Saksfremlegg Navn på enheter i VestreViken HF Dato Saksbehandler Direkte telefon Vår referanse Arkivkode 21.09.10 Jo Heldaas 905 71 700 Saksnr. Møtedato Styret ved Vestre Viken HF 107/2010 30.09.10 Trykte vedlegg: 1. Innspill fra Brukerutvalget og foretakstillitsvalgte Ingress Fordi flere av de geografiske enhetene i Vestre Viken i dag har navn som ikke er dekkende, eller misvisende i forhold til organiseringen, er det utarbeidet forslag til retningslinjer for navn på geografiske enheter i Vestre Viken HF og forslag til nye navn på flere geografiske enheter. Forslagene har fått støtte av Brukerutvalget og flertallet av de foretakstillitsvalgte. Forslag til vedtak Styret for Vestre Viken HF tar forslaget til retningslinjer for navn på geografiske enheter til etterretning Styret tar forslaget til navn på sykehus og andre geografiske enheter til etterretning Drammen, 21. september 2010 Bakgrunn Nils Fr. Wisløff Administrerende direktør Vestre Viken HF Postadresse: Telefon: www.vestreviken.no Beøskadresse: c/o Sykehuset Buskerud HF Telefaks: postmottak@sb-hf.no Grønland 32 B Drammen 3004 Drammen Org.nr.: 894 166 762 Bankgiro:
2 Enkelte av navnene på geografiske enheter i Vestre Viken er i dag misvisende i forhold til organisering og opptaksområder. Videre er rekkefølgen på geografiske navn og betegnelse på enhet ulik. Dette gjelder spesielt for de somatiske sykehusene. Det er gjennomført en prosess med for å få på plass felles retningslinjer for navn og nye navn på enkelte geografiske enheter. De to største somatiske sykehusene i Vestre Viken har i dag strengt tatt ikke formelle navn. Sykehuset Buskerud og Sykehuset Asker og Bærum beskriver ikke sykehus, men organisatoriske enheter som ikke lenger fungerer etter 1. januar 2010. Sykehuset Buskerud leverte fram til 31. desember 2009 spesialisthelsetjenester innenfor psykisk helse, rus og somatikk til befolkningen i Buskerud. Etter at Vestre Viken innførte klinikkorganisering 1. januar 2010, ble psykisk helse og rus organisert i en egen klinikk. Det somatiske sykehuset i Drammen som i dag oftest omtales som Sykehuset Buskerud er ikke lenger sykehus for Buskerud, men for hele Vestre Viken sykehusområde. Navnet Sykehuset Buskerud er misvisende både i forhold til geografisk opptaksområde og i forhold til ny organisering. Tilsvarende er Sykehuset Asker og Bærum navnet på organisasjonen som fram til 31. desember 2009 leverte spesialisthelsetjenestene til befolkningen i Asker og Bærum. Navnet betegner en organisasjon som ikke lenger eksisterer etter 1. januar 2010. Bygningene der pasientbehandlingen foregår, har aldri blitt benevnt Sykehuset Asker og Bærum. Bygningen Bærum sykehus har siden 1924 og fram til i dag vært omtalt som Bærum sykehus av pasienter, befolkning, ansatte og media. Tilsvarende gjelder for de øvrige geografiske lokasjonene i det tidligere Sykehuset Asker og Bærum HF. Da de nye sykehusområdene skulle få navn våren 2009, var interimsorganisasjon for Vestre Viken av den oppfatning at et helseforetak er en overbygning som organiserer spesialisthelsetjenester, mens et sykehus er et bygg der pasienter får behandling. Derfor foreslo interimsorganisasjonen - med støtte fra de daværende brukerutvalgene - at det nye helseforetaket skulle få navnet Vestre Viken helseforetak og at sykehusene fortsatt skulle hete sykehus. Dette ble vedtatt av interimsstyret i Vestre Viken 5. mars 2009 og de fire daværende HF-direktørene ble bedt om å sende et brev til Helse Sør-Øst med forslag om dette. Helse Sør-Øst RHF ga sin støtte til dette forslaget. Rekkefølge og rettskrivning Helse og omsorgsdepartementet og Helse Sør-Øst RHF anbefaler i utgangspunktet at helseforetak får navn etter malen: Sykehuset fulgt av geografisk navn og til slutt helseforetak. Eksempler på dette er Sykehuset Innlandet helseforetak og Sykehuset Vestfold helseforetak. Det finnes imidlertid flere eksempler på at man har gått bort fra dette prinsippet og beholdt den gamle måten å skrive navn på. For eksempel heter det i dag Oslo universitetssykehus ikke Universitetssykehuset Oslo. Rekkefølgen Sykehuset fulgt av geografisk navn er i strid med vanlig skrivemåte og hvordan folk flest oppfatter at navn skal skrives. Det er også feil rettskriving. På norsk heter det Buskerud fylke, Drammen kommune og Ringerike sykehus ikke Fylket Buskerud, Kommunen Drammen og Sykehuset Ringerike. Geografiske enheter trenger navn
3 Vestre Viken helseforetak er organisert i klinikker som har ansvar for pasientbehandling, kvalitet og økonomi. Navnene på klinikkene blir brukt i formelle sammenhenger. For at pasienter og besøkende skal finne fram, er det nødvendig at geografiske enheter har gode og dekkende navn. Kostnader ved skifte av navn Som følge av etableringen av Vestre Viken helseforetak, er det behov for å bytte ut alle skilter med gamle navn og logoer. I hovedsak gjelder dette uavhengig av om man velger å skifte navn på enkelte geografiske enheter. Hva det vil koste å skifte skilter og når disse kostnadene påløper, er avhengig av hvor grundig man går til verks og hvor raskt det gjennomføres. Utvikling av ny logo og grafisk profil samt bytte av navn, logo og grafisk profil på trykksaker og biler er i hovedsak gjennomført. Kostnadene til dette har vært på anslagsvis 300 000 kroner. Prosess Forslaget om retningslinjer for navn og konkrete forslag til navn på geografiske enheter er utarbeidet av Kommunikasjonsavdelingen i Vestre Viken HF. Retningslinjer og navn har vært diskutert med Brukerutvalget, foretakstillitsvalgte og foretaksledelsen før et samlet forslag ble sendt på innspillsrunde til Brukerutvalget og foretakstillitsvalgte i begynnelsen av september 2010. Brukerutvalget ga sin tilslutning til forslaget. Foretakstillitsvalgte ga sin tilslutning til forslaget med ett unntak. Norsk overlegeforening er uenige i forslaget om å kalle det somatiske sykehuset i Drammen for Drammen sykehus og foreslår i stedet foreslår å kalle dette sykehuset for Buskerud sykehus. Begrunnelsen for dette kan leses i innspillet fra Overlegeforeningen vedlegg 1. Vurdering Ut fra begrunnelsen som er gitt ovenfor er det behov for å endre navn på flere av de geografiske enhetene i Vestre Viken helseforetak. Det er gjennomført en grundig prosess og forslaget til retningslinjer og navn har bred støtte fra brukerrepresentanter og de ansattes tillitsvalgte. Konklusjon Administrerende direktør anbefaler at styret tar følgende retningslinjer for navn på geografiske enheter og navn på geografiske enheter til etterretning: Retningslinjer for navn på geografiske enheter Navn på en geografisk enhet i Vestre Viken helseforetak: Er slik at pasienter, besøkende og andre umiddelbart forstår hvor de skal Oppleves som godt og riktig av pasienter, befolkning og ansatte Er ikke misvisende i forhold til organisering Er språklig korrekt Beskriver med stedsnavn, kommunenavn eller navn på geografisk område hvor enheten ligger og/eller enhetens opptaksområde Følger en felles mal
4 Mal for navn Sykehusene skal ha navn som begynner med geografisk plassering eller tilhørighet for eksempel Kongsberg sykehus Andre geografiske enheter skal fortrinnsvis ha navn som begynner med geografisk plassering eller tilhørighet - for eksempel Hallingdal sjukestugu, Asker distriktspsykiatriske senter Der en geografisk enhet er underenhet til en annen geografisk eller organisatorisk enhet, skal den overordnede enheten stå først, deretter den geografiske enheten eksempler: Klinikk for psykisk helse og rus, Avdeling Blakstad, Bærum distriktspsykiatriske senter, Dr. Høsts vei Skilting og bruk av logo All skilting og annen profilering skal følge retningslinjer for navn på geografiske enheter og profilhåndbok for Vestre Viken helseforetak. Logoen til Vestre Viken helseforetak og logen til Helse Sør-Øst RHF skal brukes i all ekstern skriftlig og elektronisk kommunikasjon. Logoen skal brukes i ren form. Det er ikke anledning til å sette navn på klinikker, sykehus eller geografiske underenheter inn i logoen. Navn som ikke skal brukes Navnene Blefjell sykehus, Sykehuset Buskerud, Sykehuset Asker og Bærum, Lier sykehus og Blakstad sykehus skal ikke brukes. Navn på geografiske enheter Somatiske sykehus i alfabetisk rekkefølge Bærum sykehus Drammen sykehus Kongsberg sykehus Ringerike sykehus Distriktsmedisinsk senter Hallingdal sjukestugu Klinikk for psykisk helse og rus Hovedstruktur: Avdeling Lier Avdeling Blakstad Ringerike distriktspsykiatriske senter Kongsberg distriktspsykiatriske senter Drammen distriktspsykiatriske senter Bærum distriktspsykiatriske senter Asker distriktspsykiatriske senter Avdeling for barn og unge
5 Avdeling for rus og avhengighet Underliggende geografiske enheter får navn i følge retningslinjene over. Eksempler: Avdeling for rus og avhengighet, Tyrifjord Avdeling for barn og unge, Ringerike barne- og ungdomspsykiatriske senter Asker distriktspsykiatriske senter, Hvalstadåsen