Agenda: Godkjenning av innkalling og saksliste: Godkjent inkl. tilføyde saker 42 og 43/14

Transkript

1 Referat Møte: Brukerutvalget Tilstede: Møtedato: Tidspunkt: 14:00 18:00 Sted: Wergelandsgt. 10, møterom Glitre 2 Møteleder: Jørgen Korsvik Fra Brukerutvalget: Jørgen Korsvik, Anne Helene Lindseth, Wenche Steenstrup, Jan Ronald Skogsrud, Toril Krogsund, Torunn Viervoll, Lillemor Sandberg, Arne Moe, pasientombud Anne-Lene Egeland Arnesen (Buskerud) og rådgiver Astrid Roald (pasient og brukerombudet i Akershus) Fra administrasjonen: AD Nils Fr. Wisløff (sak 36 og 38/14), klinikkdirektør Inger Lise Hallgren (sak 43/14), prosjektleder Kristine Østby Johansen (sak 42/14), spesialrådgiver Martin F. Olsen og spesialrådgiver Per-Erik Holo (referent) Referent: Per-Erik Holo Forfall: Kenneth Arctander Johansen, Geir Egge, Jan Ronald Skogsrud, pasientombud Anne-Lene Egeland Arnesen (Buskerud) Agenda: Godkjenning av innkalling og saksliste: Godkjent inkl. tilføyde saker 42 og 43/14 Godkjenning av referat fra møte 19. mai 2014: OK. OPPFØLGING AV VEDTAK: - ehåndboka for VV VIDEREFØRING AV PÅBEGYNTE SAKER: 09/14 Besøk hos Brukerutvalget ved Sykehuset Telemark HF: Vi har foreslått datoene 21.08, 26.8, 1.09, 03.9 for BU Sykehuset Telemark de gir tilbakemelding om hva som passer. 10/14 Strategi/målsetninger for BU s arbeid for denne høsten og planer for arbeidet i 2014: Vedtak: - oppgavefordeling: - Besøke alle sykehusene (inklusive Blakstad) i tas i forbindelse med planlegging av møter

2 - Sosialt samvær med måltid Lillemor og Toril Ramme: Vanlig grillmat etc. Dato blir 18.8 fra kl 14:00 hos Toril - Modul 2 kurs (planlegging) - AU - Gjennomføring av pilotene tas i fellesskap gjennom året - Deltakelse to og to i 5 helsekonferanser - leder og nestleder deltar på Helseministerens helsekonferanse tas fortløpende for øvrig Oppfølging av målsettinger satt opp i møte med styret: 1. Brukerne blir hørt Jan og Arne jobber videre med idéer om hvordan 2. Gi større fokus til pårørende og god kommunikasjon (Herunder avskjerming av døende pasienter) - Jan og Arne jobber videre med idéer om hvordan 3. Gjør noe med ventetidene ser an utviklingen 4. Samordne og samlokalisere psykiatri og somatikk Toril, Kenneth og Wenche 5. Gode prehospitale tjenester ved endringer i sykehusstruktur Jan og Lillemor 6. Sett krav til gode holdninger hos helsepersonell Jørgen og Toril 28/14 Enkel brosjyre for brukerutvalget ved Anne Helene og Arne Moe Ok avklaringer i forrige møte. Det vil bli laget et utkast basert på disse. Vedtak: Det jobbes videre med utkastet. 29/14 PPT presentasjon om opplevelser i behandlingen Arbeidet er påbegynt. Det er satt opp fem felter som skal konkretiseres med underpunkter. Vedtak: Det jobbes videre med presentasjonen 35/14 Ventetider en (unødig) belastning for pasienten: Kommer tilbake med denne saken. NYE SAKER 36/14 Direktøren har ordet v/nils Fr. Wisløff Angående nytt sykehus: Konseptfasen angår kun selve der nye sykehuset. Videreutvikling av de øvrige lokasjonene blir egne prosjekter. HSØ vil behandle tomtespørsmålet i styremøte /14 Pasientombudet har ordet: Utgår. 38/14 Tilbakemeldinger fra klinikker, prosjekter og utvalg: Stedlige klinikker: Drammen klinikk - intet

3 Bærum klinikk møte i KKU - gjennomgang m/smittevern. Det etterlyses regler rundt filming etc. på sykehuset, bla vedr. deltakelse i dokumentar på TV. Vedtak: Å vise hva som foregår på et sykehus kan være positivt og bidra til trygghet. En selvfølge at all filming er klarert med de involverte og godkjent av disse før publisering. Angående presseomtale i Budstikka: BU forutsetter at sykehuset vedlikeholdes og utvikles og at man forholder seg til og gjennomfører styrevedtaket i VVHF. Vedtak: Jørgen utformer brev til Budstikka om dette. Kongsberg klinikk - intet Ringerike klinikk Et KKU tema bla smittevern Fra gjennomgående fagklinikker: Klinikk for Psykisk Helse og Rus (PHR) et møte, case vedr. Læring på tvers. Klinikk for intern Service (KIS) ikke deltatt på møte siden 6.3 Klinikk for medisinsk Diagnostikk (KMD) siste møte 8.5: Diskusjon om internettsider - vanskelig å finne KMD. Bekymringsmelding vedr. arbeidspress på Brystdiagnostikk tatt til etterretning Klinikk for prehospitale Tjenester (PHT) møte 22.5 BU deltok ikke Fra annet: Sentralt kvalitetsutvalg (SKU) Forskningsutvalget Forskningsstrategien ble delt ut. Rapport om forskning og innovasjon ligger ved. BU gir tilbakemelding på høring vedr. Brukermedvirkning i helseforskning i Norge. Anne helene må ha tilbakemelding på denne innen en uke Brukerkontoret i Drammen - intet 39/14 Undersøkelse om pasientsikkerhetskultur ved Per-Erik Holo Gjennomgang av resultater for VVHF. Presentasjon ligger ved. 40/14 Prosjekt brukerstyrte plasser ved Bærum DPS (Dr Høsts vei) Vedtak: BU ber Torunn påta seg oppgaven. 41/14 Strategi for høsten: Skal vi sette opp en plan for å fokusere på enkelte diagnoser? Ønsker BU sette fokus på kapasitet og ventelister på enkelte diagnoser, eks hjertelungesyke, diabetes, revmatikere. Vedtak: AU arbeider med problematikken frem til septembermøtet slik at dette kan systematiseres. 42/14 Informasjon om nytt sykehus Ved prosjektleder Kristine Østby Johansen

4 Presentasjon av hvordan man går videre i Konseptfasen med arbeidet mot nytt sykehus i VV og hvordan BU ønskes involvert. Presentasjonen ligger ved. Vedtak - deltakelse fra BU: Styringgruppe Jørgen og Arne Tverrgående gruppe Torill og Anne Helene 43/14 Pasienttransport v/anne Lise Hallgren Nåværende avtale vedrørende taxitransport utgår 1.7. Ny anbudskonkurranse ble arrangert i februar i etterkant av anbudskonferanse hvor kravspesifikasjon ble gjennomgått. Kun et tilbud er fullstendig og godkjennes de øvrige må forkastes pga feil/forbehold i anbudene. Da det godtatte anbud ikke er geografisk fullt ut dekkende, er VV uten avtale følgende områder fra 1.7: Øvre Eiker innad i kommunen Drammen ut av kommunen Lier innad og ut av kommunen Røyken innad og ut av kommunen Hurum innad og ut av kommunen Pasienter vil fortsatt få dekket taxi i disse områdene, men må selv legge ut og få refusjon i etterkant. Norgestaxi som har fått anbudet - har avtale for de områder deres søknad gjelder: Modum alle reiser Nedre Eiker alle reiser Øvre Eiker ut av kommunen Drammen kommune innad i kommunen Her vil reisene dekkes som tidligere. Nye kontrakter for de områder VV har avtaler fra 1.7 skal være på plass innen januar PHT jobber med kommunikasjon med pasientene og bruk av Helseekspressen, dvs mot tiltak for utsatte pasienter. I Krødsherad, Sigdal og Kongsberg er det fortsatt avtaler. Vedtak: 1. BU ønsker en taxitjeneste med gode og gjennomtenkte avtaler 2. BU forstår den situasjon VVHF har kommet i, og ser det som nødvendig at det brukes tid på å få avklart avtalene 3. Det må jobbes med NAV og kommunene for å unngå at pasienter som ikke

5 har mulighet til å forskuttere utlegg får problemer pga. dette. 4. BU ser frem til en statusoppdatering i løpet av september 44/14 Brukerrepresentant til styringsgruppe for Sammenslåing av Lier og Blakstad ved lokalisering på Blakstad Vedtak: Torunn deltar Eventuelt Intet