VARDØ KOMMUNE Utvalg: VARDØ BYSTYRET Møtested: Vardø rådhus, bystyresalen : 24.09.2014 Tid: 18:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 78 94 33 00 Varamedlemmer innkalles særskilt ved forfall. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/14 12/5 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2012-2015 14/14 14/222 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN I VARDØ 2013/ 2014 15/14 14/229 FASTSETTELSE AV VALGDAG FOR KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG 2015 16/14 14/231 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGSTYRET KOMMUNE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015 I VARDØ KOMMUNE Vardø,17.09.2014 Lasse Haughom ordfører
Saknr: 13/14 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2012-2015 Saksbehandler: Hans Erik Wilhelmsen Arkiv: 216 Arkivsaksnr.: 12/5 26/14 Vardø Formannskap 10.09.2014 13/14 Vardø Bystyret 24.09.2014 1.Vardø kommune slutter seg til plan for selskapskontrolln 2012 2015 med følgende forslag til prioriteringsliste: Selskap Prioritet i Kontroll år Type kontroll planen Vardø kommunale bolig og 1 2012 Eierskapskontroll eiendomsselskap AS (975 956 040) ASVO Vardø AS 2 2013 Eierskapskontroll (965 071 377) 2.Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta endringer i planen i planperioden Utvalgsbehandling Formannskapet behandlet saken i møte 10.09.2014 Plan for selskapskontroll følger som eget vedlegg. Kontrollutvalgets vedtak i sak 20-12 følger som eget vedlegg Beklageligvis har ikke saken blitt forberedt og framlagt til politisk behandling Kontrollutvalgets forslag til vedtak; Side 2 av 5
Saknr: 14/14 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN I VARDØ 2013/ 2014 Saksbehandler: Børge Martinussen Arkiv: A20 &14 Arkivsaksnr.: 14/222 7/14 Grunnskole og Barnehage 17.09.2014 14/14 Vardø Bystyret 24.09.2014 KOMITE FOR GRUNNSKOLE OG BARNEHAGES FORSLAG TIL VEDTAK Tilstandsrapport for Vardø skole 2013/2014 tas til orientering. Delmål/tiltak i kvalitetsplan for grunnskolen tas inn i budsjett/ økonomiplan. Utvalgsbehandling Komite for grunnskole og barnehages vedtak i møte 17.09.2014: Tilstandsrapport for Vardø skole 2013/2014 tas til orientering. Delmål/tiltak i kvalitetsplan for grunnskolen tas inn i budsjett/ økonomiplan. Innstilling enstemmig vedtatt Det er fastsatt i opplæringsloven og privatskoleloven at skoleeiere plikter å utarbeide en årlig rapport om tilstanden i opplæringen. I St.meld.nr 31 (2007-2008) fremgår det at det er viktig at styringsorganene i kommuner og fylkeskommuner har et bevisst og kunnskapsbasert forhold til kvaliteten på grunnopplæringen. Dette er nødvendig for å følge opp utviklingen av sektoren på en god måte. Rapport om tilstanden i opplæringen Rapporten om tilstanden (tilstandsrapporten) i opplæringen skal omhandle læringsresultater, frafall og læringsmiljø. Den årlige rapporten skal drøftes av skoleeier dvs. kommunestyret, fylkestinget og den øverste ledelsen ved de private grunnskolene, jf. opplæringsloven 13-10 andre ledd. Det følger av forarbeidene til bestemmelsene - Ot.prp. nr. 55 (2008-2009) s. 24 - at bestemmelsen er formulert slik at det skal være mulig å tilpasse arbeide med å utarbeide en årlig tilstandsrapport til det ordinære plan-, budsjett- og rapporteringsarbeidet hos skoleeier. Enhetsleders merknader: Tilstandsrapport skal behandles i foreldreutvalget sept 2014. Tilstandsrapport Vardø skole ligger vedlagt. Side 3 av 5
Saknr: 15/14 FASTSETTELSE AV VALGDAG FOR KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG 2015 Saksbehandler: Hans Erik Wilhelmsen Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 14/229 / Vardø Formannskap 24.09.2014 15/14 Vardø Bystyret 24.09.2014 Formannskapets innstilling vil bli framlagt i møte Saken vil bli behandlet av formannskapet 24.09.2014 og innstilling vil bli framlagt i møte I statsråd er valgdagen for kommunestyrevalget og fylkestingsvalget i 2015 fastsatt til mandag 14. september 2015. Det er anledning til også å avholde valg søndag 13.september 2015. Avgjøres av det enkelte kommunestyre. I Vardø kommune er det 2 valgkretser, hhv Vardø og Kiberg Side 4 av 5
Saknr: 16/14 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGSTYRET KOMMUNE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015 I VARDØ KOMMUNE Saksbehandler: Hans Erik Wilhelmsen Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 14/231 / Vardø Formannskap 24.09.2014 16/14 Vardø Bystyret 24.09.2014 Formannskapets innstilling vil bli lagt fram i møte Saken behandles av formannskapet 24.09.20141 I medhold av lov om valg til Stortinget, fylkesting og kommunestyret (valgloven) kap.4, 4-1, skal det i hver kommune velges et valgstyre, valgt av kommunestyret selv. I delegasjonsreglement for Vardø kommune har bystyret delegert denne myndigheten til formannskapet. Praksis har vært at formannskapet har vært valgstyre. I medhold av valglovens kap.4, 4-2 skal det også oppnevnes stemmstyre med minst tre medlemmer som skal administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret Side 5 av 5