5. Programmet er kostnadsfritt for kommunene. Reise- og oppholdskostnader dekkes innenfor rammene av budsjettet. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen 2011-2015 - 20.11.2013 Oppvekstkomiteen fremmet følgende forslag i pkt. 3: 3. Fra oppvekstkomiteen deltar Bergljot Stokkan, Ida Broholm og Audun Norbotten Liland. 1. Hitra kommune tiltrer utviklingsprogrammet «Den gode barnehage- og skoleeier» i regi av KS i tråd med saksopplysningene. 2. Fra politisk ledelse deltar 3. Fra oppvekstkomiteen deltar Bergljot Stokkan, Ida Broholm og Audun Norbotten Liland. 4. Fra administrativ ledelse deltar rådmann Roger A. Antonsen og kommunalsjef Kjell R. Sæther. 5. Programmet er kostnadsfritt for kommunene. Reise- og oppholdskostnader dekkes innenfor rammene av budsjettet.
Votering: PS 161/13 Retningslinjer for tildeling av kommunal disponerte/eide utleieboliger 1. Hitra kommunestyre vedtar Retningslinjer for tildeling av kommunalt disponerte/eide utleieboliger. 2. Retningslinjene trer i kraft fra 01.01.2014. 3. Ordning «først leie så eie» iverksettes som skissert, og i samsvar med Husbankens føringer. Ordføreren Ole L. Haugen fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken utsettes. PS 162/13 Debattgrunnlag - invitasjon til dialog om hovedtariffoppgjøret 2014 Saken legges fram uten innstilling Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende forslag: Hitra kommune uttaler følgende i forhold til kommende hovedtariffoppgjør 2014: 1. Det advares mot en utvikling som fører til større bruk og mulighet for å bruke individuell og lokal lønnsfastsettelse som virkemiddel for å beholde og rekruttere arbeidskraft. 2. Pensjonsordningen må bli et vesentlig tema i tariffoppgjøret 2014. 3. Kommunene må få en større innflytelse i forhold til lærernes arbeidstid. Dette må også bli en del av temaer i kommende tariffoppgjør.
4. Det må legges til rette for at innvandrere kan få lettere innpass og godkjenning, for derigjennom å forbedre kommunenes muligheter til å dekke sitt arbeidskraftbehov. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra kommune uttaler følgende i forhold til kommende hovedtariffoppgjør 2014: 1. Det advares mot en utvikling som fører til større bruk og mulighet for å bruke individuell og lokal lønnsfastsettelse som virkemiddel for å beholde og rekruttere arbeidskraft. 2. Pensjonsordningen må bli et vesentlig tema i tariffoppgjøret 2014. 3. Kommunene må få en større innflytelse i forhold til lærernes arbeidstid. Dette må også bli en del av temaer i kommende tariffoppgjør. 4. Det må legges til rette for at innvandrere kan få lettere innpass og godkjenning, for derigjennom å forbedre kommunenes muligheter til å dekke sitt arbeidskraftbehov. PS 163/13 Intensjonsavtale Telenor Norge AS - Områdene Innendørsdekning Rådhuset, Kuøya og Dolmsund