Vest-Agder Retningslinjer 2009-2011 omtanke solidaritet samhold MÅL: skal være det riktige og beste fagligpolitiske alternativet for arbeidstakere innenfor de yrkene som forbundet organiserer. Disse retningslinjene kommer i tillegg til Fagforbundets retningslinjer, vedtekter og Prinsipp- og handlingsprogram!
1. Representantskapet. Representantskapet skal i tillegg til å fatte vedtak innen sitt myndighetsområde, være et politisk verksted, utvikle nettverk og være en læringsarena for representantskapets medlemmer. 2. Fylkesstyret. Fylkesstyret består av13 representanter. De sju første under velges av Fylkesmøtet. De øvrige seks velges av egne konferanser og har personlig vara. Fylkesleder Opplæringsansvarlig) 1. Styremedlem 2. Styremedlem 3. Styremedlem 4. Styremedlem Fylkesleder for Seksjon helse- og Sosial (SHS) Fylkesleder i Seksjon kirke, kultur og oppvekst (SKKO) Fylkesleder i Seksjon samferdsel og teknisk (SST) Fylkesleder i Seksjon kontor og administrasjon (SKA) Ungdomsrepresentant Pensjonistrepresentant Det velges 4 varamedlemmer for de Fylkesmøtevalgte styremedlemmene. Kontoransatte ivaretar sekretærfunksjonen for fylkesstyret. 2.1. Frikjøp av Tillitsvalgte. Leder 100% Nestleder 100% Opplæringsansvarlig 100% Fylkesledere i seksjonene 25% Ungdomsrepresentant 50% Frikjøpte i fylkesorganisasjonen skal benytte sin frikjøpsprosent/størrelse til å ta ut permisjon fra sin stilling hos hovedarbeidsgiver. Unntaket fra dette er når stillingsstørrelse og frikjøp til sammen ikke overstiger 100%. Dispensasjon kan gis av fylkesstyret. 2.2. Leder med hovedansvar: Daglig ledelse, Politisk påvirkningsarbeid og opplysningsarbeid. 2.3. Nestleder med hovedansvar: Organisasjonsarbeidet, herunder verving, oppfølgning av fagforeninger og seksjoner og Fane2-ansvarlig. 2.4. Opplæringsansvarlig med hovedansvar: Opplæring samt kurs og konferansevirksomheten innen tillitsvalgtopplæring. Oppfølging av HTV-utvalg og VO-utvalg. 2
Opplæringsansvarlig planlegger kurs og organisatoriske opplæringstiltak på bakgrunn av vedtak i organisasjonen og legger de årlige planer fram til behandling i fylkesstyret. Det skal planlegges for følgende minimum: Et helt Fase2-løp hvert år. Turnuskurs hvert år. Kassererkurs og Fane2-opplæring etter behov. Forhandlingskurs minimum hvert 2. år. Vervekurs når det stilles midler til rådighet. Kurs i formidlingstrening etter behov. Opplæringsansvarlig holder seg til enhver tid oppdatert om de organisatoriske opplæringsbehovene i organisasjonen og planlegger så langt ressurser tillater det. 2.5. Adhocutvalg. Fylkesstyret oppretter selv nødvendige tids- og saksbegrensede utvalg (adhocutvalg) for forberedelse av saker man ønsker til behandling i organisasjonen. 3. Seksjonene i fylkeskretsen. 3.1. Seksjonsstyre for SHS Leder Minst 1 styremedlem 3.2. Seksjonsstyre for SKKO Leder Minst 1 styremedlem 3.3. Seksjonsstyre for SST Leder Minst 1 styremedlem 3.4. Seksjonsstyre for SKA Leder Minst 1 styremedlem Nestlederne i seksjonene er vara til fylkesstyret for sine fylkesledere. Det velges minst 1 vara til hvert av seksjonsstyrene. 3.5. Arbeidet i seksjonene. Teksten i dette punktet følger av vedtak fattet av representantskapet i fylkeskretsen 5.-6. november 2008. skal drive seksjonsarbeidet etter følgende minimumsnormer: 3.5.1 Yrkespolitiske emner. Seksjonene på fylkesplan vedtar årlig ett yrkespolitisk emne som alle lokale seksjonsstyrer skal jobbe med. Dette kan være i form av møter angående temaet, avisartikler eller bestemte problemstillinger man vil ha reist overfor arbeidsgiver. Fylkesseksjonene skal meddele temaet tidlig på året og ha et opplegg klart som kan brukes lokalt. For svært mange av de lokale seksjonene vil bare det å ha fått gjort listegrann med et slikt fagapolitisk emne være et stort pluss i forhold til dagens situasjon. Fylkesseksjonen kan også bruke dette i sin kommunikasjon med de lokale seksjonene om hvorvidt de har fått gjort det de skal og om de eventuelt trenger mer hjelp. På samme måte kan også fagforeningsleder og fagforeningsstyre 3
være konkrete i forhold til å etterspørre aktivitet i de enkelte seksjoner når det er klart at man har vedtatt et opplegg på fylkesplan. 3.5.2 Faglige arrangementer. Seksjonene på fylkesplan vedtar årlig ett faglig seminar/kurs/fagdag/kveldssamling som alle lokale seksjoner skal gjennomføre i løpet av året. Opplegg til dette arrangementet skal være laget klart fra seksjonen på fylkesplan slik at den lokale seksjonen som et minimum bare sørger for lokaler og invitasjoner til medlemmene. De lokale seksjonene kan gjerne oppfordres til å gjøre mer ut av dette enn minimumsopplegget som er vedtatt på fylkesplan, men minimumstiltaket skal gjennomføres i alle foreninger. Fylkesseksjonen kan også bruke dette i sin kommunikasjon med de lokale seksjonene om hvorvidt de har fått gjort det de skal og om de eventuelt trenger mer hjelp. På samme måte kan også fagforeningsleder og fagforeningsstyre være konkrete i forhold til å etterspørre aktivitet i de enkelte seksjoner når det er klart at man har vedtatt et opplegg på fylkesplan. 3.5.3 Ytterligere tilrettelegging for lokal aktivitet. Fylkesseksjonene skal ha som hovedprioritet å legge til rette for aktivitet i fagforeningene og skal prioritere å lage ferdige pakker for faglige seminarer/kurs/fagdager/kveldssamlinger som med enkelthet kan brukes av den lokale fagforeningen. 3.5.4 Aktivitetsmidler hos fylkesseksjonen. Fylkesseksjonene skal prioritere å bruke sine tildelte aktivitetsmidler i forhold til punkt 1,2 og 3, det vil si til å utarbeide og planlegge opplegg som kan brukes lokalt og eventuelt til gjennomføring av de lokale tiltakene. 4. Ungdomsarbeidet. Ungdomskonferansen skal bestå av Ungdomstillitsvalgt i fagforeningene. Fagforeningenes ungdomsutvalg velger selv vararepresentant for representant til Ungdomskonferansen i fylket. Ungdomskonferansen velger et ungdomsutvalg med Ungdomstillitsvalgt som er leder av Ungdomsutvalget 3 utvalgsmedlemmer er vara for Ungdomstillitsvalgt til Fylkesstyret. Ungdomstillitsvalgt skal sammen med ungdomsutvalget sørge for nødvendig samarbeid med LOs ungdomsarbeid i Vest-Agder. 5. Pensjonistarbeidet. Pensjonistkonferansen skal bestå av Pensjonisttillitsvalgt i fagforeningene. Fagforeningenes pensjonistutvalg velger selv vararepresentant for representant til Pensjonistkonferansen i fylket. Pensjonistkonferansen velger et pensjonistutvalg med Pensjonisttillitsvalgt som er leder av Pensjonistutvalget 1 utvalgsmedlem 2 vararepresentanter til utvalget er vara for Pensjonisttillitsvalgt til Fylkesstyret. 4
6. Fylkeskretsens Valgkomité. Valgkomiteen skal bestå av 3 medlemmer og 2 varamedlemmer. Komiteen konstituerer seg selv. Komiteens funksjonstid følger fylkesmøteperioden. Det skal sendes skriftlig forslag på kandidater innen den tidsfrist komiteen setter. Valgkomiteen innstiller kandidatene og sender innstillingen til fylkesmøtedelegatene i god tid før Fylkesmøtet. Valgkomitéen redegjør for sin innstillingen på Fylkesmøtet. Valgkomitéen skal i tillegg til kjønnsfordeling ta hensyn til geografi. 7. Utvalg for hovedtillitsvalgte. Utvalgets hovedmålsetting er å sikre HTV faglig oppfølging og utvikling. Utvalget skal bestå av alle HTV i fylkeskretsen. Som HTV defineres også tillitsvalgte innenfor "ikke - kommunale" områder (alle tariffområder) Utvalget velger et av medlemmene i utvalget som Leder av utvalget. Leder skal sammen med opplæringsansvarlig i fylkeskretsen lede/administrere utvalget. Deres oppgave er å arrangere de kurs og konferanser utvalget bestemmer og har økonomi til. Utvalget skal lage handlingsplan og budsjett på bakgrunn av økonomisk ramme vedtatt av representantskapet. Den økonomiske rammen for utvalgets arbeid og tiltak dekkes gjennom tilskudd fra fagforeningene. Kompetansesentrene er faglig ansvarlig for hovedtillitsvalgtes opplæring. Leder av utvalget møter med tale- og forslagsrett i representantskapet og Fylkesmøtet. 8. Utvalg for verneombud. Utvalgets hovedmålsetting er å sikre HVO og VO faglig oppfølging og utvikling Utvalget velger et VO som Leder av Utvalget. Leder av utvalget skal sammen med opplæringsansvarlig i fylkeskretsen lede/administrere utvalget. Deres oppgave er å arrangere de kurs og konferanser utvalget bestemmer og har økonomi til. Utvalget består av 1 verneombud (VO) fra hver arbeidsgiver med medlemmer i. Der det er Hovedverneombud (HVO) møter denne. Utvalget skal lage handlingsplan og budsjett på bakgrunn av økonomisk ramme vedtatt av representantskapet. Den økonomiske rammen for utvalgets arbeid og tiltak dekkes gjennom tilskudd fra fagforeningene. Leder av utvalget møter med tale- og forslagsrett i representantskapet og Fylkesmøtet. 9. Godtgjøring og kostnadsdekning. Dette kapittelet må ses i sammenheng med de sentrale retningslinjene for godtgjøring. Dersom de sentrale retningslinjer er bedre enn de vi bestemmer her, skal de sentralt fastsatte regler benyttes. Godtgjøringsreglene gjelder kun på oppdrag for fylkeskretsen. De lokale fagforeningene utarbeider egne regler. 9.1. Godtgjøring til frikjøpte Fylkesleder: 55% av Forbundsleders godtgjøring : 50% av Forbundsleders godtgjøring Øvrige tillitsvalgte: 45% av Forbundsleders godtgjøring 5
9.2. Godtgjøring fylkesstyremedlemmer I henhold til vedtak i Forbundsstyret skal andre fylkesstyremedlemmer ha en årlig godtgjørelse på 1% av forbundsleders godtgjøring. Dette gjelder ikke valgte med frikjøp godtgjort av fylkeskretsen. Godtgjørelsen utbetales bare dersom man har minst 75% frammøte i fylkesstyret. Varamedlemmer som møter i fylkesstyret uten årsgodtgjørelse får 10% av den faste fylkesstyregodtgjøringen pr. møte. Faste medlemmer med under 75% oppmøte, får godtgjørelse pr. møte (10%) 9.3. Godtgjøring Kontroll- og Revisjonskomitéen Medlemmene i Kontroll - og Revisjonskomiteen skal ha en årlig godtgjøring tilsvarende 1% av forbundsleders godtgjøring 9.4. Reiser Ved reiser i regi av fylkeskretsen oppfordres det til å bruke kollektive transportmidler når dette er hensiktsmessig eller billigst. Dersom det brukes bil som transport til møter og kurs, må det samkjøres så langt dette er mulig. Dersom det ikke er mulig å samkjøre, innhentes tillatelse fra fylkesleder/opplæringsansvarlig. Hvis slik tillatelse ikke er gitt, utbetales ikke kjøregodtgjørelse. Vi følger statens satser ved kjøring. 9.5. Diett Vi følger statens satser. Definisjon av måltid er at det skal være tilstrekkelig mat. Tillitsvalgte i lønnet verv (fylkesleder, nestleder etc.) får ikke diettgodtgjøring på dagsoppdrag i eget fylke. 9.6. Barnepass Det henvises til sentrale retningslinjer for barnepass formulert i Rundskriv 15/07. Dersom det foretas endringer i de sentrale retningslinjene vil disse gjelde tilsvarende også i Fagforbundet Vest-Agder. Gjeldende retningslinjer for barnepass pr februar 2008 er vedlegg 1 til disse retningslinjene. 9.7. Møtegodtgjørelser Hvis man deltar på møter innkalt av fylkeskretsen på dager man ikke får lønn eller har rett på å få dekket tapt arbeidsfortjeneste gis det møtegodtgjørelse. Møtegodtgjørelse gis ikke dersom man har annen godtgjørelse for ivaretakelse av gjeldende verv. Denne regelen gjelder for følgende møter Representantskapsmøter Fylkesmøte Seksjonskonferanser Styremøter i seksjonene Utvalgsstyrer Ledermøter For møter inntil 4 timer - kr. 300.- For møter over 4 timer - kr. 500.- 6
9.8. Forelesningshonorar Det utbetales honorar for kursledere og foredrag/ undervisning i forbindelse med Fagforbundets skoleringsvirksomhet på fylkesnivå. Tillitsvalgte lønnet av fylkeskretsen (fylkesleder, nestleder etc.) mottar ikke honorar på oppdrag i eget fylke. Satsene for slike honorarer følger Fagforbundets sentralt vedtatte satser for slike honorarer. Gjeldende satser for forelesningshonorar pr februar 2008 er vedlegg 2 til disse retningslinjene. 9.9. Dekning av tapt arbeidsfortjeneste. dekker stipend/tapt arbeidsfortjeneste etter søknad i hvert enkelt tilfelle etter følgende regler: Det må foreligge negativt svar fra arbeidsgiver på søknad om permisjon med lønn Det må foreligge signert bekreftelse på at vedkommende er trukket i lønn og beløpets størrelse. Det er utarbeidet egne skjema for dette som skal brukes. Som tapt arbeidsfortjeneste regnes ordinær lønn og variable tillegg (gjelder også for ekstravakter når det kan dokumenteres på samme vis) Det utbetales fortrinnsvis stipend etter AOFs satser eller tapt arbeidsfortjeneste etter dokumentert beløp. 10. Permisjoner på møter/kurs/konferanser. Permisjoner gis som hovedregel IKKE. Det skal i møter fra dirigentbordets side innstilles på at det ikke innvilges permisjon med mindre dette skyldes helt akutte hendelser man ikke hadde oversikt over før møtet startet. Dersom det likevel skulle være nødvendig med permisjon, må det søkes skriftlig, og søknaden leveres kursleder/ møteleder og behandles i plenum. 11. Servering. I tillegg til mat serveres det på kurs/konferanser med overnatting en flaske mineralvann, øl eller et glass vin til middagen siste kveld. 12. Utgifter ved forfall til kurs, møter etc. For deltakere som er påmeldt kurs/konferanser i regi av fylkeskretsen og ikke møter eller har meldt forfall i god tid (min. 5 dager i forveien), belastes fagforeningen for faktiske utgifter i forbindelse med forfallet. Dette gjelder ikke dersom forfallet skyldes sykdom og lignende. 13. Tilskudd fra fagforeningen. Ved kurs/konferanser som avholdes i fylkeskretsen kan det tas deltakeravgift fra fagforeningen. All egenandel skal være av lik størrelse for alle fagforeninger. Det ytes et fast tilskudd beregnet pr yrkesaktive medlem fra fagforeningene til drift. Størrelsen på dette vedtas av Representantskapet. Det skal klart fremgå av fylkeskretsens budsjett og regnskap hvor disse pengene brukes. 7
Fylkeskretsen kan i tillegg til planlagte kurs/tiltak som er beregnet finansiert gjennom fast tilskudd, gjennomføre kurs/tiltak som finansieres gjennom fordeling på hver fagforening ut fra deltakerantall 14. Fortolkning. Uenighet om forståelsen av disse retningslinjene avgjøres av Fylkesstyret Vedlegg 1 Fagforbundets sentrale retningslinjer for barnepass Vedlegg 2 Fagforbundets sentrale satser for forelesningshonorarer. 8