Møtebok for sråd Møtedato: 15 juni Møtetid: 1800-1900 Møtested: Haakon Kessel Joadalen 16 Tilstede: Geir Frafjord Syvertsen, Trine Tjelta, Karim Hamed Saffaran, Jon Georg Sundvoll, Liv Marit Alme, Elin Eskedal, Haakon Kessel, Terje Ølberg og Arne Askø Linn Elisabeth Aase. Stab: Åse Kjelby Forfall: Ole Eriksen og Arnt Ove Tjelta Saksliste. Vedtakssaker: Sak 032/17 Godkjenning... 2 Sak 033/17 Orienteringssaker.... 2 Sak 034/17 Budsjett.... 2 Sak 030/17 Handlingsplanen... 3 Sak 035/17 Godkjenning av Diakoniplanen.... 3 Sak 36/17 Kirkens SOS... 3 Sak 37/17 Informasjonsprogram på gudstjenesten... 4 Sak 0022/17 Datoer for høsten... 5 Eventuelt... 5 Er det eventuelt saker må det komme inn før vi godkjenner sakslista. Dette for å disponere tiden vår.
Meldingssaker Faste punkter på menighetsrådsmøte Hva skjer i menigheten? Vedtakssaker Sak 032/17 Godkjenning Godkjenning av referat og innkalling. Forslag til vedtak Referat og innkalling godkjennes Sak 033/17 Orienteringssaker. Info fra stab Sak 034/17 Budsjett. Utgifter: Tallene er ok frem til nå. Vi ser der det har vært store utgifter er på investering i nye projektorer og innkjøp av stoler i kjeller. Fotballmåla og utarbeidelse av uteareal er ikke blitt ført enda men de er en utgift vi vet kommer. Disse blir tatt av fond så det vil komme en ubalanse i forhold til hva vi har budsjettert med. All støtte til ulike barne- og ungdomstiltak kommer først i oktober, da vil det også komme mer i balanse her. Inntekter: Det er en høyere inntekt ved utleie av kirken en budsjettert. Medlemspenger fra barnemenigheten jobbes det med. Her må en motivere foreldre til å betale. Fast givertjeneste Til og med mai 2017 har vi en fast givertjeneste på 142 900 kr til sammen. Det har vært en liten økning i løpet av de siste månedene men vi må jobbe strategisk om vi skal nå målet vårt på 440 000 kr. Vedtak: MR tar rapporten til orientering Vi ønsker å fokusere videre på fast givertjeneste for oppnå flere givere. MR må bruke høsten til å jobbe med fast givertjeneste.
Sak 030/17 Handlingsplanen Vedtak fra menighetsrådsmøte 11 mai 2017. MR ønsker å ha handlingsplanen på hvert møte. Et av «Rommene» blir presentert på hvert møte. MR har ett rom hvert møte i høst og vår. Sak 030/17 må prioriteres ved møtene ved å tilrettelegge for saken tidlig i møte. Det blir laget plakat for de ulike rommene som blir synlig for menigheten. I dette møte skal vi ta for oss hensikten med planen og ha fokus på tilbedelse. Daglig leder har et innlegg om tema så blir det samtale om tema etterpå. Fra samtalen; det ble ikke laget noe vedtak på dette møte. Det blir laget en kveld hvor vi leser bibelen. Hvor vi kan bruke bibelen sammen i en gruppe. Det skal være åpent for alle. Sogneprest bruker tirsdager etter konformasjonsundervisning. Sogneprest informerer om det nye tiltaket tidlig i høst. Hvordan kan vi spre tema om tilbedelse i alle undergruppene i menigheten. Kan vi ha en brainstorming om hvordan vi kan implementere handlingsplanen ved første møte i høst 2017. Denne rekkefølgen skal vi ta opp handlingsplanen på kommende menighetsråd. Rom for Gud Rom for Godhet Rom for Alle Handlingsrom Sak 035/17 Godkjenning av Diakoniplanen. Trine og Elin gikk gjennom Diakoniplanen og tok imot innspill for denne.. Vi ønsker å godkjenne planen med de endringene som blir gjort. Designet blir gjort i etterkant. Ved menighetsrådet den 15 juni blir dette en sak med vedtak. Da blir den godkjent. Forslag til vedtak: Diakoniplan for godkjennes. Denne skal sendes til bispedømme når den er ferdig redigert. Sak 36/17 Kirkens SOS er en av støttepartnerne til kirkens SOS. Her har vi hatt en kontaktperson som har møt på årsmøtene deres. Nå har vi en ledig plass til å være kontaktperson inn mot dem. Menighetsrådet oppfordres til å komme med forslag til hvem kan sende som representant. Vedlagt ligger protokoll fra representantmøte fra kirkens SOS Forslag til vedtak: Linn Elisabeth tar kontakt med Tove.
Sak 37/17 Informasjonsprogram på gudstjenesten. I hver gudstjeneste så blir det utgitt informasjonsark med hva som skjer i menigheten. Dette er et tiltak som gjør at menigheten får ut en del informasjon til sine medlemmer. Det er allikevel en utgift, både av stabsresurser og av papir. Stab opplever at det blir kastet mye av det som bli laget. Derfor ønsker stab å utfordre MR å tenke om dette er en nødvendighet eller om vi skal jobbe med å få ut informasjon ved andre kanaler. Vedtak: Det er viktig med informasjon, fortsetter å lage denne brosjyren Det blir aldri nok informasjon. I møte i menighetsrådet i september lages det en plan for hva som skal inn i infoarket fremover. Det lages en PR plan som omhandler handlingsplanen men også om aktivitetene som skjer i menigheten.
Sak 0022/17 Datoer for høsten Datoer for høsten i menighetsrådet. Au- Høsten 2017. 23 august. 27 september 25 oktober 29 november. Menighetsråd: 31 august 5 oktober 9 november 7 desember Ting MR skal være med på: 20 august Kickoff. Grilling i etterkant av gudstjenesten. Møter kl 1000. Ansvarsfordeling: Innkjøp: Liv Marit Grilling: Arne og Ole Lage salat: Trine sammen med andre fra MR- Sette frem bord alle er med på dette. Linn Elisabeth finner referatet for mat innkjøp og sender til Liv Marit. 2 desember Julemarked Eventuelt Daglig leder har sagt opp sin stilling som daglig leder. Hun jobber ut oktober. Dette er grunnet at hun flytter til Østlandet når hun gifter seg 28 oktober. Daglig leder og kirkeverge ser på stillingsutlysning. Denne blir utlyst i begynnelsen av august men det blir offentligjort nå i begynnelsen av sommeren. Til informasjon så begynner vi opp med salg av middagen til høsten. 2 ganger. Første gangen er i september og andre gang i november. Målet er å ha det en gang i måneden etter nyttår. For sråd, Linn Elisabeth Aase Daglig leder.