MØTEINNKALLING SAKLISTE 15/13 GODKJENNING AV HU-SOK'S MØTEPROTOKOLL AV DEN /13 REFERATSAKER TIL HU-SOK'S MØTE DEN

Transkript

1 GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur Møtested: Gratangen rådhus - FSK salen Møtedato: Tid: 08:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling SAKLISTE Saksnr. Tittel 15/13 GODKJENNING AV HU-SOK'S MØTEPROTOKOLL AV DEN /13 REFERATSAKER TIL HU-SOK'S MØTE DEN /13 TILSTANDSRAPPORT SKOLE - GRATANGEN KOMMUNE 18/13 KULTURMIDLER /13 KULTURPRIS 2013 Gratangen Morten Berg utvalgsleder

2 Sak 15/13 GODKJENNING AV HU-SOK'S MØTEPROTOKOLL AV DEN Saksbehandler: André Selnes Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 13/555 15/13 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur Rådmannens innstilling: HU-SOK s møteprotokoll av den godkjennes Gratangen kommune, André Selnes kontormedarbeider Side 2 av 9

3 Sak 16/13 REFERATSAKER TIL HU-SOK'S MØTE DEN Saksbehandler: André Selnes Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 13/556 16/13 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur Innstilling: Referatsakene tas til orientering Saksopplysninger: Som vedlegg til saken følger: Vedl. Markering av frigjøringsdagen og den nasjonale veterandagen 8.mai 2013 Bok- og kulturkafé Kulturminnevern 2013 Redningsplanken 2013 Bibliotekprisen for Nord Norge Forfattersentrumrekka Ber om at bibliotekene styrkes Astafjordbibliotekene inviterer til samarbeid Fylkestinget i Troms ber kommunene om å følge opp den felles bibliotekplanen Gratangen kommune, André Selnes kontormedarbeider Side 3 av 9

4 Sak 17/13 TILSTANDSRAPPORT SKOLE - GRATANGEN KOMMUNE Saksbehandler: Arkiv: A20 &14 Arkivsaksnr.: 13/169 8/13 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur /13 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur /13 Kommunestyre Rådmannens innstilling: Utkast til Tilstandsrapport for grunnskolen i Gratangen, tas til etterretning Saksopplysninger: Gratangen kommune har i 2012 og 2013 deltatt i et prosjekt med Veilederkorpset/UDIR. I denne prosessen har skoleeier utarbeidet utkast til Tilstandsrapport for grunnskolen i Gratangen. Deltakere i dette arbeidet har vært ordfører, leder av hovedutvalget for skoleoppvekst- og kultur, enhetsleder skole, inspektør, (representert ved rådgiver/enhetsleder), samt htv. Tilstandsrapporten uttrykker skoleeiers mål/strategi for utviklingen av skolen. Tilstandsrapporten skal utarbeides en gang for hvert år. I rettledning til tilstandsrapporten skriver UDIR følgende: Det er fastsatt i opplæringsloven og privatskoleloven at skoleeiere plikter å utarbeide en årlig rapport om tilstanden i opplæringen. I St.meld.nr 31 ( ) fremgår det at det er viktig at styringsorganene i kommuner og fylkeskommuner har et bevisst og kunnskapsbasert forhold til kvaliteten på grunnopplæringen. Dette er nødvendig for å følge opp utviklingen av sektoren på en god måte. Disse har ansvar for utarbeidelse av årlig tilstandsrapport: Kommuner Fylkeskommuner Private grunnskoler som er godkjent etter opplæringsloven 2-12 Private skoler med rett til statstilskudd Rapport om tilstanden i opplæringen Rapporten om tilstanden (tilstandsrapporten) i opplæringen skal omhandle læringsresultater, frafall og læringsmiljø. Den årlige rapporten skal drøftes av skoleeier dvs. kommunestyret, fylkestinget og den øverste ledelsen ved de private grunnskolene, jf. opplæringsloven andre ledd. Det er fastsatt i privatskoleloven 5-2 andre ledd bokstav k at styret skal drøfte den årlige rapporten om tilstanden i disse skolene. Det følger av forarbeidene til bestemmelsene - Ot.prp. nr. 55 ( ) s at bestemmelsen er formulert slik at det skal være mulig å tilpasse arbeide med å utarbeide en årlig tilstandsrapport til det ordinære plan-, budsjett- og rapporteringsarbeidet hos skoleeier. Nasjonalt kvalitetsvurderingssystem Side 4 av 9

5 Sak 17/13 Tilstandsrapporten er et sentralt element i det nasjonale kvalitetsvurderingssystemet. Regjeringen har fastsatt mål knyttet til læringsresultater, frafall og læringsmiljø som grunnlag for å vurdere kvaliteten i grunnopplæringen, jf. St.meld. 31 ( ). Til de nasjonale målsettingene har regjeringen stilt opp indikatorer som skal gi grunnlag for å vurdere hvor langt skoleeier er kommet i å nå målene. Krav til innhold i tilstandsrapporten Tilstandsrapporten skal som et minimum omtale læringsresultater, frafall og læringsmiljø, men kan bygges ut med annen omtale som skoleeier mener er formålstjenlig ut fra lokale behov. Det er data fra Skoleporten som hovedsakelig skal benyttes som grunnlag for skoleeiers vurdering av tilstanden, men det følger av St.meld. nr. 31 ( ) at skoleeiere og skoler oppfordres til å føre opp konkrete målsettinger for hva de skal oppnå innenfor de målområder som er satt opp. Det følger av Ot.prp. nr. 55 ( ), s. 24, at tilstandsrapporten skal inneholde vurderinger knyttet til opplæringen av barn, unge og voksne. De dataene som er tilgjengelige i Skoleporten, innholder ikke særskilt data om voksne, dvs. deltakere som får opplæring etter opplæringsloven kappitel 4A. I vurderingen hvorvidt voksnes rettigheter ivaretas på områdene læringsresultater, frafall og læringsmiljø, må skoleeieren derfor benytte andre kilder for datainnhenting. I St.meld. nr.16 ( ) fremgår det at tidlig innsats er vesentlig for å bedre elevenes ferdigheter og faglige utvikling. Kartlegging av elevenes ferdighetsnivå må følges opp med tiltak for dem som har behov for ekstra opplæring fra første stund. Den spesialpedagogiske innsatsen er her sentral. De dataene som er tilgjengelig i Skoleporten, innholder ikke data om spesialundervisning, og skoleeieren må derfor også på dette området benytte andre kilder for datainnhenting. Skoleeier står ellers fritt til å utvide innholdet i tilstandsrapporten. Det generelle systemkravet Skoleeieres plikt til å utarbeide årlige rapporter om tilstanden i grunnopplæringen er en del av oppfølgingsansvaret knyttet til det generelle systemkravet (internkontroll), jf opplæringsloven andre ledd og privatskoleloven 5-2 tredje ledd.vær oppmerksom på at kravet til internkontroll omfatter alle plikter som påligger skoleeier etter lov og forskrift. Det generelle systemkravet er derfor videre enn det tilstandsrapporten dekker. Personvern Tall som lastes direkte inn fra Skoleporten, kan for små enheter inneholde indirekte identifiserbare opplysninger. Dette kan være taushetsbelagte opplysninger etter forvaltningsloven 13 og/eller personopplysninger etter personopplysningsloven 2 nr. 1. Tilsvarende vil også kunne gjelde for lokale indikatorer. Det minnes om at disse opplysningene må behandles i tråd med forvaltningslovens og/eller personopplysningslovens bestemmelser. Tilstandsrapporten bygges opp slik Innhold 1. Sammendrag...Feil! Bokmerke er ikke definert. 2. Hovedområder og indikatorer...feil! Bokmerke er ikke definert Elever og undervisningspersonale...feil! Bokmerke er ikke definert Antall elever og lærerårsverk...feil! Bokmerke er ikke definert Lærertetthet...Feil! Bokmerke er ikke definert. Side 5 av 9

6 Sak 17/ Læringsmiljø...Feil! Bokmerke er ikke definert Trivsel med lærerne...feil! Bokmerke er ikke definert Mobbing på skolen...feil! Bokmerke er ikke definert Faglig veiledning...feil! Bokmerke er ikke definert Mestring...Feil! Bokmerke er ikke definert Faglig utfordring...feil! Bokmerke er ikke definert Resultater...Feil! Bokmerke er ikke definert Nasjonale prøver lesing 5. trinn...feil! Bokmerke er ikke definert Nasjonale prøver lesing ungd. trinn...feil! Bokmerke er ikke definert Nasjonale prøver regning 5. trinn...feil! Bokmerke er ikke definert Nasjonale prøver regning ungd. trinn...feil! Bokmerke er ikke definert Nasjonale prøver engelsk 5. trinn...feil! Bokmerke er ikke definert Nasjonale prøver engelsk ungd. trinn...feil! Bokmerke er ikke definert Karakterer - matematikk, norsk og engelsk...feil! Bokmerke er ikke definert Grunnskolepoeng...Feil! Bokmerke er ikke definert Gjennomføring...Feil! Bokmerke er ikke definert Overgangen fra grunnskole til VGO...Feil! Bokmerke er ikke definert Eget kapittel...feil! Bokmerke er ikke definert. 3. System for oppfølging (internkontroll)...feil! Bokmerke er ikke definert. 4. Konklusjon...Feil! Bokmerke er ikke definert. Kommunestyret skal diskutere tilstandsrapporten. Kommunestyret bør få et bevisst eierforhold til rapportens ulike målsettinger og strategier. Behandlingen av rapporten bør derfor vies grundig oppmerksomhet/tid. Som vedlegg til saken følger: Årshjul Utkast til Tilstandsrapport Gratangen kommune, Karl Fredrik Normann enhetsleder/rådgiver Side 6 av 9

7 Sak 18/13 KULTURMIDLER 2013 Saksbehandler: Anita Karlsen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 13/554 18/13 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur Innstilling: 1. Det er mottatt totalt 15 søknader til Gratangen kommunes kulturmidler søknader er ordinære søknader til drift og aktivitet, mens 5 søknader er innenfor kulturtiltak og enkeltarrangement. Det er ikke mottatt stipendsøknader innenfor idrett, kunst og kultur. Kulturmidler 2013 til fordeling er kr ,-. 2. Hu-SOK vedtar følgende fordeling av kulturmidler 2013: Ideelle lag og foreninger tildeles 80% av den totale potten, det vil si kr ,-: Lag med stor aktivitet og anlegg: Gratangen idrettslag (50.000,-) tildeles kr ,-. Gratangen kystlag (50.000,-) tildeles kr ,-. Lag med aktivitet og egne bygg: U.L. Astøingen (12.500,-) tildeles kr.3.500,-. U.L. Idun (-) tildeles kr.3.500,-. U.L. Idyl (10.000,-) tildeles kr.3.500,-. U.L.Nordlys (5.000,-) tildeles kr.3.500,-. Lag og andre aktører med aktivitet: Gratangen pensjonistforening (-) tildeles kr.1.500,-. Gratangen seniordans (-) tildeles kr.1.500,-. Kjølenkoret tildeles (-) kr ,-. Gratangen husflidlag (-) tildeles kr ,-. Resterende20% tildeles kulturtiltak og enkeltarrangementer, det vil si kr ,-: U.L Astøingen (9.600,-), kulturtiltak bygdekino tildeles kr ,-. U.L Astøingen (39.100,-), nytt tiltak tildeles-1500,-. Frivillighetssentralen m.fl (5.000,-), Kulturell spaserstokk, tildeles kr.1500,-. U.L. Nordlys (5.000,-), Lystløypa tildeles kr. 1500,-. Gratangen kystlag (8.862,-), Nessebua krambu, tildeles kr ,-. ( Paranteser viser søknadssum til søker.) 3. Tilsagn kulturmidler 2013, kr ,- belastes konto andre overføringer til private. Side 7 av 9

8 Sak 18/13 Saksopplysninger: Jmfr retningslinjer for kulturmidler, så er det anledning å søke tilskudd til kulturtiltak, enkeltarrangementer, stipend, samt tradisjonelle kulturmidler til drift og aktivitet for frivillige aktører. Det gjennomføres en prosentvis fordeling av kulturmidlene hvor 80% går til ideelle lag og foreninger, mens inntil 20% går til enkeltarrangement/kulturtiltak og stipend. Administrasjon legger frem et forslag til diskusjon for utvalget. Søkere er delt inn i ulike kategorier, hvor det så er fordelt midler ift kategori og aktivitet. Søknadene legges frem under møtet. Som vedlegg til saken følger: Vedl. Retningslinjer kulturmidler Gratangen kommune, Anita Karlsen konsulent/biblioteksjef Side 8 av 9

9 Sak 19/13 KULTURPRIS 2013 Saksbehandler: Anita Karlsen Arkiv: 076 Arkivsaksnr.: 13/31 5/13 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur /13 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur Innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Saksopplysninger: Innkomne forslag på kandidater til Kulturprisen 2013 legges frem under møtet. Se vedlagte statutter til kulturprisen for Gratangen kommune. Til orientering kan utvalgets medlemmer selv komme med forslag til kandidater under møtet. Som vedlegg til saken følger: Vedl. Statutter for tildeling av kulturpris Gratangen kommune. Gratangen kommune, Anita Karlsen konsulent/biblioteksjef Side 9 av 9