Vedlegg A Kravspesifikasjon ammeavtale for bedriftshelsetjenester DL-nr: 201400073
1 KAVSPESIFIKASJON 1.1 GENEELLE FOVENTNINGE TIL LEVEANSEN ØKOKIM, heretter kalt oppdragsgiver, skal inngå ny rammeavtale for kjøp av bedriftshelsetjenester som skal gjelde for alle ansatte. Anskaffelsen omfatter bedriftshelsetjenester iht. forskrift om administrative ordninger på arbeidsmiljølovens område (FO-2014-03-17-281) og forskrift om organisering, ledelse og medvirkning (FO-2014-02-24-2010). Oppdragsgiver ønsker å inngå avtale med én leverandør, og åpner derfor ikke for tilbud på deler av oppdraget. Antall ansatte er ca. 150. Leverandøren forplikter seg til å yte tjenestene i samsvar med de til enhver tid gjeldende regler. Arbeidet skal hovedsakelig være av forebyggende art med fokus på forbedring av helsesituasjonen for den enkelte innenfor arbeidsmiljø, helse og sikkerhet. Leveransen skal sikre god tilgjengelighet. Leverandøren skal bidra til at oppdragsgiver oppfyller pålegg fra overordnet myndighet innenfor bedriftshelsetjenesters virkeområde. Det kan også være aktuelt å bistå oppdragsgiver med å gjennomføre tiltak som pålegges av overordnet myndighet. Oppdragsgiver forplikter seg ikke til å avrope et bestemt antall timer innenfor det enkelte spesifiserte krav eller preferanse. 1.2 VUDEING AV KAV OG PEFEANSE Oppdragsgiver vil vurdere krav og preferanser. Krav gis ikke karakter eller vektes, men bedømmes oppfylt/ikke oppfylt. For at et krav skal anses oppfylt, må tilbyderen sannsynliggjøre oppfyllelsen av krav gjennom en grundig beskrivelse eller dokumentere på annen måte. Preferanser er å anse som kvalitet ut over det som følger av de absolutte kravene. Oppdragsgiver vil bedømme om preferansen er å anse oppfylt, og hvor godt den er oppfylt. Preferanser vektes i forbindelse med evaluering av tildelingskriteriene og gis karakter 1-10. Vedlegg A Kravspesifikasjon versjon 2.doc Side 2 av 7
2 KAV Hvert enkelt krav skal besvares med tilbyders oppfyllelse ved en beskrivelse som sannsynliggjør at kravet er oppfylt, kommentarer og eventuell referanse til dokumentasjon. All dokumentasjon ut over kommentarfeltet skal gis i Vedlegg D Annen dokumentasjon fra tilbyder. Slike referanser skal henvises med punktnummer. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. N KAV S BESKIVELSE AV TILTENKT PESONELL OG UTFØELSE AV TJENESTEN KAV TIL TJENESTEN 1 Bemanning Bemanning for denne rammeavtalen skal ha den nødvendige kompetanse for å gjennomføre rammeavtalen. Tilbyder skal vedlegge oversikt over CV-er (samt evt. autorisasjoner der det er påkrevd) med beskrivelse av formell utdannelse og arbeidserfaring for de personer som skal bemannes for rammeavtalen. 2 Fysisk arbeidsmiljø 2.1 Ved behov utføre målinger og risikovurderinger av inneklima støy 2.2 ådgivning ifb. kjemikaliehåndtering: retningslinjer for bruk risikovurdering Vedlegg A Kravspesifikasjon versjon 2.doc Side 3 av 7
N KAV 2.3 ådgivning og veiledning ifb. arbeidsplassvurdering: individuell ergonomisk tilrettelegging generelle risikovurderinger S BESKIVELSE AV TILTENKT PESONELL OG UTFØELSE AV TJENESTEN 3 Helsetjenester 3.1 Legekonsultasjoner etter behov: arbeidsrelaterte arbeidsmedisinsk poliklinikk tilbud ansatte ved behov yrkesmessig behov for helseattest for førerkort bistand og rådgivning i AKAN-saker 3.2 Vaksinasjoner og prøvetaking 4 HMS-system 4.1 ådgivning og veiledning ifm. HMS-systemet: oppbygging/vedlikehold systemrevisjon 4.2 Deltakelse årlige vernerunder 5 Møter og utvalg 5.1 Delta i AMU (4 5 møter i året) og eventuelle andre utvalg/samarbeidsorgan ved behov Vedlegg A Kravspesifikasjon versjon 2.doc Side 4 av 7
N KAV 6 Organisering av tjenesten og rammeavtalen 6.1 Organisering og håndtering av rammeavtalen 6.2 ådgivning og bidrag i utarbeidelse handlingsplaner: årlig HMS-plan IA-arbeidet utarbeide BHTs årsrapport til AMU S BESKIVELSE AV TILTENKT PESONELL OG UTFØELSE AV TJENESTEN 3 PEFEANSE Hver enkelt preferanse skal besvares med tilbyders oppfyllelse, en beskrivelse som sannsynliggjør at preferansen er oppfylt, kommentarer og eventuell referanse til dokumentasjon. All dokumentasjon skal gis i Vedlegg D Annen dokumentasjon fra tilbyder. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. N PEFEANSE S BESKIVELSE AV TILTENKT PESONELL OG UTFØELSE AV TJENESTEN 3.1 PEFEANSE TIL TJENESTEN 1 ådgivning og veiledning i organisatoriske spørsmål: tilbakeføring etter helse- og arbeidsmiljøundersøkelser gruppeprosesser veiledning og støtte til ledere Vedlegg A Kravspesifikasjon versjon 2.doc Side 5 av 7
N PEFEANSE S BESKIVELSE AV TILTENKT PESONELL OG UTFØELSE AV TJENESTEN 2 ådgivning og veiledning i IA-arbeid: tilrettelegging for å få seniorer til å stå lenger i arbeid forebyggende helsearbeid bistand ved oppfølging av sykmeldte etter behov deltakelse på dialogmøter etter behov 3 Bistand ved utarbeidelse av generelle risikovurderinger for virksomheten 4 Psykologtjenester med bistand og veiledning: individuell oppfølging konflikthåndtering 5 Tilby kurs/opplæring: grunnopplæring i HMS-arbeid for verneombud, AMU og ledere ved behov førstehjelp og HL-opplæring stressmestring, helse og livsstil forebygging og oppfølging av trusler og vold forebyggende ergonomi AKAN-arbeid Vedlegg A Kravspesifikasjon versjon 2.doc Side 6 av 7
4 TILGJENGLIGHET N TILGJENGELIGHET 1 Tilgjengelighet: avtale arbeidsplassvurdering/ergonomi (krav 1.3) legekonsultasjoner (krav 2.1) IA-arbeid (krav 2.2) Psykologtjenester (preferanse 2) S BESKIVELSE AV FOVENTET VENTETID Vedlegg A Kravspesifikasjon versjon 2.doc Side 7 av 7